Microsoft MyAnalytics kişisel Pano ve Outlook eklentisi gizlilik Kılavuzu

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

MyAnalytics daha iyi nasıl bunlar iş arkadaşlarınızla çalışın ve bunların nasıl İşte kendi zaman harcamak anlamalarına yardımcı olur. Bunu önceliklerini belirleyebilir ve etkili bir şekilde kendi zamanınızı harcamak kullanıcılara yardımcı olacak yararlı bilgiler sağlar. Bu kılavuzun hedefi toplanan ve MyAnalyticsve nasıl gizlilik, seçim ve denetimler tasarımını dahil edilmiştir tarafından kullanılan veri türleri üst düzey bir bakış sağlamaktır.

Veri kapatmayı...

üç veri türü kullanarak fikirler MyAnalytics sağlar:

  1. E-posta ve gibi belirli bir kişiye e-postalar gönderilen toplantılarda, harcanan zamanı kullanıcının Office 365 posta kutunuzda kullanılabilir takvim etkinliğini veya e-postalarda bir kullanıcının yaptığı ifadeleri.

  2. Kullanıcı ile ancak tek tek gizliliği korumak üzere tasarlanmış bir derlenmiş formunda e-postaları kişilerin eylemleri hakkındaki veriler.

  3. kullanıcının kuruluş genelinde kişilerin eylemleri tarafından oluşturulan Office 365 veriler de içinde birleşik form.

    Not : Dış kullanıcılar verilerinden MyAnalytics içinde kullanılmaz

İlk veri türünü "posta kutusu verilerini." adlandırılır İkinci ve üçüncü veri türlerini "Artımlı veri olarak" başvurulan

MyAnalytics posta kutusu verilerini tamamen yeni yollarla yüzey oluşturan. Örneğin, MyAnalytics hızla toplantılarda, bunlar harcadığınız ne kadar süre anlamak kullanıcılara izin veren görünümler sağlanır bunlar kaybetme çoğu ile işbirliği her gün, bunlar harcadığınız e-postada ne kadar süre ile ve kimlere yaptığı için dokunma bağlılıklarını ve istekleri. Tüm bunları ortaya tamamen kullanıcılara kendi posta kutunuzdaki zaten kullanılabilir bilgilerden.

Kullanıcıların kendi başkalarıyla birlikte çalışma alışkanlıklarınız kuruluşları genelinde etkili bir şekilde karşılaştırabilirsiniz için artımlı verileri kullanarak, kuruluş genelinde değerlendirmeleri MyAnalytics sağlar. Değişen veriler kullanıcının e-posta çevreleyen Faaliyet üzerinde istatistik sağlayan MyAnalytics Outlook eklentisitarafından da kullanılır. Artımlı veri kullanırken, MyAnalytics kullanıcıları ada göre tek tek gizliliği korumak üzere çaba anlamına gelmez.

... Fikirler

Posta kutusu verilerini birçok MyAnalytics fikirler temeli olarak nasıl işlevi gören anlamak için aşağıdaki senaryoları düşünün. Bir kullanıcı üzerinde geçen hafta çoğu e-posta gönderen kişiye keşfedin istediyseniz, bunlar el ile birlikte çalıştıkları farklı kişilerin tümünden alınan e-postalar toplam sayısını hesaplama ve sırasındaki gönderen kişiye en gönderen kişiden derecelendirme e az. Benzer şekilde, basit matematik kullanarak, bir kullanıcı kendi posta kutunuzdaki kullanıma hazır zaman damgası bilgileri kullanarak kendi e-postalarını ortalama yanıt süresi belirleyebilirsiniz. Ayrıca, bir kullanıcı kendi e-postalar kim her kişinin kullanıcı tarafından bir taahhüt yapılan bir liste oluşturmak için gözden geçirme. Posta kutusu verilerini bir kullanıcının geliştirilebilir hızlı görünümleri sahibi ve çok çeşitli ölçümleri vardır:

  • Süre, toplantıları ve e-postalar üzerinde harcanan.

  • Günün saatini kullanıcı e-posta en büyük/küçük harf etkindir.

  • Kesintisiz çalışmalarına harcanan bir kullanıcının takvimini zaman toplantı serbest bloklarını miktarına odaklanan.

