OneDrive İş dosyalarını şirket içi SharePoint 2013’ten Office 365’e geçirme

OneDrive İş, kuruluşunuzdaki kişilerin şirkete ait iş belgelerini depolamak ve paylaşmak için kullandıkları SharePoint Server kişisel kitaplığıdır. Bu belgeleri Office 365 kiracısında OneDrive İş hizmetine taşıdığınızda, kullanıcılarınız bu belgelere ağınızın dışında da erişebilir.

SharePoint Server şirket içi kullanıcılarınızı Office 365’te OneDrive İş’e bağladıktan sonra, ilk adım kullanıcılarınızın dosyalarını buluta nasıl taşıyacaklarını planlamaktır. Bu makalede, bunu yapabilmeniz için yöntemler açıklanır.

OneDrive İş hakkında daha fazla bilgi için bkz.. OneDrive İş nedir?.

Geçiş seçenekleri

Kullanıcılarınızın dosyalarını şirket içi SharePoint ServerOneDrive İş belge kitaplıklarından Office 365’teki OneDrive İş’e geçirmelerini planlarken iki yoldan birini kullanabilirsiniz:

  • Self servis geçiş: Kullanıcılar geçirmek istedikleri belgeleri seçer ve sonra bunları Office 365’e taşır.

  • Araç tabanlı geçiş: BT yöneticisi içeriği taşımak için bir geçiş aracı oluşturur veya satın alır.

Self-servis geçiş

Bu seçenek için, kuruluşunuzdaki kullanıcılar kendi şirket içi OneDrive İş belge kitaplıklarından Office 365’teki OneDrive İş belge kitaplıklarına kendi dosyalarını geçirir. Kullanıcılarınızın geçirilmesi gereken az dosyası varsa bu seçeneği kullanın.

Self servis geçişi kullanmanın avantajları ve dezavantajları

Avantajlar

Dezavantajlar

Daha az BT kaynağı kullanma: Kullanıcılar kendi dosyalarını kendi kişisel sitelerine taşır.

Kullanıcı direnci: Kullanıcılarınız kendi dosyalarını taşımak için kendileri çaba harcamalıdır.

Daha düşük maliyet: Maliyet, üçüncü taraf bir geçiş aracı satın almaktan çok daha düşük olabilir.

Dosya özellikleri geçirilmez: Geçirilen dosyalar yeni dosya olarak kabul edilir ve dosya meta verileri korunmaz.

Araç tabanlı geçiş

Bazı durumlarda, self servis geçiş size en uygun seçenek olmayabilir. Böyle bir durumda, geçişi gerçekleştirmek için Microsoft iş ortaklarının bir geçiş aracını kullanabilirsiniz.

Araç tabanlı geçişi kullanmanın avantajları ve dezavantajları

Avantajlar

Dezavantajlar

Büyük miktarlarda veri geçişi yapma: Kullanıcılarınızın çok dosyası ve büyük miktarlarda verisi olduğunda daha iyidir.

Karmaşıklık: Araç tabanlı geçişi kullanmak karmaşık olabilir. BT kaynaklarınızın geçiş sürecini test etmesi ve izlemesi gerekir.

Dosyanın meta verilerini geçirme: Bazı geçiş araçları sizin için meta verileri geçirebilir.

Performansı izleme: Büyük miktarlarda verinin taşınması, ağınızın performansını etkileyebilir. Geçiş işleminiz sırasında ağınızın performansını izlemelisiniz.

Geçiş aracı seçiminde dikkate alınacak noktalar

Şirket içi kullanıcılarınızın OneDrive İş belge kitaplıklarını Office 365’te OneDrive İş’e geçirmek için üçüncü taraf bir araç seçerken, aşağıdakileri dikkate alın:

  • Aracın özellikleri: Aracın neler yapabildiğini anlayın. Yalnızca kullanıcı dosyalarından fazlasını geçirmeyi planlıyorsanız, birçok araç şirket içi belge kitaplıklarınızdan çok daha fazlasını (örneğin, SharePoint site koleksiyonlarınızı) geçirir.

  • Maliyet: Maliyet ve lisans gereksinimleri satıcıya göre değişebilir.

Office 365’te kullanıcılarınızın kişisel sitelerini oluşturma

Office 365’te kullanıcıların belgelerini OneDrive İş’e geçirirken bir ek gereksinim de, Office 365’te her kullanıcı için bir kişisel site oluşturmaktır. Kişisel siteleri oluşturmaya yönelik iki yaklaşım vardır:

  • Self Servis Geçiş: Kullanıcılar belgelerini kendileri geçiriyorsa (self servis geçiş), üst bilgideki OneDrive’a tıklayarak Office 365’te kendi kişisel sitelerini oluşturabilir. Kullanıcıların kendi kişisel sitelerini oluşturabilmeleri için, Yönetim Merkezi’nin Kullanıcı Profillerini Yönet sayfasında Kişisel Siteleri Oluşturma izninin etkinleştirilmesi gerekir.

