Neden Outlook'ta gruplara, dağıtım listeleri yükseltmeniz gerekir

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Yıl için kuruluşların iletişim kurabilmelerini ve işbirliği içinde hem şirket dışındaki kişilerin grupları dağıtım grupları dayanıyordu. Şimdi, Bununla birlikte, Outlook'ta grupları işbirliği için daha güçlü bir çözüm sunar.

Gruplar ne için kullanılır?

Outlook'ta Grup ayarladığınızda, işbirliği yapın ve bu kişilerin paylaşmak kaynaklar topluluğu kolayca ayarlama olmasını istediğiniz kişilerin kümesi seçebilirsiniz. Grup üyelerine otomatik olarak grubunuza ihtiyaç duydukları araçları için izinleri bunları veriyor ekleme sağladığından el ile izinleri bu tüm kaynakların atama hakkında kaygılanmanız gerekmez.

Bu ek kaynaklar şunlardır:

  • Geleneksel sahip olduğunuz dağıtım listelerinizi konuşmaları gerçekleşecek nerede paylaşılan gelen -. Bu paylaşılan gelen yapılabilen olduğundan oturma arşiv grubun iletilerin oluşturur. Gruba yeni gelenlere arama yapabilir veya hızla ne grubunda daha önce aktarılmış üzerinde hız kazanmak için geri geçmişini ilerleyin. Bkz.: Outlook'ta Grup konuşması yapma.

    İpucu : Dağıtım listesi ile aynılarını kullanıcılarınız hala Grup iletileri kişisel gelen kutularında, görünmesini istediğiniz tüm yapmaları gerektiğini varsa, Outlook şeridinde Üyelik düğmesini tıklatarak gruba abone olun.

  • Paylaşılan dosyaları kitaplık - grubunuzu nerede kullanıcılarınız depolamak, paylaşabilir ve işbirliği belgeler, çalışma kitapları, sunular, resimler veya başka tür bir dosya üzerinde çalışmak için ihtiyaç duydukları SharePoint dosyaları kitaplığında bulunur. Bkz.: Outlook 2016'da grup dosyaları paylaşma.

  • Paylaşılan Takvim - grubunuza grupla ilgili olayların göndermek için Paylaşılan Takvim alır. Gruba abone olduğu her üye oldukları isterseniz, bu olayları kişisel takvimlerini üzerinde de görüntülenebilir takvime gönderilen olaylar için otomatik olarak davet. Bkz.: Outlook 2016'da bir grup takviminde Toplantı zamanlama.

  • Paylaşılan OneNote Not Defteri - grubu otomatik olarak paylaşılan bir OneNote Not Burada Grup üyelerinin toplamak ve işbirliği yapma hakkında bilgi bulunur. Birçok Grup not defterini sık sorulan sorular ve diğer kaynaklar oturma wiki oluşturmak için kullanın. Bkz.: OneNote 2016 ile çalışmaya başlama.

  • Konuk erişimi - önce dağıtım gruplarına dış kişi ekleme, ancak tüm bunların mü var olan e-posta. Gruplar halinde e-posta konuşmalarını, dosyaları ve hatta paylaşılan OneNote Not Defteri Konukları erişim sağlayabilir. Bkz.: Office 365 grupları Konuk Access'te.

  • İçerik bulunabilir - Outlook'ta gruplar genel keşfedin ve katılmak veya grubunda malzemeleri gözden geçirmek, kuruluşunuzdaki diğer kişilerin daha kolay olduğu anlamına gelir varsayılan olarak. Grubun içeriğini daha hassas ise, içeriği olmayan üyelerinden gelen gizleyen ve Grup sahibinin katılmak için herhangi bir isteklerini onaylamasını gerektirir gruba özel, geçiş yapabilirsiniz.

  • Kendi kendine oluşturma - BT gruplar oluşturmak için tarafından kullanıcıların isteklerini bogged yoktur. Kullanıcıların kendi grupları gerektiği gibi oluşturabilirsiniz. Grupları hangi kuruluşunuzdaki kullanıcılar oluşturabilirsiniz denetlemek istiyorsanız bkz: Office 365 grubu oluşturma yönetme.

Grupları dağıtım grupları'dan daha güçlü bir çözüm özellikleri bazıları olanlardır.

Gruplarınızdan Yönetimi

Office 365 yararlı araçları ve işlevleri daha fazla bilgi için kolayca yönetmek ve gruplarınızdan yönetme sunar. Her şu avantajları hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki başlıklar'ı tıklatın.

Dizininizi denetim altında tutma her yöneticisinin bir sorundur. Bu daha kolay yardımcı olmak için Office 365 sunar araçları bazıları şunlardır:

  • İlkeleri adlandırma - adlandırma ilkeleri izin ne olduğunu ve gruplarınızdan için kabul edilebilir adlarıdır değil, siz tanımlarsınız. Bu, kullanıcıların gruplara saygısız veya izin verilmeyen adları vermesine engeller. Buna ek olarak şirket standart önek veya sonek grup adları için zorunlu kılabilirsiniz.

