Office 365 sitelerinizi dış kullanıcılarla paylaşma

Site içeriğinizi görmesi veya bu içerikle çalışması gereken ancak SharePoint Online veya Office 365 ortamınızda kullanıcı hesabı olmayan kullanıcılar, “dış kullanıcı” olarak adlandırılır. Sitelerinizi ve belgelerinizi dış kullanıcılarla genel olarak (kiracıdaki tüm sitelerde) veya tek tek site koleksiyonlarında paylaşabilirsiniz.

Kiracı ve tek tek site koleksiyonları için paylaşım etkinleştirildikten sonra, site koleksiyonu yöneticileri belirli kullanıcılara davet gönderebilir. Yönergeler için bkz. Kuruluşunuzun dışındaki kişilerle siteleri veya belgeleri paylaşma.

İçeriğinizi nasıl paylaşacağınıza karar verme

İçeriği harici olarak paylaşmak isteyip istemediğinize ve nasıl paylaşacağınıza karar verirken, aşağıdaki noktaları dikkate alın:

  • Ekip sitenizdeki ve herhangi bir alt sitedeki içerik için kimlere erişim vermek istiyorsunuz ve bu kişilere hangi yetkileri vermek istiyorsunuz?

  • Kuruluşunuzda kimlere dışarıdan içeriğe erişim izni vermek istiyorsunuz?

  • Kuruluşunuza dahil olmayan kişilerin asla görmeyeceğinden emin olmak istediğiniz içerikler var mı?

Bu soruların yanıtları, içerik paylaşımı stratejinizi planlamanıza yardımcı olacaktır.

Deneyebileceğiniz yöntem:

Yapmanız gereken:

Site paylaşma. Siteyi paylaşmak, ancak aynı zamanda dış kullanıcıların kuruluşunuzun içeriğinin bazı bölümlerine erişim kazanmasını kısıtlamak istiyorsanız, özel olarak dış paylaşım için kullanacağınız, benzersiz izinlere sahip bir alt site oluşturmayı düşünebilirsiniz.

Kuruluşunuza dahil olmayan birine, sitedeki bilgilere ve içeriğe sürekli erişim verin. Sitenizin tam kullanıcısı gibi çalışabilmesi, içerik oluşturma, düzenleme ve görüntüleme işlemlerini yapabilmesi gerekiyor.

Belgeyi paylaşın, ancak oturum açma zorunluluğu getirin.

Kuruluşunuza dahil olmayan bir veya birkaç kişiye gözden geçirme veya işbirliği amacıyla belirli bir belgeye güvenli erişim verin, ancak bu kişilerin iç sitenizdeki diğer içeriğe sürekli erişim sahibi olmaları gerekmiyor.

Belgeyi paylaşın, ancak oturum açma zorunluluğu getirmeyin.

Kuruluşunuza dahil olmayan kişilerle hassas veya gizli olmayan bir belgenin bağlantısını paylaşın ve böylelikle bu kişilerin belgeyi görmesini veya geri bildirimleriyle güncelleştirmesini sağlayın. Bu kişilerin, iç sitenizdeki içeriğe sürekli erişim sahibi olması gerekmiyor.

Güvenlik Notu : 

  • Dış paylaşımı devre dışı bıraktığınızda, özellik devre dışı bırakıldığı anda siteye erişimi olan tüm dış kullanıcıların siteye erişimi reddedilir ve bundan böyle davetiye gönderilemez. Özellik, SharePoint izin gruplarındaki dış kullanıcı adlarıyla yeniden etkinleştirilirse, bu kullanıcılar otomatik olarak siteye yeniden erişim sağlayabilecektir. Bir kullanıcının SharePoint sitesine erişimini kalıcı olarak engellemek için, bu kullanıcıları dış kullanıcılar listesinden kaldırabilirsiniz.

  • Dış paylaşım genel olarak kapatıldıysa, paylaşılan konuk bağlantılarının tümü de çalışmayı durdurur. Bu özellik daha sonra yeniden etkinleştirilirse, söz konusu bağlantılar çalışmaya devam eder.

Office 365 yönetim merkezi’nde tüm SharePoint sitelerinde dış paylaşımı etkinleştirme

Dış kullanıcıları SharePoint sitelerine davet edebilme özelliği varsayılan olarak etkindir; böylece site sahipleri ve site koleksiyonu yöneticileri istedikleri zaman ekip sitelerini ve alt sitelerini dış kullanıcılarla paylaşabilirler.

  1. Sahip olduğunuz iş veya okul hesabı ile Office 365’te oturum açın.

  2. Office 365 yönetim merkezine gidin.

    Vurgulanmış Office 365 yönetici kutucuğu
  3. Office 365 yönetim merkezi’nde, Giriş sayfasındaki arama kutusuna dış yazın ve Sitelerde dış paylaşım’ı seçin.

    Yönetim Merkezi Giriş sayfasında, Arama kutusundaki dış paylaşım yazısını gösteren ekran görüntüsü
  4. Kuruluşunuzun dışındaki kişilerin sitelerinize erişmesine izin verin öğesinin yanında, dış paylaşımı açmak için kaydırıcıyı Açık konumuna getirin.

