Office dosyalarında dijital imza ekleme veya kaldırma

Office dosyalarında dijital imza ekleme veya kaldırma

Bu makalede dijital imzalar (dijital kimlik olarak da bilinir), dijital imzaların ne için kullanılabileceği ve dijital imzaları şu Microsoft Office programlarında nasıl kullanabileceğiniz açıklanmaktadır: Word, Excel ve PowerPoint.

Bu makalede

Word veya Excel'de imza satırı oluşturma

Word veya Excel'de imza satırını imzalama

Word veya Excel'den dijital imzaları kaldırma

Word, Excel veya PowerPoint'te görünmez dijital imza ekleme

Word, Excel veya PowerPoint'ten görünmez dijital imzaları kaldırma

Dijital imza nedir?

Word ve Excel'de imza satırları

Word, Excel veya PowerPoint'te görünmez dijital imzalar

Word veya Excel'de imza satırı oluşturma

  1. Belge veya çalışma sayfasında, imlecinizi imza satırı oluşturmak istediğiniz konuma yerleştirin.

  2. Ekle sekmesinde, Metin grubunda, İmza Satırı listesine ve sonra Microsoft Office İmza Satırı'na tıklayın.

  3. İmza Ayarları iletişim kutusuna, imza satırının altında görünecek bilgileri girin:
    imza ayrıntıları iletişim kutusu

    • Önerilen imzalayıcı     İmzalayanın tam adı.

    • Önerilen imzalayanın başlığı     Varsa imzalayanın unvanı.

    • Önerilen imzalayanın e-posta adresi     Gerekirse, imzalayanın e-posta adresi.

    • İmzalayan için yönergeler     İmzalayan için yönergeler ekleyin.

  4. Aşağıdaki onay kutularından birini veya ikisini birden seçin:

    • İmzalayanın İmza iletişim kutusuna açıklama eklemesine izin ver     İzin imzalayan bir amaç için imzalama yazın.

    • İmza tarihini imza satırında göster     İmza tarihi, imza ile birlikte görüntülenir.

İpucu : Ek imza satırları eklemek için bu adımları tekrar edin.

Not : Belge imzalanmamış olarak kalırsa, İmzalar çubuğu görünür. İmza işlemini tamamlamak için İmzaları Göster'e tıklayın.

İmzalar ileti çubuğu, imzalanmamış belge

Sayfanın Başı

Word veya Excel'de imza satırını imzalama

Bir imza satırını imzaladığınızda, imzanızın ve dijital imzanın görünür bir örneğini eklersiniz.

İmzalanmamış imza satırı

  1. Dosyada, imza satırına sağ tıklayın.

    Not : Dosyanın Korumalı Görünüm'de açılması durumunda, dosya güvenilir bir kaynaktansa Yine de Düzenle düğmesine tıklayın.

  2. Menüden İmzala'yı seçin.

    • İmzanızın basılı sürümünü eklemek için X öğesinin yanındaki kutuya adınızı yazın.

    • Yazılı imzanızın bir görüntüsünü seçmek için Görüntü Seç öğesine tıklayın. İmza Görüntüsü Seç iletişim kutusunda, imza görüntüsü dosyasının konumunu bulun ve sonra Seç öğesine tıklayın.

      Notlar : 

      • Çince (Geleneksel veya Basitleştirilmiş), Korece ya da Japonca dil sürümlerini kullanan müşteriler için Damga İmza Satırı seçeneği görünür.

      • Ayrıca bir imza satırını, imza satırına çift tıklayarak imzalayabilirsiniz. X'in yanına adınızı yazın. Yada, İmza Bölmesi'nde, İstenen İmzalar bölümünde, imzanın yanındakiOk'a tıklayın. Menüden, İmzala'yı seçin.

    • Elle yazılmış bir imza eklemek için (yalnızca Tablet PC kullanıcıları için) mürekkepleme özelliğini kullanarak X öğesinin yanındaki kutuya imzanızı atın.

    • İmzala seçeneğine tıklayın.

