Microsoft Teams SSS

Microsoft Teams nedir ve neden kullanılmalıdır?

Microsoft Teams, kuruluşunuzun sahip olabileceği en iyi mesajlaşma uygulamasıdır. Gerçek zamanlı işbirliği ve iletişim, toplantılar, dosya ve uygulama paylaşımı, hatta emojiler özellikleri sunan bir çalışma alanıdır. Hepsi herkesin erişebileceği tek bir yerde.

Bu uygulamayı aşağıdaki olanaklar için kullanmalısınız:

• Metin, ses, video ve dosya paylaşımı ile zengin sohbet.

• Bir fikir oluşturmak için özel olarak sohbet edin ve sonra fikrinizi kuruluşunuzdaki herkesle paylaşın.

• Tüm dosyalar, belgeler ve daha fazlasını tek bir yerde depolama.

• Planner, Trello ve GitHub gibi favori uygulamanızı tümleştirme.

Başa dön

Microsoft Teams'i kimler kullanabilir?

Teams Microsoft 365 ile birlikte gelir, dolayısıyla kullanmak için bir Microsoft 365 lisansına ihtiyacınız vardır. Şu lisanslardan birine sahip olmalısınız: İş Başlangıç, İş Ekstra, Kurumsal E1, E3, E4, veya E5.

Daha fazla bilgiye mi ihtiyacınız var? Microsoft Teams'e nasıl erişebilirim? adlı makaleye göz atın.

Kuruluşunuzdan birini Teams'e eklemek için uygulamayı açıp kişiye bir ileti göndermeniz veya kişiyi bir ekibe eklemeniz yeterli. Bunun üzerine otomatik olarak bir e-posta daveti ve bir bildirim alırlar.

Başa dön

Skype Kurumsal'dan Teams'e geçiş yapıyorum. Bilmem gerekenler nedir?

Skype Kurumsal'dan Teams'e geçiş yaptığınızda birçok tanıdık özelliğin yanı sıra beğeneceğinizi umduğumuz birkaç yeni özellik de göreceksiniz.

Ayrıca Teams şunları sunar:

• Projeler, görüşmeler, dosyalar ve toplantıları tek bir yerden izlemek için ekipler ve kanallar.

• Office uygulaması tümleştirmesi.

• Özelleştirilebilir uygulamalar ve robotlar.

• Birinin dikkatini çekmek için @bahsetmeler.

Bu size yardımcı olduysa Skype Kurumsal'dan Teams'e geçiş yapma hakkındaki kılavuzumuza göz atın.

Başa dön

Teams'i kullanan bir öğretmenim. Bu uygulama benim için hangi özellikleri sunuyor?

Microsoft Teams, tüm düzeylerde gerçek zamanlı işbirliği ve iletişim için geliştirilmiştir ve tüm dosyalarınızı tek bir yerde toplayarak kendinizi öğrencilerinize adamanız için size zaman kazandırır. Teams'le şunları yapabilirsiniz:

• Sınıflar, öğrenciler ve projeler için ekipler oluşturma.

• Zaten kullandığınız Word, Excel, PowerPoint, Planner ve çok daha fazla uygulamayı sınıfla tümleştirme.

• Her sınıf ekibinde yerleşik olarak bulunan OneNote Sınıf Not Defterleri ile öğrencilere ve öğretmenlere not defterleri ve gerçek zamanlı işbirliği alanı sağlama.

• Ödevleri mobil cihazınızdan bile oluşturabilir, dağıtabilir ve puanlayabilirsiniz.

• Metin, video, seslerin yanı sıra emoji, mem ve GIF gibi eğlenceli öğelerle öğrenmeyi daha görsel ve erişilebilir hale getirme.

Daha fazla bilgiye mi ihtiyacınız var? Şu kılavuza göz atın: Eğitmenler için Microsoft Teams'i Kullanmaya Başlama Kılavuzu.

Başa dön

Ekipler ve kanallar arasındaki farklar nelerdir?

Bir ekip, kuruluşunuz için önemli bir işi gerçekleştirmek üzere toplanmış bir grup kişiden oluşur. Bazen kuruluşunuzdaki tüm kişilerle bir ekip oluşturulabilir.

Ekipler, ekip arkadaşlarınızla yaptığınız görüşmeler olan kanallardan oluşur. Her kanal belirli bir konu, departman veya projeye adanır.

Örneğin, Northwind Traders ekibinin Genel, Pazarlama, Genel Bakış ve 35 kanalı daha vardır. Pazarlama kanalındaki tüm görüşmeler, toplantılar, dosyalar ve uygulamalar pazarlama ile ilgilidir ve bu kanaldaki tüm içerik Northwind Traders ekibindeki herkes tarafından görüntülenebilir.

