Office Delve benimle ilgili olan şeyleri nasıl bilir?

Delve, Office 365 üzerindeki çeşitli içerikleri gösterir. Hem kendi belgelerinizi hem de iş arkadaşlarınızın üzerinde çalıştığı belgeleri görürsünüz. Bunlar Office 365’teki OneDrive İş veya SharePoint içerisinde depolanan ya da sizinle e-posta eki olarak paylaşılan belgelerdir.

Giriş sayfanızda gördüğünüz belgeler, değiştirme tarihi veya alfabetik sıra gibi bir düzene göre sıralanmamıştır. Bunun yerine Delve, belgeleri şu anda size en uygun olan konulara göre düzenler. Arama kutusunu kullanarak arama yaparken de aynı durum söz konusudur. Size en uygun olan konulara göre oluşturulan kişiselleştirilmiş arama sonuçlarını görürsünüz.

Peki Delve bana neyin uygun olduğunu nasıl biliyor?

Delvein arkasındaki beyin gücü Office Graph’dir. Office Graph, sizin ve arkadaşlarınızın Office 365‘te çalışırken gönderdiği sinyalleri sürekli olarak toplar ve çözümler. Örneğin, bir iş arkadaşınızla birlikte aynı belgeyi değiştirdiğinizde veya görüntülediğinizde, birlikte çalışıyor olabileceğinizi gösteren bir sinyal gönderilir. Diğer sinyaller; e-posta yoluyla iletişim kurduğunuz kişileri, belge paylaştığınız kişileri, yöneticinizin kim olduğunu ve sizinle aynı yöneticiye sahip olan kişileri gösteren sinyallerdir.

Office Graph, ilgili içeriği görüntülemek üzere sinyalleri toplar ve analiz eder

Delve, o an size uygun olma olasılığı bulunan belgeleri göstermek için Office Graph’in yaptığı çözümlemenin sonucunu kullanır. Örneğin, Office Graph düzenli olarak birlikte çalıştığınız kişilerden bazıları belirli bir belgeyi görüntülediğinde, Office Graph bunu fark eder. Bu belge, büyük olasılıkla sizin de ilginizi çekeceği için Delve tarafından Giriş sayfanızda görüntülenir.

İçerik kartlarındaki bilgiler bir belgenin size neden gösterildiğini anlamanıza yardımcı olur. Örneğin, bazı iş arkadaşlarınız belgeyi son zamanlarda görüntülemiştir veya birlikte çalıştığınız biri onu değiştirmiştir.

Etkinlik alanı dosyayı kimin değiştirdiğini gösterir

Gördüğünüz arama sonuçları, en son üzerinde çalıştığınız dosyalara, birlikte çalıştığınız kişilere ve bu kişilerin üzerinde çalıştığı belgelere göre değişir. Örneğin, yakın iş arkadaşlarınızdan biri belirli bir konu üzerine belge yazmışsa, bu belgenin arama sonuçlarının üst kısımlarında yer alma olasılığı, tanımadığınız kişilerin yazdığı bir belgeye kıyasla daha yüksektir.

Not : Yalnızca erişiminiz olan belgeleri görürsünüz. Siz özel belgelerinizi ve erişiminiz olan diğer belgeleri görebilirsiniz. Diğer kişiler kendi belgelerini ve erişime sahip oldukları belgeleri görebilirler.

Çalışma yönteminiz fark yaratır

İş arkadaşlarınızla birlikte çalışırken Office 365‘i ne kadar sık kullanırsanız, Office Graph‘in toplayabileceği sinyal sayısı o kadar artar. Daha çok sinyal, daha iyi bir çözümleme demektir ve bu da Delve’in size daha uygun içerik gösterebileceği anlamına gelir.

Ayrıca Bkz:

Delve’de ne tür bilgiler bulabilirim?

Delve nedir?

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×