Office 365 grupları yerine Site posta kutularını kullanma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Site posta kutularını kendi işbirliği aracıyla ilgili birçok kuruluşlar tarafından kullanılmış olan. Koordine etmek ve ekip saklamak veya tek bir yerde ve yaygın dosyalarınızı depolamak için bir SharePoint sitesi ilgili e-posta proje yardımcı olması için ortak bir posta kutusunda birlikte geldi. Bununla birlikte, yıllar içinde kişiler etiketlerde yöntemi değişti gibi müşteriler için işbirliği daha etkin formda arttırır bir çözüm istediniz. Bu nedenle, biz site posta kutularını kaldırıldı ve Office 365 grupları için çok daha zengin işbirliği deneyimi sağlayan hareket etmeniz önerilir.

Bu karar hakkında daha fazla bilgi için Site posta Deprecationkonusuna bakın.

Office 365'te gruplar işbirliği yapın ve bu kişilerin paylaşmak kaynaklar topluluğu kolayca ayarlama olmasını istediğiniz kişilerin kümesi seçmenize izin verir. Grup üyelerine otomatik olarak grubunuza ihtiyaç duydukları araçları için izinleri bunları veriyor ekleme sağladığından el ile izinleri bu tüm kaynakların atama hakkında kaygılanmanız gerekmez.

Office 365 grupları ne site posta kutularını sunma dahil ötesine gidin ve:

  • Konuk erişim – site posta kutuları, kuruluş access kişilerin sağladığınız edemedik. Gruplar halinde e-posta konuşmalarını, dosyaları ve hatta paylaşılan OneNote Not Defteri Konukları erişim sağlayabilir.

  • Paylaşılan gelen - geleneksel sahip olduğunuz posta kutusundaki konuşmaları gerçekleşecek yeri. Bu paylaşılan gelen yapılabilen olduğundan oturma arşiv grubun iletilerin oluşturur. Gruba yeni gelenlere arama yapabilir veya hızla ne grupla önceden iletilir üzerinde hız kazanmak için geri geçmişini ilerleyin.

  • Paylaşılan dosyaları kitaplık - grubunuzu nerede kullanıcılarınız depolamak, paylaşabilir ve işbirliği belgeler, çalışma kitapları, sunular, resimler veya başka tür bir dosya üzerinde çalışmak için ihtiyaç duydukları SharePoint dosyaları kitaplığında bulunur.

  • Paylaşılan Takvim - grubunuza grupla ilgili olayların göndermek için Paylaşılan Takvim alır. Gruba abone olduğu her üye oldukları isterseniz, bu olayları Office 365 takvimlerini de görüntülenebilir takvime gönderilen olaylar için otomatik olarak davet.

  • Paylaşılan OneNote Not Defteri - grubu otomatik olarak paylaşılan bir OneNote Not Burada Grup üyelerinin toplamak ve işbirliği yapma hakkında bilgi bulunur. Birçok Grup not defterini sık sorulan sorular ve diğer kaynaklar oturma wiki oluşturmak için kullanın.

  • İçerik bulunabilir - Outlook'ta keşfedin ve katılmak veya grubunda malzemeleri gözden geçirmek, kuruluşunuzdaki diğer kişilerin daha kolay olduğu anlamına gelir varsayılan olarak, kuruluşunuzdaki ortak gruplardır. Grubun içeriğini daha hassas ise, içeriği olmayan üyelerinden gelen gizleyen ve Grup sahibinin katılmak için herhangi bir isteklerini onaylama gerektirir gruba özel, geçiş yapabilirsiniz.

  • Kendi kendine oluşturma - Yöneticiler gruplar oluşturmak için tarafından kullanıcıların isteklerini bogged gerekmez. Kullanıcıların kendi grupları gerektiği gibi oluşturabilirsiniz. Hangi kullanıcıların kuruluşunuzdaki oluşturabilirsiniz denetlemek isterseniz Office 365 grupları oluşturabilecek denetimgrupları bakın.

Dizin Yönetimi

Dizininizi denetim altında tutma her yöneticisinin bir sorundur. Office 365 grupları, kolaylaştırmak Yardım Sunma araçlardan bazıları şunlardır:

  • İlkeleri adlandırma - ilkeleri adlandırma ne olduğunu ve gruplarınızdan için kabul edilebilir adlarıdır değil, tanımlamanıza izin verir. Bu, kullanıcıların gruplara saygısız veya izin verilmeyen adları vermesine engeller. Ayrıca, şirket standart önek veya sonek grup adları için zorunlu kılabilirsiniz.

