Office 365 grupları hakkında bilgi edinin

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Son güncelleştirilen 22 aralık, 2017

Office 365 Grupları , ekip üyeleriyle birlikte belgeler, yazarken elektronik tablo oluşturma, proje planları çalışma, toplantıları zamanlama veya e-posta göndermeden işbirliği içinde çalışabilmek için zaten kullandığınız Office 365 araçlarıyla uygun bir hizmettir.

Office 365 Grupları hakkındaki en son haberler ve videolar için bkz. Office Blogları

Bu makale, grupların ne olduğu anlamanıza yardımcı olur ve sonraki adımlara yönelik yararlı bağlantılar sağlar.

İpucu : Outlook kişi gruplarını, arkadaş listesi gibi bir kişi listesine e-posta göndermek amacıyla kullanmak hakkında bilgi edinmek için bkz. Kişi grubu oluşturma.

Office 365 grupları nelerdir?

Gruplar halinde Office 365 işbirliği yapın ve bu kişilerin paylaşmak kaynaklar topluluğu kolayca ayarlama olmasını istediğiniz kişilerin kümesi seçmenize izin verir. Paylaşılan bir Outlook gelen kutusu, paylaşılan takvim veya dosyalar üzerinde işbirliği için belge kitaplığı gibi kaynaklar.

Grup üyelerine otomatik olarak grubunuza ihtiyaç duydukları araçları için izinleri bunları veriyor ekleme sağladığından el ile izinleri bu tüm kaynakların atama hakkında kaygılanmanız gerekmez. Ayrıca, yeni ve geliştirilmiş ne yapmak için dağıtım listeleri veya paylaşılan posta kutuları kullanmayı kullandık için deneyimi grupları kullanılabilir.

İpucu : Dağıtımınızı geleneksel yükseltme hakkında bilgi için Office 365 grupları için Bu makaleye bakınlisteler.

Sağlanan özel kaynakları ekibinizin sahip istiyor grupları deneyimi biraz bağlıdır. Seçeneklere göz önünde bulundurmak sırada bir boyut nadiren tüm sığdığından hatırlanması önemlidir. Farklı şekilde çalışmak farklı ekiplerin tercih edebilirsiniz ve Office 365 işbirliği telefonunda formunda, ekiplerin tercih etkinleştirmek için araçlar bulunur.

Outlook Mobile, SharePoint, Planlayıcısı, takımlar ve daha fazlası araçları Outlook, Outlook, Web'de dahil olmak üzere çeşitli arasından, Office 365 grupları oluşturabilirsiniz. Başlamak üzere seçtiğiniz hangi aracı biraz ne tür bir grup üzerinde çalıştığınız bağlıdır. Örneğin; Microsoft olarak biz biz e-posta ve Takvim düzenli bir grubu oluştururken Outlook'tan başlatmanız düzeltmesini istiyorum. Şirket geniş iletişim biz düzeltmesini için bir grup söz konusuysa başlamasını Yammer. Sohbet tabanlı işbirliği için biz Microsoft Teams bizim grubu başlarsınız.

Bir grubu oluştururken bir özel gruba veya genel bir grubaolmasını istediğinize karar vermeniz gerekir. Genel bir gruba içerik kuruluşunuzdaki herkes tarafından görülebilir ve kuruluşunuzdaki herkes gruba katılmasını imkanınız olur. Özel grupta içeriği yalnızca grubun üyeleri tarafından görülebilir ve özel bir gruba katılmasını istediğiniz kişilerin bir grup sahibi tarafından onaylanması gerekir.

Konuk olarak özellikle davet edilmedikleri sürece kuruluşunuzun dışındaki kişiler genel veya özel gruplara erişemez.

Özel (veya tersi) genel gruplarınızdan değiştirme hakkında daha fazla bilgi için bkz: olun Office 365 grupları genel veya özel.

