Office 365 yöneticileri için Microsoft MyAnalytics

MyAnalytics, kişilerin iş yerindeyken zamanlarını nasıl kullandıklarını anlamasına yardımcı olan istatistikler sağlar.

MyAnalytics’i nasıl edinebilirsiniz?

MyAnalytics, aşağıdaki planlarla sunulur:

Aşağıdaki planlardan birine sahipseniz MyAnalytics eklentisini de satın alabilirsiniz:

  • Office 365 Kurumsal E1 veya E3 planı

  • Office 365 Eğitim veya E3

Planı veya eklentiyi satın aldıktan hemen sonra, MyAnalytics lisanslı kullanıcılarınızın* kullanımına sunulacaktır. Veri toplamak zaman aldığından, istatistikler ancak bir hafta kadar sonra gösterilmeye başlar.

MyAnalytics, Microsoft Edge, Internet Explorer veya Firefox’un en son veya bir önceki sürümüyle ya da Chrome veya Safari’nin en son sürümüyle çalışmak üzere tasarlanmıştır. Daha fazla bilgi için bkz. Office için sistem gereksinimleri.

* Kullanıcının tam MyAnalytics işlevselliğine erişebilmesi için, kendisine atanmış bir SharePoint lisansı olmalıdır.

MyAnalytics’i edindikten sonra yapmanız gerekenler

E5 planı veya MyAnalytics eklentisi satın aldıktan sonra, kuruluşunuz için MyAnalytics’ni yapılandırmanız gerekir. Aşağıdaki adımları uygulamanızı öneririz:

MyAnalytics gizlilik kılavuzunu gözden geçirme

Kuruluşların, gizliliğe ve çalışanların veri kullanımına ilişkin farklı gereksinimleri olduğunun farkındayız. MyAnalytics, gizliliğe ve çalışanların veri kullanımına ilişkin kuruluş ilkelerine veya yasal düzenlemelere uygun bir yaklaşım benimseyebilmenizi sağlamaya yönelik çeşitli seçeneklerle tasarlanmıştır. Bu seçenekler hakkında bilgi edinmek için, MyAnalytics kişisel panosu ve Outlook Eklentisi için Gizlilik Kılavuzu’nu gözden geçirip MyAnalytics kuruluşunuza uygun şekilde yapılandırmanız gerekir.

MyAnalytics kullanıcı ayarlarını yapılandırma

Aşağıdaki seçenekleri kullanarak kuruluşunuzdaki kullanıcılar için MyAnalytics’i yapılandırabilirsiniz.

Herhangi bir kullanıcı için bu varsayılan davranışları değiştirmeye karar verirseniz, PrivacyMode parametresini ayarlayabilirsiniz:

PrivacyMode

Lisanslı kullanıcı

Lisanssız kullanıcı

Kabul et

Bu, varsayılan ayardır

  • Lisanslı kullanıcılara gösterilen toplanmış bilgiler için Office 365 verileri kullanılır

  • Kişisel pano kullanılabilir

  • Kullanıcı, Özellik ayarları menüsü aracılığıyla geri çevirebilir

  • Lisanslı kullanıcılara gösterilen toplanmış bilgiler için Office 365 verileri kullanılır

  • Kullanıcı geri çeviremez. Yalnızca yönetici, kullanıcıyı geri çevirebilir

Geri çevir

  • Lisanslı kullanıcılara gösterilen toplanmış bilgiler için Office 365 verileri kullanılmaz

  • Kişisel pano kullanılamaz

  • Kullanıcı, Özellik ayarları menüsü aracılığıyla kabul edebilir

  • Lisanslı kullanıcılara gösterilen toplanmış bilgiler için Office 365 verileri kullanılmaz

Dışarıda bırakıldı

  • Lisanslı kullanıcılara gösterilen toplanmış bilgiler için Office 365 verileri kullanılmaz

  • Pano kullanılabilir

  • Kullanıcı, Özellik ayarları menüsü aracılığıyla kabul edemez

  • Lisanslı kullanıcılara gösterilen toplanmış bilgiler için Office 365 verileri kullanılmaz

Önemli : Varsayılan ayarları kullandığınızda aşağıdakiler geçerlidir:

  • Kendilerine MyAnalytics lisansları verilmiş olup olmadığından bağımsız olarak, kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılar kabul edilir.

  • Lisanslı kullanıcılar için, lisansları atandıktan sonra MyAnalytics otomatik olarak etkinleştirilir. Bunun yerine lisanslı kullanıcılarınızın kabul etme seçeneğine sahip olmasını istiyorsanız, varsayılan ayarları değiştirmelisiniz.

MyAnalytics kullanıcı ayarlarını ayarlamak veya edinmek için Exchange Online PowerShell cmdlet’lerini çalıştırın.

Exchange Online PowerShell ile ilgili daha fazla bilgi için bkz. Exchange Online PowerShell’e Bağlanma.

PrivacyMode üç farklı ayar içerir: Dışlandı, Kabul edildi ve Geri çevrildi. Bu ayarlar aşağıda açıklanmıştır. Kullanıcının MyAnalytics ayarlarını şu cmdlet ile yapılandırın:

Set-UserAnalyticsConfig –Identity <string> [PrivacyMode <string[]>]

Parametre

Gerekli

Açıklama

Varsayılan değer

Identity

Evet

Geçerli kullanıcının Azure Active Directory’de (AAD) depolanan kullanıcı kimliği.

