Office 365'te site posta kutularını kullanma hazırlığı

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Önemli : SharePoint Online'da site posta kutusu özelliğini Mart, 2017 başlayarak kaldırıldı. Bu özellik, gelecekteki bir sürümde tamamen kaldırılır. Yeni SharePoint Online kuruluşlar site posta kutusu özelliği artık erişebilirsiniz. Varolan SharePoint Online kuruluşlar artık yeni site posta kutularını oluşturabilirsiniz. Ayarlama ve Mart, 2017 önce Dağıtılmış herhangi bir site posta kutusu çalışmaya devam eder.

Süreci Eylül, 2017 Office 365 grubu, varolan site posta kutusu sitelerinize geçiş yardımcı olması için sağladığımız. Şu anda site posta kutusu özelliğini SharePoint Online'da kullanırsanız, bunun yerine, e-posta işbirliği senaryoları desteklemek için Office 365 gruplara değiştirme düşünmelisiniz.

Site posta kutusu bir SharePoint ekip sitesinden ekip e-postasını depolamak ve düzenlemek için kullanılabilir. Ayrıca Office 365 ProPlus veya Office Professional Plus birlikte gelen Outlook 2013 veya Office Professional Plus'ta ekip e-postası için ve ekleri hızla depolamak ve ekip sitesinden belgeleri almak amacıyla da kullanılabilir.

Kuruluşunuzda site posta kutularını kullanmadan önce, özellikle de bunları Outlook'tan kullanmak istiyorsanız, gereksinimleri ve kurulum konusunda dikkat edilecek noktaları anlamak için bu makaleyi okuyun. Kullanıcıların sorabilecekleri soruları anlamak ve erişim sorunlarını gidermek için bkz. Sık sorulan sorular.

Bu makalede

Site posta kutusu ne zaman ve nasıl kullanılır

İzinler ve gereksinimler

Site posta kutularını yönetme hakkında sık sorulan sorular

Site posta kutularını kullanma

Outlook'tan belgelerle çalışma

Site posta kutularını oluşturma ve kaldırma

Site posta kutularına erişim sorunlarını giderme

Site posta kutusu ne zaman ve nasıl kullanılır

Başlamak için, site posta kutusunun ekibin işbirliğine nasıl yardım edebileceğini öğrenin. Site posta kutusunu kurmaya ve kullanmaya hazır olduğunuzda, aşağıdakilere bakın:

İzinler ve gereksinimler

Site posta kutularıyla çalışma izni, SharePoint sitesindeki kişileri belirli gruplara ekleme yoluyla denetlenir. Aşağıdaki tabloda kimlerin neler yapabileceği gösterilmektedir.

Görev

Kim yapabilir

Site posta kutusu e-posta adresine e-posta gönderme.

Herkes.

Site için bir site posta kutusu oluşturma.

Sitenin SharePoint sahipler grubunda yer alanlar.

SharePoint'te site posta kutusundan gelen e-postayı okuma, düzenleme, yanıtlama veya silme.

  • Sitenin varsayılan sahipler grubundaki veya varsayılan üyeler grubundaki herkes (Katkıda Bulunma iznine sahip olan herkes) SharePoint'ten site posta kutusunu kullanabilir. İnsanlar, sahipler veya üyeler grubunda bireysel olarak veya bir güvenlik grubunun üyesi olarak listelenebilir.

  • Dış ekip üyeleri site posta kutusuna erişemez.

  • Kişilerden her birinin, aynı Office 365 aboneliğinde hem SharePoint hem de Exchange için lisansı bulunmalıdır.

Office 365 ProPlus veya Office Professional Plus birlikte gelen Outlook 2013 veya Office Professional Plus'tan site posta kutusunu kullanma.

Önemli :  Aşağıdakilere dikkat edin:

  • Office 365 ProPlus veya Office Professional Plus birlikte gelen Outlook 2013 veya Office Professional Plus gereklidir.

  • Outlook'un diğer sürümleri burada açıklandığı gibi bir site posta kutusunu kullanmanıza olanak sağlamaz.

  • yalnızca bazı Office 365 abonelik planlarıiçinde Office 365 ProPlus veya Office Professional Plus birlikte gelen Outlook 2013 kullanılabilir.

  • Kullanıcının bireysel kullanıcı adı SharePoint varsayılan sahipler grubunda veya varsayılan üyeler grubunda listelenmelidir.

