Oda ve donanım posta kutuları

Herkesin kullanması gereken bir konferans odanız, şirket aracınız veya donanımınız varsa, bu kaynakların herkes tarafından ayrılabilmesini sağlayacak bir yol bulmanız gerekir. Bunu yapmanın en iyi yolu, Office 365’te her bir kaynak için bir oda veya donanım posta kutusu oluşturmaktır. Birinci kattaki konferans odanız, medya donanımınız veya nakliye aracınız için bir posta kutusu oluşturabilirsiniz.

Bir oda veya donanım posta kutusu oluşturduğunuzda, şirketteki herkes Outlook’u kullanarak toplantılar veya etkinlikler için rezervasyon gerçekleştirebilir. Sonraki iki sekmede nasıl kullanılacağını ve nasıl ayarlanacağını öğrenebilirsiniz. Oda ve donanım posta kutularıyla ilgili diğer yaygın sorulardan bazıları aşağıda açıklanmıştır.

Outlook’u açın ve yeni bir toplantı oluşturun. Oda veya donanımı kişi ekler gibi toplantıya ekleyin ve bunların uygunluk durumunu gösteren canlı takvim görünümünü açmak için Zamanlama Yardımcısı’na tıklayın. Saat aralığı boşsa oda veya donanım uygundur; maviyse ayrılmıştır.

Outlook’ta zamanladığınız toplantıyı açın ve oda veya donanımı, bir katılımcıyı kaldırdığınız gibi toplantıdan kaldırın. Bunu yaptığınızda, oda diğerlerinin ayırması için uygun hale gelir.

Hayır, istekleri kabul eden veya reddeden bir kişiye ihtiyacınız yoktur. Oda veya donanımın otomatik olarak rezerve edilmesine izin verebilir ya da şirketinizdeki bir kişi tarafından yönetilmesini tercih edebilirsiniz.

Hayır. Kuruluşunuzdaki çoğu kullanıcının Office 365’i kullanabilmesi için lisans gerekse de bir oda posta kutusu veya donanım posta kutusuna lisans atamanız gerekmez.

Hayır, oda posta kutusu veya donanım posta kutusunu yöneten birine ihtiyacınız yoktur.

Oda veya donanım posta kutularını kullanmak için bilgisayarınızdan Outlook’u açın veya web üzerinde Outlook’ta oturum açın. Yeni bir toplantı zamanlayın ve odayı veya donanımı, diğer çalışanları ya da müşterileri davet eder gibi toplantıya ekleyin. Rezervasyon yaptınız.

  1. Bilgisayarınızda Outlook’u açın.

  2. Giriş sekmesinde Yeni Öğeler > Toplantı’yı seçin.

    Toplantı zamanlamak için Giriş sekmesindeki Yeni grubundan Yeni Öğeler’i ve sonra Toplantı’yı seçin.

    Alternatif olarak, Takvim’inizden Yeni Toplantı’yı da seçebilirsiniz.

  3. Kime alanına, davet etmek istediğiniz katılımcılara ek olarak ayırmak istediğiniz konferans odası veya donanımın adını yazın.

    Kime alanına tıklayıp ardından listeden konferans odası veya donanıma çift tıklayarak da bunu yapabilirsiniz. Sonra Tamam’a tıklayın.

    Outlook’ta oda posta kutusu ayırma
  4. Konu satırına, rezervasyon veya toplantının amacını yazın.

  5. Konum değerini değiştirin veya olduğu gibi bırakın.

  6. Başlangıç saati ve Bitiş saati’ni değiştirin. Tüm gün süren etkinlik’i de seçebilirsiniz. Toplantı veya rezervasyonun yinelenmesini istiyorsanız üst taraftan Yinelenme’yi seçin.

    Toplantı saati ayırma

  7. Amacı açıklayan bir ileti yazın ve gerekirse dosya ekleyin.

  8. Başkalarının toplantıya çevrimiçi olarak veya arayarak katılmasına imkan sağlamak için Skype Toplantısı’na tıklayın.

  9. Davet ettiğiniz oda, donanım ve kişilerin uygun olduğundan emin olmak için üst taraftan Zamanlama Yardımcısı’na tıklayın. Sonra takvimden uygun bir saati seçin.

    Oda donanımı kullanılabilirliğini denetleme

    İpucu : Zamanlama takviminde mavi görünen saatler, oda veya donanımın ayrılmış ya da meşgul olduğunu gösterir. Takvimden beyaz veya boş bir alan seçin.

  10. Bitirdiğinizde Gönder’i seçin.

Bir oda veya donanım posta kutusu ayarlamak için Office 365 yönetim merkezine gidin. (Bunu yapmak için yönetici iznine sahip olmanız gerekir.) Posta kutusunu oluşturup herkese toplantı ve etkinlikler için rezervasyon yapabileceğini bildirin.

  1. Sahip olduğunuz iş veya okul hesabı ile Office 365’te oturum açın.

  2. Office 365 yönetim merkezine gidin.

  3. Oda veya donanım ifadelerini arayın ya da Kaynaklar > Odalar ve donanım seçeneğine gidin.

    Office 365 kaynaklarına giderek Oda ve donanım seçme
  4. Ekle'ye tıklayın.

  5. Oda veya donanım alanlarını doldurun:

    Office 365’te oda posta kutusu ekleme
    • Oda veya Donanım: Oluşturmak istediğiniz posta kutusunun türü.

    • Ad: Kolay bir ad veya kısa bir açıklama.

    • E-posta: Oda veya donanımın e-posta diğer adı. Oda veya donanıma toplantı isteği gönderilmesi için bu gereklidir.

    • Kapasite: Tek seferde odaya sığabilecek veya donanımı kullanabilecek insan sayısı.

    • Konum: Oda numarası veya odanın bir bina ya da bölgedeki konumu.

    • Telefon numarası: Odanın kendisinin numarası. Bu numara, Skype Kurumsal kullanıldığında oluşturulan toplantı telefon numarasından farklıdır.

  6. Ekle’yi seçin.

  7. Oluşturduğunuz oda veya donanım posta kutusunu görüntülemek için Ayrıntıları görüntüle’yi seçin.

    Veya izin verilen toplantı saatleri ve rezervasyon aralıkları gibi ayarları değiştirmek için Zamanlama seçeneklerini ayarla’yı seçin.

    Oda ve donanım ayırma seçeneklerini düzenleme

  8. Sonra Kaydet’e ve Kapat’a tıklayın.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×