Oluşturma ve Excel ve Microsoft gruplarıyla pano paylaşma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Pano hızla görüntüleme ve tek bir yerde kullanarak verilerinizi çözümleme olanak sağlayan anahtar ölçümleri görsel bir gösterimidir. Panolar değil yalnızca birleştirilmiş veri görünümleri, ancak kullanıcıların yalnızca kendilerine önemli olanları görüntülemek için verilere filtre uygulayabilirsiniz nerede Self Servis iş zekası fırsat sağlar. Geçmişte, Excel raporlama çoğunlukla farklı kişi veya gereksinimlerine bağlı olarak bölümleri için birden çok raporlar oluşturmak için gereklidir.

Dilimleyiciler ve bir Timline ile Excel Panosu örneği

Genel bakış

Bu konuda, biz dinamik bir Pano oluşturmak için birden çok PivotTable, PivotChart ve PivotTable araçları kullanmayı nasıl ele alacağız. Dilimleyiciler ve zaman çizelgesi, ile PivotTable'lara ve grafikleri otomatik olarak genişletin ve kullanıcıların görmesini istediğiniz bilgileri görüntülemek sözleşme olanak tanıyan istedikleri gibi hızlı bir şekilde verileri filtreleme becerisi sonra kullanıcılar sunuyoruz. Ayrıca, eklediğinizde veya verileri güncelleştirme panonuzu hızla yenileyebilirsiniz. Yalnızca bir kez Pano raporu oluşturmak gereksinim çünkü bu oldukça kullanışlı sağlar.

Bu örnekte, tek bir veri kaynağından dört PivotTable'ları ve çizelgeler oluşturmak için biz yapıyoruz.

Panonuzu oluşturulduktan sonra bir Microsoft grubu oluşturarak kişilerle paylaşmak nasıl göstereceğiz. Biz de indirin ve kendi başınıza şu adımları izleyin etkileşimli bir Excel çalışma kitabını vardır.

Excel Pano öğretici çalışma kitabını indirin.

Verilerinizi alma

  1. Kopyalayabilir ve verileri doğrudan Excel'e yapıştırın veya sorgu bir veri kaynağından ayarlayabilirsiniz. Bu konuda için Microsoft Access için Northwind Traders şablonu Satış çözümleme sorgudan kullandık. Yeniden kullanmak istiyorsanız, Access'i açın ve Dosya > Yeni > "Kuzey Rüzgarı" için arama ve şablon veritabanı oluşturma. Bunu yaptıktan sonra şablona dahil sorguların herhangi birini erişmek tümünden yararlanabilirsiniz. Access yoksa endişelenmenize gerek böylece biz zaten bu verileri Excel çalışma kitabına sizin için getirdik.

  2. Verilerinizi doğru olarak hiçbir eksik satırları veya sütunları yapılandırılmış doğrulayın. Her satırı bir tek tek kayıt veya öğeyi temsil. İçin sorgu ayarlama ile Yardım'ı veya verilerinizi değiştirilmesine gerekiyorsa, alma ve Excel'de dönüştürmekonusuna bakın.

    Excel tablosunda PivotTable veri kaynağı olarak kullanılacak örnek veriler
  3. Değilse, verilerinizi Excel tabloolarak biçimlendirin. Access'ten aldığınızda, bir tabloya verileri otomatik olarak alınır.

Özet Tablolar oluşturma

  1. Veri aralığınızda içinde herhangi bir hücreyi seçin ve Ekle Git > PivotTable > Yeni çalışma sayfası. Daha fazla bilgi için bkz: çalışma sayfası verilerini çözümlemek için PivotTable oluşturma .

  2. PivotTable alanları sonra biçimlendirmek istediğiniz gibi ekleyin. Bu PivotTable stili, rapor düzeni ve birden çok kez yapmak zorunda kalmamaları genel şimdi biçimlendirme için gerekli ayarlamaları yapmak biraz zaman harcadığınız böylece başkaları için temel olacaktır. Daha fazla bilgi için bkz: düzenini ve PivotTable raporunun biçimini değiştirin.

    Bu durumda, biz ürün kategorisine göre satışların en üst düzey bir özeti oluşturulan ve azalan düzende Satış alanına göre sıralanır.

    Satış & Toplam %, kategoriye göre örnek PivotTable

    PivotTable veya PivotChart verileri sıralama daha ayrıntılı bilgi için bkz.

