Microsoft MyAnalytics kişisel panosu

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

MyAnalytics, iş arkadaşlarınızla nasıl işbirliği yaptığınızı ve iş yerinde zamanınızı nasıl geçirdiğinizi anlamanıza yardımcı olur. Pano size, işlerinizi önceliklendirmek ve zamanı daha etkili kullanmak için ihtiyacınız olan araçları sağlar. Haftalık hedefler belirleyebilir ve zaman içindeki ilerlemenizi ölçebilirsiniz.

MyAnalytics panosuna yalnızca siz erişebilirsiniz. MyAnalytics, müdürünüzün veya kuruluşunuzdaki herhangi bir kişinin panonuza erişmesini mümkün kılan ayarlar içermez.

Kişisel panomu nerede bulabilirim?

  • Office 365’te Delvee gidin ve sol bölmedeki MyAnalytics’e tıklayın.

  • Ana Pano ve eğilimleri iki sekme vardır

Kişisel pano hangi verileri kullanıyor?

MyAnalytics, Office 365 posta kutusu ve takviminizden alınan, gönderdiğiniz e-posta sayısı, farklı alıcılardan aldığınız e-posta sayısı ve toplantı süresi gibi bilgileri kullanır. Ancak, e-posta gövdesinden veya takvim açıklamalarından içerik toplanmaz.

Not : Verilerinizden bazıları, diğer MyAnalytics kullanıcılarına gösterilen toplam değer istatistiklerini hesaplamak için kullanılır. Kuruluşunuzdaki insanların e-posta okurken veya yazarken harcadıkları ortalama süre ve toplantılarda harcadıkları süre örnek olarak verilebilir. Verilerinizin toplam değer istatistikleri hesaplama işleminin dışında tutulmasını tercih edebilirsiniz. Bkz. MyAnalytics'e katılmamayı tercih edebilir miyim?

Kişisel panomda neler sağlanır ve istatistikler nasıl hesaplanır?

Ana panosunda fikirler ve önceki haftada hakkındaki veriler alırsınız. Uzun süreli alanınızı eğilimleri bulunduğu eğilimleri sayfasıdır.

Aşağıdaki tablolarda neler göreceğiniz, istatistiklerin nasıl hesaplanacağını ve verilerin nerelerden geldiğini görebilirsiniz.

Zamanınız

Zamanınız

Neler görüyorsunuz?

Bu hafta zamanınızı nasıl geçirdiğinize hızlı bir genel bakış atın ve bunun hedeflerinizle karşılaştırmasını görün.

  • Varsayılan hedefleri değiştirmek için, Hedefi düzenle'ye tıklayın.

    Hedefi değiştirdiğinizde, önceki haftaların hedefleri de değiştirilir.

Her kategori için sayfada daha fazla ayrıntı aşağısından bulabilirsiniz.

Verilerin geldiği yer

Verileriniz Office 365 posta kutunuzdan ve takviminizden toplanır.

Nasıl hesaplanır?

Her kategorinin ayrıntılarına bakın:

İpuçları

Zamanınızı nasıl daha verimli geçirebileceğiniz konusundaki öneriler için bkz. MyAnalytics İpuçları.

Bağlantıyı sürdürün

Neler görüyorsunuz?

En sık birlikte çalışılanlar En çok kiminle zaman geçirdiğinizi gösterir. Bu sayılarda, toplantılar ve e-posta iletişimi temel alınır.

Belirli kişilerle ne kadar zaman harcadığınız takip etmek için kişinin adının yanındaki yıldıza Önemli listenize eklemek istediğiniz kişiye tıklayın tıklayın. Kişi böylece Önemli olarak gösterilir. Ayrıca, Önemli listenize eklemek istediğiniz kişileri aratabilirsiniz.

Verilerin geldiği yer

Verileriniz Office 365 posta kutunuzdan ve takviminizden toplanır.

Nasıl hesaplanır?

Bkz. Toplantılar ve E-posta.