  • Dinamik üyelik - dinamik üyelik ekler (ya da kaldırır) Grup üyeleri, active Directory'de meta verileri (örneğin, bölüm veya rol) dayalı, kuralı tarafından grup üyeliğini kurmanıza izin verir.

  • Gizli grup üyeliğini - üyelik liste grubunuzun üyeleri Öğrenciler örneğin gizli olmasını istediğiniz için bir neden varsa, dış tarafları üye listesinden gizleyebilirsiniz.

  • Yeni grup oluşturma görebilmek için istemediğiniz kuruluşunuzdaki bazı kişiler oluşturma izinleri - burada olabilir. Dizininizi oluşturma izinleri yönetmek için çeşitli teknikler vardır.

  • Denetim günlükleri -, daha fazla güvenirlik grupları oluşturma ve Office 365 grupları denetim günlükleri çünkü grup üyeliğini yönetme kullanıcılarınızın kim oluşturulmuş veya belirli bir grup silinmiş veya grubun üyeliğini için yapılan değişiklikleri takip edin izin verme izin vererek sağlayabilirsiniz.

Teslim Yönetimi

Teslim yönetimi nasıl iletileri gönderilen veya alınan grupla işleme için bazı yöntemler sağlar. Ayrıca, bu iletileri akışını izlemek için araçlar vardır.

  • Olarak göndermek veya adına - bu ayarları bunların nereden geldiğini gibi e-postalar göndermek belirtilen kullanıcılara izin ver ya da grup adına, şunlardır.

  • Gönderen kısıtlamaları - bu ayarları, gruba iletiler göndermesine izin denetime sağlar. Grup, e-posta dışarıdan şirketlerden izin verecek şekilde yapılandırılmış, ancak, yalnızca belirli dışarıdan taraflara sınırlandırmak isteyebilirsiniz.

  • Dış kullanıcı desteği - tarafından davet Konukları grubunuzla, bunları Grup e-posta konuşmalara dahil şekilde seçebilirsiniz.

  • Aktarım kuralları - aktarım kuralları çalışmak için grupları için Exchange göründükleri. Kurallar belirli koşullara uyan ve ardından söz konusu iletilerde davranabilir iletiler bakabilirsiniz.

  • Posta İpuçları - posta ipuçlarını bilgilendirici iletileri bir ileti oluştururken kullanıcılara görüntülenen edilir. Kullanıcı uyararak NDR'leri azaltmaya yardımcı kendi ileti dışarıdan taraflara gidin veya ileti kotalarını aşan olasılığı.

  • Birden çok proxy adreslerini - gruba bir kullanıcının posta kutusu gibi diğer adlar olabilir. Ek proxy adreslerini bu diğer diğer adlar için gönderilen iletileri kabul etmek için veya bir uzun olan Grup ulaşmaya kolaylaştırarak için kullanışlı veya yazım adı zor olabilir.

  • Max Gönder/Al boyutu - bu kotalar sorunlarını azaltmaya yardımcı olabilecek grupla depolama ve bant genişliği gereksinimlerini daha iyi için alıcı (veya göndermeyi) aşırı büyük iletileri yönetme.

İçerik İlkesi

Office 365 aynı zamanda tür grubunuza paylaşılan içeriği yönetmek için bazı araçlar sunar.

Kullanım yönergelerine - kullanım yönergeleri için Office 365 grupları tanımla devam edebilirler; kullanıcılarınız kendi grupları etkili tutmak ve bunları iç içerik ilkelerini eğitin Yardım en iyi yöntemler hakkında eğitin için. Bir örnek için bkz: Microsoft Müşteri ve iş ortakları için kullanım yönergeleri.

Veri sınıflandırma - ilke türüne göre grupların ayrımı izin veren Office 365 grupları için özelleştirilebilir veri sınıflandırma sistemi oluşturma devam edebilirler (örneğin, "Sınıflandırılmamış," "Şirket Gizli" veya "üst gizliliği"). Bu şekilde, kuruluşunuzdaki diğer içeriğin ilkeleri gruplarınızdan sergiler. Genişletilebilir İlkesi verir, her bir grup oluşturulan veya değiştirilen olarak adlandırılan bir uç noktasını yapılandırmak, kuruluşunuzun — ve grup oluşturmak için kendi ilkeleri uygulayın veya değiştirin.

