OneDrive İş'in Keşif görünümünde belgelerim güvenli mi?

OneDrive İş'in Keşif görünümünde belgelerim güvenli mi?

Evet, belgeleriniz güvenlidir. OneDrive İş'te keşif görünümü hiçbir zaman hiçbir izni değiştirmez.

OneDrive İş’te Keşif görünümünün ekran görüntüsü

Özel belgelerinizi yalnızca siz görebilirsiniz. Ayrıca hangi belgeleri okuduğunuz, hangi e-postaları gönderip aldığınız veya hangi Skype Kurumsal konuşmalarına katıldığınız gibi özel etkinliklerinizi de diğer kişiler göremez. Diğer kişiler bir belgeyi değiştirdiğinizi görebilir, ancak bunun için aynı belgeye erişimleri olmalıdır.

Keşif görünümü’de gördükleriniz, diğer kişilerin gördüklerinden farklıdır. Siz özel belgelerinizi ve erişiminiz olan diğer belgeleri görebilirsiniz. Diğer kişiler kendi belgelerini ve erişime sahip oldukları belgeleri görebilirler.

Belgelerimi kimler görebilir?

Her zaman denetim sizdedir. Paylaşmaya karar vermediğiniz sürece, özel belgelerinizi yalnızca siz görebilirsiniz. Dosyalar görünümünde, hangi belgelerinizin paylaşıldığını hızla görmek için Paylaşım sütunundaki simgeleri kullanabilirsiniz.

OneDrive İş’te Dosyalar görünümünün ekran görüntüsü

Özel belgeleriniz, asma kilit simgesiyle ve Yalnızca siz metniyle işaretlenir. Paylaşılan belgeler, kişiler simgesiyle işaretlenir ve Keşif görünümünde gösterilen belgeler bunlardır.

Onedrive İş'te paylaşılan ve paylaşılmayan öğelerin gösterildiği Paylaşım sütununun ekran görüntüsü

Belgenin kiminle paylaşıldığını görmek için, Dosyalar görünümünden, belgenin yanındaki kişiler simgesini seçin ve Ayrıntılar bölmesine bakın. Daha fazla bilgi edinmek, belgeyi paylaşmak veya diğer kullanıcıların belgeyi keşfetmesini istemiyorsanız paylaşımı durdurmak için Erişimi Olanlar bölümündeki Erişimi Yönet seçeneğine tıklayabilirsiniz.

Paylaşılan bir dosyanın Ayrıntılar bölmesindeki Paylaşım bölümünün ekran görüntüsü.

Paylaşım hakkında daha fazla bilgi için bkz. Video: Office 365'te belgeleri paylaşma.

Belgeleri başkalarıyla nasıl paylaşabilirim?

Keşif görünümü hizmetini ağınızdaki herkes için harika bir deneyim haline getirmek istiyorsanız, sizin yanı sıra iş arkadaşlarınızın da belgelerini Keşif görünümü tarafından erişilebilecek yerler olan OneDrive İş'te veya Office 365'teki SharePoint sitelerinde depolaması ve paylaşması önerilir.

Daha fazla bilgi edinin: Belgelerinizi Delve’in ulaşabileceği bir konumda depolama (Keşif görünümü ve Delve ile aynı analizleri kullanır. Daha fazla bilgi için bkz. Delve nedir?)

Bir belgeyi nasıl gizli tutabilirim?

Belgeyi gizli tutmak istiyorsanız, OneDrive İş'te depolayın ve paylaşmamayı seçin. Bu belgeler Keşif görünümü’de diğer kullanıcılara gösterilmez.

Dosyalar görünümünde, hangi belgelerinizin paylaşıldığını hızla görmek için Paylaşım sütunundaki simgeleri kullanın. Özel belgeleriniz, asma kilit simgesiyle ve Yalnızca siz metniyle işaretlenir.

Onedrive İş'te paylaşılan ve paylaşılmayan öğelerin gösterildiği Paylaşım sütununun ekran görüntüsü

İsterseniz, daha sonra herhangi bir zamanda belgeyi başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

Diğer kişiler hangi belgeleri görüntülediğimi görebilir mi?

Hayır, Keşif görünümü’de hangi belgeleri açtığınızı ve görüntülediğinizi kimse göremez.

Belge üzerinde değişiklik yaptıysanız, diğer kişiler belgeyi değiştirdiğinizi görebilir, ancak bunun için aynı belgeye erişimleri olmalıdır.

İlgili Konular

Delve nedir?
Belgelerinizi Delve’in ulaşabildiği bir konumda depolama
Delve’de belgeleri gruplandırma ve paylaşma

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×