Microsoft Skype Kurumsal (Lync) Web App için gizlilik eki

Son güncelleştirme: Haziran 2013

İçindekiler

Microsoft Skype Kurumsal (Lync) Web App için gizlilik eki

İstemci Tarafı Günlüğü

Tanımlama Bilgileri

Müşteri Deneyimini Geliştirme Programı

Masaüstü ve Uygulama Paylaşımı

Masaüstü ve Uygulama Paylaşımı Denetimi

Toplantı İçi (Çok Taraflı) Anlık İleti

Toplantı Ekleri

Toplantıdan Dışarıyı Arama

Microsoft Skype Kurumsal (Lync) Web App Eklentisi

OneNote Tümleştirmesi

Yoklama

PowerPoint İşbirliği

Deneyim Kalitesi (QoE) Veri Toplama ve Raporlama

Kaydetme

Beyaz Tahta İşbirliği

Microsoft Lync Web App için gizlilik eki

Bu sayfa, Microsoft Lync Ürünleri için Gizlilik Bildirimi belgesinin bir ekidir. Belirli bir Microsoft Lync ürünü veya hizmetiyle ilgili veri toplama ve kullanım uygulamalarını anlamak için, hem Microsoft Lync ürünlerinin Gizlilik Bildirimi'ni hem de bu eki okumanız önerilir.

Bu gizlilik eki, çevrimiçi toplantılarına Microsoft Lync Web App'i kullanarak katıldığınız kuruluşlarda dağıtılan Lync Web App iletişim yazılımlarının dağıtım ve kullanımıyla ilgilidir. Kuruluşta, çevrimiçi bir çözümün veya hizmetin parçası olarak Lync Web App kullanılıyorsa (başka bir deyişle, üçüncü taraf [örneğin, Microsoft] yazılımın çalıştığı sunucuları barındırıyordur), bilgiler söz konusu üçüncü tarafa aktarılır. Üçüncü tarafa iletilen verilerinizin kullanımıyla ilgili daha fazla bilgi için lütfen barındıran tarafın veya servis sağlayıcısının kuruluş yöneticisine başvurun.

İstemci Tarafı Günlüğü

Bu Özelliğin Yaptığı İş: İstemci tarafında günlüğe kayıt işlemi, ikinci düzey destek ekibi tarafından bir sorunun nedenini belirlemede kullanılabilecek bilgileri toplar. İstemci tarafı günlükleri, kullanıcının bilgisayarında yerel olarak depolanır.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: İstemci Tarafı Günlüğü etkin olduğunda, belirli kullanım bilgileri günlüğe kaydedilir ve toplantılarına katıldığınız şirketin BT yöneticisinin yapılandırdığı konumda depolanır. Bu bilgiler, toplantı konularını ve yerlerini, oturum başlangıç protokolü (SIP) iletilerini, Lync davetlerine verilen yanıtları, anlık ileti gönderen ve alan kişilerle ilgili bilgileri, iletinin izlediği yolu, kullanıcıların Kişi listesini, iletişim durumunu, uygulamaların adlarını, ekleri, Microsoft PowerPoint dosyalarını, beyaz tahtaları içerir, ayrıca paylaşılan anket sorularını barındıran paylaştıkları anketler ve nasıl oy verdiklerini gösteren bir dizin de istemci tarafı günlüklerine kaydedilir. Lync konuşmalarının içerikleri (anlık iletiler, PowerPoint desteleri, beyaz tahta içerikleri, notlar, anket ayrıntıları, vb.) istemci tarafı günlüklerinde depolanmaz. Microsoft'a hiçbir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: İstemci tarafı günlüklerinde toplanan bilgiler kullanıcının müşteri desteği tarafından kullanılabilir ya da Lync sorunlarının çözülmesi için Microsoft'a gönderilebilir.