  • Kim sahip bir kullanıcı e-postaları ve en sık karşılayan iş arkadaşları.

  • Alınan ve gönderilen e-postalarını ortalama yanıt süresi.

  • Bir kullanıcı başkaları için yapın kabul şeyler derlenmiş görünümünü.

Örneğin, aşağıdaki resimde bir kullanıcının MyAnalytics kişisel Pano gösterilir. E-postalar ve toplantıları, kendilerini (odak saat) sahip oldukları zaman ve bunların çalışma (saat sonra) dışında harcadığınız süre kullanıcı harcanan ne kadar süre gösterilir.

Zamanınızı harcanan nasıl üzerinde Analytics kişisel Pano gösterir haftalık istatistikleri delve

Tüm istatistikleri aşağıdaki zaten kullanıcıya kendisinin posta kutusundan kullanılabilir ve posta kutusu verilerini bir parçasıdır bilgilere dayanarak hesaplanır.

MyAnalytics Pano bunlar ve diğer ölçüler nasıl hesaplanan hakkında bilgi için bkz.

Nasıl MyAnalytics posta kutusu verilerini kullanan başka bir taahhüt anımsatıcıları örnektir.  Bir kullanıcı başka biri için bir şeyler nerede taahhüt ettiği postalarda örnekleri tanımlamak eğitim otomatik makine MyAnalytics kullanır. Bu bilgiler kullanıcı kullanıcının e-posta için hazır olur. MyAnalytics, bu bilgileri yalnızca kullanıcı izlemek ve görüntülemek daha kolay bir şekilde sunar.

Posta kutusu verilerini temel alan fikirler yanı sıra, e-posta okumak büyük olasılıkla artımlı verilerini, kuruluş genelinde ortalama süre kişiler gibi temel istatistik toplantıları ve e-posta içinde harcamak ve ne zaman kişiler MyAnalytics yüzey. Bir anahtar bu istatistikleri hakkında tek tek gizliliği korumak üzere bir çaba içinde "seçeneğini temizleyin tanımlanan" verileri kullanarak toplama formda sunulur noktasıdır. MyAnalytics artımlı veri herhangi bir bireyin etkinlik tanımlayıcı amacı doğrultusunda kullanmaz.

Not : "Da tanımlanan" verileri belirli bir kişiye ilişkilendirme, ancak verileri fiili İnsan konusunu, doğrudan veya dolaylı olarak, tek başına verilere göre veya diğer tutulan veya sağlanan verilerle birlikte tanımlanamayan olduğunu güvenirlik yüksek düzeyde anlamına gelir.

Örneğin, MyAnalytics görüntülemek için kendi Pano görünümü bir parçası olarak toplantılarında harcanan zamanı kuruluş ortalamaları nelerdir kullanıcının sağlar. Hiç kimse bu görünümden tanımlanabilir.

Toplantılarda gösterir ne kadar süre, harcadığınız saatleri toplantı bu hafta

Başka bir örnek artımlı veri o MyAnalytics yüzey kullanıcıya kendi e-postalar yüzdesini okunur içine fikirler verilmiştir. Aşağıdaki resimde e-postalar yüzdesini okuyun ne zaman alıcı doğrudan gönderilecek olan ve Alıcı grubunun bir parçası olduğunda okunan hangi yüzdesi gösterilir.

E-posta alışkanlıklarınız gönderme ve e-postaları okumak için harcanan ne kadar süre tahmini gösterir

Bu bilgiler kullanıcıya kendisinin posta kutusundan kullanılamaz. Bu nedenle, artımlı veri bağlıdır, ancak herhangi bir kişi veya etkinliklerini tanımlayıcı önlemek için hazırlanmış bir şekilde sunulur.

Sıfırdan gizlilik

MyAnalytics tüm bu fikirler kişiselleştirilmiş Pano aracılığıyla her kullanıcı için kullanılabilmesini sağlar. MyAnalytics düzeneği ya da herkes veren seçeneği vardır ancak kendi Pano erişmek için kullanıcı. Özellikle, MyAnalytics herhangi bir kullanıcının yöneticisini veya kuruluş erişim için kullanıcının Pano vermez.

