Mac için Word 2016'da bir form e-posta iletisi oluşturmak için adres mektup birleştirmeyi kullanma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Birçok kişiye her alıcı için kişiselleştirilmiş istediğiniz e-posta yoluyla göndermek için bir harf varsa, adres mektup birleştirmeyi kullanın. Kişiselleştirilmiş e-posta iletilerinin özdeş olarak biçimlendirilmiş ve aynı metin kullanan bir toplu oluşturabilirsiniz. Yalnızca belirli bölümleri e-posta iletisinin değişir ve kişiselleştirilmiş. Adres mektup birleştirme — bir grup kişiye ileti yayınlama aksine — tek alıcı her bir alıcısının message yapar.

Adres mektup birleştirme işlemi kullanarak e-posta iletileri oluştururken ilgili üç dosyaları vardır:

  • Ana belgenize
    e-posta iletinizi; bu belgedir Birleştirilmiş belgeyi her sürümü için aynı metin içerdiği.

  • Posta listenizi
    veri kaynağı, e-posta iletisindeki bilgileri doldurmak için kullanılan çoğunlukla Excel elektronik, budur. Örneğin, posta listenizden adları, vardır ve ana belgenize adlara listenizde ele e-posta olur.

  • Birleştirilmiş belgeyi
    bu belgeyi ana belge ve posta listesine bir birleşimidir. Adres mektup birleştirme posta listesinden gelen bilgileri çeker ve her kişiye posta listesine kişiselleştirilmiş, birleştirilmiş belgede sonuçlanır, ana belgenizdeki koyar.

Adres mektup birleştirme işleminde ilk adım, ana belge oluşturmaktır.

  1. Posta gönderileri sekmesinde, Adres mektup birleştirmeyi Başlat Seç > E-posta iletilerini.

    e-posta birleştirme

  2. Wordiçinde herkese göndermek istediğiniz e-posta iletisini yazın.

İlk satırın Excel elektronik tablonuzda başlık kaydı olur. Her sütun satırında bir bilgi kategorisinin gösteren bir etiket adı bulunur. Örneğin, sütun etiketlerinizi e-posta adresi, ad, sokak adresi, Şehir, eyaletve posta koduolabilir. Sonraki her satır için her alıcı verilerinin tek bir kayıt içerir. Herhangi bir boş satır veya sütunlar listesinde değil olmalıdır.

İpucu : Excel elektronik Outlook adres defteriniz birini yapmak için kişileri sekmeyle ayrılmış (.txt) dosyasına verme ve ardından Exceliçinde .txt dosyasını açın. Daha fazla bilgi için bkz: dışarı aktarma veya el ile Outlook öğelerini arşivleme.

  1. Excel elektronik tablonun ilk satırda sütun etiketlerinin alıcılarınızın için yazın. Örneğin, ilk sütunda, e-posta adresiniyazın; adikinci sütununda yazın; ve üçüncü sütunda, soyadınıyazın.

    Önemli : İlk sütunu her alıcının e-posta adresinin bulunduğundan önerilir.

  2. İkinci ve izleyen sütunlara, alıcının e-posta adresi, adve soyadınıyazın.

  3. Dosya menüsünde Kaydet' i seçin ve bir dosya adı girin.

    Not : Elektronik Tablo konumunu unutmayın; Daha sonra bunu adres mektup birleştirme belgenize bağlamak için gerekir.

  4. Kaydedin ve elektronik tabloyu kapatın.

    Not : Listenizi içeren Excel elektronik kapatmayın veya adres mektup birleştirmeyi bitmeden önce yeniden açarsanız birleştirme işlemini tamamlayamazsınız.

Posta gönderileri sekmesinde, Alıcıları Seç'iseçin ve sonra bir seçenek belirleyin.

Posta gönderileri sekmesinde, Alıcıları Seç seçeneklerinin listesi ile highlighed olur.