    Dinamik üyelik - dinamik üyelik ekler (ya da kaldırır) Grup üyeleri, active Directory'de meta verileri (örneğin, bölüm veya rol) dayalı, kuralı tarafından grup üyeliğini kurmanıza izin verir. Dinamik üyelik oluşturma hakkında daha fazla bilgi için Gelişmiş kuralları oluşturma kullanma öznitelikleri bakın.

  • Üyelik grubunuzun üyeleri Öğrenciler örneğin gizli olmasını istediğiniz için bir neden varsa, Gizli üyelik -, dış tarafları üyeliği gizleyebilirsiniz.

  • Oluşturma izinleri - yeni grup oluşturma olanağı olmasını istemiyorsanız, kuruluşunuzdaki bazı kişiler olabilir. Dizininizi oluşturma izinleri yönetmek için çeşitli teknikler vardır. Office 365 grubu oluşturma yönetmekonusuna bakın.

  • Denetim günlükleri -, daha fazla güvenirlik grupları oluşturma ve Office 365 grupları denetim günlükleri çünkü grup üyeliğini yönetme kullanıcılarınızın kim oluşturulmuş veya belirli bir grup silinmiş veya grubun üyeliğini için yapılan değişiklikleri takip edin izin verme izin vererek sağlayabilirsiniz. Bkz.: Denetim günlüğü Office 365 güvenlik ve Uyumluluk Merkezi arama.

Teslim yönetimi nasıl iletileri gönderilen veya alınan grupla işleme için bazı yöntemler sağlar. Ayrıca bu iletileri akışını izlemek için araçlar vardır.

  • Olarak göndermek veya adına - bu ayarları bunların nereden geldiğini gibi e-postalar göndermek belirtilen kullanıcılara izin ver ya da grup adına, şunlardır.

  • Gönderen kısıtlamaları - bu ayarları gruba iletiler göndermesine izin denetime sağlar. Grup, e-posta dışarıdan şirketlerden izin verecek şekilde yapılandırılmış, ancak, yalnızca belirli dışarıdan taraflara sınırlandırmak isteyebilirsiniz.

  • Dış kullanıcı desteği -, bunları Grup e-posta konuşmalara dahil sağlayabilirsiniz grubunuz için davet etme konuklar tarafından. Bkz.: Office 365 grupları - Yönetici Yardımı Konuk erişimi.

  • Aktarım kuralları - aktarım kuralları çalışma grupları Exchange sunucunuzu göründükleri sadece için. Kurallar belirli koşullara uyan ve daha sonra bu iletilerde eylem alabilir iletiler bakabilirsiniz.

  • Posta ipuçları - posta ipuçlarını olan bir ileti oluştururken kullanıcılara görüntülenen bilgilendirici iletileri. Kullanıcı uyararak NDR'leri azaltmaya yardımcı kendi ileti dışarıdan taraflara gidin veya ileti kotalarını aşan olasılığı.

  • Birden çok proxy adreslerini - bir grup kullanıcının posta kutusu gibi diğer adlar olabilir. Ek proxy adreslerini bu diğer diğer adlar için gönderilen iletileri kabul etmek için veya bir uzun olan Grup ulaşmaya kolaylaştırarak için kullanışlı veya yazım adı zor olabilir. Bkz.: birden çok etki alanı destek Office 365 grupları - Yönetici Yardımı

  • Mak Gönder/Al boyutu - bu kotalar sorunlarını azaltmaya yardımcı olabilecek grupla depolama ve bant genişliği gereksinimlerini daha iyi için alıcı (veya göndermeyi) aşırı büyük iletileri yönetme.

Office 365 aynı zamanda grubunuza paylaşılan içerik türünü yönetmeye yönelik bazı araçlar sunar.

  • Kullanım yönergelerine - kullanım yönergeleri için Office 365 grupları tanımla devam edebilirler; kullanıcılarınız kendi grupları etkili tutmak ve bunları iç içerik ilkelerini eğitin Yardım en iyi yöntemler hakkında eğitin için. Bir örnek için bkz: Microsoft Müşteri ve iş ortakları için kullanım yönergeleri.

  • Veri sınıflandırma - ilke türüne göre grupların ayrımı izin veren Office 365 grupları için özelleştirilebilir veri sınıflandırma sistemi oluşturma devam edebilirler (örneğin, "Sınıflandırılmamış," "Şirket Gizli" veya "üst gizliliği"). Bu şekilde, kuruluşunuzdaki diğer içeriğin ilkeleri gruplarınızdan sergiler. Genişletilebilir İlkesi her bir grup oluşturulan veya değiştirilen denir uç yapılandırmak, kuruluşunuzun verir — ve grup oluşturmak için kendi ilkeleri uygulayın veya değiştirin.