    • İmzalar düğmesi, belgenin veya çalışma sayfasının altında görünür.

Aşağıdaki resim İmzalar düğmesini gösterir.

kırmızı imza düğmesi

Sayfanın Başı

Word veya Excel'den dijital imzaları kaldırma

  1. Kaldırmak istediğiniz görünür imzayı içeren belgeyi veya çalışma sayfasını açın.

  2. İmza satırına sağ tıklayın.

  3. İmzayı Kaldır'a tıklayın.

  4. Evet seçeneğine tıklayın.

Not : Ayrıca bir imzayı İmza Bölmesi'nde imzanın yanındaki oka tıklayarak kolayca kaldırabilirsiniz. İmzayı Kaldır'a tıklayın.

Sayfanın Başı

Word, Excel veya PowerPoint'te görünmez dijital imza ekleme

Bir belgenin özgünlüğünden, bütünlüğünden ve kaynağından emin olmak için görünmez bir dijital imza ekleyebilirsiniz. İmzalı belgelerde, belgenin en altında İmzalar düğmesi bulunur.

seçenekleriyle beraber dökümanı koru düğmesi

  1. Dosya sekmesine tıklayın.

  2. Bilgi'ye tıklayın.

  3. Belgeyi Koru, Çalışma Kitabını Koru veya Sunuyu Koru’ya tıklayın.

  4. Dijital İmza Ekle'ye tıklayın.

  5. Word, Excel veya PowerPoint iletisini okuyun ve ardından Tamam'a tıklayın.

  6. İmzala iletişim kutusunda, Bu belgeyi imzalamanın amacı kutusuna amacı yazın.

  7. İmzala seçeneğine tıklayın.

Bir dosya dijital olarak imzalandıktan sonra, İmzalar düğmesi görünür ve değişiklikleri önlemek için salt okunur hale gelir.

Sayfanın Başı

Word, Excel veya PowerPoint'ten görünmez dijital imzaları kaldırma

  1. Kaldırmak istediğiniz görünmez imzayı içeren belgeyi, çalışma sayfasını veya sunuyu açın.

  2. Dosya sekmesine tıklayın.

  3. Bilgi'ye tıklayın.

  4. İmzaları Görüntüle öğesine tıklayın.

  5. Belge, çalışma sayfası veya sunu görünümü geri döner ve İmzalar bölmesi görünür.

  6. Geçerli imzalar'ın altında, kaldırmak istediğiniz imza adına tıklayın.

  7. İmzayı Kaldır'a tıklayın.

  8. Evet seçeneğine tıklayın.

Sayfanın Başı

Dijital imza nedir?

Dijital imza e-posta mesajları, makrolar veya elektronik belgeler gibi dijital bilgi üzerindeki elektronik, şifrelenmiş bir kimlik doğrulama damgasıdır.İmza, bilginin imzalayan kişiden geldiğinin ve değiştirilmediğinin kanıtıdır.

Sertifika imzalama ve sertifika yetkilisi

İmzalama sertifikası     Bir Dijital imza yaratmak için, kimliği ispatlayan bir imzalama sertifikasına sahip olmak zorundasınız. Dijital olarak imzalanmış bir makro veya belge gönderdiğinizde, sertifikanızı ve bir ortak anahtarı göndermiş olursunuz. Sertifikalar sertifika yetkilisi tarafından verilir ve kredi kartlarında olduğu gibi süresi dolabilir veya iptal edilebilir. Bir sertifika genellikle bir yıl için geçerlidir, ardından imza sahibi kimliğini doğrulamak için, imza sertifikasını yenilemeli yada yeni bir imza sertifikası almalıdır.

Not : Bu makalede ortak ve özel anahtarlar hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Sertifika yetkilisi (CA)     Sertifika yetkilisi noter gibi tüzel bir kişiliktir. Dijital sertifikalarla uğraşır, geçerliliklerini doğrulamak için sertifikaları imzalar, hangi sertifikaların süresinin geçtiğini veya iptal edildiğini izler.

