Office 365'te e-posta işbirliği

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Office 365 Outlook, dağıtım listeleri (dağıtım grupları da denir), paylaşılan posta kutuları ve ortak klasörler grupları aracılığıyla işbirliği önerir. Bu seçeneklerin her biri farklı amaç, kullanıcı deneyimi ve ayarlama özelliği vardır. Kuruluşunuzun hangi araçları sağlar ve ne kullanabilirim ne kullanıcının yapması gereken üzerinde bağlıdır.

İşbirliği seçeneklerinin özeti

Bu tabloda, Office 365’le size sağlanan çeşitli işbirliği seçenekleri açıklanmaktadır.

İşbirliği aracı

Açıklama

Outlook’ta Gruplar

Office 365'te tüm uygulamaları genelinde uygun paylaşılan bir çalışma alanı. Bir paylaşılan gelen kutusu, Takvim ve OneDrive iş sitesini dosyaları depolamak için içerir. Kullanıcıları oluşturma, bulun ve doğrudan kendi e-posta veya takvim grupları Outlook'ta katılın. Yeni ve var olan kullanıcılar bir Exchange Online veya Office 365 aboneliği ile Outlook'ta grupları kullanabilirsiniz.

Paylaşılan posta kutusu

Belirli kullanıcıların e-posta iletileri gönderip almasına ve ortak bir takvimi paylaşmasına yönelik posta kutusu. Paylaşılan posta kutuları, müşterilerin şirketiniz hakkında bilgi istemek için kullanabilecekleri genel bir e-posta adresi (bilgi@contoso.com veya satis@contoso.com gibi) işlevi de görebilir. Paylaşılan posta kutusunda Farklı Gönder izni etkinleştirildiğinde, posta kutusundan gönderilen e-posta genel adresi (satis@contoso.com gibi) kullanır.

Dağıtım listesi (dağıtım grubu olarak da adlandırılır)

Aynı anda iki veya daha çok kişiye e-posta iletilerinin dağıtımını yapmak için kullanılır. Dağıtım listeleri, posta etkin dağıtım grupları olarak da bilinir. Dağıtım grubunun bir çeşitlemesi olan dinamik dağıtım grubu, büyük ve büyümeye devam eden bir alıcı grubuna e-posta göndermek için kullanılan, posta etkin bir Active Directory grubu nesnesidir. Alıcılar tam olarak sizin belirttiğiniz filtrelere ve koşullara göre belirlenir. Örneğin, belirli bir yerel ayara sahip tüm üyeler veya tüm tam zamanlı çalışanlar olabilir.

Outlook'ta Office 365 grupları dağıtım grupları'dan işbirliği için daha güçlü bir çözüm sunar. Daha fazla bilgi için dağıtım listeleri Outlook'ta gruplara yükseltmeniz gerekir neden ve Office 365 gruplara geçir dağıtım listeleribakın.

Ortak klasör

Paylaşılan erişim için tasarlanmış ortak klasörler, bilgileri toplamak, düzenlemek ve kuruluşunuzdaki diğer kişilerle paylaşmak için kolay ve etkili bir yol sağlar. Ortak klasörler içeriği, kolayca göz atılabilen ve Outlook klasör görünümünde her zaman gösterilen derin bir hiyerarşi yapısında düzenler. Ortak klasör, posta etkin olabilir ve dağıtım grubuna bir üye olarak eklenebilir. Dağıtım grubuna gönderilen e-posta, arşivleme ve daha sonra başvuruda bulunma amacıyla otomatik olarak ortak klasöre eklenir. SharePoint Online aboneliğiniz olmadığında, ortak klasörler basit belge paylaşım özelliği de sağlar.

Hangi işbirliği aracı kullanılmalı?

Aşağıdaki tabloda, çeşitli grup türlerine hızlı bir bakış sağlanmakta ve Office 365’in çeşitli işbirliği özellikleriyle bunların ne zaman ve nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır.

Outlook'ta grupları

Dağıtım listeleri

Paylaşılan posta kutuları

Ortak klasörler

Kimler kullanır?

Grup iletileri, dosyaları ve takvimleri için, zaten kullandıkları Office 365 hizmetleriyle (Outlook Web App, OneDrive İş) tümleştirilmiş bir işbirliği çalışma alanı isteyen kullanıcılar.

Ortak ilgi alanlarına ve özelliklere sahip bir grup alıcıya e-posta göndermesi gereken kullanıcılar.

Kuruluşunuzdaki bazı kişiler posta kutusu izleme ve soruları yanıtlama sorumluluğunu paylaşabildiği için paylaşılan posta kutuları müşteri e-posta sorularını işlemek için mükemmel bir yöntemdir. Müşteri soruları daha hızlı yanıtlanır ve ilgili e-postaların tümü tek posta kutusunda saklanır.

Sanal bir kimlik (örneğin destek@contoso.com) adına çalışan temsilciler. Temsilciler, bu paylaşılan posta kutusu kimliğiyle e-postayı yanıtlayabilir.

Kuruluşunuzda uygun izinleri olan herkes ortak klasörlere erişebilir ve bu klasörlerde arama yapabilir. Bunlar, e-postayı arşivlemek veya belgeleri paylaşmak için idealdir.

İdeal grup boyutu

Herhangi biri

Büyük

Küçük

Büyük

Erişim

Exchange Online ve Office 365 kullanıcıları

Dağıtım grupları için üyeleri el ile eklenmiş olması gerekir. Dinamik dağıtım grupları için üyeleri dayalı filtre ölçütü olarak eklenir.

Kullanıcılara Tam Erişim ve/veya Farklı Gönder izinleri verilebilir. Tam Erişim izinleri verilirse, kullanıcıların paylaşılan posta kutusuna erişmek için bu paylaşılan posta kutusunu Outlook profillerine de eklemeleri gerekir.

Kuruluşunuzdaki herkes tarafından erişilebilir

Paylaşılan takvim?

Evet

Hayır

Evet

Evet

E-posta kullanıcının kişisel Gelen Kutusuna gelir?

Hayır. Kullanıcılar bir gruba üye olabilir ve ardından tüm Grup iletilerini kendi gelen kutusuna yönlendirebilir

Evet. E-posta, tüm dağıtım grubu üyelerinin gelen kutularına gelir.

Hayır. E-posta paylaşılan posta kutusunun Gelen Kutusuna gelir.

Hayır. E-posta ortak klasöre gelir.

Desteklenen istemciler

  • Outlook 2016

  • Outlook 2013 (abonelik sonrasında iletilir)

  • Outlook Web App

  • Outlook 2010 (abonelik sonrasında iletilir)

  • Outlook 2007 (abonelik sonrasında iletilir)

  • Outlook 2016

  • Outlook 2013

  • Outlook Web App

  • Outlook 2010

  • Outlook 2007

  • Outlook 2016

  • Outlook 2013

  • Outlook Web App

  • Outlook 2010

  • Outlook 2007

  • Outlook 2016

  • Outlook 2013

  • Outlook Web App

  • Outlook 2010

  • Outlook 2007

sayfanın başı düğmesi Sayfanın Başı

İlgili konular

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×