Sahipler, üyeler ve Konukları

Grup sahiplerinin Moderatörler grubunun verilmiştir. Bunlar ekleyebilir veya üyeleri kaldırın ve paylaşılan Gelen Kutusu'ndan konuşmaları silme veya Grup ile ilgili farklı ayarlarını değiştirme olanağı gibi benzersiz izinlere sahip. Grup sahiplerinin, grubu yeniden adlandırma, açıklama veya resim ve daha fazlası güncelleştirin. SharePoint rollere sahip biliyorsanız, bir grup sahibinin bir site koleksiyonu yöneticisi olan

Grup üyelerinin grubun işbirliği yapmak için kullanan normal kullanıcıları kuruluşunuzdaki gösterilmiştir. Her şeyi grubunda erişebilir, ancak Grup ayarları değiştiremezsiniz. Site üyeleri oldukları SharePoint dünyanın. Ekleme veya grup üyelerinin kaldırma hakkında bilgi için Outlook'ta Ekle ve Kaldır Grup üyelerininbakın.

Konukları gibi Grup üyeleri oldukları, ancak kuruluşunuzun dışındaki olur. Varsayılan olarak kullanıcılarınız Konukları grubunuza katılmaya davet edebilir ve bu ayarın denetleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz: Office 365 gruplar Konuk erişim.

Kullanmak istediğiniz grupların türünü seçin:

İşbirliği paylaşılan gelen modunu tercih ederseniz, Outlook'ta grupları deneyimi size yönelik olup. Outlook'ta bir grup oluşturarak alırsınız:

  • Paylaşılan gelen– için e-posta konuşmaları üyelerinizin arasında. Bu gelen bir e-posta adresi bulunur ve grubu dışındaki ve hatta geleneksel dağıtım listesi gibi kuruluşunuzun dışındaki kişilerin gelen iletileri kabul edecek şekilde ayarlama

  • Zamanlama grupla ilgili olayları için Paylaşılan Takvim

  • SharePoint belge kitaplığı– depolamak ve bu dosyaları paylaşmak grubu için merkezi bir yer

  • Fikir, araştırma ve bilgi toplamak için Paylaşılan OneNote Not Defteri

  • SharePoint ekip sitesi– bilgileri, bağlantı ve grubunuza ilgili içerik için merkezi bir havuz

  • Atama ve proje görevleri, Grup üyeleri arasında yönetmek için Planlayıcısı

Bu kaynaklardan hiçbirini el ile oluşturmanız gerekmez; grubun oluşturulmasıyla bunlar sizin için otomatik olarak oluşturulur ve grup üyeleriniz için gerekli izinler atanır. Dolayısıyla bunları hemen kullanmaya başlayabilirsiniz.

Bu kaynaklar, tanıdık Microsoft Outlook 2016 masaüstü istemcisi, Outlook mobilveya iOS, Android veya Windows adanmış bizim Microsoft grupları uygulamalarını kullanma yoluyla (paylaşılan gelen yalnızca), Mac için Outlook 2016 yoluyla Web üzerinde Outlook aracılığıyla aracılığıyla erişebilirsiniz Telefon. Office 365 gruplarınızdan, solda Outlook Masaüstü'nde veya Web'de Gezinti Bölmesi'nde bulabilirsiniz.

Şunları gruplarınızdan sol gezinti bölmesinde Outlook veya web üzerinde Outlook'ta bulabilirsiniz:

En yeni bizim işbirliği anlatımı Microsoft ekiplerinbölümüdür. Microsoft Teams ekibinizin – çok odaklanan konuları veya grubun içindeki belirli alt gruplar çevresinde samimi, gerçek zamanlı konuşmaları sahip oldukları bir sohbet tabanlı çalışma alanı iç döngü olur. Microsoft Team oluşturma grupları deneyimine Outlook'ta bu kalıcı sohbet özelliği ekler.

Yammer Kurumsal sosyal deneyim için işbirliği getirir. Kuruluşunuz genelinde yeni bağlantıları ve bulguları yapmanıza yardımcı olur. Bu, iletişim kurmak ve fikirleri şirket genelinde veya ortak ilgi alanları tartışma yardımcı olabilir.

