Office 365 ekip sitenizi dosya depolama ve dosya paylaşımı için özelleştirme

Katkıda Bulunanlar: Tom Werner Diane Faigel
Son güncelleştirme: 1 Mart 2017

Az sayıda çalışanı olan küçük bir işletmeniz varsa OneDrive İş ile bir Office 365 ekip sitesini birlikte kullanmak, dosya paylaşımını ve çevrimiçi işbirliğini ayarlamanın en kolay yollarından biridir. Ardından, daha fazla depolama alanından ve işbirliği özelliğinden yararlanabilmek için Office 365 ekip sitenizi özelleştirebilirsiniz.

Bu öğretici, Office 365 ekip sitenizi özelleştirmenize ve işletmeniz dışınızdaki kişilerle dosya paylaşmanıza yardımcı olmaya yönelik adım adım yönergeleri içerir. Adımların tümünü uygulayabilir veya yalnızca ilginizi çeken adımları seçebilirsiniz.

Tüm bu adımları sırasıyla gerçekleştirirseniz, başlangıçta aşağıdakine benzeyen temel bir Office 365 ekip sitesi Giriş sayfanız olur

Temel ekip sitesinin görüntüsü

İsterseniz, paylaşılan OneDrive İş klasörlerinin ve bir alt sitenin bağlantılarını ekleyerek sitenizi özelleştirebilir ve sitenin aşağıdaki gibi görünmesini sağlayabilirsiniz:

Alt siteye sahip özelleştirilmiş bir ekip sitesine ait ekran görüntüsü

1. Adım: Office 365 ekip sitenizdeki dosya depolama alanını özelleştirme

Tahmini tamamlanma süresi: 15-20 dakika

Bu adımda size, Office 365 ekip sitenize daha fazla belge kitaplığı ekleyerek dosyalarınızı nasıl düzenleyebileceğinizi göstereceğiz. Daha sonra, Outlook’taki kişi listenize bağlanmanızı sağlayan bir kişi listesi eklemeyi öğreneceksiniz. İkisi de ekip siteleri için popüler özelliklerdir!

Ekip sitenize daha fazla belge kitaplığı ekleme

Office 365 ekip sitenizde, kullanmaya hemen başlayabileceğiniz bir Belge kitaplığı bulunur. Varsayılan Belgeler kitaplığınız kalabalık olmaya başlarsa, ekip sitenize başka belge kitaplıklarını kolayca ekleyebilirsiniz. Öncelikle, Office 365 ekip sitenizde dosyalarınızı nasıl gruplandırmak istediğinize karar verin ve depolama kapsayıcılarına vereceğiniz, dosyaları kolayca bulabilmenizi sağlayacak adları belirleyin. Düzenlemeniz gereken çok fazla bilgi varsa bazı öneriler için Ekip sitenizdeki içerikleri planlama konusuna bakın.

İşletmenize özel daha fazla belge kitaplığını şu şekilde oluşturabilirsiniz.

  1. Office 365 ekip sitenize girin. Office 365Giriş sayfasında Siteler > Ekip Sitesi’ni seçin.

  2. Ekip sitesi Giriş sayfanızda Liste, kitaplık ve diğer uygulamalar ekle kutucuğunu seçin.

    Sitenize yeni bir depolama kapsayıcısı eklemek için, Liste, kitaplık ve diğer uygulamalar ekle kutucuğunu seçin.

  3. Uygulamalarınız sayfasında Belge Kitaplığı’nı seçin.

    Yeni bir belge depolama kapsayıcısı eklemek için, Uygulamalarınız sayfasındaki Belgeler kutucuğunu seçin.

  4. Yeni belge kitaplığınız için bir ad girip Oluştur’u seçin.

    Belge kitaplığınız için bir ad girip Oluştur’u seçin.

    Yeni belge kitaplığınız sol taraftaki gezinti menüsünde En Son’un altında görünür.

    SmartArt Grafiği Yer Tutucusu

  5. Daha fazla belge depolama kapsayıcısı eklemek için yeniden uygulama ekle > Belge Kitaplığı’nı seçin.

  6. Belge kitaplığını silmek için kitaplık kutucuğunun üzerine gelip Diğer düğmesini(. . .) seçin ve sonra Kaldır’ı seçin.

    12:07 ve 47 saniye konumundaki Office 365’te adımı görüntüleyen Adım Kaydedicisi.

  7. Belge kitaplığını yeniden adlandırmak için Ayarlar’ı ve sonra Liste adı, açıklama ve gezinti’yi seçin. Ad kutusuna yeni bir ad yazıp Kaydet’i seçin. Site İçerikleri’ni seçerek daha fazla belge kitaplığı eklemeye devam edin.