Seçim/Denetim: İstemci Tarafı Günlüğü varsayılan olarak devre dışıdır. Kurumsal yönetici bu özelliği kuruluşu için etkinleştirip devre dışı bırakabilir. İstemci Tarafı Günlüğü aşağıdaki adımlar uygulanarak etkinleştirilebilir:

  1. Lync ana penceresinin sağ üst köşesindeki Seçenekler'e (çark simgesi) tıklayın.

  2. Araçlar'ı seçin, Seçenekler'e tıklayın.

  3. Seçenekler iletişim kutusundan Genel'e tıklayın.

  4. Günlüğe Kaydetme altında, Günlüğü aç'ı seçin veya işaretini kaldırın.

  5. Tamam 'a tıklayın.

Tanımlama Bilgileri

Bu Özellik Ne İşe Yarar: Lync Web App, sabit sürücünüze bu dosyaları koyan etki alanındaki bir web sunucusu tarafından okunabilen küçük metin dosyaları olan “tanımlama bilgileri” kullanır. Kullanıcı tercihlerinizi ve ayarlarınızı depolama, oturum açmanıza yardımcı olmak ve sunucu bağlantısını ve kaynak benzeşimini korumak üzere tanımlama bilgileri kullanabiliriz.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Lync Web App tanımlama bilgilerini veya web işaretlerini hedefli reklamlar veya kişisel bilgilerinizi toplamak üzere kullanmaz. Tüm tanımlama bilgileri oturum bilgileridir.

Seçim/Denetim:

Tanımlama Bilgilerini Engellemek için kullanılan Tarayıcı Denetimleri. Çoğu web tarayıcısı tanımlama bilgilerini otomatik olarak kabul eder, ancak genellikle tarayıcı ayarlarınızı tanımlama bilgilerini reddedecek şekilde değiştirebilirsiniz. Örneğin Internet Explorer 9’da şu yolu izleyerek tanımlama bilgilerini engelleyebilirsiniz:

  1. Araçlar’a tıklayın ve ardından İnternet Seçenekleri’ni seçin.

  2. Pencerenin üstündeki Gizlilik sekmesine tıklayın.

  3. Engellemek istediğiniz tanımlama bilgisi türlerini seçmek üzere kaydırıcıyı yukarı veya aşağı taşıyın.

Diğer tarayıcılarda tanımlama bilgilerini engellemeyle ilgili yönergelere http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies adresinden ulaşabilirsiniz.

Tanımlama bilgilerini engellemeyi seçerseniz oturum açamayabileceğinizi veya tanımlama bilgilerini kullanan Microsoft sitelerinin ya da hizmetlerinin diğer etkileşimli özelliklerini kullanamayacağınızı ve tanımlama bilgilerini kullanan reklam tercihlerinin de bir istisna olmadığı unutmayın.

Tanımlama Bilgilerini Silmek için kullanılan Tarayıcı Denetimleri. Tanımlama bilgilerini kabul ederseniz, bunları daha sonra silebilirsiniz. Örneğin Internet Explorer 9’da şu yolu izleyerek tanımlama bilgilerini silebilirsiniz:

  1. Araçlar’a tıklayın ve ardından İnternet Seçenekleri’ni seçin.

  2. Genel sekmesindeki Gözatma Geçmişi altında, Sil'e tıklayın.

  3. Açılır pencerede Tanımlama Bilgileri’nin yanındaki kutuyu seçin.

  4. Sil düğmesine tıklayın.

Diğer tarayıcılarda tanımlama bilgilerini silmeyle ilgili yönergelere http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies adresinden ulaşabilirsiniz.

Tanımlama bilgilerini silmeyi tercih ederseniz, reklam tercihleri dahil söz konusu bilgiler tarafından denetlenen tüm ayar ve tercihlerin silineceğini ve yeniden oluşturulamayabileceğini unutmayın.

Müşteri Deneyimini Geliştirme Programı

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Katılmayı tercih ederseniz, Müşteri Deneyimini Geliştirme Programı (CEIP) Lync Web App'i ve bilgisayarınızın ses ve görüntü cihazlarını nasıl kullandığınızla ilgili temel bilgileri toplar. Bu raporlar müşterilerimizin en çok kullandığı özellikleri geliştirmeye ve genel sorunlara çözüm üretmeye yardımcı olmak için Microsoft'a gönderilir. CEIP ayrıca karşılaştığınız hataların türü ve sayısı, yazılım ve donanım performansı ve hizmetlerin hızıyla ilgili bilgi de toplar. Microsoft, adınızı, adresinizi veya diğer iletişim bilgilerinizi toplamaz.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Bu özellik etkin olduğunda CEIP bilgileri otomatik olarak Microsoft'a gönderilir. CEIP tarafından Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler hakkında daha fazla bilgi için, Microsoft Müşteri Deneyimini Geliştirme Programı için Gizlilik Bildirimi'ne bakın.

Bilgilerin Kullanımı: Microsoft bu bilgileri Microsoft yazılım ve hizmetlerinin kalite, güvenilirlik ve performansını geliştirmek için kullanır.

