Office 365 İş kurulumunuzu planlama

Katkıda Bulunanlar: Sirkku Willie Tom Werner Deniz Acar Peter Baumgartner

Bu makale, Office 365 İş planlarından birine abone olan kişilere yöneliktir.

İşletmenizi Office 365’e geçirmeden önce karar vermeniz gereken birkaç konu ve elinizde bulundurmanız gereken bazı bilgiler vardır.

Office 365 Kurulum sihirbazını çalıştırmadan önce elinizin atında bulundurmanız gereken bilgiler

Office 365 kurulum sihirbazını çalıştırmaya ve etki alanınızı Office 365’e taşımaya hazır olduğunuzda elinizin altında bulunması gereken bilgiler şunlardır:

  1. Office 365’e eklemek istediğiniz kişilerin listesi. Bu kişileri Office 365’e zaten eklemiş olsanız bile etki alanı bilgilerinizi güncelleştiriyorsanız adlarını buraya girmeniz gerekir.

  2. Çalışanlarınızı oturum açabilmeleri için Office 365 kullanıcı kimlikleri ve parolaları konusunda nasıl bilgilendireceğiniz. Bilgileri çalışanlarınızı arayarak mı bildireceksiniz? Yoksa kişisel e-posta adreslerine mi göndereceksiniz? Office 365 e-posta hizmetine erişimleri olmayacağından bu e-posta hizmetini kullanamazsınız.

  3. İşletmeniz için bir etki alanı adınız varsa (contoso.com gibi) veOffice 365 e-posta hizmetini kullanmayı planlıyorsanız etki alanınızın kayıt yerini bilmeniz ve oturum açma bilgilerine sahip olmanız gerekir.

Kurulum sihirbazını çalıştırdığınızda izleyeceğiniz adımlar şunlardır:

  1. Etki alanınızı (örneğin, contoso.com) ekleyin.

    Office 365 için kaydolduğunuzda, “onmicrosoft.com” etki alanını içeren bir kullanıcı kimliği alırsınız. Bu adımda, kendi etki alanınızı ekleyebilirsiniz; böylelikle, kullanıcı kimliğiniz ve e-postanız işletmenize göre kişiselleştirilir (örneğin, ali@contoso.com). Etki alanı kurulumu kafa karıştırıcı olabilir, ama bu işlemde size adım adım yol göstereceğiz. Etki alanı nedir?

    Etki alanınızı ekleyin
  2. Etki alanınızı doğrulama. Bu adımda, sihirbazı TXT değeri olarak adlandırılan ve etki alanı kayıt şirketinizde girdiğiniz bir kod verir. Etki alanı kayıt şirketiniz GoDaddy ise, sihirbaz Office 365’in sizin yerinize kodu girebilmesi için GoDaddy’de oturum açmanızı ister!

    Etki alanınızı doğrulayın

  3. Kullanıcılarınızı ekleyin. Kullanıcılarınızı daha sonra da ekleyebilirsiniz; bkz. Kullanıcıları tek tek veya toplu ekleme.

    Not : Sihirbazda eklediğiniz kullanıcılara yönetici izinleri atamanız gerekiyorsa, bunu daha sonra Kullanıcılar sayfasında yapabilirsiniz.

    Kullanıcı ekleme

  4. E-postayı ve kişileri IMAP kullanan başka bir e-posta hizmetinden (Gmail gibi) geçirin. Diğer geçiş seçeneklerini görmek için veya e-postanızı daha sonra geçirmek istiyorsanız bkz. E-postayı ve kişileri Office 365’e geçirme.

    Şeritteki Sözcük Sayımı komutu

  5. E-posta ve Skype Kurumsal gibi çevrimiçi hizmetlerinizi ayarlayın.

    Çevrimiçi hizmetleri ayarlayın

  6. Ad sunucularınızı değiştirin. (Etki alanı kayıt şirketiniz GoDaddy ise bu adımı uygulamanız gerekmez.) ÖNEMLİ: Bu adımı uyguladıktan sonra, kullanıcınızın e-postası Office 365 posta kutusuna teslim edilir. Etki alanı sağlayıcınızın e-postayı yeniden yönlendirmeye başlaması 72 saat kadar sürebilir.