Neden Biz bu değişikliği yaptıktan?

Site posta kutularını işbirliği edilgen formda teşvik. Daha fazla bilgi için modern ekiplerin kritik olmaktan işbirliğiyle müşterilerimizin gittikçe daha etkin bir işbirliği deneyimi sağlamak için çözümleri soran. Bu nedenle, biz site posta kutularını bırakmanız ve grupları kullanımı yükseltme karar verdiğiniz.

Grupları ile çalışmaya başlama kolaydır ve dakika cinsinden ve çalışıyor olabilir.

Aşağıdaki adımları izleyerek Office 365 grubu ile birlikte gelen SharePoint Online ekip sitesi oluşturma:

  1. Çevrimiçi SharePoint'e gidin. Https://www.office.comadresindeki Office 365 portalınızı uygulamasında oturum açtıktan sonra tarayıcınızın sağ üst köşesindeki uygulama başlatıcısına tıklatarak buradan ulaşabilirsiniz.

  2. + Oluştur Site SharePoint giriş sayfasında tıklatın ve Ekip sitesi öğesini seçin

  3. Belirir bölmesinde yeni ekip sitesi adını ve açıklamasını girin. Kuruluşunuzun İleri' yi tıklatın ve gerektirir herhangi bir diğer alanları doldurun.

  4. Aşağıdaki bölmesinde site sahipleri ve üyeleri ekleyin ve Son'u tıklatın. Ekip sitesi için Klasik ait olduğu aynı üyeleri deneyimi eklemek tercih edebilirsiniz.

Yeni oluşturulan SharePoint Online ekip sitesi artık kullanılmaya hazırdır. Daha fazla bilgi için bkz: SharePoint Online'daki bir ekip sitesi oluşturma .

Gruplarınızdan erişmek için uygulama başlatıcıya tıklayın ve posta seçeneğine gidin. Bir grup sizin için SharePoint sitesinin adıyla aynı ada sahip oluşturulur ve Klasörler altında Gruplar sekme bulacaksınız. Bu grup, paylaşılan posta kutusunun SharePoint sitesinde, bir grup takvimi ve SharePoint sitesinden görüntülenebilen bir not defterini belgeler sayfası hızlı görünümünü kazandıracak dosyalar sekmesinde bir konuşma boşluk şeklinde barındırılır.

Grup kullanmak artık hazırsınız.

Hesabım var olan Site posta kutuları hakkında ne yapmalıyım?

Biz, bazıları kritik verileri için işlemlerini sürekliliği gerekir, site posta kutularında olabilir kavrayın. Varolan bir site posta kutularınızı anda için çalışmaya devam eder.

Project Online kullanırsam ne?

Project Online müşterisiyseniz SharePoint Online ekip sitesine bağlanmak mümkün olmayacaktır. Bununla birlikte, yeni bir site posta kutusu oluşturma özelliği çalışmaya devam etmesini Klasik deneyimi proje ekibi sitesini kullanmaya devam edebilirsiniz. Yeni bir Office 365 grubu oluşturma ve bu e-posta için kullanmanızı öneririz posta çözüm site birlikte gereksinim duyarsanız. Outlook'ta Grup Oluştur daha ayrıntılı bilgi için bkz.

Biz uzun vadeli bir çözüm üzerinde çalışmaya aşamasındadır olduğunu ve biz çözünürlük olduktan sonra size bildirir.

Sırada ne var?

Kasım içinde biz, var olan SharePoint ekip sitelerini Office 365 gruplara bağlanmasına yardımcı olacak bir yordam olmayacaktır. Bu sıfırdan yeni bir SharePoint Online ekip sitesi oluşturma gereğini ortadan kaldırır. Yeni SharePoint ve OneDrive özellikleri, dijital dönüşümünü hızlandırmaya daha ayrıntılı bilgi için bkz. Bu arada nerede yeni bir site posta kutusu oluşturmuş olabileceğiniz senaryolar için grupları kullanmayı öneririz.

Daha fazla bilgi

Sizi dinliyoruz

Bu makale, son açıklamalarınızı sonucunda 2. Ağustos 2017 üzerinde güncelleştirildi. Bu bilgiler yararlı anlaşılırsa ve özellikle almadıysanız, nasıl biz bunu daha iyi duruma getirebilirsiniz bize bildirin aşağıdaki görüş denetimleri kullanın.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×