Mac için Outlook’tan otomatik İş Yeri Dışında yanıtları gönderme

Size e-posta gönderen kişilere iletilerine hemen yanıt veremeyeceğinizi bildirmek istediğinizde, Outlook’tan otomatik (İş Yeri Dışında) yanıtlar gönderebilirsiniz.

Otomatik yanıtlarınızı ayarlamanın iki farklı yolu vardır. Seçeceğiniz yöntem, Outlook'ta kullandığınız e-posta hesap türüne bağlıdır.

İş yeri dışında olduğunuz sırada gönderilmek üzere otomatik yanıtlar ayarlayabilir ve döndüğünüzde bunların otomatik olarak durması için bir bitiş tarihi belirtebilir ya da otomatik yanıtları el ile kapatabilirsiniz.

İş yeri dışında olduğunuz sırada gönderilmek üzere otomatik yanıtlar ayarlama

  1. Gezinti bölmesinin sol alt köşesinden Posta'ya tıklayın.

    Posta'ya tıklayın

  2. Araçlar sekmesinde İş Yeri Dışında seçeneğine tıklayın.

    Araçlar sekmesinde İş Yeri Dışında seçeneğine tıklayın.

  3. Otomatik Yanıt Ayarları kutusunda "X" hesabı için otomatik yanıt gönder kutusunu işaretleyin (burada "X", iş yeri dışında yanıtlarının gönderilmesini istediğiniz kaynak hesaptır).

    Otomatik yanıt gönder

  4. Her gönderene yanıt olarak aşağıdaki iletiyi bir kez gönder seçeneğinin altına otomatik yanıtınızı girin.

  5. Başlangıç ve bitiş tarihlerini ayarlamak için, Yalnızca bu süre boyunca yanıt gönder onay kutusunu seçin, sonra da başlangıç ve bitiş tarihleriyle saatlerini girin.

    Not : Bu kutu işaretlenip başlangıç/bitiş tarihleri ve saatleri ayarlandığında, bitiş tarihi ve saati geldiğinde iş yeri dışında yanıtları otomatik olarak kapatılır.

  6. Kuruluşunuzun dışındaki kişileri yanıtlama seçeneklerini ayarlamak için (Exchange yöneticiniz bu özelliği etkinleştirdiyse), Kuruluşumun dışındaki gönderenlere de yanıt gönder kutusunu işaretleyin, Tüm dış gönderenlere'yi seçin ve Her dış gönderene yanıt olarak aşağıdaki iletiyi bir kez gönder'in altına otomatik yanıtınızı girin.

  7. Tamam'a tıklayın.

Otomatik yanıtları kapatma

  1. Gezinti bölmesinin sol alt köşesinden Posta'ya tıklayın.

    Posta'ya tıklayın

  2. Araçlar sekmesinde İş Yeri Dışında seçeneğine tıklayın.

    Araçlar sekmesinde İş Yeri Dışında seçeneğine tıklayın.

  3. "X" hesabı için otomatik yanıt gönder kutusunun işaretini kaldırın (burada "X", İş Yeri Dışında yanıtlarının kapatılmasını istediğiniz kaynak hesaptır).

Outlook’ta yeni e-posta iletilerini otomatik olarak yanıtlamak üzere bir posta kuralı ayarlayabilirsiniz. Outlook’ta Exchange, POP ve IMAP hesapları dahil olmak üzere tüm hesap türleri için posta kuralları ayarlayabilirsiniz.

Önemli : Posta kuralları posta sunucusu tarafından değil Outlook tarafından çalıştırıldığından, otomatik yanıt iletilerinin gönderilebilmesi için bilgisayarınızın ve Outlook’un açık olması gerekir.

Gelen iletileri otomatik olarak yanıtlamak için e-posta kuralı oluşturma

  1. Gezinti bölmesinin sol alt köşesinden Posta'ya tıklayın.

    Posta'ya tıklayın

  2. Düzenle sekmesinde, Kurallar’a tıklayın ve Kuralları Düzenle’yi seçin.

  3. Kurallar kutusunun sol bölmesinde, kuralı oluşturmak istediğiniz hesap türüne (Exchange, IMAP veya POP gibi) tıklayın.

    Bir hesap türüne tıklayın

    İpucu : Hesabınızın türünün ne olduğundan emin değilseniz Ne tür hesabım olduğundan emin değilim konusuna bakın ve geri dönerek bu bölümdeki 4. adımdan devam edin.