Kanallar, işin yapıldığı yerdir. Burada, tüm ekibe açık olan metin, ses ve video görüşmeleri gerçekleşir, dosyalar paylaşılır ve uygulamalar eklenir.

Kanal görüşmeleri herkese açık olsa da sohbetler, yalnızca siz ve başka bir kişi (veya birkaç kişi) arasındadır. Sohbetler, Skype Kurumsal veya diğer mesajlaşma uygulamalarındaki anlık iletiler gibidir.

Başa dön

@bahsetme özelliği nedir?

@bahsetme, omzunuza hafifçe dokunulması gibidir. Bir kanal görüşmesi veya sohbetinde dikkatinizi çekmenin bir yoludur.

Biri sizden @bahsettiğinde, Etkinlik akışınızda bir bildirim alırsınız ve kanalın veya @bahsedildiğiniz sohbetin yanında bir numara görürsünüz. Görüşmede doğrudan sizden bahsedilen yere gitmek için bildirime tıklayın.

@bahsetmelerinizle başa çıkamıyorsanız dilediğiniz zaman Etkinlik akışınızı filtreleyerek bunları düzenleyebilirsiniz.

Birinden @bahsetmek için oluşturma kutusuna @ yazın ve görüntülenen menüden bahsedeceğiniz kişinin adını seçin.

Başa dön

Yeni bir ekibi nasıl oluştururum?

Uygulamanın sol tarafındaki Teams 'e tıklayın ve ardından ekip listenizin alt kısmındaki Ekip ekle'ye tıklayın. Önerilen ekipler görünümündeki ilk kutucuğa gidin ve sonra Ekip oluştur seçeneğine tıklayın.

Buradan kişileri veya kişi gruplarının (diğer adıyla "dağıtım listeleri") tamamını ekibinize katılmaya davet edebilirsiniz.

Artık yeni bir ekibiniz olduğuna göre belirli konuşma konularına yönelik yeni kanallar ekleyebilirsiniz. Hatta bir projede yardımcı olmaları için kuruluşunuz dışından konuklar davet edebilirsiniz.

Başa dön

Bir ekip üyesini nasıl eklerim?

Ekip sahibiyseniz, ekip adına gidin ve Üye ekle > Diğer seçenekler'e tıklayın.

Burada ayrıca ekibinize katılması için kuruluşunuzun dışından konuk davet edebilirsiniz.

Bir kişi grubu (diğer adıyla "dağıtım listesi"), güvenlik grubu veya Microsoft 365 grubunun adını yazarak birden çok kişi ekleyin.

Başa dön

Özel bir sohbeti nasıl başlatırım?

Özel ileti göndermek için ilk olarak uygulamanın üst kısmındaki Yeni sohbet 'ne tıklayarak yeni bir konuşma başlatın. Kime alanına sohbet etmek istediğiniz kişinin veya kişilerin adını yazın. Sonra iletinizi oluşturup Gönder 'e tıklayın.

Devam eden bir sohbete kişi eklemeniz mi gerekiyor? Sohbetin sağ üst köşesindeki Kişi ekle'ye tıklamanız yeter.

Başa dön

Eski bir sohbeti silebilir miyim?

Bir sohbetin tamamını silmeniz mümkün olmamakla birlikte, bu sohbeti gizleyerek sohbet listenizden çıkarabilirsiniz. 

Ayrıca, gönderdiğiniz iletileri ayrı ayrı silebilirsiniz.

Başa dön

Birini görüşmeden nasıl kaldırabilirim?

Şu anda birini grup sohbetinden silmenin bir yolu yok. Sohbetten çıkabilirler (dolayısıyla onlardan bunu isteyebilirsiniz.) Ancak dilediğiniz zaman farklı kişilerle yeni bir görüşme başlatabilirsiniz.

Başa dön

Bir ekibe nasıl konuk eklerim?

Bir ekip sahibiyseniz ekibinize katılması için kuruluşunuzun dışından konuk davet edebilirsiniz.

Ekip adına gidin, Üye ekle > Diğer seçenekler'e tıklayın ve konuğun e-posta adresini girin.

Ekibinize konuk eklediğinize göre, bu kişilerin burada neler yapabileceğini ve bu kişiler için hangi ayarları değiştirebileceğinizi merak ediyor olabilirsiniz.

Başa dön

Konuk izinlerini nasıl ayarlarım?

Ekip sahibiyseniz, ekip adına gidip Ekibi yönet > Diğer seçenekler'e tıklayarak konuk izni ayarlarını değiştirebilirsiniz.

