Office Delve’de belgeleri gruplandırma ve paylaşma

Delve içinde, ilgili belgeleri gruplandırmak ve paylaşmak için alanları kullanabilirsiniz. Örneğin, ekibiniz için tüm proje belgelerini toplamak üzere bir alan oluşturabilirsiniz. Alanlar, içeriği toplamayı ve bulmayı kolaylaştırır ve aynı zamanda başkalarıyla kolayca paylaşılabilir.

Delve’de, belgelerinizi Sık Kullanılanlar’a ekleyerek izleyebilirsiniz. Daha sonrası için kaydetmek istediğiniz bir belgeyle karşılaşırsanız, sol alt köşedeki yer işareti simgesine tıklayarak sık kullanılanlarınıza ekleyebilirsiniz.

Ayrıca, Delve’den tek tek belgeleri paylaşabilir ve başkalarına bu belgeler için erişim verebilirsiniz.

Bir alan oluşturma ve belgeleri ekleme

Panolar, kuruluşunuzdaki herkese açıktır. Ayrıca, Delve’de tüm panoları görebilir ve panolara belge ekleyip kaldırabilirsiniz. Panolarda erişiminizin olmadığı belgeler varsa, bu belgeler size gösterilmez. Bir pano oluşturup yalnızca sizin veya birkaç kişinin erişebildiği belgeler eklerseniz, diğer kişiler bu belgeleri göremez, ancak pano adını görebilir.

  1. Panoya eklemek istediğiniz bir kartın sol alt köşesindeki pano simgesini tıklayın.

    Belge panoya eklemek veya belgenin hangi panolara eklendiğini görmek için simgeye tıklayın

  2. Açılan Panoya ekle iletişim kutusuna bir pano adı girin. Yazmaya başladığınızda, mevcut panoların adlarını görürsünüz.

    • Yeni bir alan oluşturmak ve kartı eklemek için, var olmayan bir alan adı yazın.

    • Kartı var olan bir alana eklemek için bu alanın adını yazın veya seçin.

Belgeleri bir alana eklediğinizde, belgeler birkaç dakika içinde diğer kişilere gösterilir. Doğal olarak, bunlar yalnızca belgelere erişebilen kişilere gösterilir.

Not : Tüm içerik türleri panolara eklenemez. Kartta pano simgesi yoksa, o içerik türünü panoya ekleyemezsiniz.

Sık kullanılanlarınıza pano ekleme

Panoları, sık kullanılanlarınıza ekleyerek izleyebilirsiniz.

  • Bir panonun üstündeki Sık kullanılanlara ekle ifadesine tıklayın.

    Panoyu sık kullanılanlarınıza ekleme

Oluşturduğunuz veya yeni bir içerik eklediğiniz panolar, otomatik olarak sık kullanılanlarınıza eklenir.

Alana gitme

Şu adımlar sizi alana götürür:

  • Sol bölmedeki Sık Kullanılanlar'a tıklayın.

    Sol bölmede Sık Kullanılanlar'a tıklayın
  • İçerik kartının sol alt köşesindeki pano simgesine Delve içerik kartındaki pano simgesi tıklayın. Açılan iletişim kutusunda panonun adına tıklayın.

    Alana gitmek için alan adına tıklayın
  • Sol bölmedeki Panolar listesinde bir ada tıklayın.

    Alana gitmek için alan adına tıklayın
  • Alanları bulmak için Arama kutusuna yazmaya başlayın. Daha sonra alanın adına tıklayın.

    Bir alanı aramak için yazmaya başla

Bir alanı başkalarıyla paylaşma

  • E-posta yoluyla bir alana bağlantı göndermek için, alanın en üstündeki Bağlantı gönder’e tıklayın.

    E-posta adresini yazın, dilerseniz iletiyi değiştirin ve gönderin.

Not : Bir alanı paylaştığınızda, paylaştığınız kişiler yalnızca erişebildikleri belgeleri görür.

Bir belgeyi alandan kaldırma

  • İçerik kartının sol alt köşesindeki pano simgesine tıklayın. Açılan iletişim kutusunda, belgeyi kaldırmak istediğiniz panoya ilişkin X simgesine tıklayın.

    Belgeyi panodan kaldırmak için x işaretine tıklayın

Sık kullanılan belgelerinizi izleme

  • Bir belgeyi Sık Kullanılanlar’ınıza eklemek için, kartın sol alt köşesindeki yer işareti simgesine tıklayın.

    Sağ alt köşedeki simgeye tıklayarak sık kullanılanlara ekleyin
  • Sık kullanılan belgelerinize dönmek için, sol bölmedeki Sık Kullanılanlar’a tıklayın.

    Sol bölmede Sık Kullanılanlar'a tıklayın
  • Bir belgeyi Sık Kullanılanlar sayfanızdan kaldırmak için, karttaki yer işareti simgesine tekrar tıklayın.

Sık kullanılanlarınıza hangi belgeleri eklediğinizi yalnızca siz görebilirsiniz.

Not : Henüz tüm belge türleri sık kullanılanlara eklenemez. Kartta yer işareti simgesi görünmüyorsa, bu belge türünü sık kullanılanlara ekleyemezsiniz.

Bir belgeyi diğerleriyle e-posta yoluyla paylaşma

  • Bir belgeye ilişkin bağlantıyı e-postayla göndermek için, içerik kartının sağ alt köşesindeki üç noktaya ve ardından Bağlantı gönder’e tıklayın.

    Bağlantıyı e-posta ile göndermek için tıklayın

    E-posta adresini yazın, dilerseniz iletiyi değiştirin ve gönderin.

Belgeye kimlerin eriştiğini değiştirmezsiniz, sadece belgenin bir bağlantısını gönderirsiniz.

Belgenize diğer kişilerin erişmesini sağlama

  • Delve’de diğer kişilerle belge paylaşmak için, içerik kartındaki üç noktayı ve ardından Bunu kimler görebilir? ve Kişileri davet et’e tıklayın.

    Bir belgenin kiminle paylaşıldığını görün veya değiştirin

Belgelerinizi Delve’in ulaşabileceği bir konumda depolama başlığına göz atarak belgelerinizi depolama ve diğer kişilerle paylaşma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Delve’deki belgeler üzerinde diğerleriyle birlikte çalışma

Office Online üzerinde belge açtığınızda bu belgeleri iş arkadaşlarınız da aynı anda açabilir. Bu sayede bir belgeye bilgi girmeden önce başka birinin belge üzerindeki çalışmasını tamamlamasını beklemek zorunda kalmazsınız.

Birbirinizin güncellemelerini gördükçe bunları tartışabilir ve fikirlerinizi paylaşabilirsiniz, böylece belgeniz tam anlamıyla bir ekip çalışması sonucu ortaya çıkar.

Yammer kullanarak belgeler üzerinde birlikte çalışma

Yammer’a Delve’den belge gönderebilirsiniz. Ayrıca, Yammer'da belge hakkında konuşabilir veya var olan konuşmaları görüntüleyebilirsiniz.

  • Yammer’da belge göndermek için, içerik kartının sağ alt köşesindeki üç noktaya ve ardından Yammer’da bundan bahset’e tıklayın.

    Yammer’ı açmak için tıklayın

Yammer konuşmaları, iş arkadaşlarınız tarafından hem Delve hem de Yammer’dan görüntülenebilir.

Ayrıca Bkz:

Delve nedir?

Belgelerim Delve’de güvende mi?

Belgelerinizi Office Delve’in ulaşabildiği bir konumda depolayın

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×