  4. Kurallar kutusunda Kural ekle Kural ekleme öğesine tıklayın.

  5. Kural adı kutusuna kural için bir ad, örneğin Tatil Yanıtı yazın.

    Kural oluşturma

  6. Aşağıdakileri yapın alanında Durumu değiştir düğmesine tıklayın ve Yanıtla'yı seçin.

  7. Yanıt Metni’ne tıklayın, Outlook’un göndermesini istediğiniz otomatik yanıtı yazın ve Tamam’a tıklayın.

    Yanıt metni

    Kurallar kutusunda, oluşturduğunuz Tatil Yanıtı kuralını göreceksiniz.

    Tatil yanıtı kuralı

    Not : Outlook, siz e-posta kuralını el ile kapatana kadar, oluşturduğunuz kural temelinde otomatik yanıtlar gönderir.

Bir e-posta kuralını el ile kapatma

  1. Gezinti bölmesinin en altında Posta'ya tıklayın.

    Posta'ya tıklayın

  2. Düzenle sekmesinde, Kurallar’a tıklayın ve sonra Kuralları Düzenle’ye tıklayın.

  3. Kurallar kutusunda, kapatmak istediğiniz kurala çift tıklayın.

    Tatil yanıtı kuralı

  4. Etkin onay kutusunu temizleyin ve Tamam'a tıklayın.

    Etkin onay kutusunu temizleyin.

  1. Gezinti bölmesinin sol alt köşesinden Posta'ya tıklayın.

    Posta'ya tıklayın

  2. Düzenle sekmesinde, Kurallar’a tıklayın ve Kuralları Düzenle’yi seçin.

  3. Kurallar kutusunda, Tümünü Göster’e tıklayın.

    Bir hesap türüne tıklayın

  4. Outlook Tercihleri kutusunda, Kişisel Ayarlar’ın altında Hesaplar’a tıklayın.

    Outlook Tercihleri kutusu

  5. Hesaplar kutusunda, sol bölmedeki hesaba tıklayın.

  6. Kurallar kutusuna dönmek için Tümünü Göster’e tıklayın ve sonra E-posta altında Kurallar’a tıklayın.

    E-posta’nın altında Kurallar’a tıklayın.

  7. Otomatik yanıt kuralı yapılandırmak için Outlook.com, Hotmail, Gmail, Yahoo! veya başka bir POP ya da IMAP hesabım var bölümündeki 4. adıma gidin. Bir Exchange Server hesabı için İş Yeri Dışında yanıtı ayarlamak istiyorsanız Exchange Server hesabım var bölümüne gidin.

Ayrıca bkz.

Mac için Outlook 2016’da kural oluşturma

Otomatik yanıtlarınızı ayarlamanın iki farklı yolu vardır. Seçeceğiniz yöntem, Outlook'ta kullandığınız e-posta hesap türüne bağlıdır.

İş Yeri Dışı Yardımcısı’nı açma

  1. Gezinti bölmesinin en altında, Posta  Posta görünümü düğmesi öğesine tıklayın.

    Not : Birden çok Exchange hesabınız varsa, İş Yeri Dışı Yardımcısı’nı her hesap için ayrı ayrı açmalı veya kapatmalısınız. İş Yeri Dışı Yardımcısı’nı açmak istediğiniz hesabı seçmek için, sonraki adımla devam etmeden önce klasör listesinden hesaptaki bir klasörü seçin.

  2. Araçlar sekmesinde İş Yeri Dışında seçeneğine tıklayın.

    Araçlar sekmesi, grup 2

  3. İş Yeri Dışında iletileri gönder’e tıklayın.

  4. İletiyi yanıtla kutusunda, otomatik yanıtınıza eklemek istediğiniz metni yazın.

  5. Aşağıdakilerden birini yapın.

    Kullanım amacı

    Yapılması gereken

    İş Yeri Dışında iletisinin başlangıç ve bitiş tarihlerini ayarlama

    Şu tarihler arasında iş yeri dışındayım onay kutusunu seçin ve Başlangıç tarihinizle Bitiş tarihinizi ayarlayın.

    Kuruluşunuzun dışından yanıtlamak için seçenekleri ayarlama (Microsoft Exchange yöneticiniz tarafından etkinleştirildiyse)

    Yanıtları şirketimin dışında şuraya gönder onay kutusunu seçin ve ardından bilgileri tamamlayın.

İş Yeri Dışı Yardımcısı, Microsoft Exchange Server'ın çalıştırıldığı sunucuyla birlikte çalışarak, siz iş yeri dışında olduğunuzda e-posta iletilerini otomatik olarak yanıtlar. İletileri Outlook değil Exchange sunucusu gönderdiğinden, yanıt iletilerinin gönderilebilmesi için Outlook’un açık olması gerekmez.

Not : temsilciniz İş Yeri Dışı Yardımcısı’nı sizin adınıza açamaz veya kapatamaz.