Dijital imza güvenceleri

  • Orijinallik     İmzalayan, imzalayan olarak doğrulanır.

  • Bütünlük     İçerik, dijital olarak imzalandığından beri değiştirilmemiştir.

  • İnkar etmeme     İmzalanan içeriğin kaynağını tüm taraflara ispatlar. İnkar etme, imzalayanın imzalanmış içerikle ilgisi olduğunu inkar etme eylemini belirtir.

  • Noter onayı     Güvenli bir zaman damgası sunucusunun zaman damgasını taşıyan Word, Excel veya PowerPoint dosyalarındaki imzalar, belirli koşullarda, bir noter onayı kadar geçerlidir.

Bu güvencelerin sağlanması için, içeriği oluşturan kişi, aşağıdaki ölçütleri karşılayacak bir imza ile içeriği dijital olarak imzalamalıdır:

  • Dijital imza geçerlidir.

  • Dijital imza ile ilgili sertifika günceldir (süresi dolmamıştır).

  • Yayımcı olarak bilinen, imzalayan kişi veya kuruluş güvenilirdir.

    Önemli : Geçerli bir zaman damgasına sahip olan imzalı belgelerin, imzalama sertifikasının kaç yıllık olduğuna bakılmaksızın geçerli imzaları olduğu kabul edilir.

  • Dijital imzayla ilişkili olan sertifika, imzalayan yayımcıya saygın bir sertifika yetkilisi (CA) tarafından verilmiştir.

Sayfanın Başı

Word ve Excel'de imza satırları

İmza satırı, baskı belgesinde görüntülenebilecek tipik bir imza yer tutucusuna benzer, ancak farklı çalışır. Bir imza satırı, Office belgesine eklendiğinde belgenin yazarı, olası imzacı hakkındaki bilgilerin yanı sıra imzacı için yönergeleri belirtebilir. Belgenin elektronik bir kopyası olası imzacıya gönderildiğinde, bu kişi imza satırını ve imzasının istendiği bir bildirimi görür. İmzalayanın yaptıkları:

  • Bir imza yazabilir.

  • İmzasının dijital bir görüntüsünü seçebilir.

  • Tablet PC'nin mürekkepleme özelliğini kullanarak bir imza yazabilir.

İmzalayan, belgeye görünür bir imza eklediğinde, imzalayanın kimliğini doğrulamak için aynı anda bir dijital imza eklenir.

Son ileti çubuğu işaretlenmiş

Önemli : Dijital olarak imzalanmış bir belge, değişiklikleri önlemek için salt okunur olur.

Dijital imzalar ile risk azaltma

Office dosyalarında imza satırlarını kullanmak, kuruluşların kontratlar ve diğer sözleşmeler gibi belgeler için kağıtsız imzalama işlemini kullanmasına olanak tanır. Kağıt üzerindeki imzaların aksine, dijital imzalar neyin imzalandığının bir kaydıdır ve imzalar gelecekte doğrulanabilir.

İmzalayan, belgeye görünür bir imza eklediğinde, kimliği doğrulamak için aynı anda bir dijital imza eklenir. Bir belge dijital olarak imzalandıktan sonra, değişiklikleri önlemek için salt okunur hale gelir.

Sayfanın Başı

Word, Excel veya PowerPoint'te görünmez dijital imzalar

Bir belgeye görünmez imza satırları eklemek, ancak belgenin orijinalliğinin, bütünlüğünün ve kaynağının doğrulanmasını sağlamak istiyorsanız, görünür olmayan dijital imza ekleyebilirsiniz. Görünür olmayan dijital imzaları Word belgelerine, Excel çalışma kitaplarına ve PowerPoint sunularına ekleyebilirsiniz.

İmzalı belgelerde, belgenin en altında İmzalar düğmesi bulunur. Ayrıca, imzalı belgeler için, Dosya sekmesine tıkladıktan sonra gördüğünüz Bilgi bölümünde imza bilgileri görünür.

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×