Office 365 oluşturarak, alırsınız Yammer grubunda bağlı:

  • Yammer Grubu – Konuşmalar yapmak ve bilgileri paylaşmak için ortak bir konum

  • SharePoint Belge Kitaplığı – Grubun dosyaları depolamak ve paylaşmak için kullanabileceği merkezi bir konum

  • Paylaşılan OneNote Not Defteri – Fikirleri, araştırmaları ve bilgileri toplamak için

  • SharePoint Ekip Sitesi – Grubunuzla ilgili bilgiler, bağlantılar ve içerik için merkezi bir depo

  • Planlayıcı – Grup üyeleriniz arasında proje görevlerini atamak ve yönetmek için

Tarayıcınızda Yammer üzerinden ya da iOS, Android veya Windows Phone cihazınızda Yammer uygulamasını kullanarak bu araçlara erişebilirsiniz.

Bir grup hedeflenen amacına ulaştıktan sonra bunu sistem kaynaklarını serbest bırakabilir ve grubun listelenen veya görüntülerden kaldırılmasını silebilirsiniz. Bkz.: grup silme.

Not : Bu sekmede içeriği yöneticilerine yöneliktir.

Office 365 gruplar sağlama , üç temel model vardır: açık, BT destekli veya denetimli. Her biri kendi avantajları vardır.

Model

Avantajlar

Aç (varsayılan)

Bekle veya rahatsız, gerek kalmadan gerektiği gibi kullanıcıların kendi grupları oluşturabilirsiniz BT

BT Destekli

Kullanıcıları bir gruptan isteği BT. BT bunları kendi gereksinimlerinize göre en iyi işbirliği araçlarıyla seçimindeki Kılavuzu

Denetlenen

Gruplandırma belirli kişilerin, ekiplerin veya hizmetleri için kısıtlanmış oluşturma (bkz: Office 365 grupları oluşturabilecek denetim)

Adlandırma ilkesi dahil standartlarını önekli veya sakıncalı adları engelleme silmenize sonekleri çok belirli yapışmasını grup adları zorlamak için kullanabileceğiniz Office 365 gruplarınızdan nasıl adlandırılmış klasörlerdir denetlemek istiyorsanız. Office 365 grupları adlandırma ilkesi daha fazla bilgi için bkz.

Her grup ekleyebilir veya üyeleri kaldırın ve bazı temel curation grubu ve içeriğini yapın en az bir sahibi bulunur. Genellikle sahibi Outlook'ta gerçekleştirir. Bkz.: Outlook'ta Ekle ve Kaldır Grup üyelerinin. Bir grup sahibine (veya sahipler) herhangi bir nedenle kuruluştan ayrıldığında, yönetici gruba yeni bir sahip atayabilirsiniz. Artık bir gruba yeni bir sahip atamakonusuna bakın.

Exchange Online yönetici izinlerine sahipseniz, ayrıca gruplarınızdan Office 365 Yönetim merkezinden (bkz: Grup üyeliğini yönetme içinde Office 365 Yönetim Merkezi) veya (bkz: PowerShell kullanma için PowerShell yönetebileceğiniz Office 365 grupları yönetmek) .

Orada gelir istediğinizde, bir zaman bir grubu silmek için kiracıdan. Grup silme konusunda bilgi için bkz: grup silme. Yanlışlıkla bir grup söz konusuysa silinmiş Yöneticiler 30 gün için bu grubun geri, bkz: Silinmiş bir Office 365 grubu geri yükleyin.

Kullanım ömrü boyunca, Office 365 grupları yönetmek için daha otomatik şekilde tercih ederseniz, süre sonu ilkeleri gruplar belirli bir zaman aralığında süresi dolacak şekilde kullanabilirsiniz. Grubun sahipleri bir e-posta 30, 15 ve 1 gün önce bunları kolayca hala gerekirse, grubu yenilemek izin veren Grup sona erme alırsınız. Bkz.: Office 365 grubu süre sonu ilkesini.

Grup sınırları

En çok...

Değer

Grup başına sahip sayısı

100

Bir kullanıcının oluşturabileceği grup sayısı

250

Yöneticinin oluşturabildiği gruplar

Varsayılan kiracı sınırı olan 500.000’e kadar

Üye sayısı

1000'den fazla, ancak yalnızca 1.000 Grup konuşmaları aynı anda erişebilirsiniz.

