Microsoft MyAnalytics Outlook eklentisi

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

MyAnalyticsOutlook eklentisi derin odaklı, üretken iş elde etmek amacıyla akışının kişisel bildiriminizi olur. MyAnalytics düzenli aralıklarla yenileme genelinde İş gününüzün yeni ve ilgili fikirler ile. Şu anda, bu bilgileri Chris'in ve Takvim döner.

Bu bilgiler sizin ve sizin çalışabilmeniz için olur. Microsoft gizlilik standartları buradahakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Düzenli olarak güncelleştirme akışı, eklentinin yardımcı olabilir:

  • Önemli kişilerle ilişkilerini yönetme

  • Zamanınızı odaklanan ekiple işlerinizi tamamlamak önceliklerini belirleyin

  • Reach ve etki alanınızı e-posta iletişimini izleme

Outlook eklentisini nasıl alabilirim?

MyAnalyticsOutlook eklentisini otomatik olarak MyAnalytics lisansına sahip tüm kullanıcılar için etkinleştirilir. Outlook Masaüstü uygulamanın gezinti çubuğu, MyAnalytics logoyu seçin ve eklentinin açık'te e-posta penceresinin sağ tarafındaki slayt.

Not: Yalnızca Outlook 2016 ve Windows için Outlook 2013, Mac, Exchange 2016 için web üzerinde Outlook ve Office 365 ve Outlook.com için web üzerinde Outlook için Outlook 2016'te eklenti komutlar kullanılabilir. Outlook 2013'te eklenti komutları desteği üç güncelleştirmeleri gerektirir: Outlook güvenlik güncelleştirmesi 8 Mart 2016, Office (KB3114816) 8 Mart 2016 güvenlik güncelleştirmesi ve Office (KB3114828) 8 Mart 2016 güvenlik güncelleştirmesi. Exchange 2016 eklentisi komutları desteği toplu güncelleştirme 5 gerektirir.

MyAnalytics logo ve gezinti bölmesinin ekran görüntüsü

Outlook Web App için (OWA), e-posta açmanız gerekir. Buradan, üst sağ köşesindeki e-postanıza, 'Yanıtla' düğmesinin yanındaki MyAnalytics simgeyi seçebilirsiniz.

OWA MyAnalytics simgesinin ekran görüntüsü

MyAnalytics eklentisi nasıl kullanabilirim?

Oranları e-posta okuma

MyAnalytics kaç kişiler hakkında e-postalarınızın açtığınız ve onlara okuma ne kadar süreyle harcadıkları hakkında bilgi edinebilirsiniz. Kartlar hakkında beş veya daha fazlaOffice 365 bulut kullanıcıları için şirket iç gönderildiği e-postalar alırsınız. Alıcı şirketinizin dışından ise veya değil Office 365 ortamında bunların içinde beş dahil edilmez anlamına gelir.

E-posta gönderdikten sonra arasında istatistiği erişebilmeleri için beş ila on beş dakika kadar sürer. Bu istatistiği bilgilendirici bir kartında gösterilir. Kartlar benzer konu seçin ve daha ayrıntılı bir görünüme genişletme tek bir Özet kartı halinde gruplandırılır.

Belirli bir e-posta üzerinde istatistiklerini görmek için bu e-postayla gönderilmiş öğeler klasörünüze gidin ve Eklentisi'ni açın. Eklenti panelinin üst istatistiği görürsünüz.

MyAnalytics e-posta istatistiği ' ekran görüntüsü

Tek tek e-posta üzerinde yüzde alıcıların e-postanıza açılmış, % 50'den bunu ne zaman açtığınız ve bunlar, ne kadar hızlı açılmış grafikle görürsünüz. Ne kadar süreyle alıcıların e-posta okuma harcanan de görürsünüz. E-postanın uzunluğuna bağlı, e-posta okunmasına ne kadar sürecek MyAnalytics tahmin eder. Bu numaradan alıcıları glanced, skimmed veya e-postayı okundu MyAnalytics tahmin eder. Kaç kişinin bağlı olarak açılan e-posta ve ne kadar süreyle okuma harcadıkları, eklentinin e-posta iletişimini geliştirmeye yardımcı olmak için bir e-posta veya tedarik ipuçları takip önerir.

MyAnalytics sonuçları ekran görüntüsü

Odaklanma süresi

Tüm istatistiği analize dayalı olarak, geçerli çalışma stili ve öneriler için yeni yöntemler hakkında Kişiselleştirilmiş fikirler alır; odağı saat takviminizde kayıt gibi — tek tek çalışmasını tamamlamak üzere. Odağı zaman çizelgesi akışınızda göründüğünde, ürün süreleri geçerli hafta veya kesintisiz çalışma için ayrılacak gelecek hafta, düzende seçmenize yardımcı olur.