Biz 25'den fazla toplantılarla içermeyen biz zaman hesaplarken Katılanlar harcanan bir kişiyle.

Teması kaybetme

Neler görüyorsunuz?

İş arkadaşları, ile toplantılar veya e-postaların bir süre etiketlerde henüz gösterir.

Birisiyle yeniden bağlantı kurmak isterseniz, sağ taraftati eylemleri kullanın.

Verilerin geldiği yer

Verileriniz Office 365 posta kutunuzdan ve takviminizden toplanır.

Nasıl hesaplanır?

Teması kaybetme altında yer alan kişiler, daha önce önemli olan ancak son zamanlarda iletişim kurmadığınız kişilerdir.

Siz ve yöneticiniz

Neler görüyorsunuz?

Toplantılar ve e-posta iletişimi temelinde yöneticinizle ne kadar zaman geçirdiğinizi gösterir.

1:1 toplantıları toplantılar yöneticiniz yalnızca arasındaki verilmiştir.

Verilerin geldiği yer

Verileriniz Office 365 posta kutunuzdan ve takviminizden toplanır.

Nasıl hesaplanır?

Seçili zaman aralığı içindeki ortalamaları okuma oranları ve yanıt süreleri temel alır.

Toplantılar

Toplantı saatleri

Neler görüyorsunuz?

Toplantılarda harcadığınız zamanı gösterir ve sizin planladığınız toplantıları diğer kişilerin planladığı toplantılarla kıyaslar.

Verilerin geldiği yer

Verileriniz Office 365 takviminde toplanır. Şirket ortalamalarında kuruluşunuzdaki diğer kullanıcılardan toplanan veriler temel alınır.

Nasıl hesaplanır?

İstatistiklerde, takviminizde kabul etmiş olduğunuz ve durumunuzun Meşgul olarak ayarlandığı toplantılar temel alınır.

Aşağıdaki toplantılar dahil değildir:

  • Sizden başka katılımcısı olmayan toplantılar; örneğin, takviminizde ayırdığınız veya anımsatıcı ayarladığınız zamanlar.

  • Tam günlük toplantılar.

  • Özel olarak işaretlenen toplantılar.

İpuçları

Toplantılarınızı daha verimli hale getirmeye yönelik öneriler için bkz. Toplantı ipuçları.

Toplantı alışkanlıkları

Neler görüyorsunuz?

Olağan toplantı kategorilerinde ne kadar zaman harcadığınızı gösterir.

Verilerin geldiği yer

Verileriniz Office 365 takviminizden ve posta kutunuzdan toplanır.

Nasıl hesaplanır?

İstatistiklerde, takviminizde kabul etmiş olduğunuz ve durumunuzun Meşgul olarak ayarlandığı toplantılar temel alınır.

Bu toplantılar aşağıdaki kategorilere eklenir:

  • Çok görevli toplantılar

    Saatte ikiden fazla e-posta gönderdiğiniz ya da dörtten fazla e-posta okuduğunuz toplantılar.

  • Mesai sonrası toplantıları

    Toplantılar Outlook ayarlarınızda tanımlı çalışma saatleri dışında.

  • Yinelenen toplantılar

    Bir serinin parçası olan ya da yinelenen toplantılar.

  • Uzun toplantılar

    Bir saatten uzun süren toplantılar.

  • Çakışan toplantılar

    Kabul ettiğiniz ve durumunuzun Meşgul olarak ayarlandığı başka toplantılarla çakışan toplantılar. Çakışan tüm toplantılar bu kategoriye eklenir.

İpuçları

Toplantılarınızı daha verimli hale getirmeye yönelik öneriler için bkz. Toplantı ipuçları.

E-posta

E-posta saatleri

Neler görüyorsunuz?

Ne kadar süre tahmini gönderme ve e-postaları okumak için harcanan. Bunlar şirket ortalama ve kişisel hedeflerinize için nasıl karşılaştırıldığını görün.

Verilerin geldiği yer

Verileriniz Office 365 posta kutunuzdan toplanır. Şirket ortalamalarında kuruluşunuzdaki diğer kullanıcılardan toplanan veriler temel alınır.

