Office 365 grupları hakkında bilgi edinin

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Office 365 Grupları, birlikte çalışmayı kolaylaştıracak şekilde tasarlanmış bir hizmettir. Belge yazarken, elektronik tablolar oluştururken, proje planları üzerinde çalışırken, toplantı zamanlarken ya da e-posta gönderirken ekip arkadaşlarınızla işbirliği yapabilmeniz için zaten kullandığınız Office 365 araçlarla birlikte çalışır.

Office 365 Grupları hakkındaki en son haberler ve videolar için bkz. Office Blogları

Bu makale, grupların ne olduğu anlamanıza yardımcı olur ve sonraki adımlara yönelik yararlı bağlantılar sağlar.

İpucu : Outlook kişi gruplarını, arkadaş listesi gibi bir kişi listesine e-posta göndermek amacıyla kullanmak hakkında bilgi edinmek için bkz. Kişi grubu oluşturma.

Gruplar ne için kullanılır?

Office 365’teki gruplar, işbirliği yapmak istediğiniz kişileri seçmenize ve bu kişilerin paylaşması için kolayca kaynak koleksiyonu ayarlamanıza olanak tanır. Gruba üye eklediğinizde, grubunuzun sağladığı araçlara yönelik izinler bu üyelere otomatik olarak verilir. Dolayısıyla, kaynaklara yönelik izinleri el ile atama konusunda endişelenmeniz gerekmez. Buna ek olarak, gruplar daha önce dağıtım listelerini veya paylaşılan posta kutularını kullanarak gerçekleştirdiğimiz işlemler için yeni ve geliştirilmiş bir deneyimdir.

İpucu : Dağıtımınızı geleneksel yükseltme hakkında bilgi için Office 365 grupları için Bu makaleye bakınlisteler.

Sağlanan belirli kaynaklar, biraz da ekibinizin sahip olmak istediği grup deneyimine dayandığından, şimdi seçeneklere hızla göz atalım. Seçenekleri dikkate alırken, herkese uygun tek kalıp yaklaşımının nadiren işe yaradığını unutmayın. Farklı ekipler farklı yollarla çalışmayı tercih edebilir ve Office 365’te ekiplerinizin tercih ettiği her biçimde işbirliğine olanak tanıyacak araçlar vardır.

Outlook’ta Gruplar

Paylaşılan gelen kutusu modunda işbirliğini tercih ediyorsanız, Outlook’ta gruplar deneyimi sizin içindir. Outlook’ta grup oluşturarak şunları elde edersiniz:

  • Paylaşılan gelen– için e-posta konuşmaları üyelerinizin arasında. Bu gelen bir e-posta adresi bulunur ve grubu dışındaki ve hatta geleneksel dağıtım listesi gibi kuruluşunuzun dışındaki kişilerin gelen iletileri kabul edecek şekilde ayarlama

  • Zamanlama grupla ilgili olayları için Paylaşılan Takvim

  • SharePoint belge kitaplığı– depolamak ve bu dosyaları paylaşmak grubu için merkezi bir yer

  • Fikir, araştırma ve bilgi toplamak için Paylaşılan OneNote Not Defteri

  • SharePoint ekip sitesi– bilgileri, bağlantı ve grubunuza ilgili içerik için merkezi bir havuz

  • Atama ve proje görevleri, Grup üyeleri arasında yönetmek için Planlayıcısı

Bu kaynaklardan hiçbirini el ile oluşturmanız gerekmez; grubun oluşturulmasıyla bunlar sizin için otomatik olarak oluşturulur ve grup üyeleriniz için gerekli izinler atanır. Dolayısıyla bunları hemen kullanmaya başlayabilirsiniz.

Bu kaynaklar, tanıdık Microsoft Outlook 2016 masaüstü istemcisi, Outlook mobilveya iOS, Android veya Windows adanmış bizim Microsoft grupları uygulamalarını kullanma yoluyla (paylaşılan gelen yalnızca), Mac için Outlook 2016 yoluyla Web üzerinde Outlook aracılığıyla aracılığıyla erişebilirsiniz Telefon. Office 365 gruplarınızdan, solda Outlook Masaüstü'nde veya Web'de Gezinti Bölmesi'nde bulabilirsiniz.

Outlook'ta bir grup hedeflenen amacına ulaştıktan sonra bunu sistem kaynaklarını serbest bırakabilir ve grubun listelenen veya görüntülerden kaldırılmasını silebilirsiniz. Bkz.: grup silme.

İşbirliği çalışmalarımızın en yeni parçası Microsoft Teams’dir. Microsoft Teams ekibinizin iç halkasını oluşturur; tamamen konuya odaklanmış veya grup içindeki belirli alt gruplarla yapılan, resmi olmayan, gerçek zamanlı konuşmalar sürdürebileceğiniz kalıcı bir sohbet panosudur. Microsoft Team oluşturmak, Outlook’taki grup deneyiminize bu kalıcı sohbet özelliğini ekler.

Yammer’da Gruplar

Yammer, işbirliğinize kurumsal sosyal deneyim getirir. Kuruluşunuz genelinde yeni bağlantılar kurmanıza ve keşifler yapmanıza yardımcı olur. Şirket genelinde veya ortak ilgi alanları çerçevesinde iletişim kurmanıza ve tartışmanıza yardımcı olabilir.