Ayarlar sekmesine gidin ve ardından Konuk izinleri'ne tıklayın. Şu an için, konuklara kanal ekleme ve kaldırma izni verebilirsiniz.

Merak ediyorsanız burada konukların Teams'de yapabilecekleri hakkında bir özet bulabilirsiniz.

Başa dön

Teams'deki uygulamalar nelerdir ve bunları neden kullanmalıyım?

Uygulamalar, favori hizmetlerinizden içerik bulmanızı ve bunları Teams'de paylaşmanızı sağlar. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

Robotla sohbet etme

Robotlar bir kanalda yanıtlar, güncellemeler ve yardım sağlar. Görev yönetimi, planlama ve daha fazlası hakkında yardım almak için robotlarla sohbet edebilirsiniz.

Bir sekmede içerik paylaşma

Sekmeler, bir hizmetten alınan içerik ve işlevselliği bir kanalda paylaşmanızı sağlar. Excel, SharePoint veya Zendesk gibi hizmetlere ya da tercih ettiğiniz bir web sitesine bağlanın.

Bir bağlayıcıdan güncellemeler edinin

Bağlayıcılar doğrudan bir kanala güncelleme ve bilgi gönderir. Twitter, RSS akışları ve GitHub gibi hizmetlerden otomatik güncellemeler alın.

İletilerinize zengin içerik ekleme

Bu uygulamalar farklı hizmetlerden içerik bulup bunu doğrudan bir iletiye gönderir. Hava durumu, günlük haberler, resim ve video gibi içerikleri konuştuğunuz herkese gönderebilirsiniz.

Bir uygulama edinme veya oluşturma

Teams'e robot, sekme, bağlayıcı veya mesajlaşma uygulaması eklemek için Store'a gidin.

Dilerseniz kendi özel uygulamanızı da oluşturabilirsiniz.

Başa dön

Robotları nasıl engellerim?

Robotun konuşmasından sıkıldınız mı? Bu sorunu çözebilirsiniz.

Botun konuşmasını durdurmak için sohbet listenizde botla sohbetinizin adını bulun ve Ardından Sessiz'i > Diğer seçenekler'e tıklayın.

Daha kalıcı bir çözüm mü arıyorsunuz?

Bir botu kanaldan tamamen kaldırmak için kanal adını bulun ve ardından Ekibi yönet > Diğer seçenekler'e tıklayın. Uygulamalar sekmesinde kaldırmak istediğiniz botun adının yanındaki Kaldır tıklayın.

Başa dön

Teams'de Planner hizmetini kullanabilir miyim?

Organizasyon ve işbirliği sevenler için iyi haber! Teams ve Planner birlikte kullanılabiliyor.

Birlikte kullanmak için Teams'e bir Planner sekmesi ekleyin. Kanalın üst kısmındaki sekmelerinizin yanındaki Sekme ekle'ye tıklamanız gerekir. Planner'ı seçip şunlardan birini yapın:

• Yeni bir plan oluştur'a tıklayın ve yeni Planner panosu için bir ad yazın.

• Mevcut bir planı kullan'a tıklayın ve menüden mevcut Planner panolarından birini seçin.

Ekiplerdeki Planner görevlerinizi yönetme hakkında daha ayrıntılı bilgi edinmek isterseniz bkz. Microsoft Teams: Düzenli kalmak için Planner'ı kullanma.

Başa dön

Silinen bir ekibi veya kanalı kurtarabilir miyim?

Evet.

Silinen bir ekibi kurtarmak için BT yöneticinizle konuşun. Yönergelere ihtiyaç duyarlarsa onlara bu blog gönderisini gösterebilirsiniz.

Silinen kanalı kurtarmak için ekip adına gidin ve Ekibi yönet > Diğer seçenekler'e tıklayın. Kanallar sekmesine gidin. Silinen bölümünde kanalı bulun ve Geri Yükle'ye tıklayın. Tüm kanal görüşmeleri, dosyalar ve sekmeler geri yüklenir.

Başa dön

Teams ne tür bilgi koruması sunuyor?

Yasal, mevzuat ve içerik güvenliğiyle ilgili gereksinimlerinizi karşılamak için, Teams Microsoft 365 Güvenlik ve Uyumluluk Merkezi aracılığıyla aşağıdaki bilgi koruma özelliklerini sunar:

Bu uyumluluk özellikleri ile ilgili daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365'te güvenlik ve uyumluluğa genel bakış.

İçerik aramaları ve Teams hakkında daha fazla ayrıntı için Teams'deki Microsoft 365 Güvenlik ve Uyumluluk Merkezi'nde İçerik Araması Yapma bölümüne bakın.

Başa dön