Office 365’te belgeleri ve siteleri düzenleme

Office 365’te belgeleri ve siteleri düzenleme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bir çalışma gününde en sık karşılaşılan sıkıntılardan biri, OneDrive İş ve SharePoint Online belgelerini ve sitelerini düzenlemektir. Burada, OneDrive İş'te belgeleri ve siteleri düzenlemek için kullanabileceğiniz bazı yollar açıklanır.

Belgeleri OneDrive İş’te veya Ekip Sitesi kitaplığınızda depolama

Küçük işletmeler için ideal bir yöntem olarak OneDrive İş ve ekip sitelerini birlikte kullanma hakkında bilgi için bkz. Office 365 dosya depolamasını ve paylaşımını ayarlama.

OneDrive İş, Office 365’teki kişisel belge kitaplığınızdır. OneDrive İş’te depoladığınız dosyalar varsayılan olarak özeldir, ama gerektiğinde bunları paylaşabilirsiniz. Ekip siteniz, kuruluşunuzdaki belirli kişilerle paylaşılan bir sitedir.

Not : OneDrive İş, çalışma alanınızdan ayrı kişisel bir depolama olması hedeflenen OneDrive’dan farklıdır.

OneDrive İşiçinde en çok 1 TB veri depolayabilir. Depolama sınırları hakkında daha fazla bilgi için SharePoint Online sınırlarıbakın.

OneDrive İş’e veya Ekip Sitesi kitaplığınıza gitmek için, Office 365’te oturum açın ve ardından aşağıdakilerden birini yapın:

  • Üst bilgide OneDrive öğesini seçin ve ardından ekranın yan tarafındaki Hızlı Başlat çubuğundaDosyalar'a tıklayın.

  • Üst bilgide Siteler’i seçin, Ekip Sitesi kutucuğunu seçin ve sonra da Hızlı Başlat çubuğunda Belgeler kitaplığını seçin.

Not : SharePoint siteniz özelleştirilmişse, yan tarafta Hızlı Başlat çubuğunuz olmayabilir.

OneDrive İş’te veya Ekip Sitesi belge kitaplığınızda etkinlikleri başlatmak için, kitaplığın üst kısmında yer alan Hızlı Komut çubuğundaki seçenekleri veya tek tek dosyalardaki üç noktayı (...) kullanın:

OneDrive İş'te veya SharePoint Online Ekip Sitesi belge kitaplığında etkinlikleri başlatmak için Office 365'teki Hızlı Komut Çubuğu'nu kullanın.

Yapabilecekleriniz:

Belgeye sağ tıklarsanız, paylaş, indir, sil, taşı veya kopyala ve dosyanın bağlantısını al gibi diğer seçeneklerin bulunduğu bir açılır liste alırsınız. Diğer ipuçları için bkz. Kitaplıktaki dosyaları düzenleme.

Belgeleri bulma

Çoğu şirket ürkütücü sayıda belge oluşturur ve size gerekenleri, hatta kendi oluşturduklarınızı bile bulmak çok güç olabilir. Office 365, gereken belgeleri bulmak için çeşitli yöntemler sağlar.

Belgeleri arama yönteminiz normalde belge hakkında neler bildiğinize bağlıdır. Örneğin, belgeyi takip ediyorsanız, biri belgeyi sizinle paylaştıysa veya belgenin OneDrive İş’te veya ekip sitesi kitaplığında depolandığını biliyorsanız, belgeyi arayabileceğiniz belirli yerler vardır.

Diğer zamanlarda, belgeyi adına göre, hatta belgede geçiyor olabileceğini düşündüğünüz bir terime göre aramak isteyebilirsiniz. Bu durumda, OneDrive İş’teki Sorgu Kutusu’nu kullanarak şunları arayabilirsiniz:

  • OneDrive İş’inizdeki belgeler.

  • Birinin sizinle paylaştığı belgeler.

  • Takip ettiğiniz bir sitede depolanan belgeler.

Arama kutusu, OneDrive İş veya SharePoint sitenizin sol veya sağ üst köşesinde yer alır.

Office 365'te OneDrive Sorgu Kutusu.

SharePoint'te, belgelerin üstündeki Dosya Bul'u veya Bu sitede ara kutusunu da kullanabilirsiniz.

Office 365’te belgeleri bulma yollarının özetini görmek için bkz. Office 365'te dosyayı bulma.

Daha sonra kolayca bulabilmek için belgeleri takip etme

Belgeyi takip ettiğinizde, belge OneDrive İş’teki Takip Edilen Belgeler listenizde görüntülenir.

Office 365'te takip ettiğiniz OneDrive İş belgelerinin ekran görüntüsü.

Buna ek olarak, profilinize kendinizle ilgili bilgileri girdiyseniz, örneğin İlgi Alanları ve Bana Bunları Sorun alanlarına anahtar sözcükler eklediyseniz, ilginizi çekebilecek belgelerle ilgili öneriler Takip Edilen Belgeler listenizde görüntülenir. Takip Edilen Belgeler listenize eklemek için, önerilen belgelerden herhangi birinin altındaki Takip Et’i seçin.