Seçim/Denetim: CEIP varsayılan olarak kapalıdır. Kuruluş yöneticisi CEIP'yi kendi kuruluşu için etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir.

Not : Yönetici, kullanıcının Lync uygulamasını kullandığı sırada CEIP'yi etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak üzere bu ayarı değiştirirse, yeni ayar ancak kullanıcı Lync uygulamasından çıkıp yeniden oturum açtığında geçerli olur.

Masaüstü ve Uygulama Paylaşımı

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Masaüstü ve Uygulama Paylaşımı kullanıcıların görüntülü sohbet yoluyla işbirliği yapmasına ve masaüstlerini veya seçtikleri uygulamayı toplantıdaki herkesle paylaşmalarına, böylece iş arkadaşlarıyla aynı odadaymış gibi dosya paylaşıp, düzenleyebilmelerine olanak verir. Bir kullanıcı kendi masaüstünü veya bir uygulamayı paylaştığında, denetim sahibi olan tek kişi kendisidir. İsterse, diğer kullanıcılara, kendi farelerini ve klavyelerini kullanarak paylaşılan masaüstünü veya uygulamayı kontrol etme, gezinme ve değişiklik yapma izni verebilir (bkz. Masaüstü ve Uygulama Paylaşım Denetimi bölümü). Lync Web App'te Masaüstü ve Uygulama Paylaşımı ancak Lync Web App eklentisini yüklediğinizde mümkündür. Kullanıcılar toplantıya katılırken eklentiyi yükleyebilirler ya da Masaüstü ve Uygulama Paylaşımı'nı ilk defa başlatırken eklentiyi yüklemeleri istenir.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Paylaşım başlatılırsa, ne paylaşıldığına bağlı olarak, konuşmanın tüm katılımcıları bilgisayar ekranlarında monitörü veya monitörleri, tüm masaüstünü veya seçili uygulamaları görebilir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Masaüstü ve Uygulama Paylaşımı'nı konuşma ve toplantı katılımcılarıyla ortak çalışma yapmak için kullanabilirsiniz.

Seçim/Denetim:

Masaüstü ve Uygulama Paylaşımı'nı başlatmak için (konuşma veya toplantının içinden):

  1. Konuşma penceresinde Paylaşım simgesinin üzerine gelin.

  2. Açılan menüde Masaüstü veya Program'ı seçin.

  3. Masaüstünüzü paylaşıyorsanız Masaüstünü Paylaş iletişim kutusundan paylaşmak istediğiniz monitörü seçin.

-ya da-

  1. Bir program paylaşıyorsanız, Programları Paylaş iletişim kutusunda paylaşmak istediğiniz programları seçin.

  2. Paylaş'a tıklayın.

Masaüstü veya Uygulama paylaşımını durdurmak için

  • İletişim penceresindeki içerik alanının üst tarafında bulunan paylaşma çubuğundan Paylaşımı Durdur'u seçin.

    Önemli : 

    • Masaüstünüzde açık olan ve Dijital Haklar Yönetimi yazılımıyla korunan belgeler veya resimler, bir Lync Web App konuşmasında masaüstünüzü paylaştığınız diğer kişiler tarafından görülebilir.

    • Visio, Excel ve Not Defteri gibi bazı uygulamalar pencere başına temelinde paylaşılamaz. Yani, uygulamanın birden fazla penceresi açıksa, Lync Web App tüm açık (simge durumuna küçültülmemiş) pencereleri paylaşır. Lync Web App, tüm paylaşılan pencerelerin etrafında bir paylaşım kenarlığı görüntüleyerek bu pencerelerin paylaşıldığını belirtir.

    • Windows 8'de, paylaşım çubuğu gösterilmiyor olabilir ancak kullanıcı masaüstü modundan çıkarsa, ekranın başlangıçta paylaşılan uygulamayla örtüşen bölümü gösterilmeye devam edebilir.

