Oluşturma ve Mac için Word 2016'da adres mektup birleştirmeyi kullanarak mektupları yazdırma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Posta Listenizdeki kişilere göndermek için toplu mesajınız olduğunda, kişiselleştirilmiş harfleri toplu oluşturmak için adres mektup birleştirme kullanabilirsiniz. Aynı düzene, biçimlendirme, metin ve grafikleri üretilen her harfi bulunur. Yalnızca belirli bölümlerine harfi değişir ve kişiselleştirilmiş.

Oluşturma ve adres mektup birleştirme işlemi kullanarak harfleri yazdırma ilgili üç dosyaları vardır:

  • Ana belgenize
    bu belgede metin ve her birleştirilen belge sürümü için özdeş grafikleri (bir logo veya resim, örneğin) içerir. Mektubun aynı içerik örneğidir.

  • Posta listenizi
    bu belge harfini bilgilerinde doldurmak için kullanılan veriler içeriyor. Örneğin, posta listenizden adları, bulunur ve ana belgenize adlara listenizde ele harfi olan.

  • Birleştirilmiş belgeyi
    bu belgeyi ana belge ve posta listesine bir birleşimidir. Adres mektup birleştirme posta listesinden gelen bilgileri çeker ve her kişi için bir kişiselleştirilmiş sonuçlanır, ana belgenizdeki koyar.

Adres mektup birleştirmeyi kullanarak kişiselleştirilmiş harfleri yazdırmak için aşağıdaki adımları izleyin.

Adres mektup birleştirmeye başlamadan önce mektubunuzu hazırlayın. Yaklaşan bir etkinliğinizi hakkında tanıdığınız kişilerle izin vererek, örneğin, ad, tarih, saat ve olay konumunu ekleyin. Mektubunuzun tüm alıcılar önemli olabilecek bu ayrıntıları demektir.

  1. Posta gönderileri sekmesinde, Adres mektup birleştirmeyi Başlat grubunda, Adres mektup birleştirmeyi Başlat Seç > harfler.

    form mektupları

  2. Wordiçinde herkese göndermek istediğiniz Mektubun gövde metnini yazın.

Veri kaynağınızı posta listedir. Excel elektronik, bir dizin Outlook kişi, Access veritabanı veya Office adres listesi olabilir. Kayıtları içeren mektubunuzu oluşturmak için bilgileri çıkarmak için bu Word kullanır.

İpuçları

  • Posta listeniz yoksa, adres mektup birleştirme işlemi sırasında bir liste oluşturabilirsiniz. Adres mektup birleştirme işlemine başlamadan önce, tüm veri kayıtlarınızı toplayın ve bunları veri kaynağınıza ekleyin.

  • Excel elektronik kullanıyorsanız, böylece sıfırları kaybetmeyin sütun için ZIP veya posta kodlarını metin olarak biçimlendirilmişolduğundan emin olun.

  • Outlook kişilerinizi kullanmak isterseniz, varsayılan e-posta programınızı Outlook olduğundan emin olun. Bunu yapmak için Apple Mail açın ve posta menüsünde Tercihler'iseçin. Genel sekmesinde, e-posta okuyucu varsayılanyanındaki Microsoft Outlook'u seçin.

  • Apple kişilerinizi de kullanabilirsiniz, Apple mail emin olun varsayılan posta programınız.

  • FileMake pro veritabanı adres mektup birleştirme için veri kaynağı olarak kullanın.

  1. Posta gönderileri sekmesinde, Alıcıları Seç'iseçin ve sonra bir seçenek belirleyin.

    Posta gönderileri sekmesinde, Alıcıları Seç seçeneklerinin listesi ile highlighed olur.

    Seç

    İşlem

    Yeni liste oluşturma

    Yeni adres listesi adres mektup değiştirmeyi ayarlarken başlatma

    Varolan listeyi kullan

    Excel elektronik veya başka türden bir veri dosyası, adres listenizi kullanma

    Outlook kişilerinden seç

    Adres listeniz için Outlook kişilerinizden doğrudan adları seçin

    Apple kişiler

    Doğrudan Apple adres defterinizden Adres listeniz için adları seçin

    FileMaker Pro

    FileMaker Pro veritabanından veri aktarma

  2. Yeni Liste Oluştur' ı seçtiyseniz, aşağıdaki adımları izleyin:

    1. Liste alanları Düzenle iletişim kutusunda, Word alanlar ad, Soyadı ve adres gibi bazı temel bilgiler için otomatik olarak oluşturur. Yeni bir alan eklemek istiyorsanız — örneğin, bir ileti alanı — girdileri yazdığınızda doldurabilmesi şimdi ekleyin. Yeni alan adıaltında artı işaretini (+)'ı seçin ve eklemek istediğiniz alanın adını yazın.

