Metin Alma Sihirbazı

Bir metin dosyasından çalışma sayfasına veri almak için Microsoft Office Excel'i kullanabilirsiniz. Metin Alma Sihirbazı, almakta olduğunuz metin dosyasını inceler ve verilerin istediğiniz şekilde alınmasını sağlamaya yardımcı olur.

Not    Metin Alma Sihirbazı'nı başlatmak için Veri sekmesinin Dış Veri Al grubunda Metinden'i tıklatın. Ardından, Metin Dosyası Al iletişim kutusunda, almak istediğiniz metin dosyasını çift tıklatın.

Giriş sekmesinde Hücreler grubu

Adım 1/3

Özgün veri türü    Metin dosyasındaki öğeler sekme, iki nokta üst üste, noktalı virgül, boşluk veya diğer karakterlerle ayrılmışsa Sınırlı'yı seçin. Sütunlardaki öğelerin tümü aynı uzunluktaysa, Sabit genişlikli'yi seçin.

Veri alma başlangıç satırı    Almak istediğiniz verinin ilk satırını belirtmek için satır numarasını yazın veya seçin.

Dosya kaynağı    Metin dosyasında kullanılan karakter kümesini seçin. Birçok durumda bu ayarı varsayılan değerinde bırakabilirsiniz. Metin dosyasının, bilgisayarınızda kullandığınız karakter kümesinden farklı bir karakter kümesi kullanılarak oluşturulduğunu biliyorsanız, bu ayarı, o karakter kümesiyle eşleşecek şekilde değiştirmeniz gerekir. Örneğin, bilgisayarınız karakter kümesi 1251 (Kiril, Windows) kullanmak üzere ayarlanmışsa, ancak dosyanın karakter kümesi 1252 (Batı Avrupa, Windows) kullanılarak üretildiğini biliyorsanız, Dosya Kaynağı'nı 1252 olarak ayarlamalısınız.

Dosyanın önizlemesi    Bu kutu, metni, çalışma sayfasında sütunlara bölündüğünde görüneceği şekilde gösterir.

Adım 2/3 (Sınırlı veri)

Ayırıcılar    Metin dosyanızda değerleri ayıran karakteri seçin. Bu karakter listede bulunmuyorsa, Diğer onay kutusunu seçin ve ardından, imleci içeren kutuya bir karakter yazın. Veri türünüz sabit genişlikte ise bu seçenekler kullanılamaz.

Ardışık ayırıcıları tek olarak işle    Verileriniz veri alanları arasında birden çok karakterden oluşan bir ayırıcı veya birden çok özel ayırıcı içeriyorsa bu onay kutusunu seçin.

Metin niteleyicisi    Metin dosyanızda değerleri içeren karakteri seçin. Excel, metin niteleyicilerle karşılaştığında, o karakteri izleyen ve o karakterin sonraki kullanımının önüne gelen tüm metin, ayırıcı karakter içerse bile tek bir değer olarak alınır. Örneğin, ayırıcı virgül (,) ise ve metin niteleyicisi tırnak işareti ise ("), "Dallas, Texas", Dallas, Texas olarak tek bir hücreye alınır. Hiçbir karakter kullanılmaz veya metin niteleyicisi olarak kesme işareti (') niteleyicisi belirtilirse, "Dallas, Texas", "Dallas ve Texas" olarak iki bitişik hücreye alınır.

Metin niteleyiciler arasında ayırıcı karakter kullanılırsa, Excel, alınan değerdeki niteleyicileri atlar. Metin niteleyiciler arasında ayırıcı karakter kullanılmazsa, Excel, niteleyici karakteri alınan değere ekler. Bu nedenle "Dallas Texas" (tırnak işareti metin niteleyicisi kullanarak), "Dallas Texas" olarak tek bir hücreye alınır.

Veri önizleme    Metnin çalışma sayfasında istediğiniz gibi sütunlar halinde ayrılacağını doğrulamak için bu kutudaki metni gözden geçirin.

Adım 2/3 (Sabit genişlikli veri)

Veri önizleme    Alan genişliklerini bu bölümde ayarlayın. Dikey çizgiyle gösterilen bir sütun sonu ayarlamak için önizleme penceresini tıklatın. Kaldırmak için sütun sonunu çift tıklatın veya taşımak için sütun sonunu sürükleyin.

Adım 3/3

Aşağıdakilerden birini veya birden çoğunu yapmak için Gelişmiş düğmesini tıklatın:

  • Metin dosyasında kullanılan ondalık ve binlik ayırıcılarının türünü belirtin. Veriler Excel'e alındığında, ayırıcılar, Bölge ve Dil Seçenekleri'nde (Windows Denetim Masası) konumunuz için belirtilenlerle eşleşir.

  • Bir veya birden çok sayısal değerin sonunda eksi işareti bulunabileceğini belirtin.

Sütun veri biçimi    Veri önizleme bölümünde seçilen sütunun veri biçimini tıklatın. Seçili sütunu almak istemiyorsanız Sütundan veri alma (atla) seçeneğini tıklatın.

Seçili sütun için bir veri biçimi seçildikten sonra, Veri önizleme altındaki sütun başlığında biçim görüntülenir. Tarih'i seçerseniz, Tarih kutusundan bir tarih biçimi seçin.

Excel'in alınan verileri doğru olarak dönüştürebilmesi için önizleme verileriyle eşleşen en yakın veri biçimini seçin. Örneğin:

  • Tüm para birimi sayı karakterlerini Excel Para Birimi biçimine dönüştürmek için Genel'i seçin.

  • Tüm sayı karakterlerini Excel Metin biçimine dönüştürmek için Metin'i seçin.

  • Her tarih yıl, ay ve gün sırasıyla olmak üzere tümü tarih karakterlerinden oluşan bir sütunu Excel Tarih biçimine dönüştürmek için Tarih'i seçin ve ardından Tarih kutusunda YAG tarih türünü seçin.

Dönüştürmenin istenmeyen sonuçlar vermesi durumunda Excel, sütunu Genel olarak alır. Örneğin:

  • Sütun, alfabetik ve sayısal karakterler gibi karma biçim içeriyorsa, Excel sütunu Genel'e dönüştürür.

  • Tarihlerden oluşan bir sütunda, her tarih yıl, ay ve gün sırasındaysa ve AGY tarih türüyle birlikte Tarih'i seçerseniz, Excel, sütunu Genel biçime dönüştürür. Tarih karakterlerini içeren bir sütunun, Excel yerleşik tarih veya özel tarih biçimleriyle yakından eşleşmesi gerekir.

Excel bir sütunu istediğiniz biçime dönüştürmezse, verileri aldıktan sonra dönüştürebilirsiniz.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×