Mektup birleştirme için bir veri kaynağı oluşturma

Bilginiz Microsoft Office Publisher'ın kullanabildiği veri kaynağı dosyası biçiminde düzenlenmemişse, mektup birleştirme veya e-posta birleştirme için kullanmak amacıyla bir veri kaynağı oluşturabilirsiniz. Bir veri kaynağı sadece bir ad ve adres listesi kapsayabilir veya aynı zamanda resimlere, ürün kısım numaralarına, posta bar kodlarına, müşteri satınalma geçmişine ve mektup birleştirme veya e-posta birleştirmede kullanmak istediğiniz çeşitli ek veri alanlarına yollar da içerebilir.

Bu makalede

Veri kaynağının yapısı

Mektup birleştirme için bir adres listesi veri kaynağı oluşturma

Veri kaynağının yapısı

Veri kaynağınızı oluşturabilmeniz için, öncelikle birleştirilmiş son yayınınıza hangi bilgi türlerini eklemek istediğinize karar verin.Veri kaynağı dosyanızın birleştirme işlemi için size gerekecek tüm verileri içerdiğinden emin olun.

Veri kaynağınızdaki ilk satır, aşağıdaki tablodaki başlık satırı, sütun adlarını listeler. Bu sütun adları, resim veya metin verileri için mektup veya adres e-posta birleştirme yayınınıza yer tutucular olarak yerleştirdiğiniz veri alanlarının adıdır.

Başlık satırının altında, veri sütunları veya veri alanları, ilgili birleştirme alanlarının yerine görüntülenecek belirli bilgiler içerir. Başlık satırının altındaki tablonuzda bulunan her satır veya kayıt, her kayıt için tam bir bilgi kümesi listeler..

Excel elektronik tablosundaki sütunlar, kartpostal yayınındaki alanlarla eşleştirilir

Sayfanın Başı

Mektup birleştirme için bir adres listesi veri kaynağı oluşturma

Mektup veya e-posta birleştirmeniz için bir veri kaynağı oluşturmak üzere Microsoft Office Publisher, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Microsoft Office Outlook veya Microsoft Office Outlook with Business Contact Manager'ı kullanabilirsiniz. Adres listesini oluşturduktan ve kaydettikten sonra, ilerideki mektup birleştirme projeleriniz için tekrar kullanabilirsiniz.

Mail Merge Recipients dialog box

Bir adres listesi oluşturmak için Publisher'ı kullanma

  1. Yayını açın.

  2. Araçlar menüsünde Mektuplar ve Kataloglar komutunun üzerine gelin, sonra Adres Listesi Oluştur seçeneğini tıklatın.

  3. Yeni Adres Listesi iletişim kutusunda sütunları özelleştirmek için Sütunları Özelleştir öğesini tıklatıp, ardından aşağıdakilerden birini yapın:

    • Alan eklemek için, Ekle düğmesini tıklatın. Alan Ekle iletişim kutusunda yeni alanınız için bir ad yazıp Tamam düğmesini tıklatın.

    • Alan kaldırmak için, Alan Adları altında bir alan adı seçin ve ardından Sil düğmesini tıklatın.

    • Alan adını yeniden adlandırmak için, Alan Adları altında bir alan adı seçin ve ardından Yeniden Adlandır düğmesini tıklatın. Alanı Yeniden Adlandır iletişim kutusunda, Kime: kutusuna yeni bir ad yazın ve Tamam düğmesini tıklatın.

      İstediğiniz tüm alanları özelleştirdikten sonra Tamam'ı tıklatın.

  4. Yeni Adres Listesi iletişim kutusundaki ilk boş satırda, ilk girdiye ait bilgileri ilgili alanlara yazın.

    Fotoğrafları son yayınınızla birleştirmeyi planlıyorsanız, her kayda ilişkin sütunda veya veri alanında kullanmak istediğiniz her resim dosyasına ait dosya adını ya da yol yazmanız gerekir. Aşağıdakilerden birini yapın :

    • Resim dosyalarınızı ve veri kaynağınızı aynı klasörde kaydettiyseniz, ilgili resme ait dosya adını yazın. Örneğin: ilkresim.jpg. yazın.

    • Resim dosyalarınızı veri kaynağından farklı bir klasöre kaydettiyseniz, ilgili resmin tam yolunu yazın. Örneğin, type C:\Documents and Settings\Kullanıcıadı\Belgelerim\Resimlerim\Katalog Projesi\ilkresim.jpg.

    • Resim dosyasını veri kaynağını içeren bir klasörün alt klasörüne kaydettiyseniz, ilgili resmin kısmi yolunu yazın. Örneğin,veri kaynağı klasörü bir Resimler alt klasörü içeriyorsa, \Resimler\ilkresim.jpg yazın.

  5. İlk girdi için bilgi girme işlemini tamamladığınızda Yeni Girdi'yi tıklatın veya SEKME tuşuna basın.

  6. Girdileri eklemeyi bitirene kadar 4. ve 5. adımları yineleyin.

  7. Tamam düğmesini tıklatın.

  8. Adres Listesini Kaydet iletişim kutusundaki Dosya adı kutusuna adres listeniz için bir ad yazın ve ardından.Kaydet öğesini tıklatın

    Varsayılan olarak, adres listesi Veri Kaynaklarım klasörüne kaydedilir. Publisher'ın veri kaynakları'nı aradığı varsayılan klasör bu olduğu için adres listesini burada tutmak en iyisidir. Veri kaynağı dosyanızı Veri Kaynaklarım klasöründen başka bir konuma kaydederseniz, birleştirme işlemi sırasında veri kaynağına bağlandığınızda dosyayı bulmak için gözatmanız gerekecektir.

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×