Office 365 yönetim merkezinde Office eklentileri dağıtma

Office eklentileri, belgelerinizi kişiselleştirmenize ve web’deki bilgilere erişiminizi kolaylaştırmanıza yardımcı olur (bkz. Office Eklentinizi kullanmaya başlama). Bir Office 365 yöneticisi olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcılara Office eklentileri dağıtabilirsiniz. Bunu yapmak için Office 365 yönetim merkezindeki Merkezi Dağıtım özelliğini kullanabilirsiniz.

Merkezi Dağıtım, çoğu yöneticinin kuruluşunuzdaki kullanıcılara ve gruplara eklenti dağıtması için önerilen ve özellik açısından en zengin yöntemdir. Kuruluşunuzun Merkezi Dağıtım’ı destekleyip desteklemediğini belirleme hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Office 365 kuruluşunuzda Merkezi Dağıtım eklentilerinin çalışıp çalışmadığını belirleme.

Merkezi Dağıtım şu avantajları sağlar:

  • Yönetici; doğrudan bir kullanıcıya, bir grup aracılığıyla birden çok kullanıcıya veya kiracıdaki herkese bir eklenti atayabilir.

  • Eklenti, ilgili Office uygulaması başlayınca kullanıcı için otomatik olarak indirilir. İndirilen eklenti, eklenti komutlarını destekliyorsa, Office uygulamasındaki Şerit’te otomatik olarak görünür.

  • Yönetici eklentiyi kapatır veya silerse ya da kullanıcılar Azure Active Directory’den veya eklentinin atandığı gruptan çıkarılırsa, eklenti görüntülenemez.

Not : Bir şirket içi ortamında Office 365’e bağlantısı ve/veya SharePoint eklentileri için gerekli desteği olmayan kullanıcılara eklentiler dağıtmak için SharePoint Uygulama Kataloğu kullanın.

Office eklentilerini dağıtmak için önerilen yaklaşım

Eklenti dağıtımınızın sorunsuz gerçekleşmesine yardımcı olmak için eklentileri aşamalı olarak dağıtın. Aşağıdaki planı öneririz:

  1. Eklentiyi, küçük bir grup işletme paydaşına ve BT bölümü üyelerine dağıtın. Dağıtımın başarılı olup olmadığını değerlendirin ve başarılı olduysa 2. adıma geçin.

  2. Eklentiyi işletme içinde kullanacak olan daha fazla sayıda kişiye dağıtın. Sonuçları yeniden değerlendirin ve her şey yolundaysa tam bir dağıtım için sonraki adıma geçin.

  3. Hedef kullanıcı kitlesine tam dağıtım yapın.

Hedef kitlenin boyutuna bağlı olarak, dağıtım adımı ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

Office 365 yönetim merkezini kullanarak Office eklentisi dağıtma

Başlamadan önce bkz. Office 365 kuruluşunuzda Merkezi Dağıtım eklentilerinin çalışıp çalışmadığını belirleme.

  1. İş veya okul hesabınızla Office 365’te oturum açın.

  2. Sol üst köşedeki uygulama başlatıcı simgesini Office 365 uygulama başlatıcı simgesi seçin ve sonra da Yönetici’yi seçin.

    İpucu : Yönetici kutucuğu yalnızca Office 365 yöneticilerine gösterilir.

  3. Gezinti menüsünde Ayarlar>Hizmetler ve eklentiler’i seçin.

  4. Sayfanın üst kısmında yeni Office 365 yönetim merkezi duyurusunu yapan bir ileti görürseniz, Yönetim Merkezi Önizlemesi’ne gitmek için (bkz. Office 365 yönetim merkezi hakkında) iletiye tıklayın.

  5. Sayfanın üst kısmında Eklentiyi Karşıya Yükle’yi seçin.

  6. Merkezi Dağıtım sayfasında, aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:

    • Office Mağazası'ndan bir Eklenti eklemek istiyorum

    • Bu cihazda bildirim dosyası (.xml) var: Bu seçenek için, kullanmak istediğiniz bildirim dosyasını (.xml) bulmak için Gözat’ı seçin.

    • Bildirim dosyası için URL var: Bu seçenek için, sağlanan alana URL’yi yazın.

    Ekran görüntüsü, Merkezi Dağıtım için Yeni Eklenti iletişim kutusunu gösterir. Office Mağazası aracılığıyla bir eklenti ekleme, bir bildirim dosyasına gözatma veya bildirim dosyası için bir URL yazma seçenekleri sunulur.

    Not : Şu anda yalnızca Word, Excel ve PowerPoint eklentilerinin karşıya yüklenmesi desteklenmektedir. Outlook desteği çok yakında kullanıma sunulacaktır.

  7. İleri'yi seçin.

  8. Office Mağazası’ndan bir eklenti ekleme seçeneğini belirlediyseniz, artık Eklenti Seçin bölümünden eklentinizi seçebilirsiniz. Kullanılabilir eklentileri Sizin için önerilen, Derecelendirme veya Ad kategorileri aracılığıyla görüntüleyebilirsiniz. Office Mağazası'ndan yalnızca ücretsiz eklentiler eklenebilir. Şu anda ücretli eklentiler desteklenmemektedir.

