Office 365’e aynı anda birkaç kullanıcıyı ekleme - Yönetici Yardımı

Ekibinizdeki herkesin e-posta ve Office gibi Office 365 hizmetlerinde oturum açıp bu hizmetlere erişebilmek için birer kullanıcı hesabı olmalıdır. Çok fazla kişi varsa, Excel elektronik tablosundan veya CSV biçiminde kaydedilmiş başka bir dosyadan bu kişilerin hesaplarını bir kerede ekleyebilirsiniz. CSV biçiminin ne olduğu konusunda emin değil misiniz?

Office 365 yönetim merkezi‘den Office 365‘e birden çok kullanıcı ekleme

  1. Sahip olduğunuz iş veya okul hesabı ile Office 365’te oturum açın.

  2. Office 365 yönetim merkezi’nde Kullanıcılar > Etkin kullanıcıları seçin.

    Yönetim merkezinde Kullanıcılar’ı ve ardından Etkin kullanıcılar’ı seçin.
  3. Diğer açılır menüsünden Birden çok kullanıcıyı içeri aktar’ı seçin.

  4. Birden çok kullanıcıyı içeri aktar panelinde, dilerseniz örnek verilerin dolu veya boş olduğu örnek bir CSV dosyası indirebilirsiniz.

    Diğer açılır menüsünden Birden çok kullanıcıyı içeri aktar’ı seçin.

    Elektronik tablonuzda, örnek elektronik tablodaki sütun başlıklarının aynıları bulunmalıdır (Kullanıcı Adı, Ad vs...). Şablonu kullanırsanız Not Defteri gibi bir metin düzenleme aracında açın ve 1. satırdaki verileri olduğu gibi bırakıp yalnızca 2. ve sonraki satırlara veri girmeyi deneyin.

    Elektronik tablonuzda her kullanıcı için kullanıcı adı (bob@contoso.com gibi) ve görünen ad (Bob Kelly gibi) değerleri de bulunmalıdır.

    User Name,First Name,Last Name,Display Name,Job Title,Department,Office Number,Office Phone,Mobile Phone,Fax,Address,City,State or Province,ZIP or Postal Code,Country or Region
    chris@contoso.com,Chris,Green,Chris Green,IT Manager,Information Technology,123451,123-555-1211,123-555-6641,123-555-9821,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    ben@contoso.com,Ben,Andrews,Ben Andrews,IT Manager,Information Technology,123452,123-555-1212,123-555-6642,123-555-9822,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    david@contoso.com,David,Longmuir,David Longmuir,IT Manager,Information Technology,123453,123-555-1213,123-555-6643,123-555-9823,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    cynthia@contoso.com,Cynthia,Carey,Cynthia Carey,IT Manager,Information Technology,123454,123-555-1214,123-555-6644,123-555-9824,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    melissa@contoso.com,Melissa,MacBeth,Melissa MacBeth,IT Manager,Information Technology,123455,123-555-1215,123-555-6645,123-555-9825,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
  5. Kutuya bir dosya yolu girin veya Gözat’ı seçip CSV dosyasının konumuna gidin ve sonra Doğrula’yı seçin.

    CSV dosyanız doğrulandı

    Dosyayla ilgili bir sorun varsa bunları panelden görebilirsiniz. Bir günlük dosyası da indirebilirsiniz.

  6. Kullanıcı seçeneklerini ayarla iletişim kutusunda oturum açma durumunu ayarlayabilir ve tüm kullanıcılara atanacak ürün lisansını seçebilirsiniz.

  7. Sonucunuzu görüntüleyin iletişim kutusunda sonuçları kendinize ya da başka kullanıcılara gönderebilir (parolalar düz metin şeklinde olur), kaç kullanıcının oluşturulduğunu ve yeni kullanıcılar için daha fazla lisans satın almanız gerekip gerekmediğini görebilirsiniz.

Videoyu izleyin

Kullanıcıların toplu olarak nasıl ekleneceğini gösteren bu kısa videoyu izleyin.

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Sonraki adımlar

CSV biçiminin ne olduğu konusunda emin değil misiniz?