  • SharePoint grubuna kullanıcının da içinde bulunduğu bir güvenlik grubu eklerseniz, Outlook'ta site posta kutusunu göremezler; oysa bu posta kutusunu SharePoint'ten kullanabilirler.

Karma yapılandırmalarda, Outlook’ta site posta kutusunu görmek için, kullanıcının posta kutusu Exchange 2013 veya Office 365’te barındırılmalıdır.

Site posta kutusu e-posta adresinden e-posta gönderme.

Varsayılan olarak, site posta kutusundan gönderilen e-postayı bir adresten e-posta gönderen kişi bulunur. Kullanıcı site posta kutusu e-posta adresini Adres üzerinden kullanmak izin vermek için site posta kutusu e-posta adresi için kullanıcı farklı Gönder izni verin kaldırabilirsiniz.

Site posta kutularını yönetme hakkında sık sorulan sorular

Kuruluşunuzda site posta kutularını kullanmaya başladığınızda karşınıza çıkabilecek, sık karşılaşılan soruların yanıtlarını burada bulabilirsiniz.

Site posta kutularını kullanma

Bir site üyesi, kimin site posta kutusunu görüntülediğini nasıl görebilir?

Outlook'ta, gezinti bölmesinde hesap adınızı sağ tıklatın ve ardından Tüm Site Posta Kutularını Yönet'i tıklatın. Erişiminiz olan tüm site posta kutularının listelendiği yeni bir pencere açılır. Site posta kutusunu çift tıklatın ve ardından kullanıcılar'ı tıklatın.

Outlook Web App'ı da kullanabilirsiniz. Sağ üst köşede Ayarlar Ayarlar: profilinizi güncelleştirme, yazılım yükleme ve buluta bağlanma düğmesini tıklatın, Seçenekler'i ve site posta kutuları'nı tıklatın, site posta kutusunu çift tıklatın ve sonra da kullanıcılar'ı tıklatın.

Outlook'ta bir e-postayı site posta kutusuna taşımak yerine kopyalayabilir miyim?

Bir e-postayı posta kutunuzdan site posta kutusuna sürüklediğinizde, e-posta site posta kutusuna taşınır. Kopyalamak için, site posta kutusuna sürüklemek için e-postayı sağ tıklatın ve sonra da Kopyala'yı tıklatın.

İki kişi Outlook 'u kullanarak aynı belgeyi karşıya yüklemeye çalışırsa ne olur?

Her belgenin benzersiz bir dosya adı olmalıdır. İkinci kullanıcı, aynı ada sahip bir dosya zaten olduğu için dosyanın eklenemediğini belirten bir e-posta alır. E-posta eki içerir.

İki kişi aynı anda SharePoint sitesinin Site Posta Kutusu uygulaması uygulamasını kullanarak site posta kutusunda bir taslak e-posta düzenlerse ne olur?

İkinci kişinin düzenlemeleri ilk kişinin değişikliklerinin üzerine yazılır.

Outlook'tan belgelerle çalışma

Kullanıcı Outlook'tan bir dosyayı kullanıma alabilir mi?

Hayır. Dosyayı kullanıma almak için, SharePoint'teki ekip sitesine gitmeniz gerekir.

SharePoint iş akışınızda dosyaların kullanıma alınması gerekiyorsa, dosyalar Outlook'tan düzenlenemez.

İki kişi Outlook'taki bir site posta kutusundan aynı belgeyi düzenlerse ne olur?

SharePoint düzeltmeleri yönetir ve değişiklikleri birleştirir.

Kullanıcı bir belge veya eki site posta kutusuna sürüklediğinde SharePoint meta verileri nasıl ayarlanır?

Kullanıcı Outlook'ta bir eki veya belgeyi site posta kutusuna sürüklediğinde, ek veya belge hakkındaki veriler kaydedilir. Aşağıdaki tabloda, meta veri Outlookolarak kaydedilen özelliklerSharePoint gösterilmektedir.

Outlook Özellik Adı

SharePoint Meta Verisi

Konu

Dosya adı

Kimden

Son değiştiren

SonDeğiştiren

Son değiştiren

AlmaZamanı

Son değiştirme tarihi

Belge boyutu

Belge boyutu

Kullanıma alan

Kullanıma alan

Belge kitaplığınız için daha fazla meta veri gerekiyorsa ve bir kullanıcı Outlook'u kullanarak belgeyi bir siteye sürüklerse, aynı kişi SharePoint'e gidip gerekli meta verileri ekleyene kadar belge SharePoint'te kullanıma alınmış olarak gösterilir.