Office 365'te Takip Edilen Belgeler listenize eklemek için, önerilen belgelerden herhangi birinin altındaki Takip Et’i seçin.

Bir belgede OneDrive iş veya site kitaplığını takip etmek için:

  1. Takip etmeye başlamak istediğiniz belgeye sağ tıklayın.

    OneDrive İş'te belgenin vurgu kartını açmak için, belge adının yanındaki Diğer üç nokta simgesini seçin
  2. Belge açıklama balonunda Takip Et'i seçin. Takip Et'i görmüyorsanız dosyaya sağ tıklayın, Gelişmiş'e tıklayın ve sonra da Takip Et'e tıklayın.

    OneDrive İş'teki vurgulama kartı menüsünde Takip Et komutunu seçin.

Kişilerin sizinle paylaştığı belgeleri görme

Belgeleri kişileri paylaş, özellikle de listelenen OneDrive İşBenimle paylaşılan görünümünde. Bununla birlikte, bu görünümde kişiler "herkesle paylaşma" veya güvenlik gruplarını kullanarak paylaşılan belgeler sıralanmaz.

OneDrive İş’teki Benimle Paylaşılan görünümünde listelenen, kişilerin sizinle paylaştığı belgeler.
  1. Office 365'te, üst bilgideki OneDrive İş öğesini seçin.

  2. Sol taraftaki Hızlı Başlat çubuğunda Benimle Paylaşılan'a tıklayın.

Son açtığınız belgelerin listesini görme

OneDrive İş, ister OneDrive İş kitaplığında ister ekip sitesi kitaplığında depolanıyor olsunlar, Office 365 genelinde son açtığınız belgeleri listeler. Dosyalarınızı görmek için sol taraftaki Hızlı Başlat çubuğunda Son'a tıklayın.

Not : Son belgeleri görmek için en azından Office 2013 çalıştırıyor olmalısınız.

Değişiklikleri izlemek için belgelere uyarılar ayarlama

Bir belgede yapılan tüm değişikliklerin (belgenin silinmesi de içinde) size bildirilmesi için, bu belgeye uyarı ayarlayabilirsiniz. Uyarıların e-postayla mı yoksa kısa mesajla mı gönderileceğini ve bunları ne sıklıkta alacağınızı belirtebilirsiniz.

SharePoint'te bir uyarı ayarlamak için:

  1. Kitaplıkta belgeyi seçin.

  2. Bu belgede Dosyalar>Beni uyar>Uyarı ayarla'yı veya Sayfa > Beni uyar>Uyarı ayarla'yı seçin.

  3. Yeni Uyarı iletişim kutusunda istediğiniz seçenekleri belirtin ve sonra da Tamam’ı seçin.

Uyarıları ayarlama hakkında daha fazla bilgi için bir dosya veya klasör değiştiğinde SharePoint bildirim için uyarı oluşturmakonusuna bakın.

Daha sonra kolayca bulabilmek için siteleri takip etme

Kurulunuzdaki birkaç ekip sitesine üyeyseniz, kolayca erişmek için bunları takip etmeye başlamak isteyebilirsiniz. Ekip sitesini takip ettiğinizde, bu site Siteler sayfanızda listelenir. Siteleri takip ettiğinizde, sonraki bölümde açıklandığı gibi, OneDrive İş’ten bu sitelerdeki kitaplıklara kolayca gidebilirsiniz.

Bir siteyi takip etmeye başlamak için:

  1. Takip etmeye başlamak istediğiniz siteye gidin.

  2. Üst bilginin sağ tarafında Takip Et'i seçin.

    SharePoint Online sitesini takip edin ve bağlantıyı Office 365'te Siteler sayfanıza ekleyin.

Daha fazla bilgi için bkz. Video: SharePoint sitesini takip etme.

Takip ettiğiniz ekip sitelerindeki belge kitaplıklarına gitme

OneDrive İş’te, Office 365’te takip ettiğiniz ekip sitelerinin listesini görüntüleyebilir ve bu sitelerdeki belge kitaplıklarına gidebilirsiniz.

  1. Hızlı İşlem çubuğunda Site Klasörleri’ni seçin. Takip ettiğiniz tüm sitelerin listesini görürsünüz:

    Takip ettiğiniz SharePoint Online sitelerinin listesini görmek için Office 365'teki Hızlı İşlem çubuğunda Site Klasörleri'ni seçin.
  2. İçindeki belge kitaplıklarını görmek için listeden bir site seçin.

    Office 365'te Site Klasörleri listesinden, içindeki belge kitaplıklarını görmek için bir site seçin.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Ayrıca Bkz:

Office Delve'de profilinizi görüntüleme ve düzenleme

Video: Explorer ile Aç'ı kullanarak kitaplık dosyalarını kopyalama veya taşıma

Klasörler, kitaplıklar ve alt siteler oluşturma

OneDrive'da kayıp veya eksik dosyaları bulma

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×