Nasıl hesaplanır?

Ana kurallar şunlardır:

  • Yazdığınız (gönderdiğiniz) her e-postaya 5 dakika atarız.

  • Okuduğunuz (açtığınız) her e-postaya 2,5 dakika atarız.

Bununla birlikte, özel durumlar da vardır:

  • 5 dakika içinde bir e-posta gönderir ve sonra başka birini açar veya gönderirseniz, iki eylem arasındaki süreyi ilk e-postaya atarız. Aşağıdaki örnekte bu, 2 dakika atanmış olan e-postadır.

  • 2,5 dakika içinde bir e-posta açar ve sonra başka birini açar veya gönderirseniz, iki eylem arasındaki süre farkını ilk e-postaya atarız. Aşağıdaki örnekte bu, 1 dakika atanmış olan e-postadır.

Örnek şöyle:

Delve Analizi'nin e-posta süresini hesaplama örneği
  • Dizüstü bilgisayar veya cep telefonu gibi tüm cihazlar genelinde e-postayı kaydederiz.

  • Yalnızca Kime veya Bilgi satırında adınızın veya üyesi olduğunuz grubun adının bulunduğu e-postaları dahil ederiz.

  • Açmadan sildiğiniz e-postalar sayılmaz.

  • Okuma veya yazma tanımlı çalışma saatleri dışında bir e-postayı saat sonraolarak dahil edilir.

İpuçları

E-postanın daha çok sizin yararına çalışmasına yönelik ipuçları için E-posta ipuçlarımıza bakın.

Ayrıntıları görüntüleme - E-posta etkinliği

Neler görüyorsunuz?

Zaman ayarlarınıza göre, iş saatleri içinde ve dışında gönderdiğiniz ve okuduğunuz e-posta sayısını görmek için E-posta saatleri altındaki Ayrıntıları görüntüle seçeneğine tıklayın.

Grafikte, gönderdiğiniz ve okuduğunuz e-postalar bulunur.

Haftanın toplamını görürsünüz.

Verilerin geldiği yer

Verileriniz Office 365 posta kutunuzdan toplanır.

Nasıl hesaplanır?

E-posta saatleri’ne bakın.

E-posta alışkanlıkları

Neler görüyorsunuz?

Diğerleri tarafından okunma yüzdesi: Doğrudan kişilere ve en az beş uygun alıcıya* sahip gruplara gönderdiğiniz e-postalarla ilgili istatistikleri gösterir. MyAnalytics, e-postanızı okuyan alıcıların yüzdesini gösterir, ancak hangi belirli alıcıların e-postanızı okuduğunu göstermez.

Sizin okuma yüzdeniz: Doğrudan size veya üyesi olduğunuz gruplara gönderilen e-postalarla ilgili istatistikleri gösterir.

Ayrıca, diğer kişilerin sizi yanıtlama hızlarını ve sizin diğer kişileri yanıtlama hızınızı da görürsünüz.

* İstatistikler, dış kullanıcıları veya kuruluşunuzda MyAnalytics’ne katılmamayı tercih eden kullanıcıları içermez.

Verilerin geldiği yer

Verileriniz Office 365 posta kutunuzdan toplanır. Diğerleri tarafından okunma yüzdesinde, kuruluşunuz içinde e-posta gönderdiğiniz kişilerden toplanan veriler temel alınır.

Nasıl hesaplanır?

Okuma oranları ve yanıt süreleri için son 30 gün üzerinde ortalamasını dayalı tahminleri olur.

İpuçları

E-postanızı kaç kişinin okuduğunu, ilettiğini veya yanıtladığını öğrenmek için MyAnalytics Outlook eklentisini kullanın.

Odaklanma saatleri

Odaklanma saatleri

Neler görüyorsunuz?

Odaklanma saatleri, toplantı yapılmadan geçen aralıksız en az iki saat olarak tanımlanır.

