Microsoft Office SharePoint Server 2007'de bulunan liste şablonları

Liste, ekip üyeleriyle paylaştığınız bir bilgi koleksiyonudur. Örneğin, bir olay için kayıt sayfası oluşturabilir veya bir takvimde ekip olaylarını izleyebilirsiniz.

Makale başlıkları

Genel Bakış

Listelerle çalışma yolları

Liste türleri

Bir Microsoft Office SharePoint Server 2007 sitesi oluşturduğunuzda, sizin için birkaç tür liste oluşturulur. Bu varsayılan listeler tartışma panolarından takvim listelerine kadar çeşitlilik gösterir.

Listeleri özelleştirebilir ve bunlara öğe ekleyebilir, varolan liste şablonlarından yeni listeler oluşturabilir ve yalnızca belirlediğiniz ayar ve sütunlarla özel listeler oluşturabilirsiniz.

Bir listeyi birkaç farklı şekilde görüntüleyebilirsiniz. Örneğin, bir sayfada tüm görevlerin görünümünü veya başka bir sayfada yalnızca, bugün sona eren görevlerin bir görünümünü sunabilirsiniz. Ayrıca liste öğelerinizi düzenlemek için klasörler de kullanabilirsiniz. Örneğin, bir takvimdeki geçerli olayları bir giriş sayfasında görüntüleyebilir ve başka bir sayfada görsel bir görünüm (duvar takvimine benzeyen) oluşturabilirsiniz.

Bir elektronik tabloda bulunan ve bir SharePoint sitesinde bir listede kullanmak istediğiniz verileriniz mi var? Elektronik tabloyu alarak, sütun ve verilerle birlikte yeni bir liste oluşturabilirsiniz.

Microsoft Office Access 2007 gibi yüklü veritabanı programlarınız varsa ve tarayıcınız Microsoft ActiveX Denetimleri'ni destekliyorsa, liste verilerinizi sorgu, birleştirme ve rapor gibi veritabanı araçlarıyla bütünleştirebilirsiniz.

Listeler ayrıca, sitenizdeki sayfalarda bulunan Web Bölümü içinde de görüntülenebilir. Web Bölümleri bir Web sitesinin yapı taşlarıdır ve bunları doğrudan bir listeden bir Web Bölümü Sayfasına öğe eklemek için kullanabilirsiniz. Ayrıca bir listeyi doğrudan açıp üzerinde çalışabilirsiniz. Örneğin, varsayılan Duyurular listesi yeni bir Ekip sitesi giriş sayfasında bir Web Bölümü içinde görünür, ancak listeyi açıp kendi sayfasında liste üzerinde çalışmak için liste başlığını da tıklatabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Listelerle çalışma yolları

Aşağıda, grubunuzla ilgili bilgileri yönetmenizi kolaylaştırmak üzere listelerle çalışabileceğiniz bazı yollar gösterilmiştir.

  • Sürümleri ve ayrıntılı geçmişi izleme     Liste öğelerinin sürümlerini izleyerek, sürümler arasında hangi öğelerin değiştiğini ve ayrıca liste öğelerini kimlerin değiştirdiğini görebilirsiniz. Daha yeni olan bir sürümde yanlışlıklar yapılırsa, öğenin önceki bir sürümünü geri yükleyebilirsiniz. Bir listenin geçmişini izlemek özellikle, kuruluşunuzun bir listeyi değiştikçe izlemesi gerekiyorsa önem kazanır.

    Liste sürüm geçmişi

  • Onay isteme     Herkes tarafından görüntülenebilmesi için önce bir liste öğesi için onay gerektiğini belirtebilirsiniz. Öğeler onay izni olan biri tarafından onaylanıncaya veya reddedilinceye kadar bekleme durumunda kalır. Onaylanmadan önce bir liste öğesini hangi kullanıcı gruplarının görüntüleyebileceğini belirleyebilirsiniz.

  • E-postayı listeyle bütünleştirme     Sitenizde gelen veya giden e-posta iletileri etkinleştirilmişse, listeler e-posta özelliklerinden yararlanabilir. Takvim gibi bazı listeler, kişiler ileti göndererek içerik ekleyebilecek şekilde ayarlanabilir. Görev listesi gibi diğer listeler, kendilerine öğe atandığı zaman kişilere ileti gönderecek şekilde ayarlanabilir. Kuruluşunuz başka tür listeleri ileti alacak şekilde özelleştirebilir.