Masaüstü ve Uygulama Paylaşımı Denetimi

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Masaüstü ve Uygulama Paylaşımı Denetimi, kullanıcıların kendi paylaşılan masaüstü veya uygulamalarının denetimini, başka bir bilgisayarda Lync veya Lync Web App kullanan diğer toplantı katılımcılarına vermesine olanak sağlar.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Denetim verildikten sonra bu kişi paylaşılan bilgisayarı doğrudan kendi klavye ve faresiyle kullanır gibi, paylaşılan masaüstü veya uygulamayı denetimine alıp değişiklikler yapabilir. Masaüstü veya uygulamasını paylaşan kullanıcı ve Lync konuşmasındaki veya toplantısındaki diğer katılımcılar, gerçekleşen değişiklikleri görüntüleyebilirler. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Masaüstü & Uygulama Paylaşımı Denetimi, konuşma veya toplantı katılımcısının, konuşmanın diğer katılımcılarıyla siz izlerken, paylaşılan masaüstü veya uygulamanın denetimini almasına olanak sağlar.

Seçim/Denetim:

Masaüstü veya Uygulamanızın denetimini paylaşmak için (halen paylaşmıyorsanız bkz. Masaüstü & Uygulama Paylaşımı):

  1. Ekranın üst tarafındaki Denetim Ver'e tıklayın.

  2. Denetimi kime vermek istediğinizi seçin.

Uzak tarafın masaüstünüzdeki denetimini iptal etmek için aşağıdakileri yapın:

  1. Ekranın üst tarafındaki Denetim Ver'e tıklayın.

  2. Denetimi Geri Al'a tıklayın.

Toplantı İçi (Çok Taraflı) Anlık İleti

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Toplantı İçi Anlık İleti özelliği, bir Lync Web App toplantısında katılımcılarla anlık ileti alışverişi yapmanızı sağlar. Gönderilen iletiler tüm katılımcılara yayımlanır

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Katılımcılar tarafından gönderilen anlık iletiler gönderen kişinin adı ve zaman damgası ile birlikte, konuşmaya katılmış olan tüm katılımcılara (telefonla katılanlar hariç) gönderilir. Microsoft'a hiçbir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Diğer şeylerin yanında, web adresi, bir belgenin taslak dili, vb. yazılı metinleri de paylaşarak toplantıdaki diğer kişilerle işbirliği yapmak için Anlık İleti özelliğini kullanabilirsiniz.

Seçim/Denetim: Toplantı İçi (Çok Taraflı) Anlık İleti özelliğini etkinleştirmek için kullanıcı konuşma penceresindeki Anlık İleti düğmesine tıklamalıdır.

Önemli : Lync Lync masaüstü uygulamasını kullanan katılımcılar Anlık İleti konuşmalarının dökümünün otomatik olarak bilgisayarlarına kaydedilmesini sağlayabilirler. Ayrıca diğer Lync Web App kullanıcıları Anlık İleti konuşmasının dökümünü Lync Web App web sayfalarından seçip kendi uygulamalarına kopyalayabilirler.

Toplantı Ekleri

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Toplantı Ekleri toplantı düzenleyenlerin, dosyaları indirmelerine ve toplantıda görüntülemek yoluyla ya da daha sonra indirmeleri için toplantının katılımcılarıyla dosyaları paylaşmalarına olanak sağlar.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Toplantı ekleri toplantıyı düzenleyen tarafından yüklenir ve Lync Server'da saklanır. Eklerin sunucuda kalma süresi kuruluş yöneticisi tarafından yapılandırılabilir. Toplantıyı düzenleyen kişi silene kadar veya yönetici tarafından yapılandırılan tutma süresi sona erene kadar, toplantının düzenleyicisi ve katılımcıları tarafından indirilmeye hazır olarak dururlar. Bu zaman geldiğinde toplantı eki silinir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: İndirilen toplantı ekleri toplantının katılımcılarıyla paylaşılır ve bu kişilerce indirilebilir. Eklerin kullanılabilirliği belirli toplantı katılımcıların rolleriyle (düzenleyici, sunucu, herkes) sınırlı olabilir. Bir eke erişim belirli bir rolle sınırlandırılmışsa, ekler listesinde görünmez.

Seçim/Denetim:

  1. Konuşma penceresinde Paylaşım simgesinin üzerine gelin.

  2. Ekler sekmesini seçin.

  3. Ek Ekle'ye tıklayın.

  4. İstediğiniz dosyayı seçin iletişim kutusunda, eklemek istediğiniz eke göz atın ve dosyayı seçin.

  5. komutuna tıklayın.