  8. Yeteri kadar belge kitaplığı ekledikten sonra Giriş sayfasına dönmek için sayfanın üstündeki Giriş köprüsünü seçin.

    Ekip sitenizin giriş sayfası aşağıdaki gibi, sol taraftaki gezinti bölmesinde yeni belge kitaplıklarınızın bağlantıları ile görünür. Örneğimizde biz Ajandalar, İstemci dosyaları, Projeler ve Yönergeler için kapsayıcılar ekledik.

    Web’de Outlook E-posta imza iletisi

Verileri (kişiler, görevler, takvim olayları) düzenlemek için listeler ekleyin

Ekip siteniz, iç web siteniz için yeni sayfalar oluşturmanıza yardımcı olacak bir dizi varsayılan uygulamayla gelir. Uygulamalar, Word belge şablonlarına benzer şekilde çalışır. Ekip sitenize bir uygulama eklediğinizde bilgileri belirli bir biçimde girebilmeniz için bir sayfa oluşturulur.

Bu adımda örneğin, satıcılar, tedarikçiler, müşteriler vb. gibi kişilerin kişi bilgileri gibi bir kişi bilgileri listesine yönelik bir sayfa oluşturmak üzere Kişiler uygulamasını kullanacağız. Daha sonra kişilerin ekibiniz Outlook’taki Office 365 e-posta hesaplarını kullandıklarına görünmeleri için listeyi Outlook ile bağlayacağız.

Kişiler uygulamasıyla başlayalım.

  1. Ekip sitesi Giriş sayfanızda Liste, kitaplık ve diğer uygulamalar ekle kutucuğunu seçin.

    Liste, kitaplık ve diğer uygulamalar ekle kutucuğunu seçme

  2. Uygulamalarınız sayfasında Kişiler’i seçin.

    Kişiler uygulamasını seçin

  3. Kişi listeniz için örneğin, Satıcılar ve Tedarikçiler gibi bir ad girip Oluştur’u seçin. Bu ad, kişiler sayfanızın üstünde ve sol bölmedeki gezintide görüntülenir.

  4. Site İçerikleri sayfasında yeni sayfanızı seçin. Bu örnekte sayfaya Satıcılar ve Tedarikçiler adı verilmiştir.

  5. Kişi eklemek için + yeni öğe seçeneğini belirtin.

    Kişi eklemek için Yeni seçeneğini belirleyin

  6. İlk kişinizin bilgilerini girin. Bilgileri bazı kutulara veya tüm kutulara girebilirsiniz. Bitirdiğinizde Kaydet’i seçin.

    Kişiler formuna bilgileri girin.

    Varsayılan olarak kişiler sayfanızda Ad, Soyadı, Şirket, İş Telefonu, Ev Telefonu ve E-posta adresi görünür. Birkaç kişi eklediğinizde şu şekilde görünür.

    Sayfanıza eklenen kişilerin görüntülendiği ekran görüntüsü

  7. Bu kişiler listesine Outlook’taki Office 365 e-posta hesaplarınızı da dahil etmek için sayfanın üstünden Liste > Outlook’a Bağlan’ı seçin.

    Kişi listenizi Outlook ile eşitlemek için Outlook ile Bağlan seçeneğini belirleyin

  8. Güvenlik iletişim kutularında iki kez İzin Ver’i seçip ardından Evet’i seçin. E-posta hesabınız için Office 365 oturum açma bilgilerinizi girmenizi isteyen ek güvenlik istemleri alabilirsiniz. Alırsanız Office 365 e-posta adresinizi ve parolanızı girin.

  9. Ekip sitenizdeki kişi bilgilerinin Outlook’taki Diğer Kişiler altında görünmesi 5-10 dakika sürer. Outlook’ta yenilemek için Gönder ve Al’ı seçin. Ardından kişileri Outlook’ta görürsünüz.

    Outlook’ta görüntülenen ekip sitesi kişilerinizin ekran görüntüsü

    Outlook’ta girdiğiniz kişilerin ekip sitenizdeki kişi listenizde görünmeyeceğini unutmayın.

    Ekip sitenizi Outlook ile bağlanacak şekilde ayarladıktan sonra ekip sitenizdeki kişileri her güncelleştirdiğinizde kişiler Outlook’ta da otomatik olarak güncelleştirilir.