    Ad sunucularını değiştirin

  7. Tebrikler! Bitirdiniz!

    İşte bu kadar! Office 365 yönetim merkezine gidin.

  8. Şimdi Office 365 yönetici hesabınızın etki alanını değiştirebileceğiniz Office 365 yönetim merkezi’ne gidebilirsiniz. Ayrıca faturalama bilgilerinizi yönetebilir, kullanıcı ekleyip kaldırabilir, parolaları sıfırlayabilir ve işle ilgili diğer işlevleri yerine getirebilirsiniz.

    Not : Hesabınızı Kullanıcılar sayfasında da yeni etki alanına güncelleştirebilirsiniz.

    Office 365 yönetim merkezi

Herhangi bir noktada takılırsanız bizi arayın. Size yardımcı olabiliriz!

Verileri veya kullanıcıları şirket içi ortamlardan geçirmeyi ya da dizin eşitlemesi yapılan karma bir sistem ayarlamayı içeren birkaç senaryo vardır. Bu kategorideyseniz, şu makalelerdeki yönergeleri izleyin:

Office 365’i ayarlamanız için yardım gerekiyor mu?

  • 50’den daha az çalışanınız varsa:

    • Yardım isteğinde bulunduğunuzda sizi ararız. Office 365’i satın aldıktan sonra, Office 365 yönetim merkezinize erişebilirsiniz (kurulumu çalıştırmanız gerekmez). Office 365 yönetim merkezi sayfanızın en altında, Yardıma mı ihtiyacınız var? seçeneğini belirtin. Sorununuzu açıkladığınızda sizi ararız.

      Yönetici merkezinde Yardıma mı ihtiyacınız var? düğmesinin resmi.

    • Sorularınız varsa İş için Office 365 Desteği’ni arayın. Size yardımcı olabiliriz!

    • Bir Microsoft iş ortağıyla çalışmayı göz önünde bulundurun. Zamanınız kısıtlıysa veya ileri düzey gereksinimleriniz varsa (binlerce dosyayı Office 365 bulut depolamasına taşıma veya diğer yazılımlarla tümleştirme gibi) deneyimli bir iş ortağı çok işinize yarayabilir.

  • 50’den daha fazla çalışanınız varsa dağıtımınıza yardımcı olmak üzere FastTrack Ekleme Merkezi’ni kullanabilirsiniz.

Office’e tek seferde veya aşamalı olarak geçiş

Cihazlarınızın sistem gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığını denetleyin.

İşletmenizdeki herkes Office 2016 uygulama paketini (Word, Excel, PowerPoint vb.) en fazla 5 bilgisayar ve Mac’e yükleyebilir. İş için Office 2016 paketlerini yüklemeye yönelik işletim sistemi ve bilgisayar gereksinimlerine göz atın.

Office 365 mobil uygulamaları iOS, Android ve Windows cihazlara yüklenebilir. Office için sistem gereksinimleri konusunda, mobil cihaz ve tarayıcı desteği hakkında bilgi edinebilirsiniz.

E-postayı planlama

Mevcut bir e-posta hizmetinden Office 365’e geçiş yapmayı planlıyorsanız, bu geçiş genellikle 2 gün sürer.

E-postanın kapalı kalma süresini planlama

E-postanız için Office 365 kullanacaksanız:

  • İş e-posta adresinizi (ali@contoso.com gibi) başka bir e-posta hizmetinden Office 365’e taşımak için postalarınızı yeni Office 365 posta kutunuza teslim edilecek şekilde yönlendirmeniz gerekir. Bunu, etki alanı barındırıcınızda yapmanız gereken güncelleştirmeler konusunda adım adım yönergeler sağladığımız Office 365 kurulum sihirbazını kullanarak yapabilirsiniz.

  • Etki alanı barındırıcınızı güncelleştirdikten sonra değişikliklerin uygulanması genellikle bir veya iki saat sürer. Ancak bazı durumlarda değişikliklerin tüm İnternet’e yayılmasının 72 saate kadar sürebileceğini unutmayın.

  • E-postanız belirli bir süre kapalı kalabileceğinden Office 365 e-posta hizmetine daha az e-posta aldığınız bir akşam veya hafta sonunda geçiş yapmayı planlamanızı öneririz.