Toplantı sahipleri aşağıdakileri yaparak, indirme için kullanılabilirliği katılımcı rolüne (düzenleyici, sunucular, herkes) göre sınırlandırabilir:

  1. Konuşma penceresinde Paylaşım simgesinin üzerine gelin.

  2. Ekler sekmesi altında, Ekleri Yönet'e tıklayın.

  3. Ekler iletişim kutusunda, İzinler altında, açılan listeden istediğiniz seçeneği belirtin.

  4. Tamam'a tıklayın.

Not : Bir ek belirli roller için kısıtlanırsa, bu kişilerin içerik listesinde görünmez ve bilgisayarlarına kaydedemezler.

Toplantıdan Dışarıyı Arama

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Toplantıdan Dışarıyı Arama, bir toplantıda hazır bulunan Lync kullanıcılarının var olan bir ses/video (AV) görüşmesine veya toplantısına genel anahtarlı telefon ağı (PSTN) numarası eklemesine olanak sağlar. Bir PSTN kullanıcısı, Lync arama tuş takımından bir PSTN numarası aranarak eklenebilir. PSTN kullanıcısı aramayı yanıtladığında eklenir.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: PSTN kullanıcısı kendisini toplantıya davet eden arama geldiğinde, toplantıyı düzenleyenin veya toplantı katılımcısının arayan kimliğini görür.

Bilgilerin Kullanımı: Arayan kimliği, aramayı alan kişiye arayanı tanıtmak için kullanılır.

Seçim/Denetim: kullanıcı veya kuruluş yönetici denetim için bu özelliği yoktur.

Microsoft Lync Web App Eklentisi

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Lync Web App Eklentisi, Lync Web App kullanıcılarının diğer toplantı katılımcılarının paylaştığı ses ve görüntüleri almasını ve video kameralarını, hoparlörlerini ve mikrofonlarını kullanarak ses ve görüntü paylaşmalarını sağlar.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Eklenti yüklendikten sonra, Lync Web App kullanıcısı toplantıda sesini ve görüntüsünü paylaştığında, diğer katılımcılar o Lync Web App kullanıcısının video kamerası ve mikrofonu ile yakaladığı ses ve görüntüleri alırlar. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Notlar : 

  • Lync Web App Eklentisinin yüklenmesi önemle önerilse de isteğe bağlıdır; ve bu eklenti olmadan Lync Web App’ta ses ve görüntü alışverişi mümkün değildir.

  • Kullanıcının bilgisayarına takılı bir video cihazı yoksa, toplantıdaki diğer kişilerin videolarını görüntüleyebilir

Bilgilerin Kullanımı: Daha zengin bir iletişim deneyimi sağlayarak Lync toplantı deneyimini daha iyi hale getirmek için Lync Web App kullanıcısının sesi ve görüntüsü kullanılır.

Seçim/Denetim: Varsayılan olarak, çevrimiçi bir toplantıya katılan Lync Web App kullanıcısının görüntüsü paylaşılmaz ve mikrofonunun sesi devre dışı olur. Lync Web App kullanıcısı o anda diğer katılımcılar tarafından paylaşılan ses ve görüntüleri ise otomatik olarak alır.

Kullanıcı bir toplantıya katılmayı denerken Lync Web App'i ilk defa kullanıyorsa eklentiyi yüklemesi istenir.

Devam eden sesi kapatmak veya açmak için:

  1. Konuşma penceresinde, imleci Ses simgesi üzerinde bekletin.

  2. Cihazlar iletişim kutusundan Sessiz'e tıklayın.

Gelen sesi kapatmak veya açmak için:

  1. Konuşma penceresinde, imleci Ses simgesi üzerinde bekletin.

  2. Cihazlar iletişim kutusunda, Hoparlör düğmesine tıklayın.

Giden videoyu başlatmak için:

  1. Konuşma penceresinde, imleci Video simgesi üzerinde bekletin.

  2. Video iletişim kutusunda Görüntümü Başlat'a tıklayın.

Giden videoyu duraklatmak veya durdurmak için:

  1. Konuşma penceresinde, imleci Video simgesi üzerinde bekletin.

  2. Video iletişim kutusunda Videoyu Duraklat veya Videoyu Sonlandır'a tıklayın.

Lync Web App Eklentisini kaldırmak için:

  1. Denetim Masası'ndan Programlar'a tıklayın.

  2. Program kaldır'a tıklayın.

  3. Microsoft Lync Web App Eklentisi'ni arayın.

  4. Microsoft Lync Web App Eklentisi'ne sağ tıklayıp Kaldır'ı seçin.

Not : Lync Web App bilgisayarın ses ve görüntü cihazlarını, bunları kullanabilecek diğer ses ve görüntü uygulamalarıyla (örneğin, aynı anda çalışmakta olan diğer Lync Web App toplantıları) paylaşır. Dolayısıyla, aynı anda çalışmakta olan diğer uygulamalardaki ses ve görüntü cihazlarını kullanma girişiminde bulunacak kullanıcıların, önce devam eden Lync Web App toplantı oturumundan gelen aramayı el ile beklemeye almaları gerekir.