-

PrivacyMode

Evet

  • Dışarıda bırakıldı: MyAnalytics, diğer kullanıcıların türetilmiş istatistiklerini hesaplarken geçerli kullanıcının verilerini kullanmaz. Geçerli kullanıcı, bunu MyAnalytics içindeki Özellik ayarları menüsünden değiştiremez, ancak MyAnalytics panosundaki kişiselleştirilmiş istatistikleri görmeye devam edebilir.

  • Geri çevir: MyAnalytics, diğer kullanıcıların türetilmiş istatistiklerini hesaplarken geçerli kullanıcının verilerini kullanmaz. Kullanıcı MyAnalytics içindeki istatistikleri göremez, ancak bunu Özellik ayarları menüsünden değiştirerek kabul etmeyi tercih edebilir.

  • Kabul et: MyAnalytics, diğer kullanıcıların türetilmiş istatistiklerini hesaplarken geçerli kullanıcının verilerini kullanır. Kullanıcı MyAnalytics içindeki istatistikleri görür, ve bunu Özellik ayarları menüsünden değiştirerek geri çevirmeyi tercih edebilir.

Kabul et

Kullanıcının MyAnalytics ayarlarını almak için aşağıdaki cmdlet’i kullanın:

Get-UserAnalyticsConfig –Identity <string>

Parametre

Gerekli

Açıklama

Varsayılan değer

Identity

Evet

Geçerli kullanıcının AAD’de depolanan kullanıcı kimliği

-

Office Graph’e erişimin etkinleştirildiğini denetleme

Office Graph’in etkin olup olmadığını nasıl göreceğinizi öğrenin.

Önemli : Office Graph’e erişime izin vermezseniz, DelveOffice 365 uygulama başlatıcısından kaldırılır ve kuruluşunuzdaki kullanıcılar Delve’deki MyAnalytics’nden istatistikleri göremez.

Kullanıcılara MyAnalytics lisansı atama

MyAnalytics’ndeki istatistikleri görmesi gereken kullanıcılara MyAnalytics lisansı atamanız gerekir. Bu işlemin nasıl yapılacağı konusunda daha fazla bilgi için bkz. İşletmeler için Office 365’te kullanıcılara lisans atama.

Kullanıcının MyAnalytics istatistiği görmesini istemiyorsanız, kullanıcıya atanan MyAnalytics lisansını kaldırabilirsiniz.

MyAnalytics Outlook eklentisi’in yüklendiğini doğrulama

Bu makalenin başında listelenen E5 planlarından veya eklentilerden birini satın aldığınızda, kuruluşunuz için MyAnalytics Outlook eklentisi otomatik olarak yüklenir. Kullanıcılar, kendilerine bir lisans atandıktan sonra Outlook posta uygulamalarında otomatik olarak MyAnalytics Outlook eklentisini görmeye başlarlar.

Office 365 yönetim merkezi’nde kuruluşunuzun Eklentiler listesine bakarak, eklentinin yüklendiğini doğrulayabilirsiniz.

  1. İş veya okul hesabınızla Office 365’te oturum açın.

  2. Sol üst köşedeki uygulama başlatıcı simgesini Office 365 uygulama başlatıcı simgesi seçin ve sonra da Yönetici’yi seçin.

    İpucu : Yönetici kutucuğu yalnızca Office 365 yöneticilerine gösterilir.

  3. Sayfanın en üstündeki başlıkta gösterilen yeni yönetim merkezinin bağlantısına tıklayın.

    İpucu : Yeni yönetim merkezinin sağ üst köşesindeki “Eski yönetim merkezine git” düğmesine tıklayarak, eski yönetim merkezine dönebilirsiniz.

  4. Yönetim merkezi önizlemesinde Menü > Ayarlar > Hizmetler ve eklentiler’e tıklayın.

  5. MyAnalytics eklentisinin, sayfada gösterilen yüklü eklentiler listesinde yer aldığını doğrulayın.

MyAnalytics Outlook eklentisi yüklü değilse, şu yönergeleri izleyerek bunu el ile yükleyebilirsiniz. MyAnalytics bildirimi burada bulunabilir.

Kullanıcılarınız için hoş geldiniz e-postaları

Kullanıcı lisanslandıktan sonra, MyAnalytics kurulum işlemine başlar, söz konusu kullanıcı için verilerin biriktirilmesini başlatır (takvim ve e-posta aracılığıyla) ve bu veriler üzerinden istatistikler geliştirmeye başlar.

Kurulum tamamlandıktan sonra (bu birkaç gün sürebilir), MyAnalytics lisanslı kullanıcıya hoş geldiniz e-postası gönderir. Hoş geldiniz e-postası kullanıcıya MyAnalytics hakkında bazı temel bilgiler verir; örneğin, bunun ne olduğu ve nasıl çalıştığı konusunda bilgi sağlar ve ayrıca, kullanıcının istatistiklerinden bazılarına ilk kez bir göz atmasına olanak tanır. Hoş geldiniz e-postasını almak için kullanıcının hiçbir işlem yapması gerekmez.

MyAnalytics lisansı olan kullanıcılar, MyAnalytics ürününü kullanmaktan vazgeçme seçeneğine sahiptir. Hoş geldiniz e-postasında, kullanmaktan vazgeçme yönergeleri bir bağlantı olarak sağlanır.

Kullanıcı MyAnalytics kullanmak istiyorsa ama üründen başka e-posta almak istemiyorsa, bu makalenin en altında verilen e-posta iletişimini iptal etme yönergelerini izleyebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×