Outlook ne sıklıkta site posta kutusuyla eşitlenir?

Outlook'ta veya SharePoint'te bir site posta kutusu açık olduğunda, veriler her 15 dakikada bir eşitlenir. Outlook site posta kutusu bilgileri, Outlook her açıldığında eşitlenir.

El ile eşitleme gerekirse, herhangi bir kullanıcı Outlook'tan veya Outlook Web App'ten eşitleme başlatabilir. Outlook'ta, gezinti bölmesinde hesap adınızı sağ tıklatın ve ardından Tüm Site Posta Kutularını Yönet'i tıklatın. Erişiminiz olan tüm site posta kutularının listelendiği yeni bir pencere açılır. Site posta kutusunu çift tıklatın, eşitleme durumu'nu ve sonra da eşitlemeyi başlat'ı tıklatın. Outlook Web App'te, sağ üst köşede AyarlarAyarlar: profilinizi güncelleştirme, yazılım yükleme ve buluta bağlanma , Seçenekler'i ve site posta kutuları'nı tıklatın. Site posta kutusunu çift tıklatın, eşitleme durumu'nu ve sonra da eşitlemeyi başlat'ı tıklatın.

Outlook'taki bir eki veya belgeyi site posta kutusuna sürüklersem ve SharePoint belgeyi kaydedemezse ne olur?

Belge SharePoint belge kitaplığına kaydedilebiliyorsa, kaydedilir. Kaydedilemezse, belgenin bir ek olarak kaydedildiğini bildiren bir e-posta alırsınız.

Site posta kutumda bir Eşitleme Sorunları klasörü görürsem ne yapmalıyım?

Bir Eşitleme Sorunları klasörü, bir eşitleme başarısız olduğunda veya bir belge karşıya yüklenemediğinde veya silinemediğinde görüntülenir. Bir dosyayı Outlook'tan karşıya yükleyemezseniz veya silemezseniz, dosyanızı SharePoint sitesinde karşıya yüklemek veya silmek için, SharePoint sitesini kullanmayı deneyin. SharePoint sitesine Outlook'taki site posta kutunuzdan ulaşmak için, belgeler klasörünüzü sağ tıklatın ve ardından Web Tarayıcısı'nda Aç'ı tıklatın.

Bir belge SharePoint sitesinden Outlook'taki site posta kutusuna eşitlenemezse, sorunu çözümleyip çözümlemediğini görmek için bir elle eşitleme deneyin. Elle eşitleme, SharePoint'ten değil, hesabınıza ait Outlook Web App'ten yapılmalıdır. Outlook Web App'te, AyarlarAyarlar: profilinizi güncelleştirme, yazılım yükleme ve buluta bağlanma , Seçenekler'i ve site posta kutuları'nı tıklatın. Site posta kutusunu çift tıklatın, eşitleme durumu'nu ve sonra da eşitlemeyi başlat'ı tıklatın. Bu işe yaramazsa, ayrıntıları bana e-posta ile gönder'i tıklatın, sorununuzu giderin ve gerekiyorsa Destek ile iletişim kurun.

Site posta kutularını oluşturma ve kaldırma

Site posta kutusu e-posta adresine bir lisans atamam gerekir mi?

Hayır. Site e-posta adresi bir Exchange lisansı gerektirmez.

Site posta kutusunu kullanmamam gereken durumlar var mı?

Bazı durumlarda site posta kutusu uygun olmayabilir:

  • Gizlilik konusunu göz önünde bulundurun; site posta kutusundaki tüm e-postalar site üyelerinden herhangi biri tarafından okunabilir ve iletilebilir.

  • Site posta kutusu paylaşılan bir çalışma alanı olduğundan, site posta kutusunun kullanıcılarından herhangi biri e-postayı yeniden düzenleyebilir veya silebilir.

Site posta kutusunu yeniden adlandırabilir miyim?

Site posta kutusunun görünen adı, SharePoint ekip sitesinin görünen adıdır. SharePoint'te sitenin görünen adını değiştirirseniz, Outlook'ta da görünen ad değişir. Öte yandan, site e-posta adresi değişmez.

Yeni siteler için site posta kutusu e-posta adreslerine bir önek ekleyebilirim?

Tüm yeni site posta kutularıyla kullanılacak bir önek oluşturmak için Set-SiteMailboxProvisioningPolicyExchange OnlineWindows PowerShell cmdlet'ini – AliasPrefix parametresiyle birlikte kullanabilirsiniz.