Mevcut e-postaları, kişileri ve takviminizi taşımayı planlama

E-posta hesabınız için Office 365 kullanacaksanız mevcut e-postalarınızı, kişilerinizi ve takviminizi yanınızda getirebilirsiniz. Office 365 kurulum sihirbazı çoğu senaryo için mevcut e-posta ve kişilerinizi taşımanıza yardımcı olur. Ayrıca bir veya birden fazla posta kutusu taşımayla ilgili adım adım kılavuzlarımız da vardır.

Kaç tane posta kutusu geçirilecek?

Öneri

Yalnızca birkaç

Posta kutularını geçirmek için kurulum sihirbazını kullanmak istemiyorsanız posta kutusu sahiplerinin kendi e-posta ve kişilerini geçirmelerine izin verebilirsiniz. E-postaları ve kişileri İş için Office 365’e geçirme konusuna bakın.

Birden çok

Gmail’den geçiş yapıyorsanız Google Apps posta kutularını Office 365’e geçirme konusuna bakın.

Exchange dahil başka bir e-posta sağlayıcısından geçiş yapıyorsanız Birden çok e-posta hesabını Office 365’e geçirmenin yolları konusuna bakın.

Dosya depolaması ve geçişini planlama

Office 365 bireyler, küçük işletmeler ve kuruluşlar için bulut depolama sağlar. Neyi nerede depolayacağınızla ilgili kılavuz için Office 365’te belgeleri nerede depolayabilirsiniz? konusuna bakın.

OneDrive’a veya bir Office 365ekip sitesineyüzlerce dosya taşıyabilirsiniz. Tek seferde en fazla 100 dosya yükleyebilirsiniz. Varsayılan olarak, en yüksek dosya boyutu olan 2 GB’tan büyük dosya eklemekten kaçının.

Office 365 depolama alanına binlerce dosya taşımak istiyorsanız SharePoint Online Sınırlarını gözden geçirin. Geçiş işleminde yardımcı olması için bir geçiş aracı kullanmanızı veya iş ortağıyla çalışmanızı öneririz. Çok sayıda dosya geçirme hakkında bilgi edinmek için SharePoint Online ve OneDrive Geçişi Kullanıcı Kılavuzu’na göz atın.

Skype Kurumsal için planlama yapma

Office 365 İş Ekstra veya İş Başlangıç aboneliğiniz varsa, iş yerinizde sizinle aynı aboneliği paylaşan diğer kişileri telefonla aramak için Skype Kurumsal kullanabilirsiniz. Örneğin, iş yerinizde 10 kişi varsa, herhangi bir özel kuruluma gerek kalmadan Skype Kurumsal kullanarak birbirinizi arayabilir veya anlık ileti gönderip alabilirsiniz.

Aşağıdaki özellikler için bazı adımları izlemeniz gerekir:

İş yerinizin dışındaki kişilerle arama yapma ve arama alma

İş yerinizin dışındaki kişileri telefonla aramak ve o kişilerden arama almak için iki seçeneğiniz vardır:

  • 1. Seçenek. Ücretsiz Skype uygulamasını kullanın. Çok küçük bir işletmeniz varsa (örneğin, 1-2 kişilik), Skype uygulamasını kullanmak daha iyi bir yoldur. Yurt içi ve yurt dışı aramalarında kullanmak için daha ucuzdur. Yine konferans aramaları, görüntülü aramalar yapabilir ve sunular için masaüstünüzü paylaşabilirsiniz. Ücretleri ve ödeme seçeneklerini gözden geçirin.

    Skype uygulamasının Office 365 paketinin bir parçası olmadığını, dolayısıyla Outlook 2016’yla Skype Kurumsal gibi tümleştirilmeyeceğini aklınızda bulundurun. Bu da, Outlook 2016’daki kişilerinizin Skype’ta gösterilmeyeceği anlamına gelir; kişilerinizi Skype’a eklemeniz gerekir.

    Gereksinimlerinizi karşılayıp karşılamayacağını görmek için Skype uygulamasıyla işe başlamanızı öneririz. Karşılamazsa, sonraki seçeneği, yani planınızı yükseltmeyi düşünün.