Odağı zaman sonuçları ekran görüntüsü

Odağı kartı seçtiğinizde, ad vermek için istenir (örneğin, önemli nedir bu week?) odağınız. Görev için bir kez karar veya gerçekleştirmek istediğiniz çeşitli, söz konusu projeleri için iki saat bloğu seçmek için taşımak için onay işareti simgesini seçin. Birden çok kez için bir kartı seçer veya kart başına bir bloğuna yapışır. Siz belirttikten sonra Bitti, siz odağı blok kalabilirsiniz yapılacak başka bir ad vermek için bir fırsat sağlanacaktır. Odağı blokları kaydettikten sonra bunları Outlook takviminizde kaydettiğiniz bulacaksınız. MyAnalytics bunları "Yeşil kategori" olarak kaydeder, böylece fiili toplantılarınızı ayırt edebilmeniz.

(Zaten varsa, Takvim kategori Renklerinizin kişiselleştirme dikkat edin, sistem renk ataması kaydeder.)

Takviminizi toplantılarla doldurulmuş MyAnalytics görür olduğunda, kitap odağı süresi ister. Bu durumda, MyAnalytics sahip olduğunuz takviminizde kalan iki saat taşları gösterilir. Ve sonra gelen (birden çok kullanılabilir varsa) birden çok zaman bloklarını seçerek aynı işlemi izleyin vardır veya tek bir zaman, bloğunu başlık üzerinde çalışmak ve ardından takviminize kaydetmek için onay işaretini seçmek istediğiniz görevlerle engelleme.

Önemli kişiler

İlişkileri Yönet ve önemli kişi kartından ağınızı öncelik üyeleri ile bağlantıda tutun. Bu kartından eklemek veya kişiler önemli Kişiler listenizden kaldırmak ve listenizdeki bir kişiden bir e-posta yanıtsız bildirimleri almak edebilirsiniz.

İlk kez eklentisinde, MyAnalytics kimlerin, en sık ile e-postada kurduğunda üzerinde göre varsayılan olarak sabitlenmiş beş önerileri sağlayacaktır. Zaman ve iletişiminizi değişiklikleri gibi MyAnalytics listenize yeni bir kişiyi eklemek isteyip istemediğinizi soran bir fikir kartı sağlar. MyAnalytics panonuzu tamamını listenizi görüntülemek için ve iletişiminizi ihtiyaçları değiştiğinde güncelleştirmek için işaretleyin.

Kişiler listesinde MyAnalytics önemli ekran görüntüsü

MyAnalytics sahip olduğunuz önemli kişilerden okunmamış e-postanın size bildirir. Açmak için e-postayı seçin veya tüm postalarının göndericiye okundu olarak işaretlemek seçin. Okunmamış e-posta Silinmiş Öğeler klasörünü ya da yedi günden daha eski olan e-posta şunun değil.

E-posta etkinliği MyAnalytics ekran görüntüsü

Bu bilgileri başka kişiler de görebilir mi?

No Yalnızca, gönderdiğiniz e-postalar istatistiklerini görebilirsiniz. Nasıl Microsoft ve MyAnalytics korur gizliliğinizi hakkında daha fazla okuma.

Sık sorulan sorular

Bilgi kartı nasıl yoksaymak?

İmlecinizi 'x' simgesini sağ üst görünür yoksaymak istediğiniz kartını üzerine geldiğinizde köşedeki. Bu simgeyi seçin ve kartı akışı eklentiniz kaldırılır.

Benim Outlook eklentisi Aç nasıl sabitleyebilirim?

Sağ taraftaki üst köşesindeki raptiyeyi simgesi yoktur. Simgesini seçin ve gelen kutunuzu gezinme gibi eklentiniz açık kalır.

Önemli kişiler listeme nasıl yönetebilirim?

İlk kez MyAnalytics eklentiniz, açtığınızda, önceki hafta katkılarından oturumu dayalı önerilen kişiler listesi ile sağlanacaktır. Üç varsayılan olarak eklenir. Ekleyebilir veya by seçili ve devre dışı bırakmak önemli kişi kartının sağ tarafındaki yıldız simgesini seçerek bireyler kaldırın. Bundan sonra önerilen eylemleri MyAnalytics hissedeceğiniz (ekleme veya kaldırma) olarak tek tek bir değişikliklerle sürdürürken sıklığı.

Yoksa kişi görebilir veya tam önemli Kişiler listenizi görüntülemek istiyor musunuz? Panonuzu önemli kişiler bölümüne gidin. Buradan eklemek, listenizin tamamını görüntülemek ve Kişiler listenizden kaldırmak için belirli kişileri bulmak için Ara çubuğu kullanmanız mümkün olur.

Nasıl panoya alın, geri bildirim göndermek veya MyAnalytics hakkında bilgi almak?

Üst sağ köşesinde eklentiniz üç simgeleri bulacaksınız.

MyAnalytics sonuçları ekran görüntüsü

Sağdan sola, kişisel panonuza yolunuzu yapmak için ilk simgesini seçin. Pano özgü soruların yanıtlarını bulabilirsiniz.

Ürün daha iyi bir deneyim için yeni bir fikir olabilir? İstatistiği hakkında sorular, gördüğünü? Orta simgesi nerede önerileri, açıklamalar veya ekip sorular sağlayabilir geri bildirim bölümüne yönlendirir.

