Office 365 Yönetim Merkezi - SharePoint etkinliği raporlarında

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Office 365 Yönetici, raporları Pano, etkinlik genel bakış, kuruluşunuzdaki çeşitli Office 365 ürünleri genelinde gösterir. Detaya gitme etkinlikleri ilgili daha ayrınıtılı fikir her ürün için belirli ulaşmak için olanak verir.  Office 365 Yönetim merkezinde Faaliyet raporlarıdenetleyin.

Örneğin, SharePoint kullanma lisansı olan her kullanıcının etkinliğini anlamak için dosyalarla etkileşimlerine bakabilirsiniz. Ayrıca, paylaşılan dosya sayısına bakarak işbirliği düzeyini anlamanıza da yardımcı olabilir.

Not : Bazı işlevler aşamalı olarak kullanıma sunulur. Bu, söz konusu özelliği göremeyeceğiniz veya özelliğin yardım makalelerinde açıklanandan farklı görünebileceği anlamına gelir. Bunu henüz görmüyorsanız sabırlı olun… çok yakında geliyor!

Her SharePoint sitesinde gerçekleşen etkinlik miktarını ve depolama kullanımını anlamak istiyorsanız, SharePoint sitesi kullanım raporunu görüntüleyin.

Not : Bu raporu görmek için Office 365’te genel yönetici veya SharePoint yöneticisi olmalısınız.

SharePoint etkinlik raporuna nereden ulaşabilirim?

  1. Office 365 Yönetim merkezinde, soldaki menüden raporları seçin veya Raporlar araç tıklatın.

    Yeni Office 365 etkinlik raporlarına göz atın
  2. Sol üst kısımda Rapor seç açılan listesini kullanın ve SharePoint etkinliği’ni seçin.

    Bir rapor seçin

SharePoint etkinlik raporunu yorumlama

Dosyalar ve Kullanıcılar görünümlerine bakarak SharePoint etkinliğinin genel bir görünümünü elde edebilirsiniz.

SharePoint Etkinlik Raporu

1

SharePoint etkinlik raporu son 7 gün, 30 gün, 90 gün veya 180 günlük eğilimler için görüntülenebilir.

2

Her raporda raporun oluşturulduğu tarih gösterilir. Etkinliklerin raporlarda yer alması için genelde 24 ila 48 saat arasında bir süre geçmesi gerekir.

3

Dosyalar görünümü, SharePoint sitelerinde depolanan dosyalarla etkileşimli çalışan benzersiz lisanslı kullanıcı sayısını anlamanıza yardımcı olur.

4

Sayfa görünümü, kullanıcılar tarafından ziyaret benzersiz sayfa sayısını gösterir.

5

Kullanıcıların görünümü etkin kullanıcı sayısı eğilimi anlamanıza yardımcı olur. Kullanıcı bir dosya etkinliğini oluşturmuşsa yürütüldükten durumunda etkin olarak kabul edilir (kaydetme, eşitleme, değiştirme veya paylaşma) veya bir sayfayı belirli dönem içinde ziyaret.

Not : Bir dosya etkinliğini tek bir dosya için birden çok kez oluşabilir, ancak yalnızca bir etkin dosyası olarak değerlendirilir. Örneğin, kaydetme ve birden çok kez belirli bir süre içinde aynı dosyanın eşitleme, ancak yalnızca tek bir etkin dosya ve tek tek eşitlenmiş bir dosyada veri olarak sayma

6

  • Dosyalar grafiğinde, Y ekseni kullanıcının kaydettiği, eşitlediği, değiştirdiği veya paylaştığı benzersiz dosyaların sayısıdır.

  • Kullanıcılar grafiğinde, Y ekseni sitede herhangi bir dosya etkileşimi (kaydetme, eşitleme, değiştirme veya paylaşma) gerçekleştiren benzersiz kullanıcıların sayısıdır.

  • Sayfaları Grafiği'nde, X ekseni kullanıcıların ziyaret benzersiz sayfalara sayısıdır.

  • Tüm grafiklerde, X ekseni söz konusu rapora ait seçilen tarih aralığıdır.

7

Göstergede bir öğe üzerinde tıklatarak Grafiği'nde gördüğünüz seriyi filtre uygulayabilirsiniz. Örneğin, dosyaları Grafiği'nde tıklayın veya dokunun Viewed veya düzenlenmiş, eşitlenen, içeride paylaşılanveya dışarıyla paylaşılan yalnızca her biri için ilgili bilgileri görmek için. Bu seçim değiştirme Kılavuzu tablo bilgileri değiştirmez.

8

Tabloda, site düzeyine göre etkinliklerin dökümü gösterilir.

Genişletilmiş SharePoint etkinliği raporu sütunları
  • Kullanıcı adı SharePoint sitesinde etkinlik gerçekleştiren kullanıcı e-posta adresidir.

  • Son Etkinlik (UTC) en son tarih dosya etkinlik gerçekleştirildi veya bir sayfayı seçili tarih aralığını ziyaret tarihtir. Belirli bir tarihte gerçekleşen etkinlik görmek için doğrudan grafiğin üzerinde de tarihi seçin.

    Grafikte belirli bir tarih seçin

    Bu seçim tabloyu filtreleyerek, yalnızca söz konusu günde etkinlik gerçekleştiren kullanıcıların dosya etkinliği verilerini görüntüler.

  • Düzenlenemeyen dosyaları kullanıcının karşıya, indirilen, değiştirilmiş veya görüntülenen dosyaları sayısıdır.

  • Eşitlenen dosyalar, kullanıcının yerel cihazından SharePoint sitesine eşitlenen dosyaların sayısıdır.

  • İçeride paylaşılan dosyalara kullanıcılarıyla kuruluş içinde paylaşılan dosyaları sayısıdır.

  • Şirket dışında paylaşılan dosyalar, kuruluşun dışındaki kullanıcılarla paylaşılan dosyaların sayısıdır.

  • Ziyaret edilen benzersiz sayfalara kullanıcı tarafından yapılan ziyaretlerin sayfalarıdır.

  • Silindi, kullanıcının lisansının kaldırıldığını gösterir.

    Not : Seçilen dönem içinde belirli bir süre lisanslı olması durumunda, silinen kullanıcının etkinliği raporda görüntülenir. Silindi sütunu, kullanıcının artık etkin olamayacağını ama rapordaki verilere katkıda bulunduğunu belirlemenize yardımcı olur.

  • Silinme tarihi, kullanıcının lisansının kaldırıldığı tarihtir.

  • Ürün atanmış olan kullanıcıya lisansına sahip olduğunuz Office 365 ürün.

9

Raporda sütunları eklemek veya kaldırmak için Sütunları yönet simgesine Sütunları Yönet tıklayın veya dokunun.

10

Ayrıca, Dışarı Aktar Dışarı Aktar düğmesi bağlantısına tıklayarak rapor verilerini bir Excel .csv dosyasına da aktarabilirsiniz. Bu işlem tüm kullanıcıların verilerini dışarı aktarır ve daha fazla çözümlemek yapmak için basitçe sıralama ve filtreleme işlemlerini kullanmanıza olanak tanır. 2000’den az kullanıcınız varsa, raporun kendi içindeki tabloda sıralama ve filtreleme yapabilirsiniz. 2000’den çok kullanıcınız varsa, filtrelemek ve sıralamak için verileri dışarı aktarmanız gerekir.

İlgili Konular

Office 365 Yönetim Merkezinde Etkinlik Raporları

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×