Ekip sitenizle birlikte gelen diğer uygulamalara göz atın. Örneğin, Takvim uygulamasıyla önemli olayları takip etmek için, takvim içeren bir sayfa oluşturabilir veya Görevler uygulamasını kullanarak belirli bir zaman çizelgesindeki bir projenin görevlerini izleyip yönetebilirsiniz. Ancak bu uygulamaları Outlook ile bağlayamazsınız.

2. Adım: Office 365 ekip sitesi Giriş sayfanızı özelleştirin

Tahmini tamamlanma süresi: 30-40 dakika

Ekip sitenizin Giriş sayfasını özelleştirerek hem çalışanlarınız hem de siz ihtiyacınız olan bilgileri hızla erişebilirsiniz. Örneğin, çalışanların OneDrive İş klasörlerine, Belgelere, Kişilere, Görevlere, Takvimlere, toplantı gündemlerine ve notları depoladığınız bir OneNote not defterine yönlendiren bağlantılar alabilirsiniz.

Bu adımda önemli sayfaların bağlantılarını oluşturma ve kolay erişim için sitenizdeki bilgileri düzenleme işlemleri gösterilir.

Haydi başlayalım!

Başlarken kutucuklarını ve Haber Akışı’nı kaldırma (3 dakika)

Başlarken bağlantılarına artık ihtiyacımız olmadığından bunları Giriş sayfasından kaldıracağız. Bu, siteyi özelleştirmeye devam edemeyeceğimiz anlamına gelmez. Tüm ekip sitesi özelleştirmelerine Düzenle menüsünden ve sitenin Site Ayarları alanından erişebilirsiniz.

  1. Ekip sitelerinizin üstündeki Giriş sayfasından Sayfa > Düzenle’yi seçin.

    Sonra, Düzenle’ye tıklayın

  2. Metin Düzeni > Üst bilgi ve alt bilgi ile üç sütun’u seçin. Bu seçenek size sayfa düzeniniz için en fazla seçeneği sunar.

    Giriş sayfası tasarımınız için Metin Düzeni seçmeyi gösteren görüntü

  3. Site Akışı kutusunun üzerine gelin ve silmek için Delete tuşuna basın. Başlarken kutucuklarını elinizin altından kaldırmak için Bunu kaldır’ı seçin.

    Hücre arka plan renkleri ve simge kümeleri ile koşullu biçimlendirme

  4. Web sayfası iletisi’nde Tamam’ı seçin.

    Özel sütun ekleme

    Artık düzenleyebileceğiniz ve özelleştirebileceğiniz temiz bir Giriş sayfanız var.

    Örnek neden-sonuç diyagramı

Giriş sayfanıza bir karşılama iletisi ekleyin (10 dakika)

  1. Düzenleme modundan ayrıldıysanız moda geri dönün. Ekip sitenizin üstündeki Giriş sayfasından Sayfa > Düzenle’yi seçin.

  2. Üstteki kutucuğa örneğin, Contoso iç sitesine hoş geldiniz! gibi bir karşılama iletisi yazın. Metni Biçimlendir sekmesini seçin ve metni biçimlendirmek için yazı tipi denetimlerini kullanın. (Web bölümünü gösterememeyle ilgili bir ileti alırsanız iletiyi göz ardı edin.)

    Karşılama iletinizi biçimlendirmek için sayfanın üst kısmındaki yazı tipi denetimlerini kullanın

  3. Bitirdiğinizde Kaydet’i seçin.

Belgeler depolama kapsayıcısını sayfanın sol tarafına taşıyın (5 dakika)

  1. Düzenleme moduna geri dönün. Ekip sitenizin üstündeki Giriş sayfasından Sayfa > Düzenle’yi seçin.

  2. Belgeler kutusunu sayfanın soluna sürükleyip bırakın. Kutuyu tutmanız biraz zor olabilir ve taşımak için birkaç kez denemeniz gerekebilir. (Web bölümünü gösterilemediğine ilişkin bir ileti alırsanız iletiyi göz ardı edin.)

    Belgeler web bölümünü taşıma

  3. Belge kitaplığının başlığını değiştirin. Web Bölümünü Düzenle'yi seçin.

    Belge kitaplığının başlığını değiştirme.

  4. Ekranın sağındaki kutuda Görünüm bölümünü genişletin. Başlık kutusuna Ekip Belgeleri yazın. Aşağı kaydırın ve kaydetmek için Tamam’ı seçin.

    Varsayılan Belge kitaplığının başlığını Ekip Belgeleri olarak değiştir

Çalışan OneDrive İş klasörlerinize bağlantılar ekleyin (10 dakika)

  1. Düzenleme modundayken Giriş sayfasının ortasındaki boş kutucuğa çalışanlara ait OneDrive İş klasörlerinin bağlantıları için Kişisel depolama gibi bir bölüm başlığı ekleyin. Metninizi biçimlendirmek için sayfanın üstündeki menüyü kullanın.