  • 2. Seçenek. Planınızı yükseltin ve Bulutta PBX ile PSTN Çağrısı planı satın alın.

    1. E1 veya E3 planına geçin:

      • Sesli mesaj almak istemiyorsanız E1 planı satın alın.

      • Sesli mesaj almak istiyorsanız E3 planı satın alın. Bulutta PBX sesli mesajı şöyle çalışır: Kullanıcı sesli mesaj aldığında, posta kutusuna bu sesli mesajı ek olarak içeren bir e-posta teslim edilir. Ayrıca mesajlarını, tüm Skype Kurumsal uygulamaları arasında yer alan Skype sertifikalı masaüstü telefonu aracılığıyla dinleyebilir.

    2. Bulutta PBX eklentisini satın alın.

    3. PSTN Çağrısı planı satın alın: Bunu satın alabilmek için önce Bulutta PBX eklentisini satın almalısınız.

    Bu ikinci seçenek, dış telefon aramaları yapan kişilerin bulunduğu işletmeler için idealdir.

Aboneliğinize ekleyebileceğiniz başka Skype Kurumsal özellikleri de vardır. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Skype Kurumsal eklenti lisansı.

Skype Toplantısı Yayını’nı kullanmak istiyor musunuz?

Skype Toplantı Yayını, 10.000 katılımcıya kadar toplantı oluşturmanızı, barındırmanızı ve yayınlamanızı sağlayan bir özelliktir. Nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Skype Toplantısı Yayını nedir?

Skype Toplantı Yayını’nı kullanmak için, bunu etkinleştirmeniz, ağınızı yapılandırmanız, bir alıştırma toplantısı zamanlamanız ve kullanıcının buna katılmasını sağlamanız gerekir.

Skype kişileriyle veya diğer dış Skype Kurumsal kullanıcılarıyla anlık ileti gönderip alma

Varsayılan olarak, e-posta adresinizi bilmeleri, güvenlik duvarınızın buna izin verecek şekilde yapılandırılması ve açık iletişim ilkeleri olması koşuluyla, tüm dünyada Skype Kurumsal kullanan herkes sizinle iletişim kurabilir.

Kullanıcılarınızın bazı işletmelerle iletişim kurmasına izin vermek ama diğerleriyle iletişim kurmasına izin vermemek istiyorsanız, bkz. Kullanıcıların kuruluş dışındaki Skype Kurumsal kullanıcılarıyla bağlantı kurmasına izin verme.

Skype Kurumsal ve ücretsiz Skype uygulaması iki farklı hizmettir. Kullanıcılarınıza, ücretsiz Skype uygulamasını kullanan kişileri arayıp bulma ve anlık ileti alışverişinde bulunma izinleri verebilirsiniz. Bunu yapmak için, bkz. Kullanıcıların Skype’tan dış kişiler eklemesine izin verme.

İş arkadaşlarının çevrimiçi olduklarını kimin görebileceğini seçme

İletişim durumu özelliği kimin çevrimiçi olduğunu ve kişilerin uygun olup olmadıklarını gösterir; örneğin uygun, meşgul, dışarıda ya da sunumda gibi. Kuruluşunuzdaki herkes için varsayılan ayarları seçebilirsiniz. Yönergeler için bkz. Skype Kurumsal Çevrimiçi Sürüm’de iletişim durumunu yapılandırma.

Active Directory veya başka bir yazılımla tümleştirmeyi planlama

Şirket içi Active Directory’nizi tümleştirmek istiyor musunuz? Şirket içi Active Directory uygulamanızı Azure Active Directory Connect kullanarak Office 365 ile tümleştirebilirsiniz. Yönergeler için Office 365’te dizin eşitlemesini ayarlama konusuna bakın.

Office 365’i başka şirketlerin yazılımlarıyla tümleştirmek istiyor musunuz?Office 365’i işletmenizdeki başka bir yazılımla tümleştirmeniz gerekiyorsa dağıtımınıza yardımcı olması için bir iş ortağıyla çalışmayı göz önünde bulundurmanızı öneririz.

Ayrıca Bkz:

Office 365 İş’i ayarlama

Skype Kurumsal’ı ayarlama

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×