Office 365’e tam e-posta geçişi hakkında bilmeniz gerekenler

Office 365 dağıtımı kapsamında, kullanıcı posta kutularının içeriğini kaynak e-posta sisteminde Office 365’e geçirebilirsiniz. Bu işlemin tümünü bir kerede yaparsanız, buna tam geçiş denir. Aşağıdaki durumlarda tam geçişin seçilmesi önerilir:

  • Geçerli şirket içi Exchange kuruluşunuz Microsoft Exchange Server 2003, Microsoft Exchange Server 2007, Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft Exchange Server 2013, veya Exchange Server 2016.

  • Şirket içi Exchange kuruluşunuzun 2.000’den az posta kutusu var.

    Not : Tam geçiş en fazla 2000 posta kutusu taşımayı desteklese de, 2000 kullanıcı oluşturma ve taşıma için gereken süre nedeniyle 150 veya daha az kullanıcı taşımak daha mantıklıdır.

Tam geçiş size uygun değilse, diğer seçenekler için E-postayı Office 365’e geçirmenin yolları konusuna bakın.

Dikkat edilmesi gerekenler

Office 365’e tam e-posta geçişi için dikkatli bir planlama yapılmalıdır. Başlamadan önce, şu birkaç noktayı göz önünde bulundurmalısınız:

  • E-posta kuruluşunuzun tamamını birkaç gün içinde Office 365’e taşıyabilir ve kullanıcı hesaplarını Office 365’te yönetebilirsiniz.

  • Exchange tam geçiş kullanılarak Office 365’e 2.000 adede kadar posta kutusu taşınabilir. Ancak, yalnızca 150 posta kutusu taşımanız önerilir.

  • Şirket içi Exchange kuruluşunuzda kullanılan birincil etki alanı adının, Office 365 kuruluşunuzda size ait olduğu kabul edilmiş bir etki alanı olması gerekir.

  • Geçiş tamamlandıktan sonra, şirket içi Exchange posta kutusu olan her kullanıcı Office 365’te de yeni bir kullanıcı olur. Ancak, posta kutuları geçirilen kullanıcılara hala lisansları atamanız gerekir.

Kullanıcılara etkisi

Şirket içi ve Office 365 kuruluşlarınız tam geçiş için ayarlandıktan sonra, ayarlama sonrası görevler kullanıcılarınızı etkileyebilir.

  • Yöneticiler veya kullanıcılar masaüstü bilgisayarları yapılandırmalıdır         Masaüstü bilgisayarların güncelleştirildiğinden ve Office 365 ile kullanım için ayarlandığından emin olun. Bu işlemler kullanıcıların yerel kullanıcı kimlik bilgilerini kullanarak masaüstü uygulamalardan Office 365 oturumu açmalarına olanak tanır. Uygulamaları yükleme izni olan kullanıcılar kendi masaüstlerini güncelleştirebilir ve ayarlayabilir. Onlar için güncelleştirmeleri yüklemek de mümkündür. Güncelleştirmeler yapıldıktan sonra, kullanıcılar Outlook 2013, Outlook 2010 veya Outlook 2007’den e-posta gönderebilir.

  • E-posta yönlendirmede olası gecikme        Posta kutuları Office 365’e geçirilmiş olan şirket içi kullanıcılara gönderilen e-posta, MX kaydı değiştirilene kadar onların şirket içi Exchange posta kutularına yönlendirilir.

Tam geçiş nasıl çalışır?

Tam geçiş için izlediğiniz ana adımlar aşağıdaki çizimde gösterilmiştir.

Office 365’e tam e-posta geçişi gerçekleştirme işlemi
  1. Yönetici yaklaşan değişiklikleri kullanıcılara iletir ve etki alanı kayıt şirketiyle etki alanının sahipliğini doğrular.

    Etki alanının sahibi olduğunuzu doğrulama altındaki adımlara göz atın.

  2. Yönetici sunucuları tam geçiş için hazırlar ve Office 365’te posta özelliği etkin boş güvenlik grupları oluşturur.

    Tam geçişe hazırlanma altında verilen nasıl yapılır adımlarına bakın.

  3. Yönetici Office 365’i şirket içi e-posta sistemine bağlar (bu işlem, geçiş uç noktası oluşturma olarak adlandırılır).

    Office 365’i e-posta sisteminize bağlama altında verilen nasıl yapılır adımlarına bakın.

  4. Yönetici, posta kutularını geçirir ve ardından geçişi doğrular.

    Posta kutularınızı geçirme altında verilen nasıl yapılır adımlarına bakın.

  5. Kullanıcılarınıza Office 365 lisansları verin.

  6. Yönetici, e-postanın doğrudan Office 365’e yönlendirilmeye başlanması için etki alanını yapılandırır.

    E-postanızı doğrudan Office 365'e yönlendirme altında verilen nasıl yapılır adımlarını izleyin.

  7. Yönetici yönlendirmenin değiştiğini doğrular ve sonra da geçiş toplu işlemini siler.

    Tam geçiş toplu işlemini silme altında verilen nasıl yapılır adımlarına bakın.

  8. Yönetici Office 365’teki geçiş sonrası görevlerini tamamlar (kullanıcılara lisansları atar ve Otomatik Bulma Etki Alanı Adı Sistemi (DNS) kaydını oluşturur) ve isteğe bağlı olarak şirket içi Exchange sunucularının yetkilerini alır.

    Geçiş sonrası görevlerini tamamlama altında verilen nasıl yapılır adımlarına bakın.

  9. Yönetici kullanıcılara bir hoş geldiniz yazısı göndererek onlara Office 365 hakkında bilgi verir ve yeni posta kutularında nasıl oturum açacaklarını açıklar.

Başlamaya hazır mısınız?

Office 365’e geçişi ayarlama işlemlerini rahatça yapabilecek durumdaysanız, yapılması gereken görevler şunlardır:

  • Exchange yönetim merkezi kullanarak Exchange Server ayarlarını yapın.

  • Geçiş tamamlandığında kuruluşunuzun MX kaydını Office 365’e işaret edecek şekilde değiştirin. MX kaydınız, diğer posta sistemlerinin sizin e-posta sisteminizin konumunu bulma yoludur. MX kaydınızın değiştirilmesi, diğer posta sistemlerinin e-postayı doğrudan Office 365’teki yeni posta kutularına göndermeye başlamasını sağlar. Birçok DNS sağlayıcısı için bunun nasıl yapıldığını gösteren yönergeler sağlıyoruz. Ortak DNS sunucularınızı ayarlamak için, şirket içi Exchange kuruluşunuzun gelen tüm İnternet postasını Office 365 aracılığıyla yönlendirmeyi seçiyorsanız, kuruluşunuzun MX kaydını Office 365’e işaret edecek şekilde değiştirmeniz gerekir.

Tam geçişe başlamaya hazırsanız, E-postanın Office 365'e tam geçişi gerçekleştirme bölümüne gidin.

Ayrıca Bkz:

E-postayı Office 365’e geçirmenin yolları

E-postanın Office 365’e tam geçişini gerçekleştirmek için PowerShell kullanma

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×