    İçerik ilkesi türleri

  2. Yeni eklediğiniz bölüm başlığının (Kişisel depolama gibi) altında çalışan OneDrive İş klasörlerinin adlarını listeleyin. Klasörleri kolayca tanımlanacak şekilde adlandırın. Sonraki adımda bağlantılarını oluşturacaksınız.

    Matematiksel simge

  3. Bir çalışanın OneDrive İş klasörünün adını vurgulayıp Ekle > Bağlantı > Adresten’i seçin.

    Stokları yönetme ve ayarlama

  4. Bir çalışanın OneDrive İş klasörünün URL’sini girip Tamam’ı seçin. URL’yi bu biçimi kullanarak oluşturun: https://<şirket>-my.sharepoint.com/personal/<kullanıcı>_<şirket>_com.

    Örneğin, şirket adınız Contoso ve çalışanınızın Office 365 kullanıcı kimliği Vedat ise, OneDrive İş klasörünün URL’si https://contoso-my.sharepoint.com/personal/vedat_contoso_com şeklindedir.

    Ekran görüntüleri bulunan slayt

  5. Tüm çalışanlarınız için bağlantıları ekledikten sonra Sayfa > Kaydet’i seçin.

    Sayfayı seçin ve ardından Kaydet’i seçin.

Bu işlemi gerçekleştirdikten sonra ekip sitesi Giriş sayfanız sayfanın bir tarafından paylaşılan belgeler ve ortasında çalışan OneDrive_for_Business klasörlerinin bağlantılarıyla buna benzer. Bu örnekte Ekip Belgeleri kapsayıcısına, belge eklediğinizde Giriş sayfanızın nasıl görünebileceğini görmeniz için bazı belgeler ekledik.

Ekip sitenizin başlığını değiştirme (10 dakika)

  1. Ekip sitesi Giriş sayfasında Ayarlar Office 365 Ayarlar düğmesi > Site Ayarları’nı seçin.

    Sağ üst köşede Ayarlar düğmesini, ardından Site Ayarları’nı seçin.

  2. Site Ayarları sayfasında, Görünüm ve Kullanım'ın altında, Başlık, açıklama ve logo'yu seçin.

    Genel Görünüm başlığı altında Başlık, açıklama ve logo seçin.

  3. Ekip sitenizin başlığını değiştirin. Örneğin, şirket içi kullanım için olduğunu açık bir şekilde belirtecek bir ad verebilirsiniz. İsterseniz bir logo ve açıklama da ekleyebilirsiniz. (Açıklama şirket içi arama sonuçlarında görünür ve çok sayıda ekip sitesi oluşturursanız yararlıdır.) Tamam’ı seçin.

    Özel alanlar iletişim kutusu resmi

  4. Ekip sitenizin Giriş sayfasına dönün. Giriş sayfanızın üstündeki köprü adının ekip sitenizin başlığından farklı olmasını istiyorsanız, sayfanın üstündeki metin kutusunda Bağlantıları Düzenle’yi seçin ve köprü için İç Ekip Sitesi gibi yeni bir ad yazın.

    Giriş sayfanızın üst tarafındaki köprüyü yeniden adlandırmak için Bağlantıları Düzenle'yi seçin.

  5. Soluk görünse bile Kaydet’i seçin. Değişiklikleriniz kaydedilir.

Ekip siteniz artık özel bir başlıkla (Contoso Ekip Sitesi) ve yukarıda özel bir köprüyle (İç ekip sitesi) şuna benzer.

.

3. Adım: Ekip sitenizin önemli sayfalarına giden bağlantılar ekleyin

Tahmini tamamlanma süresi: 30-60 dakika

Sitenizdeki önemli sayfaların bağlantılarını içeren renkli kutucuklar veya simgeler ekleyerek ekip sitenizin profesyonel görünmesini ve sitenizde gezinmenin kolay olmasını sağlayabilirsiniz. İsterseniz diğer dış web sitelerin bağlantılarını da ekleyebilirsiniz. Simgeler veya kutucuklara bunlara dikkat çektiğinden bu bağlantılara tanıtılan bağlantılar denir.

Ekip sitenize şu şekilde tanıtılan bağlantı ekleyebilirsiniz.

Sitenize resim ekleme (10-15 dakika)

Bu adım için size kutucuk olarak kullanabileceğiniz beş resim sağladık.

İndireceğiniz resimlerin görüntüsü.