MyAnalytics , kullanıcıların kendi panolarındaki zaten kendi posta kutunuzdaki nedir belirli kişilerin hakkında göreceği sınırlandırmak için tasarlanmıştır.

Değişen veriler istatistiklerini kullanarak geldiğinde, yalnızca en düşük grup boyutu karşılandığında fikirler şu tür raporlama tek tek gizliliği korumak üzere MyAnalytics içindedir. Tek tek Etkinlik tanımlamak çünkü "%0" veya "% 100" istatistiksel sonuçlarını Ayrıca, gösterilmeyen, başka bir deyişle, kullanıcı yok veya tüm e-posta alıcıları kullanıcının e-posta okuduğunuzu anlarsınız. Daha çok kullanıcı "düşük okundu etkinliği" veya "yüksek okundu etkinliği" veya benzer tümcesi görürsünüz. Panolar kişiselleştirilmiş ve birleşik kullanarak ve devre dışı bırakmak tanımlanan veri, MyAnalytics kullanıcı gizliliği korumak için tasarlanmıştır.

Not : MyAnalytics geçerli sürümünü beş düşük grup boyutunu zorlar.

Kullanıcılar için artımlı veri katkıda açtığınızda, kendilerini ve kişilerin iş arkadaşlarının değerli bağlamı ve karşılaştırmaları ile getirmesini. Bununla birlikte, artımlı veri istatistikleri için verilerine katkıda bulunan ile deneyimli olmayan kullanıcılar MyAnalytics herhangi bir zamanda çevirme. Bunlar ayrıca fikirlerini değiştirme ve yeniden seçimi yaptığınızda istedikleri.

Tercih ve Denetim MyAnalytics etkinleştirirken

Bu gizlilik önlemler birlikte MyAnalytics kuruluşlar ve çeşitli yasal ve ilke gereksinimleri gizlilik ve çalışan verilerinin kullanımı ile ilgili adres kullanıcılarına etkinleştirmek için tasarlanmıştır esnek ve yapılandırılabilir denetimleri sağlar.

Kuruluşunuz için MyAnalytics etkinleştirirken, yöneticiler aşağıdaki seçeneklerden yapabilirsiniz:

  1. Hangi kullanıcıların erişimi veya kullanabilir, MyAnalytics.

    • Yöneticiler, hangi kullanıcıların erişmek ve MyAnalytics ("lisanslı kullanıcıları") olacağını tek tek kullanıcılara erişim yalnızca lisans yayınlayarak kullanma saptayabilirsiniz.

  2. Katkıda bulunan için değişen veriler için lisanslı kullanıcının ilk baştaki varsayılan ayarı nedir?

    • Yöneticiler lisanslı kullanıcıları tek tek artımlı verilere katkıda ve bunların Pano ve Outlook eklentisi alternatif olarak, erişimi için MyAnalytics için MyAnalytics katılımı olduğunu gereken başka bir deyişle kapalı, varsayılan olmasını MyAnalytics yapılandırabilirsiniz varsayılan açık olması için lisanslı kullanıcıları otomatik olarak olacak başka bir deyişle için artımlı verilerine katkıda bulunmak ve bunların Pano ve Outlook eklentisi erişimi yapılandırılabilir, ancak Ayarlar menüsü aracılığıyla sonradan seçebilirsiniz.

      Not : Lisanslı kullanıcıları için artımlı verilerine katkıda bulunmak ve bunların MyAnalytics deneyimi erişmek için katılmış açma durumda olması gerekir. Bir kullanıcı paylaşabilirler, bunlar access kendi MyAnalytics olanağı kaybeder

  3. Hangi kullanıcıların şimdiye kadar artımlı verilere katkıda bulunan değil hassas rolleri.

    • Bazı kuruluşlar kullanıcılar için artımlı veri katkıda bulunan için uygun olmayan kabul rolleri olabilir. MyAnalytics bu desteklemek için tür kullanıcılar "dışarıda."olarak işaretlemek için özelliği Yöneticiler sağlar Çıkarılmış kullanıcılar için artımlı verilerine katkıda bulunmak için katılımı mümkün olmayacaktır. Bununla birlikte, MyAnalytics deneyimi lisansına sahip olduğunuz koşuluyla gibi kullanıcılar tarafından kullanılabilir olacaktır.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×