    Not : Office Mağazası seçeneğiyle, eklentilerde yapılan güncelleştirme ve iyileştirmeler, sizin müdahaleniz olmadan otomatik olarak kullanıcılara sunulur.

    Ekran görüntüsü, Office Mağazası için Eklenti Seçin iletişim kutusunu gösterir. Kullanılabilir eklentileri görüntülemek için açılan denetim menüsü, Sizin için önerilen, Derecelendirme ve Ad kategorilerini gösterir.
  9. Eklenti artık etkinleştirilmiştir. Eklenti, aşağıdaki ekran görüntüsündeki Power BI Kutucukları için de gösterildiği gibi, eklenti sayfasında Açık durumdadır. Kimler erişebilir? bölümünde eklentinin kime dağıtılacağını belirtmek için Düzenle’yi seçin.

    Not : Varsayılan olarak, siz kişileri veya grupları tanımlayana kadar eklenti hiç kimseye dağıtılmaz.

    İpucu : Bir eklentiye uygulanan diğer durumlar hakkında bilgi edinin. Bu konunun devamındaki Eklenti durumları bölümüne bakın.

    Power BI Kutucukları eklentileri için Merkezi Dağıtım sayfasını gösteren ekran görüntüsü. Kimler erişebilir? olarak etiketlenmiş alanda, değer henüz atanmamıştır ve imleç Düzenleyici’yi gösterir.
  10. Kimlerin erişebileceğini düzenleyin sayfasında, ya Herkes’i ya da Belirli Kullanıcılar/Gruplar’ı seçin. Eklentiyi dağıtmak istediğiniz kullanıcıları veya grupları bulmak için Arama kutusunu kullanın.

    Ekran görüntüsü, Power BI Kutucukları eklentisi için Kimlerin erişebileceğini düzenleyin sayfasını gösterir. Herkes veya Belirli Kullanıcılar/Gruplar seçenekleri sunulur. Kullanıcıları veya grupları belirtmek için Arama kutusunu kullanın.
  11. Bitirdiğinizde Kaydet’i seçin, eklenti ayarlarını gözden geçirin ve ardından Kapat’ı seçin.

    Artık, Office 365’teki diğer uygulamalarla birlikte eklentinizi de görürsünüz.

    Office 365 yönetim merkezinde dağıtılan Eklenti

Eklentiyi dağıttığınız kullanıcıları ve grupları, eklentinin kullanılabilir olduğunu duyurmak için bilgilendirmek yararlı olabilir. Eklentiyi ne zaman ve nasıl kullanacaklarını açıklayan ve eklentinin işlerini daha iyi yapmalarına nasıl yardım edeceğini anlatan bir e-posta gönderebilirsiniz. Kullanıcılar eklentiyle ilgili herhangi bir problem yaşadığında onlara yardımcı olabilecek ilgili Yardım içeriğini veya SSS bölümünü de dahil edebilir veya bunların bağlantılarını verebilirsiniz.

Kullanıcılar ve gruplara eklenti atamayla ilgili önemli noktalar

Yöneticiler, herkese veya belirli kullanıcılara ve gruplara eklenti atayabilir. Her bir seçeneğin bir anlamı vardır:

  • Herkes: Adından da anlaşılacağı gibi bu seçenek, eklentiyi kiracıdaki her kullanıcıya atar. Bu seçeneği kullanırken dikkatli olun ve yalnızca kuruluşunuz için gerçekten evrensel olan eklentiler için kullanın.

  • Kullanıcılar: Bir eklentiyi tek bir kullanıcıya atadıktan sonra yeni bir kullanıcıya dağıtmak isterseniz, öncelikle o kullanıcıyı eklemeniz gerekir. Aynı işlem, kullanıcıları kaldırırken de geçerlidir.

  • Gruplar: Bir gruba atanan eklentiler, o gruba ekli kullanıcılara otomatik olarak atanır. Gruptan çıkarılan kullanıcılar eklentiye erişimini kaybeder. Her iki durumda da yönetici olarak sizin yapmanız gereken bir şey yoktur.

Kuruluşunuza uygun olan seçenek yapılandırmanıza göre değişiklik gösterse de atamaları, gruplar aracılığıyla yapmanızı öneririz. Eklentileri grupları kullanarak yönetmek ve her seferinde atanmış kullanıcıları değiştirmek yerine bu grupların üyelerini düzenlemek, yönetici olarak size kolaylık sağlayabilir. Ancak bazı durumlarda, erişimi çok küçük bir kullanıcı grubuyla sınırlandırmak ve bu nedenle belirli kullanıcılara atama yapmak isteyebilirsiniz. Bu durumlarda atanmış kullanıcıları el ile yönetmeniz gerekir.

Eklenti durumları

Aşağıdaki tabloda, bir eklentiye uygulanan durumlar açıklanmıştır.

Durum

Durum nasıl oluşur?

Etki

Etkin

Yönetici, Eklentiyi karşıya yükledi ve kullanıcılara veya gruplara atadı.