  1. Resimleri bilgisayarınıza indirin.

  2. Ekip sitenizde sol gezintide Site İçerikleri’ni seçin. Ardından Site Varlıkları’nı seçin.

  3. Daha sonra resimleri Site Varlıkları kitaplığına yüklemek için Windows Gezgini’ni kullanalım. Yükle > Bunun yerine dosyaları Windows Gezgini’ni kullanarak yükle’yi seçin.

    Bunun yerine dosyaları Windows Gezgini'ni kullanarak seçin.
  4. Güvenlik iletişim kutusunda İzin Ver’i seçin.

  5. Windows Gezgini’nde resimleri depoladığınız klasöre gidin. Resimlerin beşini de seçerek Site Varlıkları kitaplığınıza sürükleyin.

Artık sitenize ekleyebileceğiniz birkaç resminiz var.

Resimler ve bağlantılar için URL’lerin bir listesini oluşturun (10-15 dakika)

Resimleri ve bağlantıları ilişkilendirmek için her ikisinin de konumlarının (URL’lerinin) bir listesini derlemeniz gerekir. Bunu yapmanın kolay bir yolu, konumları Word veya Not Defteri’ne kopyalamaktır. Bu şekilde daha sonra sizden istenirse konumlar elinizin altında bulunur.

  1. Word veya Not Defteri’ni açın.

  2. Site Varlıkları kitaplığına gidin. Üzerlerine gelip her resmin yanındaki üç noktayı (...) seçin ve kopyalamak için sağ tıklayın.

    Resmin URL’sini kopyalayın.

  3. URL’yi Word’e veya Not Defteri’ne yapıştırın. Bu işlemi tüm resimler için yapın.

  4. Daha sonra aynı Word veya Not Defteri dosyasında bağlantılarını eklemek istediğiniz ekip sitenizdeki tüm sayfaların URL’lerini kopyalayıp yapıştırın. Örneğin Satıcılar ve Tedarikçiler sayfanıza gidip URL’sini kopyalayın. Böylece bağlamak istediğiniz resim URL’lerinin ve ilgili sayfaların bir listesini elde edersiniz.

    Görüntü ve sayfa URL’lerine sahip tablo

Resimleri ve bağlantıları eşleyin (10-15 dakika)

Bu adımın sonunda birlikte tek bir tanıtılan bağlantı grubu olan bir dizi resim ve bağlantı oluşturmuş olursunuz.

  1. Ekip sitesi Giriş sayfanızda Site İçerikleri > uygulama ekle seçeneğini belirtin. Aşağı kaydırın ve Tanıtılan bağlantılar’ı seçin.

  2. Bu örnek için bağlantılarınızı Önemli Görevler olarak adlandırın ve Oluştur’u seçin. Bu öğreticideki adımları tamamladığınızda, tanıtılan bağlantılar uygulamanızın başlığı (Önemli Görevler) tanıtılan bağlantıları yerleştirdiğimiz Giriş sayfanıza görünür.

  3. Önemli Görevler kitaplığını seçin. Sayfa boş olur. Tüm Tanıtılan Bağlantılar’ı seçin.

    Yükseltilen Bağlantılar uygulamasının görüntüsü.

  4. Bir resim ve bağlantı eklemek için + yeni öğe seçeneğini belirtin. Word veya Not Defteri’ndeki resimlerin ve bağlantıların listesi burada gereklidir.

  5. Başlık alanına başlıkta görünmesini istediğiniz bir ad yazın. Örneğin Satıcılar ve Tedarikçiler yazın.

  6. Word veya Not Defteri dosyanıza gidin, Satıcılar ve Tedarikçiler için kullanmak istediğiniz resmin URL’sini kopyalayın. Arka Plan Görüntüsü Konumu kutusuna yapıştırın.

  7. Bağlamak istediğiniz sayfanın URL’sini kopyalayıp Bağlantı Konumu iletişim kutusuna yapıştırın.

    Yükseltilen bir bağlantı oluşturmak üzere bilgileri doldurma

  8. Başlatma Davranışı kutusunda, simgeye tıklandığında yeni bir sekmenin başlatılmasını mı (dış web sitelere giden bağlantılar için önerilir), yoksa tarayıcının geçerli örneğinde yani sayfa içi gezintide kalınmasını mı istediğinizi seçin. Bitirdiğinizde Kaydet’i seçin.

  9. Tüm resimleri ve sayfaları bağlayana dek adımları yineleyin.

    Yükseltilen bağlantılar listesi

  10. Kutucuklarınızın nasıl göründüğünü görmek için Liste > Geçerli Görünüm > Kutucuklar’ı seçin.

    Kutucukları nasıl görebileceğinizi gösteren resim.