  • İzinleri özelleştirme     Listenizin katılımcılarının yalnızca kendi oluşturdukları öğeleri veya listedeki tüm öğeleri okuyup düzenleyebileceğini belirtebilirsiniz. Listeleri yönetme izni olan kişiler, tüm liste öğelerini okuyup düzenleyebilir. Ayrıca tek liste öğelerine, örneğin, konunun gizli bilgi içermesi gibi durumlarda, belirli izin düzeyleri de uygulayabilirsiniz.

  • Görünüm oluşturma ve yönetme     Grubunuz aynı listenin farklı görünümlerini oluşturabilir. Gerçek listenin içeriği değişmez, ancak öğeler, kişilerin kendi gereksinimlerine göre en önemli veya ilgi çekici olan bilgileri bulabileceği şekilde düzenlenir veya filtre uygulanır.

  • Formül ve hesaplanan değer kullanma     Bir listenin sütunlarında dinamik şekilde bilgi üretmek için formüller ve hesaplanan değerler kullanabilirsiniz. İşlemler, günün tarihini gösteren [today] gibi sistem işlevlerin yanı sıra, bir listedeki bir veya daha fazla sütunda bulunan bilgileri de içerebilir. Örneğin, günün tarihinden yedi gün ileride olan varsayılan bir son tarih belirtebilirsiniz.

  • Değişiklikler hakkında bilgi alma    Office SharePoint Server 2007 uygulamasındaki liste ve görünümler, çalışma grubunuzun üyelerinin otomatik olarak güncelleştirme alabilmeleri için artık RSS'yi kullanmaktadır. RSS kişilerin birleşik bir konumda güncelleştirmeler veya RSS haber ve bilgi aktarımları almalarına ve görüntülemelerine olanak sağlayan bir teknolojidir. Ayrıca listeler değiştiğinde veya yeni öğeler eklendiğinde bunları size bildirecek e-posta uyarıları da doluşturabilirsiniz. Uyarılar, sizin için önemli olan değişiklikleri izlemek için kullanışlı bir yoldur.

  • Liste bilgilerini bir veritabanı programıyla paylaşma    Microsoft Office Access 2007 gibi yüklü bir veritabanı programınız varsa, sitenizden veri verip alabilir ve ayrıca veritabanındaki bir tabloyu bir SharePoint listesine bağlayabilirsiniz. Liste verilerinizle bir veritabanında çalışırken, sorgu, birleştirme ve rapor kullanarak yaptığınız gibi, bu verileri diğer tüm verilerde olduğu gibi çözümleyebilirsiniz.

    Listeleri siteler arasında tutarlı bir şekilde kullanma    Grubunuz çeşitli liste türleriyle çalışıyorsa, içerik türü, site sütunlarını ve şablonları kullanarak birden çok listenin birbiriyle tutarlı olmasını sağlayabilirsiniz. Bu özellikler, ayarları ve liste yapısını verimli bir yolla yeniden kullanmanıza olanak tanır. Örneğin, içerik türü olarak belli sütunları (müşteri kişileri gibi) ve iş süreçlerini belirten bir müşteri hizmetleri sorunu için içerik türü oluşturabilirsiniz. Başka bir örnek de, bölüm adları için, bölümler aşağı açılan listesi içeren bir site sütunu oluşturmak olabilir. Adların tüm listelerde aynı şekilde görünmesini sağlamak için bu sütunu birçok listede yeniden kullanabilirsiniz.

    Ayrıca Bkz. bölümünde içerik türleri, site sütunları ve liste şablonları hakkında daha fazla bilgiye ulaşmanızı sağlayan bağlantılar bulabilirsiniz.

  • Liste öğeleriyle bir e-posta programından çalışma    Office SharePoint Server 2007 ile uyumlu bir e-posta programı kullanarak, önemli liste bilgilerini yanınıza alabilirsiniz. Örneğin, Microsoft Office Outlook 2007 ile, sitenizde bulunan görevleri, kişileri ve tartışma panolarını Outlook'tan görüntüleyip güncelleştirebilirsiniz.

  • İçerik hedefi belirleme     Bir Microsoft Office SharePoint Server 2007 listesindeki öğeler yalnızca belirli bir grubun üyelerine veya belirli bir izleyici kitlesine görünecek şekilde yayımlanabilir. Bu, izleyici hedefleme verileri kullanarak liste içeriklerine kullanıcının bağlamına göre filtre uygulayan İçerik Sorgusu Web Bölümü gibi Web Bölümleri kullanılarak gerçekleştirilir. Bir listedeki öğelerin belirli bir izleyici kitlesine yönelik olarak etkinleştirilebilmesi için önce listenin kendisinin İzleyici Hedefleme sütunuyla ayarlanması gerekir.