CSV dosyası, virgülle ayrılmış değerler içeren bir dosyadır. Bu tür bir dosyayı her metin düzenleyicisiyle veya Excel gibi bir elektronik tablo programıyla oluşturabilir veya düzenleyebilirsiniz.

Başlangıç noktası olarak bu örnek elektronik tabloyu indirebilirsiniz. Office 365 için ilk satırda sütun başlıklarının bulunması gerektiğini unutmayın ve bunları başka bir şeyle değiştirmeyin.

Dosyayı yeni adla kaydedin ve CSV biçimini belirtin.

Excel’de dosyayı CSV biçiminde kaydetmeyi gösteren bir resim

Dosyayı kaydederken, büyük olasılıkla dosyayı CSV biçiminde kaydederseniz çalışma kitabınızdaki bazı özellikleri kaybedeceğinizi bildiren bir bilgi istemi alırsınız. Bu sorun değildir. Devam etmek için Evet'e tıklayın.

Excel’den alabileceğiniz, dosyayı gerçekten CSV biçiminde kaydetmek isteyip istemediğinizi soran bilgi isteminin resmi

Elektronik tablonuzu biçimlendirme ipuçları

  • Örnek elektronik tablodaki gibi örnek sütun başlıklarına ihtiyacım var mı? Evet. Örnek elektronik tablonun ilk satırında sütun başlıkları vardır. Bu başlıklar gereklidir. Office 365’e eklemek istediğiniz her kullanıcı için, başlığın altında bir satır oluşturun. Sütun başlıklarında herhangi bir ekleme, değiştirme veya silme işlemi yaparsanız, Office 365 dosyadaki bilgilerden kullanıcıları oluşturamayabilir.

  • Her kullanıcı için gereken tüm bilgilere sahip değilsem ne yapmalıyım? Kullanıcı adı ve görünen ad gereklidir ve bu bilgiler olmadan yeni bir kullanıcı ekleyemezsiniz. Faks gibi diğer bilgilerden bazılarına sahip değilseniz, alanın boş kalması gerektiğini belirtmek için bir boşluk ve virgül kullanabilirsiniz.

  • Elektronik tablo ne kadar küçük veya büyük olabilir? Elektronik tabloda en az iki satır olmalıdır. Bir tane sütun başlıkları (kullanıcı verisi sütun etiketi) için, bir tane de kullanıcı için. 251'den fazla satırınız olamaz. 250'den fazla kullanıcıyı içeri aktarmanız gerekiyorsa birden fazla elektronik tablo oluşturabilirsiniz.

  • Hangi dilleri kullanabilirim? Elektronik tablonuzu oluşturduğunuzda, kullanıcı verisi sütun etiketlerini istediğiniz dili veya karakterleri kullanarak girebilirsiniz, ancak örnekte gösterildiği gibi, etiketlerin sırasını değiştirmemeniz gerekir. Daha sonra, istediğiniz dili veya karakterleri kullanarak alanlara giriş yapabilir ve dosyanızı bir Unicode veya UTF-8 biçiminde kaydedebilirsiniz.

  • Farklı ülkelerden veya bölgelerden kullanıcılar ekliyorsam ne olacak? Her bölge için ayrı bir elektronik tablo oluşturun. Kullandığınız dosyadaki tüm kullanıcılar için tek bir konum belirterek, her elektronik tabloyla Kullanıcıları toplu ekle sihirbazının adımlarını izlemeniz gerekir.

  • Kullanabileceğim karakter sayısı için bir sınırlama var mı? Aşağıdaki tablo, örnek elektronik tablodaki kullanıcı verisi sütun etiketlerini ve her biri için en fazla karakter uzunluğunu göstermektedir.

Kullanıcı verisi sütun etiketi

En fazla karakter uzunluğu

Kullanıcı Adı (Gerekli)

Adres işaretiyle (@) birlikte 79, ad@etkialanı.<uzantı> biçiminde. Kullanıcının diğer adı 30 karakteri ve etki alanı adı da 48 karakteri aşamaz.