Kullanıcılar takvim ve çok büyük gruplar Outlook'ta konuşmalarında erişirken gecikmeler görebilirsiniz

Kullanıcının üyesi olabilir grup sayısı

 1.000

Dosya depolama

Abone olan kullanıcı başına 1 Terabayt + 500 Megabayt + satın alınan ek depolama alanı. Sınırsız miktarda ek depolama alanı satın alabilirsiniz.

Grup posta kutusu boyutu

50 GB

Office 365 kuruluşunun sahip olabileceğini grup sayısı için varsayılan üst sınır şu anda 500.000’dir.

SharePoint Online depolama hakkında daha fazla bilgi için bkz: SharePoint Online sınırları ve SharePoint Online yazılım sınırları ve sınırlamaları.

Office 365 gruplarınızdan yönetme daha etkili, işlem yapılabilen grupları kullanımı hakkında bilgi. Office 365 Yönetim Merkezi'nde depolama alanı kullanımı, elinizde kaç tane etkin gruplar gibi şeyleri görmenize olanak sağlayan bir Raporlama aracı bulunur ve kullanıcılarınız grupları bile nasıl kullanıyorsunuz. Daha fazla bilgi için bkz.: Office 365 Yönetim Merkezi'nde raporlar .

Office 365 grupları size çok sayıda araç Uyumluluk, bilgileri korumave eBulma de için.

Not : Bu sekmede içeriği yöneticilerine yöneliktir.

Hangi Office 365 planlarında gruplar bulunur?

Exchange Online ve SharePoint Online olan herhangi bir Office 365 Abonelik grupları destekler. İş başlangıç ve iş Ekstra'da planları ve kurumsal E1, E3 ve E5 planları içeren.

Yalnızca Exchange plan paylaşılan gelen kutusu ve Paylaşılan Takvim özellikleri yine de ulaşabilirsiniz varsa ancak Outlook grupları belge kitaplığı, Planlayıcısı veya diğer özelliklerini alamazsınız. Bir grup ile oluşturulan paylaşılan posta kutusu için Gelişmiş Güvenlik ve uyumluluk özellikleri kullanmak istiyorsanız, posta kutunuza bir Exchange Online Plan 1 ile Exchange Online arşivleme veya Exchange Online Plan 2 lisans atamanız gerekir.

Şunları yapacaksınız bir salt Yammer planınız varsa hala konuşmaları Yammer grubu akışı vardır ancak belge kitaplığı, Planlayıcısı veya diğer özelliklerini hiçbirini vermeyecektir.

Özellik kullanılabilirliği ve lisans gereksinimleri

Office 365 grupları Azure Active Directory (AAD ile) çalışır. Alacağınız grupları özellikleri hangi Azure Active Directory aboneliğe sahip bağlıdır.

Açıklama

AAD: ücretsiz

AAD: Office 365 sürüm

AAD: temel

AAD: Ekstra P1

Lisans talep

Uygunluk durumu

Oluşturma, okuma, güncelleştirme, silme

Office grupları için temel işlevler

Evet

Evet

Evet

Evet

Yok - ücretsiz özelliği

Kullanılabilir

Grup etkinliklerini raporu

Yönetici grubu kullanım kuruluşları görüntüleyebilirsiniz

Evet

Evet

Evet

Evet

Yok - ücretsiz özelliği

Kullanılabilir

Yumuşak silme ve geri yükleme

Yönetici silinen bir grup yukarı 30 gün sonra silme işlemini geri yükleyebilirsiniz.

Evet

Evet

Evet

Evet

Yok - ücretsiz özelliği

Genel Önizleme

Kiracı genelinde Self Servis grup oluşturma denetimleri

Yönetici grup oluşturmayı kiracıdaki tüm kullanıcılar için engelle veya izin verin.

Evet

Evet

Evet

Evet

Yok - ücretsiz özelliği

Kullanılabilir

Gizli üyeliği

Yönetici tüm üyeleri olmayan bir grup üyeliğini gizleyebilirsiniz.

