OneDrive İş'in Keşif görünümünde belgelerim güvenli mi?

OneDrive İş'in Keşif görünümünde belgelerim güvenli mi?

Evet, belgeleriniz güvenlidir. OneDrive İş'te keşif görünümü hiçbir zaman hiçbir izni değiştirmez.

OneDrive İş’te Keşif görünümünün ekran görüntüsü

Özel belgelerinizi yalnızca siz görebilirsiniz. Ayrıca hangi belgeleri okuduğunuz, hangi e-postaları gönderip aldığınız veya hangi Skype Kurumsal konuşmalarına katıldığınız gibi özel etkinliklerinizi de diğer kişiler göremez. Diğer kişiler bir belgeyi değiştirdiğinizi görebilir, ancak bunun için aynı belgeye erişimleri olmalıdır.

Keşif görünümü’de gördükleriniz, diğer kişilerin gördüklerinden farklıdır. Siz özel belgelerinizi ve erişiminiz olan diğer belgeleri görebilirsiniz. Diğer kişiler kendi belgelerini ve erişime sahip oldukları belgeleri görebilirler.

Belgelerimi kimler görebilir?

Her zaman denetim sizdedir. Paylaşmaya karar vermediğiniz sürece, özel belgelerinizi yalnızca siz görebilirsiniz. Dosyalar görünümünde, hangi belgelerinizin paylaşıldığını hızla görmek için Paylaşım sütunundaki simgeleri kullanabilirsiniz.

OneDrive İş’te Dosyalar görünümünün ekran görüntüsü

Özel belgeleriniz, asma kilit simgesiyle ve Yalnızca siz metniyle işaretlenir. Paylaşılan belgeler, kişiler simgesiyle işaretlenir ve Keşif görünümünde gösterilen belgeler bunlardır.

Onedrive İş'te paylaşılan ve paylaşılmayan öğelerin gösterildiği Paylaşım sütununun ekran görüntüsü

Belgenin kiminle paylaşıldığını görmek için, Dosyalar görünümünde belgenin yanındaki kişiler simgesini seçin. Bundan sonra Paylaş iletişim kutusunda kişileri davet edebilir, paylaşmak için bir bağlantı alabilir veya kişilerin belgeyi keşfetmesini istemiyorsanız paylaşımı durdurabilirsiniz.

Paylaş iletişim kutusundaki Paylaşılan sekmesinin ekran görüntüsü

Paylaşım hakkında daha fazla bilgi için bkz. Video: Office 365'te belgeleri paylaşma.

Belgeleri başkalarıyla nasıl paylaşabilirim?

Keşif görünümü hizmetini ağınızdaki herkes için harika bir deneyim haline getirmek istiyorsanız, sizin yanı sıra iş arkadaşlarınızın da belgelerini Keşif görünümü tarafından erişilebilecek yerler olan OneDrive İş'te veya Office 365'teki SharePoint sitelerinde depolaması ve paylaşması önerilir.

Daha fazla bilgi edinin: Belgelerinizi Delve'in ulaşabileceği bir konumda depolama (Keşif görünümü ve Delve, Office Graph ile güçlendirilmiştir)

Bir belgeyi nasıl gizli tutabilirim?

Belgeyi gizli tutmak istiyorsanız, OneDrive İş'te depolayın ve paylaşmamayı seçin. Bu belgeler Keşif görünümü’de diğer kullanıcılara gösterilmez.

Dosyalar görünümünde, hangi belgelerinizin paylaşıldığını hızla görmek için Paylaşım sütunundaki simgeleri kullanın. Özel belgeleriniz, asma kilit simgesiyle ve Yalnızca siz metniyle işaretlenir.

Onedrive İş'te paylaşılan ve paylaşılmayan öğelerin gösterildiği Paylaşım sütununun ekran görüntüsü

İsterseniz, daha sonra herhangi bir zamanda belgeyi başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

Diğer kişiler hangi belgeleri görüntülediğimi görebilir mi?