OneNote Tümleştirmesi

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Lync Web App kullanıcıları, Lync 2010 veya daha yeni bir istemci kullanan toplantı katılımcılarının paylaştığı OneNote not defterlerini görüntüleyebilir ve katkıda bulunabilirler.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Lync 2010 veya daha yeni bir istemci kullanan toplantı katılımcısı bir Microsoft OneNote not defterini paylaştığında, Lync Web App kullanıcıları OneNote not defterini görüntüleyebilir ve katkıda bulunabilirler. Lync Web App kullanıcısı tarafından not defterine eklenen tüm içerikler tüm toplantı katılımcıları tarafından görülebilir ve kullanılabilir.

Bilgilerin Kullanımı: Bu özellik Lync Web App kullanıcılarının OneNote işbirliğini görüntülemelerini ve buna katılmalarını sağlar.

  1. Konuşma Penceresi'nde Paylaş simgesinin üzerine gelin.

  2. Sun sekmesinde ONENOTE'a tıklayın.

  3. Açılacak OneNote not defterini seçin.

Not :  Toplantı sahipleri katılımcı rolüne (düzenleyen, sunan, herkes) göre kullanılabilirliği sınırlayabilir. Bir OneNote not defterine belirli rollerin erişimi kısıtlanırsa, not defteri içerik listelerinde görünmez ve onlar da bilgisayarlarında onu açamaz veya kaydedemezler.

Yoklama

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Yoklama, toplantıyı düzenleyene hızlı şekilde bilgi toplama ve toplantı ve görüşme katılımcılarının tercihlerini derleme olanağı sağlar. Ayrıca bu bilgiler kaydedilebilir ve toplantıdan sonra incelenebilir.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Kişisel oylar isimsizdir. Toplanan yoklama sonuçları tüm sunucular tarafından görülür ve herhangi bir sunucu tarafından tüm katılımcılara gösterilebilir. Yoklamalar kuruluş yöneticisi tarafından tanımlandığı üzere, toplantı içeriği süre sonu ilkelerine göre Lync Server'da saklanır. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Yoklama özelliği, sunucuların katılımcı tercihlerini hızlı şekilde belirlemesine olanak sağlayarak işbirliğini geliştirir.

Seçim/Denetim:

  1. Konuşma penceresinde, menünün açılması için Paylaşım simgesinin üzerine gelin.

  2. Sun sekmesinde Yoklama'ya tıklayın.

  3. Anket Oluştur iletişim kutusunda, Anket Adı, Sorular ve Seçenekler'i girin.

  4. Tamam'a tıklayın.

Not : Yoklama içinde, sunucular Yoklama kullanılabilirliğini katılımcı rolüne (düzenleyici, sunucular, herkes) göre kısıtlayabilir. Bir yoklama bir kişinin kullanımına kapatılırsa, yoklama paylaşılmadığı sırada bu kişinin içerik listesinde görülemez ve yerel bilgisayarına kaydedilemez. Ayrıca, Sunucular oylama için bir yoklama açıp kapatabilir ve istedikleri zaman yoklama sonuçlarını temizleyebilirler.

PowerPoint İşbirliği

Bu Özelliğin Yaptığı İş: PowerPoint İşbirliği kullanıcıların çevrimiçi bir görüşme veya toplantı sırasında PowerPoint sunuları göstermesine, görüntülemesine ve açıklama eklemesine olanak sağlar.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Bu özelliğin tüm kullanımlarını son kullanıcıların eylemleri belirler; PowerPoint sunusu yüklemelerine, sunularda gezinmelerine ve açıklama eklemelerine göre değişir. Bir görüşme veya toplantıda sunulan tüm dosyalar tüm toplantı katılımcılarına iletilir ve katılımcılar da dosyayı doğrudan kendi bilgisayarlarındaki bir klasörden alabilirler. Dosyanın sahibi veya sunucu başkalarının dosyayı kaydetmesini engelleyebilir, ancak bu dosyayı almalarını veya görmelerini engellemez. PowerPoint dosyaları kuruluş yöneticisi tarafından tanımlanan toplantı içeriği süre sonu ilkelerine göre Lync Server'da saklanır. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: PowerPoint ile işbirliği görüşme katılımcılarının etkili sunumlar yapmalarına ve geri bildirim almalarına yardımcı olur.