  3. Ana PivotTable oluşturduktan sonra seçmek sonra kopyalayın ve boş çalışma alanlarına gerektiği durumlarda olarak yapıştırın. Her biri arasında boş bir sütunu ile aynı satırdaki biz bunları yerleştirilen şekilde Örneğimiz için bu PivotTable'ları satırları değiştirebilirsiniz, ancak sütunları değil. Bununla birlikte, sütunları genişlettiğinizde, PivotTable'larınıza birbirine altına yerleştirmek gereken fark edebilirsiniz.

    Önemli : PivotTable'ları başka bir üst üste, bu yüzden tasarımınızı aralarında bunları genişletin ve değerleri filtrelenmiş, eklendiğinde veya kaldırıldığında gibi sözleşme izin vermek için yeterli alan izin verdiğinden emin olun.

    Bu noktada, PivotTable'lar anlamlı adlar ne işe yaradıklarını anlamaları vermek isteyebilirsiniz. Aksi takdirde, Excel bunları PivotTable1, PivotTable2 ve benzeri ad. Her birini seçin ve ardından PivotTable araçları > Çözümle > PivotTable adı kutusuna yeni bir ad girin. Bu, PivotTable'larınıza dilimleyicilere bağlanmak için zaman gelir ve zaman çizelgesi denetimleri, önemli hale gelir.

    PivotTable Araçları'ndan bir PivotTable yeniden adlandırma > Çözümle > PivotTable adı kutusu

PivotChart oluşturma

  1. İlk PivotTable içinde herhangi bir yeri tıklatın ve PivotTable araçları > Çözümle > PivotChart > grafik türünü seçin. Satış açılır grafik bir kümelenmiş sütun grafiği olarak seçtik ve ikincil eksende çizgi grafik olarak toplam % çizilen.

    Kümelenmiş sütun ve çizgi grafik ile karma grafik için grafik seelction iletişim kutusu
  2. Boyut ve biçim olarak PivotChart Araçları sekmesinden istenen sonra grafiği seçin. Daha fazla ayrıntı için Biçimlendirme grafiklerbizim serisi bakın.

  3. Her kalan PivotTable'lar için yineleyin.

  4. Şimdi, PivotChart fazla yeniden adlandırmak için iyi bir zamanı geldi. Gidin PivotChart Araçları > Çözümle > Grafik ad kutusuna yeni bir ad girin.

Dilimleyiciler ve zaman çizelgesi ekleme

Dilimleyiciler ve zaman çizelgeleriyle PivotTable'lar ve Pivotchart'lar, yalnızca sizin için anlamlı bilgileri görebilmek için hızla filtre olanak tanır.

Dilimleyiciler ve zaman çizelgesi denetimi Panodaki ayrılmış görünümü
  1. Herhangi bir PivotTable'ı seçin ve PivotTable araçları > Çözümle > filtre > Dilimleyici Ekleve ardından onay her öğe için bir Dilimleyici kullanmak istediğiniz. Bu Pano için kategori, ürün adı, çalışan ve müşteri adı seçili. Tamam'ı tıklattığınızda dilimleyicileri düzenlemek ve bunları gerektiği şekilde yeniden boyutlandırmak gerekecek birbirinin, yığılmış ekranın ortasına eklenir.

    PivotTable Araçları'ndan Dilimleyici seçeneği Ekle > Çözümle > filtre
  2. Herhangi bir Dilimleyici tıklatırsanız Dilimleyici seçenekleri –, Dilimleyici Araçları gidin > seçenekleri ve seçin, çeşitli seçenekler gibi stili ve kaç sütunlar görüntülenir. Ctrl + Sol tıklatmaile seçerek birden fazla dilimleyici hizalama ve ardından Dilimleyici Araçları sekmesindeki Hizala Araçları'nı kullanın.

  3. Dilimleyici bağlantıları - Dilimleyiciler yalnızca bağlı her Dilimleyici seçin, ardından Dilimleyici Araçları gitmek için size gereken şekilde bunları oluşturmak için kullanılan PivotTable > Seçenekler > Rapor bağlantıları ve PivotTable'lar istediğiniz her birine bağlı onay. Çalışma sayfası gizli olsa bile, dilimleyiciler ve zaman çizelgeleriyle PivotTable'lar herhangi bir çalışma sayfasında, denetleyebilirsiniz.

    Dilimleyici rapor bağlantıları Dilimleyici Araçları'ndan > Seçenekler
  4. Zaman çizelgesi ekleme – herhangi bir PivotTable'ı seçin ve PivotTable araçları > Çözümle > filtre > Zaman çizelgesi ekleyinve ardından onay her kullanmak istediğiniz öğe. Bu Pano için biz sipariş tarihi seçili.

