PDF dosyasını Word belgesine dönüştürmeden açmak için, dosyayı doğrudan depolandığı konumdan açın (örneğin, Belgeler klasörünüzdeki PDF dosyasına çift tıklayın).
Öte yandan, PDF dosyasını düzenlemek istiyorsanız, devam edin ve dosyayı Word'de açın. Word PDF'nin bir kopyasını oluşturur, bu kopyayı Word belgesine dönüştürür ve belgeyi özgün PDF'nin düzenine uydurmayı dener. Word'ün dönüştürdüğü sürümü tutmak istemediğiniz durumlar için, özgün PDF dosyanız her zaman korunur.
PDF'den Word'e dönüştürme, en iyi sonucu iş belgeleri, yasal veya bilimsel belgeler gibi çoğunlukla metinden oluşan dosyalarda verir. Ancak, bir PDF dosyasını Word'de açtığınızda, bu dosya tıpatıp PDF olarak göründüğü gibi görünmeyebilir.
PDF çoğunlukla grafikler içeriyorsa, sayfanın tamamı bir resim olarak görünebilir. Bu olduğunda, metin düzenlenemez.
Bazı durumlarda, Word bir öğeyi algılamaz ve bu durumda Word sürümü özgün PDF dosyasıyla eşleşmez. Örneğin Word bir dipnotu tanımazsa, dipnotu normal metin olarak işler ve bunu sayfanın en altına yerleştirmeyebilir.
İyi dönüştürülmeyen belge öğeleri
PDF'den Word biçimine dönüştürürken, bazı öğelerin sorunlu olduğu bilinmektedir. PDF'niz bunları içeriyorsa, dosyayı Word belgesine dönüştürmek yerine doğrudan açmayı tercih edebilirsiniz:
-
Hücre aralığı olan tablolar
-
Sayfa renkleri ve sayfa kenarlıkları
-
İzlenen değişiklikler
-
Çerçeveler
-
Birden fazla sayfaya yayılan dipnotlar
-
Son notlar
-
Ses, görüntü ve PDF etkin öğeleri
-
PDF yer işaretleri
-
PDF etiketleri
-
PDF açıklamaları
-
Parlama veya Gölge gibi yazı tipi efektleri (Word dosyasında efektler grafiklerle gösterilir)
Dönüştürme nasıl çalışır?
PDF bir sabit dosya biçimidir, yani dosya, bir sayfadaki metnin, resimlerin ve vektör grafiklerinin konumlarını saklar, ancak aralarındaki ilişkileri saklamayabilir. Çoğu PDF, paragraflar, tablolar veya sütunlar gibi yapısal içerik öğeleri hakkındaki bilgileri içermez. Örneğin, PDF bir tabloyu, herhangi bir ilişki olmaksızın tablo hücrelerinin içindeki içeriğe bir çizgiler kümesi olarak depolar.
PDF dosyalarında farklı programlar aynı içeriği farklı yapılar kullanarak gösterir. Örneğin, bir PDF görünmez metin, grafikler ve resimler içerebilir. Farklı metin sınırları kullanabilir. Ancak PDF'e bir okuyucuda baktığınızda bu farkları göremezsiniz.
Bir PDF dosyasını Word'de açtığınızda, Word hangi Word nesnelerinin (başlıklar, listeler, tablolar vb.) özgün PDF'yi en iyi temsil ettiğini ve bu nesnelerin Word belgesinde nereye yerleştirileceğini belirlemek için karmaşık bir kurallar sistemi kullanır.