Office 365 oluşturarak, alırsınız Yammer grubunda bağlı:

  • Yammer Grubu – Konuşmalar yapmak ve bilgileri paylaşmak için ortak bir konum

  • SharePoint Belge Kitaplığı – Grubun dosyaları depolamak ve paylaşmak için kullanabileceği merkezi bir konum

  • Paylaşılan OneNote Not Defteri – Fikirleri, araştırmaları ve bilgileri toplamak için

  • SharePoint Ekip Sitesi – Grubunuzla ilgili bilgiler, bağlantılar ve içerik için merkezi bir depo

  • Planlayıcı – Grup üyeleriniz arasında proje görevlerini atamak ve yönetmek için

Tarayıcınızda Yammer üzerinden ya da iOS, Android veya Windows Phone cihazınızda Yammer uygulamasını kullanarak bu araçlara erişebilirsiniz.

Grupları kullanmak için ne yapmam gerekiyor?

Exchange Online ve SharePoint Online olan herhangi bir Office 365 Abonelik grupları destekler. İş başlangıç ve iş Ekstra'da planları ve kurumsal E1, E3 ve E5 planları içeren.

Yalnızca Exchange plan paylaşılan gelen kutusu ve Paylaşılan Takvim özellikleri yine de ulaşabilirsiniz varsa ancak Outlook grupları belge kitaplığı, Planlayıcısı veya diğer özelliklerini alamazsınız. Bir grup ile oluşturulan paylaşılan posta kutusu için Gelişmiş Güvenlik ve uyumluluk özellikleri kullanmak istiyorsanız, posta kutunuza bir Exchange Online Plan 1 ile Exchange Online arşivleme veya Exchange Online Plan 2 lisans atamanız gerekir.

Şunları yapacaksınız bir salt Yammer planınız varsa hala konuşmaları Yammer grubu akışı vardır ancak belge kitaplığı, Planlayıcısı veya diğer özelliklerini hiçbirini vermeyecektir.

Özel gruplar ve genel gruplar

Bir grup oluştururken, özel mi yoksa genel bir grup mu olacağına karar vermeniz gerekir. Genel gruplardaki içerikler kuruluşunuzdaki herkes tarafından görülebilir ve kuruluşunuzdaki herkes gruba katılabilir. Özel gruplardaki içerikler yalnızca grup üyeleri tarafından görülebilir ve özel gruba katılmak isteyen kişilerin grup sahibi tarafından onaylanması gerekir.

Konuk olarak özellikle davet edilmedikleri sürece kuruluşunuzun dışındaki kişiler genel veya özel gruplara erişemez.

Değiştirmek için Grup konuşması konum, Outlook veya Yammer ortak grubundan özel için (veya tersi) gidin. Office 365 grupları Outlook'ta için Outlook 2016 gidin ve Şeritten Düzenle grubu seçin. Gruba, görüntülenen ayarları bölmede gizlilik ayarı geçiş yapmak tümünden yararlanabilirsiniz. Web üzerinde Outlook'ta daha fazla Grup Eylemler düğmesini sağ üst (üç nokta gibi görünür) tıklatın ve açılan menüden grubu düzenleme ' yi seçin. Office 365 bağlı Yammer grupları için Yammer grubu gidin ve grubun gizlilik ayarı düzenlemek için Grup üst bilgisinde ayarlar simgesini tıklatın.

Daha fazla bilgi için bkz: olun Office 365 grupları genel veya özel.

Gruplarımı nasıl yönetebilirim?

Her grup ekleyebilir veya üyeleri kaldırın ve bazı temel curation grubu ve içeriğini yapın en az bir sahibine bulunur. Ayrıca, Exchange Online yönetici izinlerine sahipseniz, Office 365 Yönetim merkezinde ve PowerShell gruplarınızdan yönetebilirsiniz.

Grup silme konusunda bilgi için bkz: grup silme ve geri yükleme silinmiş grupları görmek için: Silinmiş bir Office 365 grubu geri yükleme.

En çok...

Değer

Grup başına sahip sayısı

100

Bir kullanıcının oluşturabileceği grup sayısı

250

Yöneticinin oluşturabildiği gruplar

Varsayılan kiracı sınırı olan 500.000’e kadar

Üye sayısı

1.000'den fazla

Kullanıcılar takvim ve Outlook'ta büyük Grup konuşmalarında erişirken gecikmeler görebilirsiniz

Dosya depolama

Abone olan kullanıcı başına 1 Terabayt + 500 Megabayt + satın alınan ek depolama alanı. Sınırsız miktarda ek depolama alanı satın alabilirsiniz.

Office 365 kuruluşunun sahip olabileceğini grup sayısı için varsayılan üst sınır şu anda 500.000’dir.

SharePoint Online depolama hakkında daha fazla bilgi için bkz: SharePoint Online sınırları ve SharePoint Online yazılım sınırları ve sınırlamaları.

Ayrıca bkz.

Sizi dinliyoruz

Bu makalede, Ben 21 Haziran 2017 hakkında geri bildirim sonucunda son güncelleştiren oldu. Bunu sizin için yararlı bilgiler destekli anlaşılırsa ve özellikle almadıysanız, lütfen aşağıdaki görüş denetimleri tıklatın ve böylece biz bunu geliştirmek devam bize bazı yapıcı açıklamaları bırakın. teşekkürler!

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×