Eklentiye atanan kullanıcılar ve gruplar bunu ilgili istemcilerde görür.

Kapalı

Yönetici eklentiyi kapattı.

Eklentiye atanan kullanıcılar ve gruplar artık buna erişemez.

Eklenti durumu Etkin olarak değiştirilirse, kullanıcılar ve gruplar buna yeniden erişebilir.

Silindi

Yönetici eklentiyi sildi.

Eklentiye atanan kullanıcılar ve gruplar artık buna erişemez.

Kimsenin kullanmadığı eklentileri silebilirsiniz. Yılın sadece belirli zamanlarında kullanılan eklentileri devre dışı bırakmak da mantıklı olabilir.

Office eklentilerinin güvenliği

Office eklentileri, eklenti hakkında meta veriler içeren XML bildirim dosyalarını birleştirir ve daha da önemlisi, tüm kodları ve mantıkları içeren bir web uygulamasına yönlendirir. Eklentiler, özellikleri açısından farklılık gösterebilir. Örneğin, şu işlemleri yapabilirler:

  • Veri görüntüleme

  • Bağlamsal hizmet sağlamak amacıyla bir kullanıcının belgesini okuma

  • Kullanıcıya değer sağlamak amacıyla, kullanıcının belgesini okuma veya belgeye yazma

Office eklentilerinin özellikleri ve türleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için Office eklentileri platformuna genel bakış makalesine ve özellikle de "Office Eklentilerinin Anatomisi" bölümüne bakabilirsiniz.

Eklentilerin kullanıcının belgeleriyle etkileşim kurabilmesi için, ihtiyaç duyduğu izinleri bildirim kısmında belirtmesi gerekir. Beş düzeyli JavaScript API erişim-izinler modeli, görev bölmesi eklentilerini kullananların gizliliğini ve güvenliğini sağlar. Office Mağazası eklentilerinin çoğu, ReadWriteDocument seviyesindedir ve neredeyse tüm eklentiler en az ReadDocument düzeyini destekler. İzin düzeyleri hakkında daha fazla bilgi için bkz. İçerikte API kullanımı ve görev bölmesi eklentileri için izin isteme.

Bildirim güncelleştirmeleri sırasında genellikle eklentinin simgesinde ve metninde değişiklik yapılır. Bazen eklenti komutları da değişebilir. Ancak eklenti izinleri değiştirilmez. Eklentiye dair tüm kod ve mantığın bulunduğu web uygulaması, tüm web uygulamalarında olduğu gibi, her an değişebilir.

Eklentilerin güncelleştirmeleri aşağıdaki gibi olur:

  • İş kolu eklentisi: Yönetici karşıya açık olarak bir bildirim yüklediğinde, eklentinin meta veri değişikliklerini destekleyebilmesi için yeni bir bildirim dosyasının da yönetici tarafından karşıya yüklenmesi gerekir. İlgili Office uygulamalarını tekrar başlattığınızda eklenti güncelleştirilir. Web uygulaması her an değişebilir.

  • Office Mağazası eklentisi: Yönetici Office Mağazası’ndan bir eklentiyi seçtiğinde Office Mağazası üzerinde bir eklenti güncelleştirmesi yapılıyorsa, seçilen eklenti daha sonra Merkezi Dağıtımda güncelleştirilir. İlgili Office uygulamalarını tekrar başlattığınızda eklenti güncelleştirilir. Web uygulaması her an değişebilir.

Son kullanıcıların eklenti deneyimi

Artık eklentiyi dağıttığınız için son kullanıcılarınız bunu Office uygulamalarında kullanmaya başlayabilir (bkz. Office Eklentinizi kullanmaya başlama). Eklenti, eklentinin desteklediği tüm platformlarda görüntülenir.

Eklenti, eklenti komutlarını destekliyorsa bu komutlar Office şeridinde görünür. Aşağıdaki örnekte Alıntılar eklentisinin Alıntı Ara komutu görünür.

Ekran görüntüsü, Alıntılar eklentisinde vurgulanan Alıntı Ara komutuyla Office şeridinin bir bölümünü gösterir.

Dağıtılmış eklenti, eklenti komutlarını desteklemiyorsa veya dağıtılmış tüm eklentileri görmek istiyorsanız, bunları Eklentilerim bölümünden görüntüleyebilirsiniz.

  1. Word 2016, Excel 2016 veya PowerPoint 2016'da Ekle > Eklentilerim'e tıklayın.

  2. Office Eklentileri penceresinde Yönetici Tarafından Yönetilen sekmesini seçin.

  3. Daha önce dağıttığınız eklentiye çift tıklayın (bu örnekte Alıntılar).

    Ekran görüntüsü, bir Office uygulamasındaki Office Eklentileri sayfasının Yönetici Tarafından Yönetilen sekmesini gösterir. Alıntılar eklentisi, sekme üzerinde gösterilir.

Daha fazla bilgi alın

Office Eklentileri’ni oluşturma ve hazırlama hakkında daha fazla bilgi edinin.

Eklentileri yönetmek için Merkezi Dağıtım Powershell cmdlet’lerini kullanma.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×