Ad

64

Soyadı

64

Görünen Ad (gerekli)

256

İş Unvanı

64

Bölüm

64

Ofis Numarası

128

Ofis Telefonu

64

Cep Telefonu

64

Faks

64

Adres

1023

Şehir

128

Eyalet veya İl

128

ZIP veya Posta Kodu

40

Ülke veya Bölge

128

Office 365'e kullanıcı eklerken sorun yaşamaya devam mı ediyorsunuz?

  • Elektronik tablonun doğru biçimlendirilip biçimlendirilmediğini iki kez denetleyin. Örnek dosyadaki başlıklara uyduklarından emin olmak için sütun başlıklarını denetleyin. Karakter uzunluğu ile ilgili kurallara uyduğunuzdan ve her alanın bir virgülle ayrıldığından emin olun.

  • Office 365’te yeni kullanıcıları hemen görmüyorsanız, birkaç dakika bekleyin. Değişikliklerin Office 365'deki tüm hizmetlere uygulanması biraz zaman alabilir.

  1. Bu örnek elektronik tabloyu indirin ve Excel’de açın.

    Elektronik tablonuzda, örnek elektronik tablodaki sütun başlıklarının aynıları bulunmalıdır (Kullanıcı Adı, Ad vs...). Şablonu kullanırsanız 1. satırdaki verileri olduğu gibi bırakıp yalnızca 2. ve sonraki satırlara veri girmeyi deneyin.

    Elektronik tablonuzda her kullanıcı için kullanıcı adı (ismail@contoso.com gibi) ve görünen ad (İsmail Demir gibi) değerleri de bulunmalıdır. Diğer alanları boş bırakmak için, aşağıdaki şeklide gösterildiği gibi alana bir boşluk ve virgül girin.

    Belirtilen boş satırların bulunduğu örnek CSV dosyası

    Farklı ülkelerde çalışan kişileriniz varsa, her ülkedeki kullanıcılar için bir elektronik tablo oluşturmalısınız. Örneğin, Türkiye’de çalışan herkesin listelendiği bir elektronik tablo ve Japonya’da çalışan herkesin listelendiği başka bir elektronik tablo olmalıdır. Bunun nedeni, Office 365 hizmetlerinin sağlanma durumunun bölgeye göre değişmesidir.

    İpucu:    Office 365’e çok sayıda kullanıcı eklemeden önce, örnek elektronik tabloyla alıştırma yapmak isteyebilirsiniz. Örneğin, kullanıcılarınızın az bir bölümünü, belki 5 veya 10 kullanıcıyı içeren örnek bir elektronik tablo düzenleyin ve dosyayı yeni bir adla kaydedin. Bu yordamda açıklanan adımları uygulayın, sonuçları denetleyin, ardından yeni hesapları silip yeniden başlayın. Bu şekilde kendi durumunuza uygun olarak tüm verileri almak için alıştırma yapabilirsiniz. Ayrıca, Elektronik tablonuzu biçimlendirme ipuçları konusunu da gözden geçirin.

  2. Sahip olduğunuz iş veya okul hesabı ile Office 365’te oturum açın.

  3. Office 365 yönetim merkezine gidin.

  4. Kişilerin Office 365 hizmetlerini kullanabilmesi için, onlara lisans atanmalıdır. Devam etmeden önce, elektronik tablonuzda listelenen herkese yetecek kadar lisansınızın olup olmadığını denetlemek isteyebilirsiniz. Yeterli lisansınızın olup olmadığını görmek için, Fatura > Abonelikler’i seçin. Daha fazla lisans satın almanız gerekiyorsa, Lisans miktarını değiştir’i seçin. İsterseniz, sihirbazı çalıştırıp sahip olduğunuz lisansları atayabilir ve daha sonra başka lisanslar satın alıp sihirbazı yeniden çalıştırabilirsiniz.

  5. Şimdi Kullanıcıları toplu ekle sihirbazına gidin: Kullanıcılar > Etkin Kullanıcılar’ı seçin. Aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi Office 365’e çok sayıda kullanıcı ekleme simgesi bağlantısını seçin.