Sayfanın Başı

Liste türleri

Kullanacağınız liste türleri, paylaşacağınız bilgilerin türüne göre değişir.

Duyurular     Haber ve durum bilgilerini paylaşmak ve anımsatıcılar sağlamak için duyuru listesi kullanın. Duyurular görüntü, köprü ve biçimlendirilmiş metinlerle geliştirilmiş biçimlendirme özelliklerini destekler.

Kişiler     Birlikte çalıştığınız kişi veya gruplarla ilgili bilgileri depolamak için kişi listesi kullanın. Office SharePoint Server 2007 ile uyumlu bir e-posta veya kişi yönetimi programı kullanıyorsanız, SharePoint sitenizdeki kişileri bu programdan görüntüleyip güncelleştirebilirsiniz. Örneğin, kuruluşunuzun tüm sağlayıcılarının listesini Office Outlook 2007 uygulamasından güncelleştirebilirsiniz. Kişi listeleri gerçekte sitenizin üyelerini yönetmez, ancak dış satıcılar gibi kuruluşunuzla ilgili kişileri depolamak ve paylaşmak için kullanılabilir.

Tartışma panoları     Ekip tartışmalarını haber gruplarına benzer şekilde kaydedip depolamak üzere merkezi bir yer sağlamak için tartışma panosu kullanın. Yöneticiniz sitenizdeki listelerin e-posta iletileri almasını etkinleştirmişse, tartışma panoları en yaygın e-posta programlarından gelen tartışma e-postalarını saklayabilir. Örneğin, kuruluşunuzun yeni ürün tanıtımı için bir tartışma panosu oluşturabilirsiniz. Office SharePoint Server 2007 ile uyumlu bir e-posta programı kullanıyorsanız, tartışma panonuzu bu programda çalışırken görüntüleyip güncelleştirebilirsiniz.

Bağlantılar     Internet'e, şirketinizin intranetine ve diğer kaynaklara olan bağlantılar için merkezi bir konum olarak bağlantı listesi kullanın. Örneğin, müşterilerinizin Web sitelerine bağlantıların listesini oluşturabilirsiniz.

Takvim     Ekibinizin tüm olayları veya şirket tatilleri gibi belirli durumlar için takvim kullanın. Takvim, toplantı, sosyal olay ve tam günlük olaylar dahil olmak üzere sosyal olayları bir masa veya duvar takvimine benzer bir görünümde sunar. Ayrıca belirli bir zaman aralığıyla ilgisi olmayan tamamlanma tarihleri veya ürün tanıtımları gibi ekibinizin kilometre taşlarını da izleyebilirsiniz. Office SharePoint Server 2007 ile uyumlu bir e-posta veya takvim programı kullanıyorsanız, SharePoint sitenizdeki takvimi bu programda çalışırken görüntüleyip güncelleştirebilirsiniz. Örneğin, SharePoint sitesindeki takviminizi Office Outlook 2007 takviminizdeki tarihlerle karşılaştırıp güncelleştirebilirsiniz; bunun için her iki takvimi Office Outlook 2007 uygulamasında yan yana veya örtüşmeli olarak görüntüleyebilirsiniz.

Görevler     Projelerinizle ilgili bilgileri ve grubunuzun diğer yapılacak işlerini izlemek için görev listesi kullanın. Kişilere görev atayabilir, görev tamamlanmaya doğru giderken durumunu ve tamamlanma yüzdesini izleyebilirsiniz. Office SharePoint Server 2007 ile uyumlu bir e-posta veya görev yönetimi programı kullanıyorsanız, SharePoint sitenizdeki görevleri bu programdan görüntüleyip güncelleştirebilirsiniz. Örneğin, kuruluşunuzun bütçe süreciyle ilgili bir görev listesi oluşturabilir ve bunu Office Outlook 2007 uygulamasında diğer görevlerinizle birlikte görüntüleyip güncelleştirebilirsiniz.

