Kendi görevlerinizi oluşturmaya ek olarak, başkalarına atanacak görevler de oluşturabilirsiniz.
Görevler, yapmanız gerekenleri izlemenize yardımcı olur. Görevleri diğer kişilere de atayabilirsiniz.
-
gezinti çubuğu Görevler'e tıklayın ve ardından Yeni Görev'e tıklayın veya var olan bir görevi açın.
Klavye kısayolu Görev oluşturmak için Ctrl+Shift+K tuşlarına basın.
-
Görev Ata'ya tıklayın.
-
Kime kutusuna bir ad veya e-posta adresi girin.
-
Konu, Başlangıç tarihi ve Son tarih girin.
-
Görevin yinelenmesini istiyorsanız Yinelenme'ye tıklayın, istediğiniz seçenekleri belirleyin ve ardından Tamam'a tıklayın.
-
Gönder'e tıklayın.
Not: Yinelenen bir görev atarsanız, görevin bir kopyası görev listenizde kalır, ancak hiçbir zaman güncelleştiremez. Bu görev tamamlandığında bana durum raporu gönder kutusunu işaretlerseniz, görevin tamamlanan her oluşumu için durum raporları alırsınız.
Atadığınız bir görevi açtığınızda, atanan görevlerin ilerleme durumunu Tamamlanma Yüzdesi kutusuyla gözden geçirebilirsiniz. Bu kutu sizin veya alıcının size atanmış bir görev durumu raporu gönderdiğinde güncelleştirilebilir.
Not: Windows için Outlook'tan atanan görevler, Windows için Outlook uygulaması kullanılarak kabul edilmeli veya reddedilmelidir. Bu deneyim Web üzerinde Outlook desteklenmez.
Outlook, bir kişiye atanan görevin ilerleme durumunu izleyebilir. Bir görev üzerinde birden çok kişinin çalışmasını istiyorsanız, görevi daha küçük parçalara bölmek veya her görevi ayrı ayrı atamak iyi bir fikirdir. Örneğin, üç yazar tarafından yazılacak bir raporu izlemek için Rapor Yaz: Anne, Rapor Yaz: Carlos ve Rapor Yaz: Michiyo adlı üç ayrı görev oluşturun ve her görevi uygun yazara atayın.
Başka birine atadığınız görevleri izleme
-
gezinti çubuğu görevler'e tıklayın.
-
Görünüm'> Görünümü Değiştir > Atandı'ya tıklayın.
Atanan görevler eksik
Atadığınız görevleri görmüyorsanız, Outlook atadığınız görevlerin kopyalarını saklamak için ayarlanmayabilir.
-
Dosya > Seçenekleri > Görevler'e tıklayın.
-
Görev seçenekleri'nin altında, Görev listemi diğer kişilere atadığım görevlerin kopyalarıyla güncelleştirilmiş olarak tut kutusunu işaretleyin.
Bu seçeneğin etkinleştirilmesi, önceden atadığınız görevleri izlemez, ancak atadığınız yeni görevleri izler.