    Office 365 yönetim merkezi Kullanıcılar bölümünün resmi

    Kullanıcıları toplu ekle sihirbazı görüntülenir ve Office 365’e bir grup kullanıcı ekleme işleminde size yol gösterir.

  6. 1. Adım - CSV dosyası seçme adımında, aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi kendi elektronik tablonuzu belirtin.

    Kullanıcıları Toplu Ekle Sihirbazının 1. Adımı - CSV Dosyasını Seçme

  7. 2. Adım - Doğrulama adımında, sihirbaz elektronik tablodaki içeriğin doğru biçimlendirilip biçimlendirilmediğini bildirir.

    Kullanıcıları Toplu Ekle Sihirbazının 2. Adımı - Doğrulama

  8. 3. Adım - Ayarlar adımında, İzin Verildi’yi seçerek elektronik tablonuzda listelenen kişilerin Office 365’i kullanabilmesini sağlayın. Ayrıca, bu kişilerin Office 365’i hangi ülkede kullanacaklarını da seçin. Kuruluşunuzdaki bazı kişiler Office 365’i başka bir ülkede kullanacaksa bunu unutmayın, söz konusu kişilerin adını içeren ayrı bir elektronik tablo oluşturun ve Kullanıcıları toplu ekle sihirbazını yeniden çalıştırarak bu kişileri ekleyin.

    Kullanıcıları Toplu Ekle Sihirbazının 3. Adımı - Ayarlar

  9. Lisans atama sayfasında, kullanılabilir kaç lisans olduğu belirtilir.

    Kullanıcıları Toplu Ekle Sihirbazının 4. Adımı - Lisanslar

    Daha fazla lisans satın al’ı seçebilirsiniz, ancak Kullanıcıları toplu ekle sihirbazından çıkarsınız ve Office 365 yönetim merkezi‘ndeki Fatura bölümüne gidersiniz. Daha fazla lisans satın aldıktan sonra, siparişin işlenmesi için birkaç dakika beklemeniz gerekir ve ardından Kullanıcıları toplu ekle sihirbazına en baştan başlarsınız.

    Daha fazla lisans satın almazsanız, elektronik tablonuzda listelenen herkes için birer hesap oluşturulmaz.

    Bu örnekte, ek lisans satın almadan Kullanıcıları toplu ekle sihirbazına devam ediyoruz.

  10. 5. Adım - Sonuçları Gönderme adımında, elektronik tablodaki kişilerin tümOffice 365 kullanıcı adlarının ve geçici parolalarının listelendiği bir e-postanın gönderilmesini istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini yazın.

    Kullanıcıları Toplu Ekle Sihirbazının 5. Adımı - Sonuçları Gönderme

    Daha önce 5. Adım - Sonuçları gönderme adımında belirttiğiniz tüm e-posta adreslerine aşağıdaki e-posta gönderilir. Bu e-posta hangi hesapların oluşturulduğunu gösterir. Bazı kişiler için hesap oluşturulmadığına çünkü yeterli lisans olmadığına dikkat edin.

    Kullanıcı kimlik bilgilerini içeren örnek e-posta

    Daha sonra başka lisanslar satın alabilir ve aynı elektronik tabloyla Kullanıcıları toplu ekle sihirbazını yeniden çalıştırabilirsiniz. Sihirbaz, zaten hesapları olan kullanıcıları atlar; sonuç raporunda, söz konusu bilgilere sahip bir hesabın zaten var olduğunu belirten "yinelenen kullanıcı adı" ifadesini içerir.

  11. Kullanıcıları toplu ekle sihirbazının son sayfasında, aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi kullanıcı adları ve geçici parolalar listelenir.

    Kullanıcıları Toplu Ekle Sihirbazının 6. Adımı - Sonuçları Gönderme

  12. Office 365 için kullanıcı ekledikten sonra, kullanıcılara Office 365 hesap bilgilerini bildirmeniz gerekir. Yeni parolaları bildirirken kullandığınız işlemi uygulayın.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×