Office 2010 uygulamasında Bilgi Hakları Yönetimi

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bu makalede, Microsoft Office 2010'da kullanılabilir Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) kullanarak içeriği belgeler, çalışma kitaplarını ve sunuları üzerindeki izni kısıtlamak açıklanır. E-posta iletilerinde içeriğe yönelik izni kısıtlayabilirsiniz nasıl hakkında daha fazla bilgi için e-posta iletilerinde IRM kullanmaya girişkonusuna bakın.

Parolalar Word veya Excel dosyalarını kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz: kısıtlanmış veya izin ver biçimlendirme değişiklikleri ve Koru çalışma.

Bu makalede

IRM ve sınırlamalarının amacını

IRM ile hakları dosya türlerini yönetme

Bilgisayarınızı IRM kullanacak şekilde yapılandırma

İzinleri indirme

Dosyaları içeriğe yönelik izni kısıtlama

Dosyaları hakları yönetmek için farklı bir Windows kullanıcı hesabı kullanma

Kısıtlı izinlerle içerik görüntüleme

IRM'nin amacı ve sınırları

Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) kişilerin ve yöneticilerin belgelere, çalışma kitaplarına ve sunulara erişim izinleri belirlemesine olanak tanır. Bu, önemli bilgilerin yetkisiz kişiler tarafından yazdırılmasını, iletilmesini veya kopyalanmasını engellemeye yardımcı olur. IRM kullanılarak dosya izni kısıtlandıktan sonra, dosyanın izni belge, çalışma kitabı veya sunu dosyasında depolandığından, nerede olduğu dikkate alınmadan tüm bilgilere erişim ve kullanım kısıtlamaları uygulanır.

IRM, bireylerin kendi kişisel veya gizli bilgilerinin iletimiyle ilgili olarak kişisel tercihlerini uygulamalarına yardımcı olur. Ayrıca IRM, duyarlı veya özel bilgilerin denetimi ve yaygınlaştırılması konusunda kuruluşların kendi ilkelerini uygulamalarına da katkıda bulunur.

IRM aşağıdaki konularda yardımcı olur:

  • Kısıtlanmış içeriğin yetkili alıcısının, yetkisiz kullanım amacıyla içeriği iletmesini, kopyalamasını, değiştirmesini, yazdırmasını, faksla göndermesini veya yapıştırmasını engeller

  • Kısıtlanmış içeriğin Microsoft Windows'un Ekranı Yazdırma özelliği kullanılarak kopyalanmasını engeller

  • İçeriği gönderildiği her yerde kısıtlar

  • Belirlenen süre dolduğunda belgelerin, çalışma kitaplarının veya sunuların içeriğinin görüntülenememesi için dosya süre sonunu destekler

  • İçeriğin kullanımı ve yaygınlaştırılmasıyla ilgili şirket ilkelerinin uygulanmasını zorunlu tutar

IRM aşağıdakileri engelleyemez:

  • İçeriğin Truva atları, tuş vuruşunu günlüğe kaydedenler ve bazı casus yazılım türleri gibi kötü niyetli programlar tarafından silinmesini, çalınmasını veya yakalanıp iletilmesini engellemez

  • Bilgisayar virüslerinin eylemlerinden dolayı içeriğin kaybolmasını veya bozulmasını engellemez

  • Kısıtlanmış içeriğin, alıcının ekranındaki görüntüden el ile kopyalanmasını veya yeniden yazılmasını engellemez

  • Alıcının, ekranda görüntülenen kısıtlanmış içeriğin dijital fotoğrafını çekmesini engellemez

  • Kısıtlanmış içeriğin üçüncü taraf ekran yakalama programları kullanılarak kopyalanmasını engellemez

Sayfanın Başı

IRM'yle haklarını yönetebileceğiniz dosya türleri

IRM Office 2010içinde hakları sayesinde XML Kağıt Belirtimi (.xps) dosyaları ve aşağıdaki dosya türlerini yönetme:

Word dosyaları

Dosya türü

Dahili Numara

Belge

.doc

Belge

.docx

Makro etkinleştirilmiş belge

.docm

Şablon

.dot

Şablon

.dotx

Makro etkinleştirilmiş şablon

.dotm

Excel dosyaları

Dosya türü

Dahili Numara

Çalışma kitabı

.xls

Çalışma kitabı

.xlsx

Makro etkinleştirilmiş çalışma kitabı

.xlsm

Şablon

.xlt

Şablon

.xltx

Makro etkinleştirilmiş şablon

.xltm

XML dışı ikili çalışma kitabı

.xlsb

Makro etkinleştirilmiş eklenti

.xla

Makro etkinleştirilmiş eklenti

.xlam

PowerPoint dosyaları

Dosya türü

Dahili Numara

Sunu

.ppt

Sunu

.pptx

Makro etkinleştirilmiş sunu

.pptm

Şablon

.pot

Şablon

.potx

Makro etkinleştirilmiş şablon

.potm

Gösteri

.pps

Gösteri

.ppsx

Makro etkinleştirilmiş gösteri

.ppsm

Office teması

.thmx

Notlar : 

  • Microsoft Outlook uygulamasında haklar yönetiminin etkin olduğu bir e-posta iletisine bu dosya türleri eklendiğinde, bu dosyaların da hakları yönetilir.