Verilerin geldiği yer

Verileriniz Office 365 takviminde toplanır. Şirket ortalamalarında kuruluşunuzdaki diğer kullanıcılardan toplanan veriler temel alınır.

Sayıları nasıl hesaplıyoruz?

  • Takviminizden, toplantı yapılmadan geçirilen arka arkaya en az iki saatlik süreler toplanarak toplam sayı bulunur.

  • Yalnızca tanımlı iş saatleriniz içindeki odaklanma saatleri hesaplamaya alınır.

  • Odaklanma saatleri içinde e-posta gönderme ve alma işlemleri odaklanma saati hesaplamasını etkilemez.

İpuçları

Bkz. Odaklanma süresi ipuçları.

Çalışma saatleri dışında

Çalışma saatleri dışında

Neler görüyorsunuz?

Tanımlı iş saatleri dışında e-postaya ve toplantılara harcanan süreyi gösterir. Örneğin hafta sonları okunan veya yazılan e-postalar buna dahildir.

Verilerin geldiği yer

Verileriniz Office 365 takviminizden ve posta kutunuzdan toplanır. Şirket ortalamalarında kuruluşunuzdaki diğer kullanıcılardan toplanan veriler temel alınır.

Sayıları nasıl hesaplıyoruz?

Bkz. Toplantılar ve E-posta.

İpuçları

İş-yaşam dengesiyle ilgili öneriler için bkz. Çalışma saatleri dışı ipuçları.

Zaman içindeki eğilimleri

İlerleme durumunuzu görüntüleyin ve alışkanlık panonuzu eğilimleri bölümünde zaman içinde karşılaştırma.

Hedef her geçen eğilimlerini için geçerli alışkanlıklarınız karşılaştırın.

eğilimleri full_C3_2017822101224

Yeni MyAnalytics kullanıcıların yedi hafta görünümüyle başlar. Zaman ilerledikçe orada görüntülenebilir geçmiş eğilimleri uzun zaman sürelerini (iki yıl) kullanılabilir.

Varsayılan olarak, eğilimleri altı haftalık görürsünüz. Seçebilir ve farklı bir zaman dilimini göstermek için grafiğin altındaki Önizleme Bölmesi'nde kaydırma çubuğunu sürükleyin.

slider_C3_201782210138

Seçin ve belirli ölçüleri görüntüleme veya kendi eğilim çizgileri kaldırmak için grafik göstergede seçimini kaldırın.

legend_C3_2017822101351

Aya göre eğilimleri görüntülemek için "Ay" seçeneğini belirleyin.

Zamanınızı ilgili ayrıntıları görmek için eğilim çizgileri üzerinde bekletin.

hover detail_C3_2017822101424

Sizin istatistiği paylaşma

İlerleme durumunu gösteren yöneticinize veya Yardım isteme hedefini sağlamak kutlama gönderilmeyeceğini; select istatistiği panonuzu kuruluşunuzdaki kişilerle paylaşabilirsiniz. İstatistiği paylaşarak kendinize sizin için en önemli alanlarında destek almak daha fazla fırsatları oluşturun. Dolayısıyla, istatistiği paylaşma ve çalışmaya konuşma ulaşın.

Nasıl paylaşabilirim?

Panonuzu üst, sağ taraftaki köşesinde Paylaş simgesi bulacaksınız.

button_C3_2017621105953 paylaşma

Panonuzu seçildikten sonra paylaşım için şu anda kullanılabilecek parçası olan bölümlerden vurgular. (Ağ ve e-posta alışkanlıklarınız gibi bölümleri şu anda kullanılamaz.)

Varsayılan olarak, tüm kullanılabilir bölümleri paylaşım için seçilir. Panonuzu üstündeki MyAnalytics logo sağındaki onay kutusunun seçimini kaldırarak tüm seçimleri kaldırabilirsiniz.

select_C3_201762111327

Bir durum bir bölümünün tek tek kartlar seçimini kaldırarak paylaşmamayı tercih edebilirsiniz veya her bölümünün sol üst köşesindeki onay kutusunun seçimini kaldırarak tüm bölümünü kaldırabilirsiniz.