Ve son olarak, daha ayrıntılı MyAnalyticskullanma hakkında açıklama isterseniz, sağdan üçüncü simgeye seçebileceğiniz ve ürün kısa bir giriş sizinle ve eklentinin gelen kutunuzu şeklini sağlayacaktır.

Bu e-posta istatistiği neden göremiyorum?

Gizlilik nedeniyle, MyAnalytics Outlook eklentisinden tek tek kişileri tanımlayamazsınız. Bunun anlamı, MyAnalytics'nin beş kişiden az alıcısı olan e-postalar için istatistik görüntülemediği veya alıcıların %100'ünün e-postayı okuduğunu gösterdiğidir.

Yalnızca şirketinizdeki diğer Office 365 kullanıcılarıyla ilişkinizin istatistiklerini gösteririz. Bu nedenle, tüm alıcılar Office 365kullanıcısı olmadığı sürece, beşten fazla kişiye gönderdiğiniz e-postaların istatistiklerini de her zaman göremeyebilirsiniz. Bu aynı zamanda, dış kişilerin ve şirketinizin Office 365 ortamında yer almayan kişilerin sayılarının görünmeyeceği anlamına da gelir.

Çok az alıcı

Yalnızca en az beş kişiye gönderilmiş olan e-postaların istatistiklerini gösteririz.

Çok az uygun alıcı

Yalnızca, hepsi istatistik için uygun olan en az beş kişiye gönderilmiş e-postaların istatistiklerini gösteririz. Uygun kişiler, kuruluşunuzda yer alan, Office 365 ve Outlook/OWA kullanan, ayrıca aşağıdakilerin dışında kalan kişilerdir:

  • MyAnalyticsoturumunu katılmış.

  • Dışarıda MyAnalytics (örneğin, yasal bölümleri).

Fazla eski

Yedi günden daha eski e-postalar için okuma istatistiklerini göstermeyiz.

Fazla yeni

Son e-postalar için istatistiklerin oluşturulması biraz zaman alır.

Düşük okuma etkinliği

E-postayı ikiden az kişi okumuştur. Daha sonra, e-postayı daha fazla kişi okuyunca yeniden bakın.

E-postanız %100 oranında okundu

Gizlilik nedenleriyle, e-postanızı alıcıların %100'ü (veya %100'e yakını) okuduğunda MyAnalytics tam bir okunma oranı sağlamaz. İleti şöyle olur: Yüksek okuma etkinliği.

MyAnalytics’e dahil olmamayı seçtiniz

Delve'in e-postanızı ve toplantı bilgilerinizi okumasına izin verilmediyse, hiçbir istatistik görmezsiniz.

Delve'deki Özellik ayarları'nı kullanarak katılmayı seçebilirsiniz.

Bu istatistikler çalışmanıza nasıl katkıda bulunabilir?

İletişiminizin ne derece etkili olduğuna ilişkin fikirleriniz olduğunda, durumu değerlendirebilir ve gerekirse değişiklikler yapabilirsiniz.

Zaman içinde e-postanın etkisini geliştirmek için okunma oranınızı sık sık denetleyin. Örneğin, haftalık bir özet e-postasının okunma oranı düşükse, şu önerileri deneyin:

  • Farklı bir diğer kişiler bunu okuyorsanız görmek için haftanın gününü üzerinde e-posta gönderin.

  • Alıcıların sayısını artırmayı veya alıcı listesini değiştirmeyi dikkate alın.

  • Alıcılarınızın ilgisini çekmek için farklı konu satırları kullanmayı veya okunmasını kolaylaştırmak için içeriği kısaltmayı deneyin.

  • İletinizi yayın yeni yolları test edin; belki de e-posta en iyi Orta değildir.

İş arkadaşları ve müşterilerle "Önemli kişiler" olarak atamak iletişimi vurgulamak için çoğu değer.

Bilinçli olarak ayarı kenara kez başkalarının toplantılarla zamanlamanızı doldurmasını önlemek çalışmanızı tarafından takviminizi bakiye.

  • Kuralı iki saatten uzun Yapılacaklar listesi yanı sıra, büyük, zaman alıcı projelerde derin odağı almak için bir fırsat aracılığıyla Meltem için gerekli alan sağlar.

Daha iyi yapma konusunda öneriler için saati, MyAnalytics ipuçları sayfayı kullanımakullanın.

MyAnalytics hakkında daha fazla bilgi

MyAnalytics Outlook eklentisi MyAnalyticsbir parçasıdır. MyAnalytics nasıl iletişim kurmak ve çalışması zamanınızı harcamak anlamanıza yardımcı olur. MyAnalyticstarafından oluşturulan İstatistikler tanımlanamayan ve kimse özel istatistiklerinizi erişebilirsiniz.

Panonuzu toplantılar, e-postalar, odağı zamanı ve çalışma saatleri, hafta süresince sonra ilgili kişisel hedefler ayarlayabilirsiniz. MyAnalytics ilerleme durumunuzu ölçüleri ve hedeflerinize ulaşmak yardımcı olacak ipuçları sağlar.

Kişisel panonuzu ayarlama konusunda daha fazla bilgi edinin.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×