Seçim/Denetim:

  1. Konuşma penceresinde, menünün açılması için Paylaşım simgesinin üzerine gelin.

  2. Sunsekmesinde PowerPoint'e tıklayın.

  3. Eklemek istediğiniz PowerPoint sunusunun konumunu gösterin ve dosyayı seçin.

  4. komutuna tıklayın.

Sunucular aşağıdakileri yaparak açıklama ekleme ayrıcalıklarını katılımcı rolüne (yalnızca sunucular, herkes ve hiçbiri) göre kısıtlayabilir:

  1. İmleci Katılımcıları göster üzerinde bekletin.

  2. Diğer Seçenekler (…)'e tıklayın.

  3. Çevrimiçi Toplantı Seçenekleri'ne tıklayın.

  4. Çevrimiçi Toplantı Seçenekleri iletişim kutusunda, Kimler ek açıklama kullanabilir? altında, açılan listeden istediğiniz seçeneği belirtin.

  5. Tamam'a tıklayın.

Sunucular aşağıdakileri yaparak katılımcıların kendi başına slaytları görüntülemelerini katılımcı rolüne (yalnızca sunucular, herkes ve hiçbiri) göre kısıtlayabilir:

  1. İmleci Katılımcıları göster üzerinde bekletin.

  2. Diğer Seçenekler (…)'e tıklayın.

  3. Çevrimiçi Toplantı Seçenekleri'ne tıklayın.

  4. Çevrimiçi Toplantı Seçenekleri iletişim kutusunda, "Kimler içeriğe kendileri bakabilir?" altında, açılan listeden istediğiniz seçeneği belirtin.

  5. Tamam'a tıklayın.

Sunucular aşağıdakileri yaparak, indirme için kullanılabilirliği katılımcı rolüne (düzenleyici, sunucular, herkes) göre sınırlandırabilir:

  1. İmleci Paylaşım simgesi üzerinde bekletin.

  2. Sunulabilir İçeriği Yönet'e tıklayın.

  3. Sunulabilir İçeriği Yönet iletişim kutusunda, İzinler altında, açılan listeden istediğiniz seçeneği belirtin.

  4. Tamam'a tıklayın.

Not : Belli rollerin bir PowerPoint sunumuna erişimi kısıtlanmışsa, sunumu içerik listelerinde göremez ve bilgisayarlarına kaydedemezler.

Deneyim Kalitesi (QoE) Veri Toplama ve Raporlama

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Deneyim Kalitesi (QoE) Veri Toplama ve Raporlama özelliği, Lync Web App kullanılarak yapılan eşler arası iletişim ve toplantıların medya kalitesiyle ilgili bilgileri toplar ve bildirir. Bu istatistikler IP adreslerini, kayıp oranını, kullanılan cihazları, aramada gerçekleşen düşük kaliteli etkinlikleri vb. kapsar.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Kuruluş yöneticisi QoE'yi etkinleştirirse, eşler arası Lync iletişim ve toplantılarının medya kalitesiyle ilgili verileri QoE veritabanına kaydedilir. Bu özellik Lync içeriğini kaydetmez. QoE verileri kuruluşta yerleştirilmiş olan İzleme Sunucusu arka uç veritabanında saklanır ve birtakım standart İzleme Sunucusu raporları halinde sunulur. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Kuruluş yöneticisinin bu bilgilere erişimi vardır ve sistemde akışı gerçekleşen medyanın kalitesiyle ilgili görüşleri toplamak için bu bilgileri kullanabilir. Kullanıcı IP adresleri buna dahildir.

Seçim/Denetim: QoE varsayılan olarak açıktır, ancak kuruluş yöneticisinin QoE verilerini toplamak için, bir Monitoring Server arka uç veritabanına bağlı olan bir Monitoring Server yüklemesi gerekir. Kuruluş yöneticisi standart Monitoring Server raporları dağıtabilir veya Monitoring Server veritabanını sorgulayan özel raporlar oluşturabilir.