Paylaşmak istediğiniz tüm istatistiği seçmiş olduğunuz bir kez panonuzu üstündeki 'Onayla' düğmesini seçin. Bu, alıcılarınızın seçin ve bunlara kişisel not oluşturmak bir e-posta şablonunu yukarı pop. Tüm üç alanlar (Alıcılar, konu satırını ve e-posta iletisi) gereklidir.

email_C3_201762111411 paylaşma

Hazır olduğunuzda, 'Paylaş' düğmesini seçin ve MyAnalytics e-postanıza gönderir.

Benim paylaşılan istatistiği nerede bulabilirim?

Paylaştığınız tüm istatistiği 'Gönderilmiş Öğeler' Outlook programınızda gösterecektir klasör. Ve kişiler, paylaşılan istatistiği alma kendi MyAnalytics Pano paylaştığınız görüntülemek için bir bağlantı içeren kendi gelen e-posta alırsınız.

Paylaşılan istatistiği neden görüntüleyemiyorum?

Aşağıda, paylaştığınız (ya da Başkalarının sizinle paylaşmaya) istatistiği yaygın nedenleri şunlardır için Görünüm mümkün olmayabilir.

  • Tüm paylaşılan istatistiği 30 gün sonra sona erer. Sona erme geçişleri bağlantısı istatistiği paylaşılan bir kez devre dışı bırakılır.

  • URL yanlış kopyalanan ve yapıştırılan web tarayıcısında varsa.

  • Paylaşılan istatistiği bağlantısını içeren e-posta bir alıcıya iletilmesini yerine, doğrudan MyAnalytics Pano paylaşılan.

Hoş geldiniz e-postası

Kur tamamlandıktan sonra (Bu, birkaç gün sürebilir), MyAnalytics gönderir, bir "Hoş Geldiniz e-posta." Hoş Geldiniz e-posta, MyAnalyticsilgili bazı temel bilgileri sağlar, örneğin nedir ve nasıl çalıştığını ve ayrıca sağlar, bir ilk istatistiklerinizi bazılarını bakın. Hiçbir işlem sizden Hoş Geldiniz e-posta alabilmeleri için gereklidir.

Takip Hoş Geldiniz e-posta ve varsayılmıştır değil hizmeti kullanmamayı tercih MyAnalytics oturumunu (aşağıdaki bölüme out kabul bakın) MyAnalytics, hangi önceki hafta hakkında önemli vurguları sağlamak amacıyla Haftalık Özet e-postalar gönderir.

Özet e-postaları MyAnalytics almak istemiyorsanız, aşağıdaki adımları kullanarak e-postalar oturumunu seçebilirsiniz:

  • MyAnalyticsayarları ' na gidin

  • Özellik ayarını gidin ve Özet e-posta için Kapat ' ı seçin

  • Değişiklikleri kaydetmek için Tamam’a tıklayın

MyAnalytics kullanmamayı tercih edebilir miyim?

Verilerinizin, kuruluşunuzda toplam istatistikleri hesaplama işleminin dışında tutulmasını tercih edebilirsiniz. Örneğin katılmamayı tercih ederseniz verileriniz, kuruluşunuzdaki kişilerin toplantılarda veya e-postaları okumakla harcadıkları ortalama süreyle ilgili istatistikler hesaplanırken kullanılmaz.

Katılmamayı tercih ederseniz kişisel panonuza erişemezsiniz.

MyAnalytics oturumunu kabul etmek için

  1. Delve içinde, Ayarlar’a gidin

    Ayarlar’a gitme
  2. Özellik ayarlarına gidin ve MyAnalytics için Kapalı seçeneğini belirleyin.

    Belgeleri kapatma
  3. Değişiklikleri kaydetmek için Tamam’a tıklayın.

Tercihimi değiştirdikten sonra yeniden katılabilir miyim?

Evet, istediğiniz zaman yeniden katılarak kişisel panonuza erişebilirsiniz.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×