Notlarınızı parolayla koruma

OneNote uygulamasındaki parola koruması, notlarınızı meraklı gözlere karşı güvenle korumanıza yardımcı olmak üzere tasarlanmış bir özelliktir. OneNote’u okulda ders notu tutmak, iş yerinde toplantı notları almak, evde kişisel günlük veya blog yazmak ya da kendiniz, arkadaşlarınız ve aileniz hakkındaki bilgileri saklamak gibi farklı amaçlarla kullanabilirsiniz. Kullanım amacınız ne olursa olsun parolalar, notlarınıza erişimin denetlenmesinde önemli rol oynar.

OneNote not defterinizin belirli bölümlerini parola korumalı yaparak gizli notlarınızı meraklı gözlerden koruyabilirsiniz. Parola ile korunan bölümlerde, siz doğru parolayı girmediğiniz sürece tüm sayfalar kilitli olur.

  1. Korumak istediğiniz bölüm sekmesini sağ tıklatın ve sonra Bu Bölümü Parolayla Koru'yu seçin.

    OneNote 2016'da bir bölümün parolayla nasıl korunduğunu gösteren ekran görüntüsü.

  2. Parola Koruması görev bölmesinde Parola Ayarla'yı seçin.

  3. Parola Koruması iletişim kutusundaki Parolayı Girin kutusuna istediğiniz parolayı yazın.

  4. Parolanızı Parolayı Onayla kutusuna tekrar yazarak doğrulayın ve sonra Tamam'ı tıklatın.

Not : Parolanızı dikkatli seçin. Parolanızı unutursanız, Microsoft Teknik Destek de dahil olmak üzere hiç kimse notlarınızı açamaz.

Not defterinizdeki korumalı bölümleri kilitleme

Not defterinizdeki birden çok bölüme parola uyguladıysanız, tümünü aynı anda kilitleyebilirsiniz.

  1. Korumalı olan (ancak halen kilitli olmayan) bölüm sekmelerine sağ tıklayın ve Bu Bölümü Parolayla Koru’yu seçin.

  2. Parola Koruması görev bölmesinde Tümünü Kilitle'yi seçin.

Korumalı bir bölümün parolasını değiştirme

  1. Parolasını değiştirmek istediğiniz bölüm sekmesine sağ tıklayın ve Bu Bölümü Parolayla Koru'yu seçin.

  2. Parola Koruması görev bölmesinde, Parolayı Değiştir’i seçin. (Bu seçenek yoksa, bölümün parolası yok demektir.)

  3. Parolayı Değiştir iletişim kutusunda, Eski Parola kutusuna geçerli parolayı yazın.

  4. Yeni Parolayı Gir kutusuna yeni parolayı yazın.

  5. Parolanızı Parolayı Onayla kutusuna yazarak doğrulayın ve sonra Tamam'ı tıklatın.

Korumalı bir bölümden parola kaldırma

  1. Parolasını kaldırmak istediğiniz bölüm sekmesine sağ tıklayın ve sonra Bu Bölümü Parolayla Koru'yu seçin.

  2. Parola Koruması görev bölmesinde, Parolayı Kaldır’ı seçin. (Bu seçenek yoksa, bölümün parolası yok demektir.)

  3. Parolayı Kaldır iletişim kutusuna geçerli parolayı yazın ve sonra Tamam'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Parola koruması seçeneklerini ayarlama

Kilidini açtığınız parola korumalı bölümler, üzerinde çalışmıyorsanız otomatik olarak yeniden kilitlenir. Bu süreyi özelleştirebilir ve parola korumasının korumalı bölümlerinize uygulanma şekillerine yönelik diğer seçenekleri ayarlayabilirsiniz.

  1. Dosya > Seçenekler’i seçin.

  2. OneNote Seçenekleri iletişim kutusunda, Gelişmiş'i seçin.

  3. Sağda Parolalar altında, aşağıdakilerden herhangi birini yapın:

    • Belirtilen süre sonrasında not defterlerini kilitlemek için Bu kadar süre içlerinde çalışmadığımda, parola korumalı bölümleri kilitle seçeneğini belirleyin ve sonra istediğiniz süreyi seçin.

    • Not defteri bölümlerinizi çalışmanızı tamamladıktan hemen sonra kilitlemek için Parola korumalı bölümleri ben çıkar çıkmaz kilitle öğesini seçin.

    • Parola korumalı bölümlerdeki notları geçici olarak başka programlar tarafından kullanılabilir duruma getirmek için Kilidi açıldığında parola korumalı bölümlere erişmek için eklenti programlarını etkinleştir öğesini seçin.

  4. Tercihlerinizi uygulamak için Tamam'a tıklayın.

Parolalar hakkında bazı önemli notlar

  • Parolalar, tüm not defterlerine değil, yalnızca not defteri bölümlerine uygulanabilir.