  5. Zaman çizelgesi seçenekleri – tıklatıldığında zaman çizelgesi ve Zaman Çizelgesi Araçları Git > seçenekleri ve seçenekleri belirleme gibi stili, Üstbilgi ve Resim yazısı. Zaman Çizelgesi seçiminizin PivotTable'lara bağlamak için Rapor bağlantıları seçeneğini belirleyin.

Dilimleyiciler ve zaman çizelgesi denetimleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Sonraki adımlar

Panonuzu işlevsel olarak tamamlandı, ancak hala büyük olasılıkla istediğiniz ve son düzenlemeler yöntemi düzenlemek gerekiyor. Örneğin, bir rapor başlığını veya arka plan eklemek isteyebilirsiniz. Bizim Pano için PivotTable'ları çevresinde şekilleri eklenen ve başlıklar ve kılavuz çizgileri görünüm sekmesinden açık.

Dilimleyiciler ve zaman çizelgeleri PivotTable'lar ve Pivotchart'lar uygun şekilde davranan emin olmak için her test etmek emin olun. Belirli seçimleri neden olduğu sorunları bir PivotTable ayarlayın ve başka üst üste isterse durumlarda fark edebilirsiniz hangi BT yapamayacağınız ve hata iletisi görüntülenir. Panonuzu dağıtmadan önce bu sorunların düzeltilmesi.

İşiniz bittiğinde panonuzu ayarlama, dağıtmadan öğrenmek için bu konunun üstündeki "Bir Panoyu Paylaş" sekmesini tıklatabilirsiniz.

Panonuzu oluşturma Tebrikler! Bu adımda panonuzu paylaşmak için bir Microsoft grubu ayarlama nasıl göstereceğiz. Ne biz yapacağınız şeydir kullanıcılarınız kolayca herhangi bir zamanda erişebilmesi için panonuzu SharePoint belge kitaplığında, grubun en üstüne sabitleme olur.

Not : Önceden ayarlanmış bir grup yoksa, Outlook'ta Grup Oluştur konusuna bakın.

Grup içinde panonuzu sakla

Grubunda Pano çalışma kitabınızı kaydetmediyseniz orada taşımak isteyeceksiniz. Grubun dosyalar kitaplığında ise, bu adımı atlayabilirsiniz.

  1. Grubunuza Outlook 2016 veya Web’de Outlookgidin.

  2. Dosyaları grubun belge kitaplığına erişmek için Şeritte tıklatın.

  3. Şerit'te Karşıya Yükle düğmesini tıklatın ve Pano kitabınızı belge kitaplığına yükleyin.

Grubunuzun SharePoint Online ekip sitesine ekleme

  1. Belge Kitaplığı Outlook 2016' erişilen, soldaki Gezinti bölmesinde Giriş tıklatın. Belge Kitaplığı Web’de Outlook' erişilen, daha fazla tıklatın > Site Şerit sağ ucunu.

  2. Sol gezinti bölmesinde Belgeler'i tıklatın.

  3. Pano çalışma kitabınızı bulun ve yalnızca adında solundaki seçimi çemberi tıklatın.

  4. Seçili panoyu çalışma kitabını sahip olduğunuzda, Şeritte başı Sabitle'yi seçin.

Dosyayı seçin ve Belge kitaplığınızı üzerinde acessible kolayca sağlamak için dön PIN'i tıklatın

Şimdi kullanıcılarınız için SharePoint Online ekip sitenizde belgeleri sayfanın gelen her Pano çalışma sayfanıza doğrudan en üstünde yer alır. Üzerinde tıklatın ve Pano geçerli sürümünü kolaylıkla erişim sağlayabilirsiniz.

İpucu : Kullanıcılarınız Pano kitabınız Outlook grupları mobil uygulamasından dahil olmak üzere Grup belge kitaplığının de erişebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz: grupları Outlook mobile uygulaması.

Ayrıca bkz.

Biz yanıtlama şu düşünmediğiniz sorular var mı?

Microsoft Answers topluluğuziyaret edin.

Biz listening!

Bu makalede son tarafından Ben ve Chris 16 Mart 2017 üzerinde bildiriminiz sonucunda gözden geçirildi. Yararlı bulunan ve özellikle almadıysanız, lütfen aşağıdaki görüş denetimleri kullanın ve böylece biz daha iyi yapmaya devam bize bazı yapıcı görüş bırakın. Teşekkürler!

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×