  • Hakları yönetilen bir e-posta iletisine ileti (.msg) dosyası eklediğinizde, eklenen iletinin hakları yönetilmez. IRM .msg dosya türlerinin haklarını yönetmez.

Sayfanın Başı

IRM kullanmak için bilgisayarınızı yapılandırma

IRM Office 2010içinde kullanmak için gereken en düşük yazılımdır ve Windows Rights Management Services (RMS) İstemcisi Service Pack 1 (SP1). Windows Vista çalıştıran bir bilgisayar kullanıyorsanız, Windows Hak Yönetimi Hizmetleri (RMS) istemci zaten yüklüdür. Windows XP çalıştıran bir bilgisayarda kullanıyorsanız, Windows Hak Yönetimi Hizmetleri (RMS) İstemcisi Service Pack 1 (SP1), siz veya RMS yöneticiniz tarafından ya da bilgisayarınızda yüklenmelidir. RMS yönetici kimlerin bilgilere erişebilir ve hangi düzeyde düzenleme için e-posta iletisine izin verilen tanımlama şirkete özel IRM ilkelerinin yapılandırabilirsiniz. Örneğin, bir şirket Yöneticisi belirten o ilke kullanan e-posta iletisine yalnızca şirket etki alanındaki kullanıcılar tarafından açılabilir, "ticari sır" adlı bir hak şablonuna tanımlayabilir.

Windows Rights Management Services (RMS) Client'ı yükleme

Windows Vista

  1. Başlat'ı ve Denetim Masası'nı tıklatın.

  2. Programlar'ı, ardından da Programlar ve Özellikler'i tıklatın. Sol bölmede Ağdan program yükle seçeneğini tıklatın. Program listesinde Windows Rights Management Services Client seçeneğini, ardından da Ekle'yi tıklatın.

    Not : Klasik görünümde Programlar ve Özellikler'i çift tıklatıp sol bölmede Ağdan program yükle seçeneğini tıklatın. Program listesinde Windows Rights Management Services Client seçeneğini, ardından da Ekle'yi tıklatın.

Windows XP

  1. Başlat'ı ve Denetim Masası'nı tıklatın.

  2. Program Ekle/Kaldır'ı, ardından Program Ekle/Kaldır'ı tıklatın. Sol bölmede Yeni Program Ekle'yi tıklatın. Program listesinde Windows Rights Management Services Client'ı tıklatın ve sonra da Ekle'yi tıklatın.

    Not : Klasik görünümde, Program Ekle/Kaldır'ı çift tıklatın ve sol bölmede Yeni Program Ekle'yi tıklatın. Program listesinde Windows Rights Management Services Client'ı tıklatın ve sonra da Ekle'yi tıklatın.

İlk olarak, IRM kullanarak hakları yönetilen dosyaları açmaya çalıştığınızda, alternatif olarak, Office 2010 bir bilgisayarın, yazılım olmadan çalıştırıyorsanız, Windows Hak Yönetimi Hizmetleri İstemcisi karşıdan yüklemek isteyip istemediğinizi sorar. Windows Hak Yönetimi Hizmetleri İstemcisi hakkında daha fazla bilgi içinWindows Hak Yönetimi Hizmetleri İstemcisi Web sitesine bakın.

Sayfanın Başı

İzinleri karşıdan yükleme

Bir belgeyi, çalışma kitabı veya sunuyu kısıtlı izinlerle açmaya çalıştığınız ilk kez bir kimlik bilgilerinizi doğrulamak için ve bir kullanım lisansı indirmek için lisans sunucusuna bağlanmanız gerekir. Kullanım lisansı bir dosyaya sahip olduğunuz erişim düzeyini tanımlar. Bu işlem izni kısıtlanmış her dosya için gereklidir. Başka bir deyişle, kısıtlanmış içeriği kullanım lisansı olmadan açılamaz. İzinleri karşıdan yükleme, Microsoft Office (e-posta adresinizi içerir) kimlik bilgilerini ve lisans sunucusuna izin haklarınız hakkında bilgi gönderme gereklidir. Belge, çalışma kitabı veya sununuza içerdiği bilgileri lisans sunucusuna gönderilmez. Daha fazla bilgi için Microsoft Office 2010 için gizlilik bildirimi açıklamalarıokuyun.