  • Parolalar büyük/küçük harfe duyarlıdır. Parola oluşturmadan veya girmeden önce Caps Lock tuşunun kapalı olduğundan emin olun.

  • OneNote, parola korumalı bölümleri korumak için şifreleme kullanır. Parolanızı unutursanız, Microsoft Teknik Destek de dahil olmak üzere hiç kimse notlarınızı açamaz. Bu nedenle, not defteri bölümlerinize parola atarken ve bu parolaları değiştirirken dikkatli olun.

  • Parola korumalı bölümler not defteri aramalarına dahil değildir. Korumalı bölümü bir aramaya eklemek için önce bölümün kilidini açmanız gerekir.

  • Korumalı bölümdeki sayfaların herhangi birinde kullanılan not etiketleri, korumalı bölüm açılmadan not etiketi özetine eklenmez.

Sayfanın Başı

Bu makalede

OneNote’ta neden parola kullanmalısınız?

Parola korumasını uygulama veya kaldırma

Parola koruması seçeneklerini ayarlama

OneNote’ta neden parola kullanmalısınız?

Not defterinizdeki bilgilere erişimin denetlenmesine yardımcı olmak amacıyla parola kullanmaya yönelik en yaygın senaryolardan bazıları şunlardır:

Kişisel gizlilik    Not defterinizde, ev adresiniz, telefon numaralarınız, Sosyal Güvenlik numaranız, banka ve kredi kartı hesap numaralarınız, web siteleri için oturum açma kimlik bilgileriniz gibi kişisel veriler içeren özel bir bölüm veya klasör bulunabilir. Kimlik hırsızlığının giderek yaygınlaştığı bir çağda bu tür bilgileri korumasız bırakmak tehlikelidir. OneNote, kişisel bilgilerinizin güvenli kalmasına yardımcı olmak için korumalı bölümleri şifreler.

Esnek güvenlik    OneNote’u okuldaki, iş yerindeki veya evdeki yaşamınızla ilgili belgeler oluşturmak için kullanıyorsanız, büyük olasılıkla her biri için ayrı bölümler oluşturursunuz. Bu tür bilgileri başkalarıyla nasıl paylaşmak istediğinize bağlı olarak her bölüm için farklı parolalar atayabilirsiniz.

Mobil kullanım güvenliği    Bilgisayar parolaları, bilgisayarınıza erişimi denetler ancak depolanan dosyaları korumaz. OneNote parola koruması ise not defteri dosyanıza kalıcı olarak uygulanır. Bu koruma, not defteri dosyanızın farklı bir bilgisayara veya dosya sunucusuna kopyalanması ya da dizüstü veya tablet bilgisayarınızın kaybolması/çalınması gibi durumlarda bile not defterinizin bölümlerinin güvenliğini sağlamaya yardımcı olur.

Sayfanın Başı

Parola korumasını uygulama veya kaldırma

Bir bölüme parola uygulama

Notlarınıza yetkisiz erişimin önlenmesine yardımcı olmak için not defterinizin belirli bölümlerine parola uygulayabilirsiniz.

  1. Parolanın uygulanmasını istediğiniz bölümün sekmesine tıklayın.

  2. Dosya menüsünde Bu Bölümü Parolayla Koru’ya tıklayın.

  3. Parola Koruması görev bölmesinde Parola Ayarla'yı tıklatın.

  4. Parola Koruması iletişim kutusundaki Parolayı girin kutusuna istediğiniz parolayı yazın.

  5. Parolanızı Parolayı onayla kutusuna yazarak doğrulayın ve sonra Tamam'a tıklayın.

Not defterinizde parola korumalı bir bölümde çalışırken, sizin belirleyeceğiniz süre boyunca bölümün kilidi açık kalır. Güvenliği artırmak için korumalı bölümleri, bölümden ayrıldığınızda veya OneNote’u kapattığınızda kilitlenecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Korumalı bir bölüm kilitlendiğinde, bölümü görüntüleyebilmek ve düzenleyebilmek için doğru parolanın girilmesi gerekir. Not defterinizdeki bölümlerin parolalarını kolayca değiştirebilir veya kaldırabilirsiniz.

Önemli : 

  • Büyük harf, küçük harf, rakam ve simgelerden oluşan sağlam parolalar kullanın. Zayıf parolalarda bu öğeler birlikte kullanılmaz. Sağlam parola: Y6dh!et5. Zayıf parola: Evimiz27. Parolalar en az 8 karakterden oluşmalıdır. En az 14 karakter içeren parolalar kullanılması önerilir.

  • Parolanızı hatırlamanız çok önemlidir. Parolanızı unutursanız, Microsoft parolayı geri getiremez. Bir yere not aldığınız parolaları, koruduğu bilgilerden uzakta bulunan güvenli bir yerde saklayın.