  • Ön sağlama: Bir geçiş aracı kullanıyorsanız, ProfileLoader.CreatePersonalSiteEnqueueBulk cmdlet’iyle kullanıcılarınızın kişisel sitelerini önceden sağlamak için Windows PowerShell kullanın. Bu cmdlet, Office 365OneDrive İş için birden çok kullanıcının kişisel sitesini önceden sağlamanıza olanak tanır.

Self servis geçişte nasıl geçirilir

Self servis geçiş senaryolarında, kullanıcılar aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak kendi dosyalarını geçirebilir:

  • OneDrive İş Eşitleme istemcisi: Kullanıcılar, OneDrive İş Eşitleme istemcisini kullanarak dosyalarını Office 365 için OneDrive İş’e geçirir.

  • Sürükleyip bırakma: Kullanıcılar Windows Gezgini’nde sürükleyip bırakmayı kullanarak belgelerini Office 365 için OneDrive İş belge kitaplıklarına geçirir.

Sürükleyip bırakma yöntemini kullandığınızda, yalnızca ihtiyacınız olan dosyaları seçebilirsiniz. Buna karşılık, OneDrive İş eşitleme istemcisini kullandığınızda, istemci eşitleme klasörü konumunuzdan tüm dosyalarınızı Office 365 için OneDrive İş belge kitaplığına geçirir.

OneDrive İş Eşitleme istemcisini kullanarak geçirme

OneDrive İş Eşitleme istemcisi Office 2013 veya Office 2016’yla birlikte veya ücretsiz bir indirme olarak sağlanır. Office 365 için OneDrive İş belge kitaplığınızı yerel bilgisayarınızla eşitlemenize olanak tanır.

Bu yöntemde iki adımlık bir işlem kullanılır: İlk olarak, şirket içi OneDrive İş belge kitaplığınızı yerel bilgisayarınıza yedeklersiniz ve ardından Office 365 için OneDrive İş Eşitleme istemcisini kullanarak yedekleme klasöründeki içeriğin kopyasını çevrimiçi ortamınıza kopyalarsınız.

SharePoint Server’da eşitleme kitaplığı klasörünüzün yedeğini oluşturma
  1. SharePoint Server Sitem’de, OneDrive İş belge kitaplığınıza gidin.

  2. Bu belge kitaplığını yerel bilgisayarınıza eşitleyin.

  3. Bilgisayarınızda eşitlenen kitaplık klasörünün yedek bir kopyasını oluşturun.

  4. Belge kitaplığını eşitlemeyi durdurun.

Yerel kitaplık klasörünü Office 365’te kişisel site belge kitaplığınıza eşitleme
  1. Office 365’te, gezinti çubuğunda OneDrive’ı seçin.

  2. Bu sizi Office 365’te OneDrive İş’e götürür.

  3. Bu kitaplığı yerel bilgisayarınıza eşitleyin.

  4. Oluşturduğunuz yedek kitaplık klasörünün içeriğini eşitlenmiş kitaplık klasörünüze kopyalayın.

Not : Bu yordamlar hakkında daha fazla bilgi için bkz. SharePoint Server 2013 OneDrive İş dosyalarını Office 365’e taşıma.

Dikkate alınacak sınırlamalar

OneDrive İş Eşitleme istemcisi, belge kitaplığıyla eşitleyebileceğiniz öğelerin toplam sayısını sınırlar. Bu sınırlar ve bunların nerede ayarlandığı hakkında bilgi için bkz. SharePoint kitaplıklarını OneDrive İş aracılığıyla bilgisayarınızla eşitlerken uygulanan kısıtlama ve sınırlamalar.

Sürükleyip bırakmayı kullanarak geçirme

Diğer self servis geçiş seçeneği, kullanıcılarınızın tek tek dosyalarını Windows Gezgini aracılığıyla Office 365OneDrive İş belge kitaplığına sürükleyip bırakmalarını sağlamaktır.

Sürükleyip bırakmayı kullanarak dosyalarınızı geçirme
  1. Office 365 kişisel sitenizde, OneDrive’a tıklayarak OneDrive İş belge kitaplığınızı açın.

  2. Bilgisayarınızda, karşıya yüklemek istediğiniz dosyaları Dosya Gezgini’nde bulun ve sonra bunları Office 365 belge kitaplığı penceresinde taşımak istediğiniz konuma sürükleyin.

Notlar : 

  • Sürükleyip bırakmayı kullanmak yerine, dosyalarınızı Office 365 için OneDrive İş belge kitaplığınızda Karşıya Yükle’ye tıklayarak yerel bilgisayarınızdan seçebilir ve karşıya yükleyebilirsiniz.

  • Daha fazla bilgi için bkz. Dosyaları kitaplığa yükleme.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×