Sayfanın Başı

Dosyaların içeriğine yönelik izni kısıtlama

Yazarlar, belge, çalışma kitaplarını ve sunuları bir kullanıcı başına, dosya başına veya grup temel izin sınırlandırabilir (Grup tabanlı izinler gerektiren grubu genişletme için Active Directory dizin hizmeti). Yazarlar, kullanıcılara Okuma ve değiştirme erişim vermek ve içerik için son kullanma tarihleri ayarlama için izin iletişim kutusunu kullanın. Örneğin, Haluk, yazar, bir Word belgesini okuyun ancak bunu değiştirmelerini Helena izin verebilirsiniz. Haluk sonra belge değiştirme ve ona belgeyi kaydetmek izin vermek için Ahmet izin verebilirsiniz. Haluk belge izni süresi dolmadan beş gün için bu belgeyi Helena'nın hem Ahmet'ın erişimi sınırlamak de karar verebilirsiniz. Bir belge, çalışma kitabı veya sunu için sona erme tarihi ayarlama hakkında daha fazla bilgi için bir dosya için bir sona erme tarihi ayarlamakonusuna bakın.

İzin

  1. Belgeyi, çalışma kitabını veya sunuyu kaydedin.

  2. Dosya sekmesini tıklatın.

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Word'de, Bilgi sekmesinde Belge Koru'yu tıklatıp Kişilere Göre İzinleri Kısıtla'nın üzerine gelin ve Sınırlı Erişim'i tıklatın.

    • Excel'de, Bilgi sekmesinde Çalışma Kitabını Koru'yu tıklatıp Kişilere Göre İzinleri Kısıtla'nın üzerine gelin ve Sınırlı Erişim'i tıklatın.

    • PowerPoint'te, Bilgi sekmesinde Sunuyu Koru'yu tıklatıp Kişilere Göre İzinleri Kısıtla'nın üzerine gelin ve Sınırlı Erişim'i tıklatın.

  4. İzinler iletişim kutusunda aşağıdakilerden birini yapın:

    • Word'deBu belge izinlerini kısıtla onay kutusunu seçin ve sonra her kullanıcı için istediğiniz erişim düzeylerini atayın.

    • Excel'deBu çalışma kitabı izinlerini kısıtla onay kutusunu seçin ve sonra her kullanıcı için istediğiniz erişim düzeylerini atayın.

    • PowerPoint'te Bu sunu izinlerini kısıtla onay kutusunu seçin ve sonra her kullanıcı için istediğiniz erişim düzeylerini atayın.

      Yönetici tek tek kullanıcıların değiştiremeyeceği özel izin ilkeleri ayarladıysa seçenekleriniz sınırlı olabilir.

      İzin düzeyleri

    • Okuma     Okuma izni olan kullanıcılar belgeyi, çalışma kitabını veya sunuyu okuyabilir, ancak bunu düzenleme, yazdırma veya kopyalamasına izin verilmez.

    • Değiştirme     Değiştirme izni olan kullanıcılar belgeyi, çalışma kitabını veya sunuyu okuyabilir, düzenleyebilir ve değişiklikleri kaydedebilir, ancak bunu yazdırmasına izin verilmez.

    • Tam Denetim     Tam Denetim izni olan kullanıcılar, tüm yazarlık izinlerine sahiptir ve belgeyle, çalışma kitabıyla veya sunuyla bir yazarın yapabileceği tüm işlemleri yapabilir; örneğin, içerik için son tarihler ayarlayabilir, yazdırmayı engelleyebilir ve kullanıcılara izinler verebilir. Yetkili kullanıcılar için belgenin, çalışma kitabının veya sununun izninin son tarihi geçtiğinde, belge, çalışma kitabı veya sunu yalnızca yazarı tarafından ve belge, çalışma kitabı veya sunu üzerinde Tam Denetim izni olan kullanıcılar tarafından açılabilir. Yazarların her zaman Tam Denetim izinleri vardır.

  5. Birine Tam Denetim izni vermek için İzinler iletişim kutusunda Tüm Seçenekler'i, Erişim Düzeyi sütunundaki oku ve Erişim Düzeyi listesinde Tam Denetim'i tıklatın.

    İzinler iletişim kutusunda Tüm Seçenekler

  6. İzin düzeylerini atadıktan sonra Tamam'ı tıklatın.

    Belgenin, çalışma kitabının veya sununun haklarının yönetildiğini belirten İleti Çubuğu görüntülenir. Belgede, çalışma kitabında veya sunuda herhangi bir erişim izni değişikliği yapmanız gerekirse İzni Değiştir'i tıklatın.