Seçenek

Açıklama

Yeni liste oluşturma

Yeni adres listesi adres mektup değiştirmeyi ayarlarken başlatma

Varolan listeyi kullan

Adres listenizi Excel elektronik tablosunda veya başka türden bir veri dosyasını kullanma

Outlook kişilerinden seç

Adres listeniz için Outlook kişilerinizden doğrudan adları seçin

Apple kişiler

Doğrudan Apple adres defterinizden Adres listeniz için adları seçin

FileMaker Pro

FileMaker Pro veritabanından veri aktarma

Yeni liste oluşturma

Liste alanları Düzenle iletişim kutusunda, Word alanlar ad, Soyadı ve adres gibi bazı temel bilgiler için otomatik olarak oluşturur. Yeni bir alan eklemek isterseniz, örneğin, bir ileti alanı — giriş yazdığınızda alanında doldurabilmesi şimdi ekleyin.

  1. Yeni alan adıaltında eklemek ve sonra istediğiniz alanın adını + (artı işareti) yazın.

    İpucu : Alanların sırasını değiştirmek için taşıma, yukarı veya aşağı ok alanı taşımak için istediğiniz alanı seçin.

  2. İstediğiniz tüm alanları ayarlandığında, yeni liste oluşturmak için Oluştur seçeneğini belirleyin.

Varolan listeyi kullan

  1. ' ı seçin ve kullanmak istediğiniz dosyaya göz atın.

  2. Çalışma kitabını Aç iletişim kutusunda, kullanmak istediğiniz elektronik tabloyu seçin ve sonra aşağıdakilerden birini yapın:

    • Hücre aralığı tüm elektronik tabloda kullanmak için boş bırakın.

      veya

    • Kullanmak istediğiniz veriler için bir hücre aralığı girin.

  3. Tamam’ı seçin.

Outlook kişilerinden seç

  1. Eklemek istediğiniz alıcıları seçmek için Alıcıları Filtrele'ye seçin.

  2. Sorgu seçenekleri iletişim kutusunda, liste adres mektup birleştirme alıcıları tarafındanyanındaki eksiksiz kaydınıseçin.

  3. Kişiler listesinde, adres mektup birleştirmeye dahil etmek istediğiniz kişileri seçin ve Tamam' ı seçin.

Apple kişiler

  1. Eklemek istediğiniz alıcıları seçmek için Alıcıları Filtrele'ye seçin.

  2. Sorgu seçenekleri iletişim kutusunda, Apple grubu kişileraltında adres mektup birleştirmeye dahil etmek istediğiniz grubu seçin ve Tamam' ı seçin.

FileMaker Pro

  1. ' ı seçin ve kullanmak istediğiniz dosyaya göz atın.

  2. Üstbilgi kaydı ayırıcıları iletişim kutusunda, her veri alanı ayırmak için bir alan ayırıcı ve her veri kaydı ayırmak için bir kayıt ayırıcısını seçin ve Tamam' ı seçin.

  1. Posta gönderileri sekmesinde, Birleştirme alanı Ekle'yiseçin ve sonra eklemek istediğiniz alanı seçin.

    Posta gönderileri sekmesinde, birleştirme alanı Ekle vurgulanır

  2. Ana belgenize sürükleyin alanlarına bu kutusu veya metin kutusunun içini tıklatın ve sonra kaldırmak için metni tıklatın.

  3. Ekleme ve e-posta iletisinde dahil edilmesini istediğiniz alanları biçimlendirin ve Tamam' ı seçin.

  1. Posta gönderileri sekmesinde, e-posta iletilerini nasıl görüneceğini görmek için Sonuçları Önizle ' ı seçin.

    Posta gönderileri sekmesinde, sonuçları Önizle vurgulanır

    Not : Her e-posta iletisinde kaydırma için posta gönderileri sekmesinde, sağ ve sol ok düğmelerini kullanın.

  2. Ek biçimlendirme değişiklikleri yapmak için birleştirme alanlarını ekleyip olanak sağlayan Sonuçları Önizle yeniden seçin.

  3. İletileri nasıl, posta gönderileri sekmesinde, istediğiniz göründüğünde Bitir ve Birleştir Seç > adres mektup birleştirmeyi tamamlamak için e-posta birleştirme .

    İpucu : E-posta birleştirme varsayılan e-posta programınızı seçmediyseniz kullanılamaz.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×