Site posta kutusunu silebilir miyim?

Site kapatıldığında, el ile veya site kapatma ilkelerinin sonucu olarak silindiğinde, site posta kutusu da kapatılır veya silinir.

Varsayılan rol atama ilkesindeki Ekip Posta Kutularım’ın işaretini kaldırarak kullanıcıların site posta kutuları oluşturmalarını önleyebilirsiniz. Daha sonra, site posta kutuları oluşturma iznine ihtiyaç duyan kullanıcılar için yeni bir ilke oluşturabilirsiniz.

Site posta kutularını oluşturma işlemini otomatik hale getirebilir miyim?

Evet.

  1. Varolan bir SharePoint sitesi için otomatik sağlama sisteminizi kullanarak bir site posta kutusu oluşturmak için, Site Posta Kutusu uygulaması'i yükleyin.

  2. Windows PowerShell'i Exchange Online cmdlet'leri ile birlikte kullanarak, site posta kutusunu oluşturmak ve görünen adı ayarlamak için aşağıdaki komutu çalıştırın:

    New-SiteMailbox –DisplayName “<Site display name>” –SharePointUrl https://domain.sharepoint.com/sites/<site_name>

Aşağıda, pazarlama ekip sitesinde yeni bir site posta kutusunun kurulumunu gösteren bir örnek verilmiştir:

New-SiteMailbox –DisplayName “Marketing” –SharePointUrl https://contoso.sharepoint.com/sites/marketing

Site posta kutularını yönetmek için kullanılan cmdlet'leri hakkında daha fazla bilgi için Paylaşım ve işbirliği cmdlet'leribakın.

En büyük posta kutusu boyutunu nasıl denetlerim?

Posta kutusu boyutu uyarılarının ne zaman verildiğini alınabilecek e-posta iletilerinin en büyük boyutunu ve en büyük posta kutusu boyutunu denetlemek için Set-SiteMailboxProvisioningPolicyExchange OnlineWindows PowerShell cmdlet'ini kullanabilirsiniz.

Site posta kutusu kullanım istatistikleri var mı?

Evet. Kullanım bilgilerini almak için aşağıdaki Windows PowerShell cmdlet'lerini kullanın:

  • Get-SiteMailbox: Posta kutusu hakkındaki temel bilgileri alın.

  • Get-MailboxFolderStatistics: Öğe sayısını ve klasör boyutunu görüntüleyin.

  • Get-MailboxStatistics: Son oturum açma zamanını görüntüleyin.

Bu cmdlet'lerini kullanma hakkında daha fazla bilgi için Paylaşım ve işbirliği cmdlet'leribakın.

Site posta kutularına erişim sorunlarını giderme

Kullanıcı site posta kutusunu SharePoint’te görebildiği halde neden Outlook’ta göremiyor?

Kullanıcının site posta kutusunu SharePoint'te görebildiği halde Outlook'ta görememesinin çeşitli nedenleri vardır. Aşağıdakileri gözden geçirin:

  • Kullanıcının desteklenen bir Outlooksürümü kullandığından emin olun.

  • Kullanıcının, site sahipleri grubuna veya site üyeleri grubuna güvenlik grubunun bir parçası olarak değil bireysel olarak eklendiğinden emin olun.

  • Aynı anda Outlook'ta yalnızca 10 site posta kutusu kullanılabilir. Kullanıcının zaten kurulmuş durumda 10 site posta kutusu varsa, önce bazı posta kutularını gizlemesi gerekir. Outlook'ta göster onay kutusunu temizleme hakkında bilgi için bkz. Proje e-postalarına ve belgelere tek bir yerden erişme.

Kullanıcı belgeyi SharePoint'te görebildiği halde neden Outlook'taki site posta kutusunda göremiyor?

Belgenin Outlook'taki site posta kutusunda görünebilmesi için, belgeyi içeren belge kitaplığının sitenin Hızlı Başlat çubuğuna sabitlenmiş olması gerekir.

Kullanıcı belgeyi Outlook'taki site posta kutusunda görebildiği halde neden SharePoint'te göremiyor?

Outlook tüm belgeleri listeler, ancak SharePoint yalnızca kullanıcının okuma iznine sahip olduğu belgeleri listeler. Kullanıcının belirli bir belgeyi okuma izni yoksa, Outlook’ta site gelen kutusunda belgenin adı görüntülenir ancak Outlook kullanıcısı belgeyi açamaz.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×