Proje görevleri     Görev bilgilerini görsel bir görünümde veya ilerleme çubukları bulunan bir Gantt görünümüyle saklamak için, proje görev listesi kullanın. Görev tamamlanmaya doğru giderken durumunu ve tamamlanma yüzdesini izleyebilirsiniz. Office SharePoint Server 2007 ile uyumlu bir e-posta veya görev yönetimi programı kullanıyorsanız, SharePoint sitenizdeki proje görevlerini bu programdan görüntüleyip güncelleştirebilirsiniz. Örneğin, bir eğitim kitabı oluşturma çalışmasını tanımlamak ve görev olarak atamak için SharePoint sitenizde bir görev listesi oluşturabilir ve kuruluşunuzun ilerleme durumunu Office Outlook 2007 uygulamasından izleyebilirsiniz.

Sorun izleme     Destek sorunları gibi belirli sorunlarla ilgili bilgileri saklamak ve ilerleme durumlarını görmek için, sorun izleme listesi kullanın. Sorunlar atayabilir, bunları kategorilere ayırabilir ve sorunları bir biriyle ilişkilendirebilirsiniz. Örneğin, müşteri hizmeti sorunlarını ve çözümlerini yönetmek için bir sorun izleme listesi oluşturabilirsiniz. Ayrıca sorunları her düzenleyişinizde açıklamada bulunarak, sorunun özgün açıklamasını değiştirmeden bir açıklama geçmişi oluşturabilirsiniz. Örneğin, bir müşteri hizmet yetkilisi bir sorunu çözmek için atılan her adımı ve bunların sonuçlarını kaydedebilir. Ayrıca kuruluşunuzun sorun veya proje izleme işlerini yönetmesini kolaylaştırmak için, Üç durumlu bir iş akışı içeren bir Sorun İzleme listesi kullanabilirsiniz.

Anket     Çalışanların memnuniyetiyle ilgili bir anket veya araştırma gibi geri bildirimleri toplayıp derlemek için anket kullanın. Soru ve yanıtları birkaç farklı şekilde tasarlayabilir ve geri bildirimleri genel olarak görüntüleyebilirsiniz. Microsoft Windows SharePoint Services (sürüm 3) veya Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 ile uyumlu olan yüklü bir elektronik tablo veya veritabanı programınız varsa, sonuçları ek çözümleme için bu programa verebilirsiniz.

Özel     Tüm listeleri özelleştirebilmekle birlikte, özel bir listeyle başlayıp yalnızca belirttiğiniz ayarları da özelleştirebilirsiniz. Ayrıca, Microsoft Windows SharePoint Services (sürüm 3) veya Windows SharePoint Services 2.0 ve Microsoft Internet Explorer ve Microsoft Windows ile uyumlu bir elektronik tablo programınız varsa, bir elektronik tabloya dayalı liste de oluşturabilirsiniz. Örneğin, Microsoft Office Excel 2007 uygulamasından, satıcılarla olan sözleşmeleri saklamak ve yönetmek için oluşturduğunuz bir listeyi alabilirsiniz.

Ayrıca, SAP, Siebel ve Microsoft SQL Server gibi iş uygulamalarında bulunan bilgileri, bir Office SharePoint Server 2007 listesine iş verileri türünde sütun ekleyerek, bir Office SharePoint Server 2007 sitesiyle kolayca birleştirip bütünleştirebilirsiniz. Bir listeye iş verileri türünde sütun ekleyerek, Office SharePoint Server 2007 uygulamasından ve harici bir iş uygulamasından sütunları birlikte kullanan bir öğe listesi elde edebilirsiniz.

Diller ve Çevirmenler     Bir Çeviri Yönetimi kitaplığında Çeviri Yönetimi iş akışıyla kullanmak üzere bir Diller ve Çevirmenler listesi oluşturabilirsiniz. Bu iş akışı listeyi kullanarak, listede her dil için belirtilen çevirmene çeviri görevleri atar. Bu listeyi el ile oluşturabilir veya Çeviri Yönetimi kitaplığına Çeviri Yönetimi iş akışı atandığında listenin otomatik olarak oluşturulmasını tercih edebilirsiniz.

KPI Listesi     Anahtar Performans Göstergeleri, ölçülebilir hedeflere doğru alınan yolu hızlı şekilde değerlendirmenize olanak sağlar. Buradaki dört veri kaynağından birini kullanarak performans izlemek için KPI listeleri ayarlayabilirsiniz: el ile girilen veriler, bir SharePoint listesinde bulunan veriler, Microsoft Office Excel çalışma kitaplarında bulunan veriler veya Analysis Services'ten (bir Microsoft SQL Server 2005 bileşenidir) alınan veriler. KPI listesi oluşturulduktan sonra, liste üzerinde izinlere sahip olan herkes listeyi kullanarak göstergenin durumunu bir pano sayfasında görüntüleyebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×