Hayır, Keşif görünümü’de hangi belgeleri açtığınızı ve görüntülediğinizi kimse göremez.

Belge üzerinde değişiklik yaptıysanız, diğer kişiler belgeyi değiştirdiğinizi görebilir, ancak bunun için aynı belgeye erişimleri olmalıdır.

Keşif görünümü’i kapatabilir miyim?

Not : Keşif görünümü hiçbir zaman hiçbir izni değiştirmez. Siz ve iş arkadaşlarınız yalnızca, zaten erişiminizin olduğu belgeleri görebilirsiniz. Özel belgelerinizi ise yalnızca siz görebilirsiniz.

Keşif görünümünü kapatmak için Delve'e gitmeniz ve belgeleri göstermemeyi seçmeniz gerekir. Bunu yaptığınızda Keşif görünümü, OneDrive İş'ten kaldırılır. Delve'de hiçbir belgeyi görmezsiniz ve diğer kişiler de Delve'de sizin profil sayfanıza gittiklerinde hiçbir belge görmezler.

Delve kullanarak profil bilgilerinizi yönetmeye ve diğer kullanıcıların adları ve iletişim bilgileri gibi profil bilgilerini görmeye devam edebilirsiniz.

Erişim izniniz varsa, diğer kişiler ve siz Office 365’te birbirinizin belgelerini görmeye devam edebilirsiniz. Belgeler yalnızca Delve veya Keşif görünümü içinde gösterilmez.

Delve üzerinden Keşif görünümü hizmetini kapatma

  1. uygulama başlatıcısı simgesini Uygulama başlatıcısı simgesi seçin ve ardından Delve'i seçin.

  2. Delve'de Ayarlar’a gidin.

    Ayarlar’a gitme
  3. Özellik Ayarları’na gidin ve Delve’deki Belgeler için Kapalı seçeneğini belirleyin.

    Belgeleri kapatma
  4. Değişiklikleri kaydetmek için Tamam’a tıklayın.

Not : Tüm değişikliklerin etkinleşmesi bir haftaya kadar zaman alabilir.

Başkalarında Delve varsa ve bende yoksa ne olur?

Kuruluşunuzda Delve kullanılıyorsa ancak Delve içeren bir kullanıcı lisansınız yoksa, uygulama başlatıcısında Delve'i görmezsiniz ve Keşif görünümü gösterilmez.

Office 365'te belgelerinize zaten erişimleri varsa, diğer Delve kullanıcıları (Delve içeren bir kullanıcı lisansına sahip olan kişiler) Delve veya Keşif görünümü içinde belgelerinizi görebilir.

Delve'deki profil sayfanızda görünen belgelerinizin diğer Delve kullanıcıları tarafından görünmesini engellemek isterseniz belgelerin Delve’de gösterilmesini kapatabilirsiniz. Delve'iniz yoksa, bu işlemi Office 365’teki Profil sayfanızdan yapabilirsiniz:

  1. Profil sayfanıza gitmek için Office 365 üst bilgisinde resminizi seçin ve ardından Hakkımda’yı seçin.

    Resminizi seçin ve ardından Profil’e gitmek için Hakkımda seçeneğini belirleyin
  2. Profil sayfanızda, Ayarlar’ı seçin.

    Office 365 üst bilgisinde Ayarlar’ı seçme
  3. Özellik ayarlarına gidin veDelve’deki Belgeler için Kapalı seçeneğini belirleyin.

    Belgeleri kapatma
  4. Değişiklikleri kaydetmek için Tamam’a tıklayın

Not : Tüm değişikliklerin etkinleşmesi bir haftaya kadar zaman alabilir.

Ayrıca Bkz:

Delve nedir?

Belgelerinizi Delve'in ulaşabildiği bir konumda depolama

Delve'de belgeleri gruplandırma ve paylaşma

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×