  11. Kutucuklarınızın sırasını dilediğini zaman değiştirmek veya başka değişiklikler yapmak için Liste > Geçerli Görünüm > Tüm Tanıtım Bağlantıları > düzenle’yi seçin. Kutucuklarınızın sırasını belirlemek için Sıra sütununu kullanın. Değişikliklerinizi kaydetmek için Durdur’u seçin.

    Kutucuklarınızın sırasını ayarlamak için Sırala sütununu kullanın.

Tanıtılan bağlantıları Giriş sayfanıza ekleyin (3 dakika)

  1. Ekip sitenizin Giriş sayfasında Düzenle’yi seçin.

    Ekip sitenizin Giriş sayfasındaki düzenle simgesinin ekran görüntüsü

  2. İmlecinizi Karşılama iletinizin sonuna getirin ve Enter’a basın. İmlecinizin aynı kutuda olması gerekir.

  3. Ekle > Web Bölümü > Önemli Görevler > Ekle’yi seçin.

    En İyi Görevler web bölümünü eklemeyi gösteren ekran görüntüsü

  4. Sayfanın üstünde Kaydet’i seçin. Hepsi bu kadar!

    Ekip siteniz aşağıdaki gibi görünür.

    Giriş sayfasında yükseltilen bağlantılara sahip ekip sitesi

Tebrikler! Artık ekip sitenizin diğer parçalarına renkli tanıtım bağlantıları eklemeyi de biliyorsunuz.

4. Adım: Müşterilerle ve iş ortaklarıyla dosya paylaşımı için bir alt site oluşturun

Tahmini tamamlanma süresi: 15-20 dakika

Kuruluşunuzun dışındaki müşterilerle dosya paylaşmak ve işbirliği yapmak için özel bir web sitesi gibi olan bir ekip alt sitesi oluşturabilirsiniz. Alt siteleri benzersiz izinlerle ayarlayarak alt siteye kimlerin davet edildiğini denetleyebilir, bir müşteriye yönelik dosyaları yanlışlıkla başka bir müşteriyle paylaşma riskinizi azaltabilirsiniz.

Örneğin, bir emlakçı olduğunuzu varsayalım. Belirli bir müşterinin gözden geçirmesi için müşteriye yönelik bir alt site hazırlayabilir ve emlakların resimlerini bu siteye koyabilirsiniz. Söz konusu alt siteyi diğer müşteriler göremez.

Müşteri dosyalarını depolamak için alt siteleri şu şekilde oluşturabilirsiniz.

  1. Ekip sitenizde Site İçerikleri > + yeni alt site’yi seçin.

    Yeni bir alt site eklemek için önce Site İçerikleri’ni ve ardından yeni alt site seçeneğini belirleyin.

  2. Site İçerikleri > Yeni SharePoint Sitesi sayfasında Başlık kutusunda alt site için bir ad yazın. Müşteri bu başlığı görür.

  3. Web Sitesi Adresi için URL adı kutusunda müşteri işletmesinin adı gibi alt site URL’sinde görünecek bir ad belirtin. Müşteri bunu da görür.

    Başlık kutusunda alt site için bir ad yazın, site URL’sine eklemek için müşteri adını URL kutusuna girin.

  4. Şablon Seçimi’nde varsayılanları kabul edin.

  5. Kullanıcı İzinleri için Benzersiz izinleri kullan’ı seçin.

    Not : Bu kullanabileceğiniz en kolay seçenektir.

    Yeni SharePoint siteleri sayfasında, Benzersiz İzinler seçeneğini belirtin.
  6. Gezinti için şunu yapın

    • Bu site ana sitenin Hızlı Başlatma çubuğunda görüntülenecek mi? sorusu için Evet’i seçin. Hızlı Başlat, sol taraftaki gezintidir.

    • Bu siteyi üst bağlantı çubuğunda göster için Hayır’ı seçin. Çok sayıda alt siteniz varsa bağlantıların sayfanızın üstünü karmaşık hale getirmemeleri için sol gezinti bölmelerinde görünmeleri daha iyidir.

  7. Gezinti Devralma için Hayır’ı seçin. Bu sayede bu alt site, ekip sitenizdeki gezintiyi devralmaz. Daha sonra Oluştur’u seçin.

    Okunmamış iletilerin başlığı kalın olur

  8. Bu site için Gruplar kur sayfasında bu alt siteye katkıda bulunmasını istediğiniz ekip üyelerinin adlarını ekleyip Tamam’a tıklayın. (Örnek ekran görüntüsünde Ömer Doğan site sahibidir. Adınız bunun yerine bu sayfada görünür.)