Evet

Evet

Evet

Evet

Yok - ücretsiz özelliği

Kullanılabilir

Dinamik grup üyeliği

Üyelik sonra dinamik olarak yönetilir ve yönetici kullanıcı özelliklere göre grup üyeliğini tanımlayabilirsiniz.

Evet

Ayrıca Kiracı içindeki bir grubun üyesi olan her kullanıcı.

Genel Önizleme

Parçalı Self Servis grup oluşturma denetimleri

Yönetim grupları oluşturmak için (bir güvenlik grubu tarafından tanımlanan) kiracıda kullanıcılar kümesini izin verebilirsiniz.

Evet

Ayrıca bir grubunun üyesi olan her kullanıcı GroupCreationAllowedGroupId ile bağlantılı

Genel Önizleme

Grup İlkesi adlandırma

Yönetim grupları için otomatik olarak dizeleri ve kullanıcı özniteliklerini grup adını, e-posta ve diğer ekleyerek adlandırma kuralı sağlayın ve ayrıca belirli sözcükler engelleme

Evet

Ayrıca Kiracı içindeki bir grubun üyesi olan her kullanıcı.

Özel önizleme

Grup sona erme *

Yönetim grupları için yaşam süresi tanımlayabilirsiniz. Grup sahibi Grup yenileme değil, Grup silinir.

Evet

Ayrıca bir grubun süre sonu ilkesini tarafından etkilenen bir grubunun üyesi olan her kullanıcı.

Genel Önizleme

Kullanım Kılavuzu

Yönetici grubu oluşturma sayfalarında kuruluşun grubu kullanım kılavuzları götüren köprü olarak görüntülenen bir URL gönderebilirsiniz.

Evet

Ayrıca Kiracı içindeki bir grubun üyesi olan her kullanıcı.

Genel Önizleme

Varsayılan Sınıflandırma

Yönetici, veri sınıflandırmaları (örneğin, düşük, Orta, yüksek) kümesini tanımlar ve bir varsayılan olarak ayarlayın. Grup sahiplerinin sınıflandırma değerleri kendi grubuna atayabilirsiniz.

Evet

Ayrıca Kiracı içindeki bir grubun üyesi olan her kullanıcı.

Genel Önizleme

Myapps.microsoft.com yoluyla Self Servis Grup Yönetimi

Kullanıcılar, grupları ve Azure Active Directory erişim paneli myapps.microsoft.com en yoluyla grubunun üyelik istekleri yönetebilirsiniz.

Evet

Ayrıca Kiracı içindeki bir grubun üyesi olan her kullanıcı.

Kullanılabilir

* Yöneticiler, yalnızca süre sonu ayarlarını yapılandırmak için bir AAD P1 lisans gerekmez. Bu ayarları yapılandırdığınızda, kiracınıza ayarları yapılandırmanıza olanak tanıyan uygun Azure AD ekstra aboneliği sahip olup olmadığını denetleyin.

Önemli: Azure AD Premium aboneliğini varsa bunlar kendilerine atanmış bir AAD P1 lisansına sahip olup olmadığını tüm gruplar için özellikleri, kullanıcılar grubu katılabilirler. Lisanslama zorunlu değildir.

Düzenli olarak biz, hangi kullanıcıların Lisans eksik size kullanım raporları oluşturmak ve biri kendilerine atanmış lisans gereksinimleri ile uyumlu olduğu gerekir. Örneğin, bir kullanıcının lisansını yoktur ve bunlar adlandırma ilkesini nerede zorlanır gruba eklenir varsayalım. Raporu sizin için ihtiyaç duydukları lisans bayrak.

Ayrıca bkz.

Sizi dinliyoruz

Bu makalede, Ben tarafından son güncelleştirme 22 aralık 2017 üzerinde bildiriminizi sonucunda oldu. Bunu sizin için yararlı bilgiler destekli anlaşılırsa ve özellikle almadıysanız, lütfen aşağıdaki görüş denetimleri tıklatın ve böylece biz bunu geliştirmek devam bize bazı yapıcı açıklamaları bırakın. teşekkürler!

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×