    Word'de İleti Çubuğu

    İzinleri kısıtlanmış bir belge, çalışma kitabı veya sunu yetkili olmayan birine iletilirse, bu kullanıcının belge, çalışma kitabı veya sunu üzerinde izin talep edebilmesi için yazarın e-posta adresini veya Web sitesi adresini belirten bir ileti görüntülenir.

    Word'de sınırlı izinleri olan belgenin yetkisiz kişiye iletildiğini gösteren iletişim kutusu

    Yazar e-posta adresini vermemeyi seçerse, izinsiz kullanıcılar bir hata iletisi alırlar.

Dosya için son kullanım tarihi ayarlama

  1. Dosyayı açın.

  2. Dosya sekmesini tıklatın.

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Word'de, Bilgi sekmesinde Belge Koru'yu tıklatıp Kişilere Göre İzinleri Kısıtla'nın üzerine gelin ve Sınırlı Erişim'i tıklatın.

    • Excel'de, Bilgi sekmesinde Çalışma Kitabını Koru'yu tıklatıp Kişilere Göre İzinleri Kısıtla'nın üzerine gelin ve Sınırlı Erişim'i tıklatın.

    • PowerPoint'te, Bilgi sekmesinde Sunuyu Koru'yu tıklatıp Kişilere Göre İzinleri Kısıtla'nın üzerine gelin ve Sınırlı Erişim'i tıklatın.

  4. İzinler iletişim kutusunda aşağıdakilerden birini yapın:

    • Word'de Bu belge izinlerini kısıtla onay kutusunu seçip Tüm Seçenekler'i tıklatın.

    • Excel'de Bu çalışma kitabı izinlerini kısıtla onay kutusunu seçip Tüm Seçenekler'i tıklatın.

    • PowerPoint'te Bu sunu izinlerini kısıtla onay kutusunu seçip Tüm Seçenekler'i tıklatın.

  5. Kullanıcılar için ek izinler'in altında aşağıdakilerden birini yapın:

    • Word'de Bu belge için son kullanma tarihi onay kutusunu seçin ve ardından bir tarih girin.

    • Excel'de Bu çalışma kitabı için son kullanma tarihi onay kutusunu seçin ve ardından bir tarih girin.

    • PowerPoint'te Bu sunu için son kullanma tarihi onay kutusunu seçin ve ardından bir tarih girin.

  6. İki kez Tamam'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Dosyaların haklarını yönetmek için başka bir Windows kullanıcı hesabı kullanma

  1. Belgeyi, çalışma sayfasını veya sunuyu açın.

  2. Dosya sekmesini tıklatın.

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Word'de, Bilgi sekmesinde Belge Koru'yu tıklatıp Kişilere Göre İzinleri Kısıtla'nın üzerine gelin ve Kimlik Bilgilerini Yönet'i tıklatın.

    • Excel'de, Bilgi sekmesinde Çalışma Kitabını Koru'yu tıklatıp Kişilere Göre İzinleri Kısıtla'nın üzerine gelin ve Kimlik Bilgilerini Yönet'i tıklatın.

    • PowerPoint'te, Bilgi sekmesinde Sunuyu Koru'yu tıklatıp Kişilere Göre İzinleri Kısıtla'nın üzerine gelin ve Kimlik Bilgilerini Yönet'i tıklatın.

  4. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Kullanıcı Seç iletişim kutusunda, kullanmak istediğiniz hesabın e-posta adresini seçin ve ardından Tamam'ı tıklatın.

    • Kullanıcı Seç iletişim kutusunda Ekle'yi tıklatın, yeni hesap için kimlik bilgilerinizi yazın ve ardından iki kez Tamam'ı tıklatın.

      Kullanıcı Seç iletişim kutusu

Sayfanın Başı

Kısıtlı izinle içerik görüntüleme

Hakları yönetilen içeriği Office 2010kullanarak izinlerinizin olduğundan görüntülemek için yalnızca belge, çalışma kitabı veya sunuyu açın.

Sahip olduğunuz izinleri görmek istiyorsanız, İleti Çubuğu'nda İzni Göster'i tıklatın veya ekranınızın en altındaki durum çubuğunda aşağıdakilerden birini tıklatın.

  • Bu belgede veya sunuda izin ilkesi Bu belgede, çalışma kitabında veya sunuda izin ilkesi olduğunu gösteren düğme  

  • Bu çalışma kitabında veya sunuda izin ilkesi Bu belgede, çalışma kitabında veya sunuda izin ilkesi olduğunu gösteren düğme  

  • Bu sunuyu veya sunuda izin ilkesi Bu belgede, çalışma kitabında veya sunuda izin ilkesi olduğunu gösteren düğme  

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×