Değiştir yönetme

Neler bekleyebilirsiniz bildirmek için varolan üyeleri, dağıtım listeleri ile iletişim kurmak önemli olan kullanıcılar bazen değişiklikle rahatsız olduğundan. Bazı yararlı bulabilirsiniz bazı yanıtlar birlikte bu iletide içermelidir bilgileri şu şekilde:

Outlook'ta grupları nelerdir?

Outlook'ta Office 365 grupları tartışmaları, dosyaları, takvimler ve notları kolayca bulabilmek birleşik bir yolla paylaşmak için bir yer istemediğiniz ekiplerin/grupları tek işbirliği çözüm değildir.  Büyük olasılıkla tek iyi grubu için gelen arama önceki tartışmaları kolaylaştırarak tartışmaları geçmişini korur özelliğidir.

Neden Biz bu değişikliği yaptıktan?

Kişiler sık geçmişte ele alınmıştır bilgileri bulmak için bizim dağıtım listesine gönderilen iletileri arama olanağı istediniz. Dağıtım listesi için bir grup yükseltmeden kişiler sorun veya tekrar tekrar aynı soruları yanıtlamak yoksa anlamına gelir.

Yeni Grup bizim Grup olaylarını, paylaşılan dosyaları kitaplık ve OneNote burada biz işbirliği ve daha sonra başvurmak için bilgi toplayın not defteri için bir takvim de içerir.

Ben zaten dağıtım listesi üyesi ise, bu gruba katılmaya yönelik bir şey yapması gerekiyor?

Hayır, bir dağıtım listesinin üyesi zaten olsaydı otomatik olarak yeni grubunun bir üyesi olacaktır.

Outlook'ta yeni Grup nasıl erişebilirim? Web üzerinde Outlook hakkında ne yapmalıyım?

Erişmek için Outlook yeni grubunda yalnızca Git grupları kategorisindeki Gezinti bölmesinin alt kısmında solda. Bu grubu sık kullanıyorsanız, sık kullanılan olarak üzerinde sağ tıklayıp Sık kullanılan olarak göster' i seçerek sabitleme göz önünde bulundurun.

Ayrıca yok ücretsiz mobil istemcileri için Office 365 grupları her mobil bir platformda (iOS, Android, vb.) hareket halindeyken grubu kolayca erişebilmesi.

Ben hala yalnızca e-posta musunuz

Evet elbette. Dağıtım listesi için kullanılan aynı e-posta diğer adı düzgün Outlook'ta grup için çalışmaya devam edecektir.

Ayrıca...

Bu değişikliği oluştuğu zaman bunları ve daha ayrıntılı sorularınız varsa kimin başvurmalılar bildirmek unutmayın.

Dağıtım listelerinizin geçirme

Bir gruba dağıtım listenizi yükseltmek hazır mısınız? Office 365 grupları - Yönetici Yardımı geçir dağıtım listelerikonusuna bakın.

Sırada ne var?

Bir Office 365 grubuna dağıtım grubunuza yükseltilmiş bir kez sorunsuz bir şekilde gider emin olmak için yapmak isteyebileceğiniz birkaç izleme görevler vardır.

  • Kullanıcılarınız ile izleme - onay bunları hemen yükseltme tamamlandıktan sonra oturum ve daha sonra tekrar birkaç gün sonra. Listening ve tüm sorulara yanıt verip bunlar memnun ve değişikliği rahatça bulunmalarını doğrultusunda uzun bir yol kat olabilir gösteren.

  • Bazı kaç kullanıcınız ne sıklıkta grubunda kullanarak gösterebilirsiniz iyi raporları ve ne bulunur bağlılığını raporları izleme - Office 365 Yönetim Portalı kullandıkları özellikleri. Bu raporları, izleme ve kullanıcı eğitim yanı sıra nerede kullanıcılarınız en yeni gruptan elde Vurgu tasarlamanıza yardımcı olabilir. Bkz.: Office 365 Yönetim merkezinde Faaliyet raporları.

  • Paylaş deneyiminizi - dağıtım grubunuza yükseltilmiş ve başarılı olmasını sağlamak için hangi adımları uyguladığınız biliyor diğer ekiplerin şirketinizdeki bildirin! Bu bilgiler yardımcı olabilir paylaşım diğer ekiplerin örnek ve kendi başarılı bir yükseltmesine sahipsiniz demektir.

Ayrıca bkz.

Office 365 grupları hakkında sorularınız mı var?

Microsoft Office 365 grupları teknik toplulukziyaret edin.

Sizi dinliyoruz

Bu makale, son 24 Mayıs 2017 üzerinde bildiriminizi sonucunda güncelleştirildi. Bunu sizin için yararlı bilgiler destekli anlaşılırsa ve özellikle almadıysanız, lütfen aşağıdaki görüş denetimleri tıklatın ve böylece biz bunu geliştirmek devam bize bazı yapıcı açıklamaları bırakın. teşekkürler!

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×