İş Yeri Dışı Yardımcısı’nı kapatma

  1. Gezinti bölmesinin en altında, Posta  Posta görünümü düğmesi öğesine tıklayın.

    Not : Birden çok Exchange hesabınız varsa, İş Yeri Dışı Yardımcısı’nı her hesap için ayrı ayrı açmalı veya kapatmalısınız. İş Yeri Dışı Yardımcısı’nı kapatmak istediğiniz hesabı seçmek için, sonraki adımla devam etmeden önce klasör listesinden hesaptaki bir klasörü seçin.

  2. Araçlar sekmesinde İş Yeri Dışında seçeneğine tıklayın.

    Araçlar sekmesi, grup 2

  3. İş Yeri Dışında iletileri gönderme seçeneğine tıklayın.

    İpucu : İş Yeri Dışında iletisi için başlangıç ve bitiş tarihi ayarlarsanız, bitiş tarihi geldiğinde bu özellik otomatik olarak kapatılır. İş Yeri Dışında iletisini bitiş tarihinden önce kapatmak istiyorsanız, İş Yeri Dışında iletileri gönderme seçeneğine tıklayın.

Outlook’ta yeni e-posta iletilerini otomatik olarak yanıtlamak üzere bir e-posta kuralı ayarlayabilirsiniz. Kurallar, Outlook’ta POP ve IMAP hesapları dahil olmak üzere tüm hesap türleri için ayarlanabilir.

Önemli : E-posta kuralları posta sunucusu tarafından değil Outlook tarafından çalıştırıldığından, otomatik yanıt iletilerinin gönderilebilmesi için bilgisayarınızın ve Outlook’un açık olması gerekir.

Gelen posta iletilerini otomatik olarak yanıtlamak için e-posta kuralı oluşturma

  1. Gezinti bölmesinin en altında, Posta  Posta görünümü düğmesi öğesine tıklayın.

  2. Düzenle sekmesinde, Kurallar’a tıklayın ve sonra Kuralları Düzenle’ye tıklayın.

    Düzenle sekmesi, grup 3

  3. Kurallar iletişim kutusunun sol bölmesinde, kuralı oluşturmak istediğiniz hesap türüne tıklayın. Hesabınızın hangi türde olduğunu bilmiyorsanız Ne tür hesabım olduğundan emin değilim bölümüne gidin.

  4. Ekle’ye  Ekle tıklayın.

  5. Kural adı kutusuna kural için bir ad, örneğin Tatil yanıtı yazın.

  6. Eylem Ekle düğmesinin altındaki Durumu değiştir açılır menüsünde Yanıtla’ya tıklayın.

  7. Yanıt Metni’ne tıklayın, Outlook’un göndermesini istediğiniz otomatik yanıtı yazın ve sonra da Tamam’a tıklayın.

  8. Etkin onay kutusunun seçili olduğundan emin olun ve Tamam’a tıklayın.

  9. Otomatik yanıt iletilerini kapatmak için, çift tıklayarak kuralı açın ve sonra Etkin onay kutusunu temizleyin.

    İpucu : Ayrıca, Kurallar iletişim kutusunda kural adının yanındaki onay kutusunu temizleyerek de kuralı kapatabilirsiniz.

E-posta kuralını kapatma

  1. Gezinti bölmesinin en altında, Posta  Posta görünümü düğmesi öğesine tıklayın.

  2. Düzenle sekmesinde, Kurallar’a tıklayın ve sonra Kuralları Düzenle’ye tıklayın.

    Düzenle sekmesi, grup 3

  3. Kurallar iletişim kutusunun sol bölmesinde, kuralı oluşturmak istediğiniz hesap türüne tıklayın. Hesabınızın hangi türde olduğunu bilmiyorsanız Ne tür hesabım olduğundan emin değilim bölümüne gidin.

  4. Çift tıklayarak kuralı açın ve sonra Etkin onay kutusunu temizleyin.

    İpucu : Ayrıca, Kurallar iletişim kutusunda kural adının yanındaki onay kutusunu temizleyerek de kuralı kapatabilirsiniz.

  1. Kurallar iletişim kutusunda, Tümünü Göster’e tıklayın ve Kişisel Ayarlar altında Hesaplar’a tıklayın.

  2. Hesaplar iletişim kutusunun sol bölmesinde hesaba tıklayın. Hesap türü, hesap açıklamasının altında görüntülenir. Bu örnekte hesap, bir POP hesabıdır.

    Hesap türü göstergesi

  3. Kurallar iletişim kutusuna dönmek için Tümünü Göster’e tıklayın ve sonra E-posta altında Kurallar’a tıklayın.

Ayrıca bkz.

Mac için Outlook 2011’de kural oluşturma veya bir kuralı düzenleme

Exchange hesabıma bağlanamıyorum

Paylaşım ve temsilci kullanma hakkında

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×