    Düğme resmi

    İlk alt siteniz aşağıdaki gibi görünür.

    Temel bir alt site bu şekilde görünür

  9. Başlarken kutucuklarını kaldırmak için Bunu kaldır’ı seçin. Başlarken kutucukları, alt siteyi paylaştığınız müşteriler için kafa karıştırıcı olabilir.

  10. Şimdi de müşterinin alt sitesini gerektiği şekilde özelleştirin. Örneğin, bir karşılama iletisi eklemek için sayfanın üstündeki Düzenle’yi seçin ve ekip sitesinde yaptığınız gibi Belge kitaplığını taşıyın.

  11. Müşterinin alt sitesinin iç sitenizden farklı görünmesini sağlamak istiyorsanız, temayı değiştirerek bunu kolayca yapabilirsiniz. Ayarlar Office 365 Ayarlar düğmesi > Görünümü değiştir’i seçerek müşterinin alt sitesi için farklı temaları deneyin.

    SharePoint Designer 2010'da site açma

    Çok sayıda müşteri alt sitesi oluşturursanız her biri için farklı bir tema seçmeniz yararlı olabilir. Aşağıda bir tema uygulanmış, karşılama iletisi ve birkaç belge bulunan bir müşteri alt sitesi örneği verilmiştir.

    Oluşturduğunuz bir alt sitenin nasıl görünebileceğini gösteren resim.

  12. Ekip sitesi Giriş sayfanıza dönmek için alt site sayfasının üstünden Siteleri seçin ve sonra Ekip Sitesi’ni seçin. 6. Adım: Ekip sitenizi hızlı erişim için tanıtın adımında size ekip sitenize dönmenizi kolaylaştırmak için nasıl bağlantı ekleyebileceğinizi gösteririz. Bu bağlantıları müşterileriniz görmez.

    İpucu : Dilediğiniz zaman bir alt siteyi silerek yeniden başlayabilirsiniz.

Ekip sitesi Giriş sayfanız, sol tarafında müşteri alt sitesinin bir köprüsüyle aşağıdakine benzer. Bu şekilde iç ekip üyelerinizin gezinmesi daha kolay olur.

Eklediğiniz bir alt site, ekip sitenizin Giriş sayfasının sol tarafında bulunan Hızlı Başlat menüsünde görünür.

Alt sitedeki dosyaları bir müşteriyle paylaşın (5 dakika)

Alt sitedeki dosyayı paylaşmanın yollarından biri de dosya için bir konuk bağlantısı oluşturmak ve sonra bağlantıyı müşteriye göndermektir. Konuk bağlantısını kullanarak yalnızca bir kişi dosyaya erişebilir ve konuk bağlantıları diğer kişilere iletilebilir veya kişilerle paylaşılabilir.

  1. Paylaşmak istediğiniz dosyanın yanındaki üç noktayı ... seçin ve ardından Paylaş'ı seçin.

    Paylaşmak istediğiniz dosyanın yanındaki üç noktayı seçin ve ardından Paylaş'ı seçin.

  2. Bağlantı al’ı seçin. Müşterinin dosyayı düzenlemesine izin vermek için Düzenle altında Bağlantı oluştur’u seçin.

  3. Konuk bağlantısını kopyalamak için sağ tıklayıp ve bağlantıyı müşteriniz için bir e-postaya veya başka bir ortama yapıştırın.

    Konuk bağlantısını kopyalamak için sağ tıklayın.

Hepsi bu kadar!

Microsoft hesapları varsa müşterilerinizle tüm alt siteyi paylaşabilirsiniz. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

  1. Paylaşmak istediğiniz müşteri alt sitesinde sayfanın üstündeki Paylaş’ı seçin.

    Bir müşteriyle bir alt siteyi paylaşmak için Paylaş simgesini seçin

  2. Alt siteye erişmelerini istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini yazın. Kayıtlarınız için e-postanın bir kopyasını almak üzere kendi adresinizi de ekleyin. Postayı göndermek için Paylaş’a tıklayın.

    Etiketler Özet bölmesi

  3. Müşterilere gönderdiğiniz postanın bir kopyasını görüntülemek için e-postanıza gidebilirsiniz. E-postanın altında, müşteri alt sitesinin bir bağlantısıyla şuna benzer görünür.

    .

Tebrikler! Müşterileriniz için dosya paylaşımı ayarlama işlemini tamamladınız.

