Office 365 yönetim merkezinde Etkinlik Raporları

İşletmenizdeki kişilerin Office 365 hizmetlerini nasıl kullandığını kolayca görebilirsiniz. Örneğin, kimin hizmeti çok fazla kullanıp kotalara ulaştığını veya kimin aslında Office 365 lisansına hiç ihtiyacı olmadığını belirleyebilirsiniz.

Son 7 gün, son 30 gün, son 90 gün ve son 180 güne yönelik raporlar sağlanır. Tüm raporlama dönemlerine ilişkin veriler hemen hazır olmaz. Raporlar 48 saat içinde sunulur.

Raporlar panosuna nasıl ulaşabilirim?

  1. Office 365 yönetim merkezine gitmek için buraya tıklayın. adresine gidin.

    Office 365 yönetim merkezine gidin.

    Office 365 yönetim merkezine gidin.

  2. Office 365 yönetim merkezi’nde Raporlar > Kullanım’ı seçin.

  3. Kullanılabilen raporların listesinden seçim yapmak için panonun üst kısmındaki Rapor seçin öğesini seçin. İsterseniz, daha fazla bilgi görmek için hizmetin (e-posta, OneDrive, vb.) bir bakışta etkinlik pencere öğesine de tıklayabilirsiniz.

    Office 365 Kullanım panosu

Office 365 raporlarını kimler görebilir?

Şu izinlere sahip kişiler:

  • Office 365 genel yöneticileri: Şirketinizde yalnızca birkaç kişiye bu rolü vermenizi öneririz. Bu, işletmenizde riski azaltır.

  • Exchange yöneticileri

  • SharePoint yöneticileri

  • Skype Kurumsal yöneticileri

  • Rapor okuyucu

Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Office 365 yönetici rolleri hakkında ve Office 365’te yönetici rolleri atama.

Office 365 yönetim merkezi’nde hangi etkinlik raporları bulunur?

Office 365 aboneliğinize bağlı olarak, sağlanan raporlar şunlardır.

Lisans bilgilerini görüntüleme

  • Atadığınız ve atamadığınız lisansların sayısını görmek için, Office 365 yönetim merkezinde Faturalama > Lisanslar’a gidin.

  • Kimlerin lisanslı, lisanssız veya konuk olduğunu görmek için Kullanıcılar > Etkin kullanıcılar’a gidin. Listenizi filtrelemek için Görünümler açılan kutusunu kullanın.

    Kullanıcı listenizi filtrelemek için açılan kutuyu seçin.

Belirli bir kullanıcının kullanım bilgilerini görüntüleme

Belirli bir kullanıcının hizmeti ne kadar kullandığını araştırmak için hizmet raporlarını kullanın. Örneğin, belirli bir kullanıcının ne kadar posta kutusu depolama alanı kullandığını bulmak için, Posta Kutusu kullanım raporunu açın ve kullanıcılara ada göre sıralayın. Binlerce kullanıcınız varsa, listeyi hızla filtreleyebilmek için raporu Excel’e aktarın.

Filtreyi kullanarak, kullanıcı listenizi sıralayın.

Bir kullanıcının hesabını girip hangi hizmetleri ne kadar kullandığını listeleyen bir rapor oluşturamazsınız.

Raporlarda kullanıcı bilgilerini gizleme

Raporlarınızı oluştururken kullanıcı düzeyindeki bilgileri gizlemek isterseniz Office 365 yönetim merkezi’nde bu değişikliği hızlıca yapabilirsiniz.

  1. Office 365 yönetim merkezi > Hizmetler ve eklentiler’e gidin

    Office 365 hizmetlerine ve eklentilere gidin
  2. Raporlar’ı seçin

    Office 365’te raporlarda belirli kullanıcı verilerini gizlemek için seçin
  3. İki durumlu düğmeyi Açık konumuna getirin Kaydet’i seçin.

    Office 365 raporlar - kullanıcıya özel verileri gizlemek için iki durumlu düğmeyi etkinleştirin

Kullanıcı listeniz şöyle görünür:

Office 365 raporları - anonimleştirilmiş kullanıcı listesi

Bu değişikliklerin rapor panosundaki raporlarına yansıması birkaç dakika sürer. Bu ayar, raporlar API’sinde de geçerli olur.

İlgili Konular

Office 365 Güvenlik ve Uyumluluk Merkezi'nde raporlar

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×