Kaydetme

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Kaydetme, toplantı katılımcılarının toplantı sırasında gerçekleşen tüm ses, video, anlık ileti (IM), uygulama paylaşımı, Microsoft PowerPoint sunuları, beyaz tahta ve yoklama etkinliklerini arşivleme veya kayıttan yürütme amacıyla elde etmelerine olanak sağlar.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Toplantı katılımcıları bir oturumu kaydetmeyi seçerse, kayıt kendi bilgisayarlarına yerel olarak kaydedilir. Katılımcılar kaydedilen bir toplantı sırasında içerik paylaşırsa, bu içerikler de toplantı kaydına eklenir. Bir katılımcı kayıt yapmaya başladığında, uyumlu istemci ve cihazları olan tüm istemcilere, kayıt başlatıldığına ilişkin bir bildirim yayımlanır. Kaydedilen bir oturumda yer alan ve uyumlu olmayan istemci ve cihazlar kullanan katılımcılar kaydedilir, ancak kayıt bildirimi almaz. Uyumlu istemci ve cihazların listesi aşağıda bulunabilir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Uyumlu olmayan istemciler şunlardır:

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2

  • Microsoft Office Communicator 2007

  • Microsoft Office Communicator Web Access (2007 R2 sürümü)

  • Microsoft Office Communicator Web Access (2007 sürümü)

  • Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Uyumlu olmayan cihazlar şunlardır:

  • Microsoft Lync 2010 Phone Edition

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

  • Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

Not : Kullanılan cihaz veya istemci ne olursa olsun, toplantı veya görüşme sırasında tam ekran modanda video kullanan katılımcılara, görüşme penceresine dönene kadar, kayıt başlatıldığı bildirilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Kayıt kullanıcının makinesine yerel olarak kaydedilir sahibi tarafından diğer tüm dosya türlerinde olduğu gibi paylaşılabilir. Bir kaydın yayımlanması sırasında hatalar oluşursa, duraklatılmış bir kayıt durumunda yakalanan verilerin yanlışlıkla kayda dahil edilmiş olması olasıdır. Yayım sürecinin herhangi bir aşaması başarısız olursa ("Uyarı..." durumu için bkz. Kayıt Yöneticisi), bir biçimde kayıttan yürütebilseler bile kayıtlar başkalarına dağıtılmamalıdır.

Seçim/Denetim: Kullanıcılar Lync Web App'ten toplantıları kaydedemez ancak başka bir toplantı katılımcısı toplantıyı kendi masaüstü istemcisinden kaydediyorsa arabirimde kırmızı renkli bir kayıt göstergesi görünür.

Beyaz Tahta İşbirliği

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Beyaz Tahta İşbirliği kullanıcıların, oturum katılımcılarının oturum ve görüşmeler sırasında not alıp çizim yapabilecekleri, üzerinde birlikte çalışmak üzere resim alabilecekleri sanal bir beyaz tahta oluşturup paylaşmalarına olanak sağlar.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Beyaz tahta üzerinde yapılan ek açıklamalar tüm katılımcılar tarafından görülür. Beyaz tahta kaydedildiğinde beyaz tahta ve tüm ek açıklamalar Lync Server'da depolanır. Bunlar, yönetici tarafından ayarlanan toplantı içeriği tutma süresi ilkelerine uygun şekilde tutulur. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Beyaz Tahta özelliği, katılımcıların fikirleri tartışmasına, beyin fırtınası gerçekleştirmesine, notlar almasına, vb. olanak sağlayarak işbirliğini geliştirir.

Seçim/Denetim:

  1. Konuşma penceresinde Paylaşım simgesinin üzerine gelin.

  2. Sun sekmesinde Beyaz Tahta'ya tıklayın.

Toplantı sahipleri aşağıdakileri yaparak, indirme için kullanılabilirliği katılımcı rolüne (düzenleyici, sunucular, herkes) göre sınırlandırabilir:

  1. İmleci Paylaşım simgesi üzerinde bekletin.

  2. Sun sekmesi altında Sunulabilir İçeriği Yönet'e tıklayın.

  3. Toplantı İçeriği iletişim kutusunda, İzinler altında, açılan listeden istediğiniz seçeneği belirtin.

  4. Tamam'a tıklayın.

Not : Bir Beyaz Tahta belirli roller için kısıtlanmışsa, bu kişiler içerik listesinde beyaz tahtayı göremezler ve bilgisayarlarına kaydedemezler.

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×