5. Adım: Özel dosyaları depolamak için bir ekip alt sitesi oluşturun

Yalnızca sizin erişebildiğiniz, ekibinizdeki diğer kişilerin erişemediği bir alt site oluşturmak için siteyi 4. Adım: Dosyaları dış kaynaklarla paylaşmak için bir alt site oluşturun başlığındaki adımları kullanarak oluşturun. Ancak Bu site için Gruplar kur sayfasında herhangi bir ekip üyesi eklemeyin. Site sahibi olduğunuzdan sadece sizin adınızın görünmesi gerekir.

Gezinmeyi ayarlama bölümüne geldiğinizde tüm sorular için Hayır’ı seçin. Bu sayede ekip üyeleriniz ekip Giriş sayfanızdaki alt sitenin bağlantısını görmezler. Daha sonra bu alt siteye ulaşmak için uygulama başlatıcıdan Siteler > ekip alt sitenizi seçin.

Kolay erişmek için ekip Giriş sayfasından alt sitenizin bir bağlantısını eklemek istiyorsanız gezinti seçeneklerinden birini Evet olarak seçin. Ekip üyeleriniz alt siteye erişemezler, ancak onlara seçtiklerinde bağlantının neden çalışmadığı söylemeniz gerekir.

Alt sitenizin gezinti çubuğunu gizlemek için Hayır’ı seçin

6. Adım: Ekip sitenizi hızlı erişim için tanıtın

Tahmini tamamlanma süresi: 10-15 dakika

Sizin ve çalışanlarınızın Office 365’te herhangi bir yerden ekip sitesine ulaşmanızı kolaylaştırmak için siteyi uygulama başlatıcısına özel bir kutucuk olarak ekleyebilirsiniz.

Office 365 uygulama başlatıcısındaki özel kutucuk

Office 365 üst bilgisinde bir bağlantısını da ekleyebilirsiniz. Bu işlemin nasıl yapıldığını birazdan açıklayacağız. Her iki konum da OneDrive İş’teyken veya başka bir Office 365 uygulamasındayken ekip sitenize gitmek isterseniz son derece faydalıdır.

Office 365 üst bilgisine ekip sitenizin bir bağlantısını ekleyin

Bağlantınız bir logo veya başka bir resim olabilir. 200 x 50 piksel boyutunda olmalıdır ve 10 KB’tan büyük olmamalıdır. Logonuzu oluşturmak için Microsoft Paint kullanarak logonuzun kırparak 200 x 50 boyutlarında yeniden boyutlandırıp JPEG dosyası olarak kaydedebileceğiniz bir görüntüsünü yakalayın. (Bu işlem dosyayı 10 KB’tan küçük yapmak için sıkıştırır.)

Kullanıcıların kolayca ulaşabilmesi için her sayfanın başından ekip sitenize bağlantı ekleme

  1. Ekip sitenizde URL’nizi kopyalayın. (Bu URL’nin biçimi şu şekildedir: https://<şirket adınız>.sharepoint.com.)

    .

  2. Sayfanın üstünde uygulama başlatıcısını Uygulama başlatıcısı simgesi seçip daha sonra Yönetici’yi seçin.

    Word Online’da çalışmaya yönelik en iyi ipuçları

  3. Office 365 yönetim merkezi’nde sayfanın sol tarafında Şirket Profili’ni seçin.

    Web sayfasının bu sürümünü yayından kaldırın

  4. Özel Tema Oluşturma öğesini seçin.

  5. Özel logo bölümünde bilgisayarına kaydettiğiniz ve kullanmak istediğiniz logoyu veya başka bir resmi seçin.

  6. Tıklanabilir logonun URL’si bölümüne ekip sitenizin URL’sini yapıştırıp Kaydet’i seçin.

    Logonuzu seçin, ekip sitenizin URL’sini girin ve sonra, Kaydet’i seçin.

    Artık logonuz veya resminiz Posta dahil her sayfanın üstünde görünür ve işletmenizdeki diğer ekip üyeleri ekip sitenize gitmek için buna tıklayabilir.

    verileri el ile girin veya kopyalayın ve yapıştırın

    boşluk

    Tebrikler! Ekip sitenizi özelleştirmek için bu adım adım öğreticiyi tamamladınız. Bu makale yardımcı oldu mu? Sayfanın altındaki geri bildirim kutusunu kullanarak bize geri bildirim gönderin. Uyguladığımız adımları tekrar gözden geçirirken geri bildirimlerinizden yararlanacağız.

İlginizi çekebilecek diğer konular

İlgili Konular

Office 365.dosya depolamayı ve dosya paylaşımını ayarlama

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×