      İpucu : Alanların sırasını değiştirmek için taşıma, yukarı veya aşağı oklarını listesinde istediğiniz alanı taşımak istediğiniz alanı seçin.

    2. Tüm alanlar istediğiniz şekilde ayarlandığında, liste oluşturmak için Oluştur ' u seçin.

  3. Varolan listeyi kullanseçtiyseniz, aşağıdaki adımları izleyin:

    1. ' ı seçin ve kullanmak istediğiniz dosyaya göz atın.

    2. Excel elektronik tablosu, Çalışma kitabını Aç iletişim kutusunda açmak seçtiyseniz, kullanmak istediğiniz sayfayı seçin ve Hücre aralığındaki tüm çalışma sayfasını kullanın veya kullanmak istediğiniz veriler için bir hücre aralığı girin ve Tamam' ı seçin boş bırakın.

  4. Outlook kişilerinden seç veya Apple kişileriseçtiyseniz, aşağıdaki adımları izleyin:

    1. Eklemek istediğiniz alıcıları seçmek için Alıcıları Filtrele'ye seçin.

    2. Outlook kişiler için Sorgu seçenekleri iletişim kutusunda, liste adres mektup birleştirme alıcıları tarafındanyanındaki eksiksiz kaydınıseçin. Kişiler listesinde, toplu posta göndermek istediğiniz kişileri seçin ve Tamam' ı seçin.

    3. Apple kişiler için Apple grubu kişileraltında Sorgu seçenekleri iletişim kutusunda Tamam' ı seçin ve toplu posta göndermek istediğiniz grubu seçin.

    4. FileMaker Pro veritabanıiçinveri kaynağı olarak kullanmak için FileMaker Pro Veritabanı Seç iletişim kutusunda veritabanı dosyasını seçin ve ' ı seçin

  1. Posta gönderileri sekmesinde, Birleştirme alanı Ekle'yi seçin ve eklemek istediğiniz alanı seçin.

    Posta gönderileri sekmesinde, birleştirme alanı Ekle vurgulanır

    Mektubunuzun üzerinde istediğiniz tüm bilgileri ekleyene kadar alanları eklemeye devam edin.

  2. Zarflarınızı aramak için geri kalanı istediğiniz gibi görünmesini sağlayın harfi alanları biçimlendirin. Örneğin, ad ve soyadı alanları arasında bir boşluk ekleyin ve adres alanı için yeni bir satır başlatmak için Return tuşuna basın.

    İpucu : Alıcı listenizi sıralamak veya posta gönderileri sekmesinde, alıcıları kaldırmak için Filtre alıcılarıseçin ve ardından Kayıtları sıralama veya Filtre kayıtlarıseçin. İşiniz bittiğinde, Tamam' ı seçin.

  1. Posta gönderileri sekmesinde, mektubunuzu nasıl görüneceğini görmek için Sonuçları Önizle ' ı seçin. Her harfi arasında gezinmek için posta gönderileri sekmesinde, sağ ve sol okları kullanın.

    Posta gönderileri sekmesinde, sonuçları Önizle vurgulanır

  2. Ek biçimlendirme değişiklikleri yapmak için birleştirme alanlarını ekleyip olanak sağlayan Sonuçları Önizle yeniden seçin.

  3. Bitir ve Birleştir harflerini nasıl, posta gönderileri sekmesinde, istediğiniz baktığınızda seçin > adres mektup birleştirmeyi tamamlamak için Belgeleri Yazdır .

    Posta gönderileri sekmesinde, Bitir ve Birleştir ve belgeleri Yazdır seçeneği vurgulanır

    İpucu : Bitir ve Birleştir gözden geçirin ve tek tek, posta gönderileri sekmesinde, yazdırmadan önce her harfi güncelleştirmek isterseniz Seç > Tek tek belgeleri Düzenle. İşiniz bittiğinde, Dosya ' yı > Zarf yazdırmak için yazdırma .

Adres mektup birleştirme belgeyi kaydettiğinizde, böylece, sonraki toplu postalama için kullanabileceğiniz posta listenizi bağlı kalır.

Adres mektup birleştirme belgenizi yeniden kullanmak için

  • Adres mektup birleştirme belgenizi açın ve Word bağlantıyı korumak için sorduğunda, Evet'i seçin.

Adres mektup birleştirme belgesinde adresleri değiştirmek için

  • Adres mektup birleştirme belgenizi açın ve sıralama, filtreleme ve belirli adresleri seçim için Alıcı listesini düzenle ' ı seçin.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×