    “Kuruluşunuzun dışındaki kişilerin sitelerinize erişmesine izin verin” ayarı kapalı olan Dış Paylaşım iletişim kutusunu gösteren ekran görüntüsü
  5. Kuruluşunuzun sitelerine ve belgelerine erişim için kullanıcılarınızın konuk bağlantıları göndermesine izin vermek için, bu seçeneğinin kaydırıcısını Açık konumuna getirin.

    Yönetim merkezinde Dış paylaşım özelliğinin açık olduğunu gösteren ekran görüntüsü.

    Kullanıcıların bir kullanıcı adı ve parolayla oturum açmasını zorunlu tutmak istiyorsanız, kaydırıcıyı Kapalı konumuna getirin. (İş veya okul hesaplarının kullanıcı kimlikleri hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Kullanıcı kimliğim nedir ve neden gereklidir?)

  6. Kaydet'i seçin.

Tek tek sitelerde ince ayarlamalar yapma

SharePoint sitelerinde paylaşımı etkinleştirdiğinizde paylaşım kiracıdaki tüm siteler için etkin hale gelir. Ancak Office 365 yönetim merkezi’nde paylaşım için hassas ayarlamalar yaparak daha sıkı bir denetimin gerekli olduğu sitelerde paylaşıma izin vermeyebilir veya bireysel kullanıcıların belirli sitelere erişimini iptal edebilirsiniz.

Not : SharePoint Online ortamının tamamında dış paylaşım kapatıldıysa, bu özelliği belirli site koleksiyonları için açamazsınız.

Paylaşım ayarlarının siteler sayfasında (Office 365 yönetim merkezi), kiracınızda o anda etkin olan tüm site koleksiyonlarının listesini ve her site koleksiyonunun paylaşım ayarlarını görebilirsiniz.

  1. Sahip olduğunuz iş veya okul hesabı ile Office 365’te oturum açın.

  2. Office 365 yönetim merkezine gidin.

    Vurgulanmış Office 365 yönetici kutucuğu
  3. Kaynaklar > Siteler’e gidin.

    Office 365 yönetim merkezinde Siteler’in seçili olduğu Kaynaklar menüsü
  4. İstediğiniz site koleksiyonunun yanında paylaşım durumunu (Bağlantıları ve davetleri paylaş veya İzin verilmiyor) seçin.

    Her site koleksiyonu için dış paylaşım durumu özelliğiyle SharePoint site koleksiyonları
  5. Paylaşım iletişim kutusunda, Paylaşım durumu’nun yanındaki Düzenle’ye tıklayın.

    Belirli bir site koleksiyonu için paylaşma özelliğinin kapalı olduğunu gösteren paylaşım durumu iletişim kutusu.
  6. Kuruluşunuzun dışındaki kişilerin sitelerinize erişmesine izin verin öğesinin yanında, dış paylaşımı açmak için kaydırıcıyı Açık konumuna getirin.

    “Kuruluşunuzun dışındaki kişilerin sitelerinize erişmesine izin verin” ayarı kapalı olan Dış Paylaşım iletişim kutusunu gösteren ekran görüntüsü
  7. Kuruluşunuzun sitelerine ve belgelerine erişim için kullanıcılarınızın konuk bağlantıları göndermesine izin vermek için, bu seçeneğinin kaydırıcısını Açık konumuna getirin.

    Yönetim merkezinde Dış paylaşım özelliğinin açık olduğunu gösteren ekran görüntüsü.

    Kullanıcıların bir kullanıcı adı ve parolayla oturum açmasını zorunlu tutmak istiyorsanız, kaydırıcıyı Kapalı konumuna getirin. (İş veya okul hesaplarının kullanıcı kimlikleri hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Kullanıcı kimliğim nedir ve neden gereklidir?)

  8. Kaydet'i tıklatın.

  1. Henüz Dış Paylaşım Siteleri ekranında değilseniz, Office 365 yönetim merkezinde belirli bir site koleksiyonunun paylaşım ayarlarını düzenleme başlığı altında gösterilen 1-4 arası adımları uygulayın.

  2. İstediğiniz site koleksiyonunun yanında paylaşım durumunu (Bağlantıları ve davetleri paylaş veya İzin verilmiyor) seçin.

  3. Paylaşım iletişim kutusunda, Dış üyeler’in yanındaki Düzenle’ye tıklayın.

  4. Dış üyeleri kaldır alanında, kaldırılacak üyeler için arama yapın.

    Bir site koleksiyonundan dış üyeleri silmek için iletişim kutusu
  5. Üyenin adının yanında Kaldır’ı seçin.

  6. Silme işlemini onaylamak için Kaydet’e tıklayın. Kaydet’e tıkladıktan sonra kullanıcıların seçilen siteye artık erişemeyeceklerini unutmayın. Sağlanmış olan tüm konuk bağlantıları devre dışı bırakılır.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×