  • Parolalar büyük/küçük harfe duyarlıdır. Parolayı ilk kez girerken CAPS LOCK tuşunun kapalı olduğundan emin olun.

  • Sizin belirleyeceğiniz bir işlem yapmama süresinin veya OneNote uygulamasından çıkmanızın ardından korumalı bölümlere erişim kısıtlanır.

  • Parola korumalı bölümler not defteri aramalarına dahil edilmez. Korumalı bir bölümü not defteri aramasına dahil etmek için, notlarınızı aramaya başlamadan önce bu bölümü açmanız gerekir.

  • Korumalı bölümdeki sayfalarda kullanılan not bayraklarının not bayrağı özetine dahil edilmesi için öncelikle bölümlerin kilidinin açılması gerekir.

  • Canlı paylaşım oturumu sırasında, parola korumalı bölümlerin kilidi açık bile olsa bu bölümlere başkaları tarafından erişilemez. Korumalı bölümü canlı paylaşım oturumuna eklemek için, öncelikle bölümün parola korumasını kaldırmanız ve sonra canlı paylaşım oturumunu başlatmanız veya oturuma katılmanız gerekir.

  • Ses ve video kayıtları not defterinizde ayrı dosyalar olarak depolanır ve bunlara parola uygulayamazsınız.

Sayfanın Başı

Bölümün parolasını değiştirme

Not defterinizdeki bir bölümün parola güvenliği tehlikeye atıldıysa veya daha fazla güvenlik için tüm parolalarınızı düzenli olarak değiştirmek istiyorsanız, not defterinizdeki bölümlerin mevcut parolalarını kolayca değiştirebilirsiniz.

  1. Parolasını değiştirmek istediğiniz bölümün sekmesine tıklayın.

  2. Dosya menüsünde Bu Bölümü Parolayla Koru’ya tıklayın.

  3. Parola Koruması görev bölmesinde Parola Değiştir'e tıklayın.

    Not : Bu seçenek kullanılamıyorsa, şu anda seçilen bölüme uygulanmış bir parola yok demektir.

  4. Parolayı Değiştir iletişim kutusunda, Eski Parola kutusuna geçerli parolayı yazın.

  5. Yeni Parolayı Girin kutusuna istediğiniz yeni parolayı yazın.

  6. Parolanızı Parolayı Onayla kutusuna yazarak doğrulayın ve sonra Tamam'a tıklayın.

Sayfanın Başı

Bir bölümün parolasını kaldırma

  1. Parolasını kaldırmak istediğiniz bölümün sekmesine tıklayın.

  2. Dosya menüsünde Bu Bölümü Parolayla Koru’ya tıklayın.

  3. Parola Koruması görev bölmesinde Parolayı Kaldır'a tıklayın.

    Not : Bu seçenek kullanılamıyorsa, şu anda seçilen bölüme uygulanmış bir parola yok demektir.

  4. Parolayı Kaldır iletişim kutusuna geçerli parolayı yazın ve sonra Tamam'ı tıklatın.

Tüm parola korumalı bölümleri tek seferde kilitleme

Not defterinizdeki tüm parola korumalı bölümleri aynı anda kilitleyebilirsiniz.

  1. Dosya menüsünde Bu Bölümü Parolayla Koru’ya tıklayın.

  2. Parola Koruması görev bölmesinde Tümünü Kilitle'yi tıklatın.

İpucu : Not defterinizdeki tüm parola korumalı bölümleri hızlı bir şekilde kilitlemek için CTRL+ALT+L tuşlarına basın.

Sayfanın Başı

Parola koruması seçeneklerini ayarlama

Not defterinizdeki parola korumalı bölümlerin kilidini kaldırdığınızda OneNote, bu bölümlerin yeniden kilitlenmeden önce bir süre için kullanılabilir durumda kalmasını sağlar. Bu süreyi kendiniz belirleyebilir ve parola korumanız için özel seçenekler ayarlayabilirsiniz.

  1. Araçlar menüsünde Seçenekler'i tıklatın.

  2. Kategori listesinde Parolalar'a tıklayın.

  3. Parolalar’ın altında, aşağıdakilerden birini yapın:

    • Belirtilen süre sonrasında not defterlerini kilitlemek için Bu kadar süre içlerinde çalışmadığımda, parola korumalı bölümleri kilitle onay kutusunu seçin ve sonra listeden istediğiniz süreye tıklayın.

    • Not defteri bölümlerini çalışmanızı tamamladıktan hemen sonra kilitlemek için Parola korumalı bölümleri ben çıkar çıkmaz kilitle onay kutusunu işaretleyin.

    • Parola korumalı bölümlerdeki notları başka uygulamalar tarafından geçici olarak kullanılabilir duruma getirmek için Kilidi açıldığında parola korumalı bölümlere erişmek için eklenti uygulamalarını etkinleştir onay kutusunu işaretleyin.

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×