Mac için Outlook 2016’da kural oluşturma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Gelen kutunuz doldukça, muhtemelen tüm bu e-postaları işlemenin yeni yollarını ararsınız. Kurallar hepsini sıralamanıza ve öncelikle en önemli postaları almanıza yardımcı olabilir. Mac için Outlook 2016 sizin belirlediğiniz koşullara dayalı olarak, gelen veya giden iletileriniz üzerinde otomatik olarak kural çalıştırabilir.

Kural, belirttiğiniz koşullara göre gelen veya giden iletilerde otomatik olarak gerçekleştirilen bir eylemdir. Düzenli çalışmanıza yardımcı olacak kurallar oluşturabilirsiniz. Örneğin iletileri otomatik olarak klasörler halinde dosyalayacak veya iletileri kategorilere atayacak kurallar oluşturabilirsiniz.

Not : Aşağıdaki her başlık içeriğini görüntülemek için Genişleticisi (>) tıklatın.

"[Ad] Mail'den." adlı bir klasöre [name], tüm iletileri taşıyan bir kural oluşturma Bir kişi grubu (dağıtım listesi olarak da bilinir)gelen posta alıyorsanız, otomatik olarak da belirli bir klasöre taşıyabilirsiniz.

  1. Kural tarafından gönderilen e-posta iletilerini depolayacak bir klasör oluşturmak için, Düzenle sekmesinde, Yeni Klasör’e tıklayın, klasörün adını yazıp Enter tuşuna basın.

    İpucu : Zaten bir klasör oluşturduysanız, 2. adıma geçin.

  2. İleti listesinde, klasörünü oluşturmak istediğiniz gönderen veya alıcının bulunduğu bir e-posta iletisine tıklayın.

  3. Giriş sekmesinde, Kurallar’a tıklayın ve sonra Şu kişiden gelen iletileri taşı (gönderenin adı) veya Şu kişiye gönderilen iletileri taşı (alıcının adı) seçeneğine tıklayın.

    Kurallar: İletileri taşı...

  4. Klasör arama kutusuna iletileri taşımak istediğiniz klasörün adını yazmaya başlayın.

  5. İstediğiniz klasör görüntülendiğinde klasör adına, Seç’e ve ardından Tamam’a tıklayın.

    Bir klasör bulun ve seçin

    Notlar : 

    • Microsoft Exchange Server 2010 veya sonraki bir sürümü tarafından yönetilen bir Microsoft Exchange hesabınız varsa kural, sunucuya otomatik olarak kaydedilir.

    • Birden çok kural oluşturursanız Outlook kuralları kurallar penceresinde listelendikleri sırayla çalıştırır.

Var olan bir iletiden kural oluşturduğunuzda kural yönergelerinde gönderen, alıcı ve konu otomatik olarak önceden doldurulur.

  1. Kural tarafından gönderilen e-posta iletilerini depolayacak bir klasör oluşturmak için, Düzenle sekmesinde, Yeni Klasör’e tıklayın, klasörün adını yazıp Enter tuşuna basın.

    İpucu : Zaten bir klasör oluşturduysanız, 2. adıma geçin.

  2. İleti listesinde, kural oluşturmada kullanmak istediğiniz iletiye tıklayın.

  3. Giriş sekmesinde, Kurallar’a tıklayın ve sonra Kural Oluştur’a tıklayın.

  4. Yeni ileti ulaştığında bölümünde, ölçütleri gereksinimlerinize uygun şekilde düzenleyin.

    Varolan bir e-posta iletisinden kural oluşturma

    Bir koşulu kaldırmak için, Arama ölçütünü kaldır düğmesi öğesine tıklayın. Bir koşul eklemek için, Arama ölçütü ekle düğmesi öğesine tıklayın.

  5. Aşağıdakileri yapınaltında e-posta gönderip yapılmak istediğinizi seçin. Örneğin, birisinden gelen e-posta aldığınızda, klasöre taşıseçin, e-posta iletileri için taşınmasını istediğiniz klasörü seçin ve Klasör Seç'itıklatın. Arama kutusuna, bu kuralı oluşturduğunuz klasörü bulun, Seç' e tıklayın ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

IMAP veya POP hesabı için özel bir kural oluşturmak için bu yordamı kullanın. Bazı IMAP ve POP internet servis sağlayıcıları şunlardır: Gmail, Yahoo!, AOL ve Hotmail/Outlook.com.

Not : Hangi türde hesabınız olduğunu bilmiyorsanız, kullandığınız hesabı yazın bulmabakın.

  1. Araçlar menüsünde, Kurallar’a tıklayın.

  2. İstemci kuralları' nın altında kurallar kutusunun sol bölmesinde hesap türüne tıklayın.

  3. Kurallar kutusunun en altında, Ekle  Ekle ’ye tıklayın.

  4. Kural adı kutusuna kural için bir ad yazın.

    Kurala bir ad verin

  5. Yeni ileti geldiğindealtında listeyi açmak için ilk kutudaki okları tıklatın ve sonra tanımlamak istediğiniz bilgi türünü seçin.

    Listeyi açmak için köşeli çift ayraçlara tıklayın

  6. Yeni ileti geldiğindealtında soldan sağa oklara tıklayarak ve kuralınız için koşulları seçerek, hareket devam edin.

    • Bir koşulu kaldırmak için, Arama ölçütünü kaldır düğmesi öğesine tıklayın.

    • Bir koşul eklemek için, Arama ölçütü ekle düğmesi öğesine tıklayın.

  7. Aşağıdakileri yapınaltında kuralın gerçekleştirmesini istediğiniz eylemleri belirtin.

  8. Tamam’ı tıklatın.

Hesabınıza bir Exchange sunucusunda çalışan, bu yordamı kullanın.

Not : Hangi türde hesabınız olduğunu bilmiyorsanız, kullandığınız hesabı yazın bulmabakın.

  1. Araçlar menüsünde, Kurallar’a tıklayın.

  2. Kurallar kutusunun, EXCHANGE sunucularıaltında sol bölmede hesap adına tıklayın. (Bu seçenek yalnızca Microsoft Exchange Server 2010 tarafından yönetilen hesaplar için kullanılabilir veya üstü.)

  3. Yeni ileti geldiğindealtında listeyi açmak için ilk kutudaki okları tıklatın ve sonra Kimden, Alıcılarveya Konugibi tanımlamak istediğiniz bilgi türünü seçin.

  4. Yeni ileti geldiğindealtında soldan sağa, okları tıklatarak ve kuralınız için koşulları seçerek hareket devam edin.

  5. Arama deyimleri ekle’ye tıklayın ve arama listesinde, eklemek istediğiniz her deyim için Ekle  Ekle ’ye tıklayın.

Mac için Outlook 2016içinde bir kural oluşturmaya ve sahip olduğunuz e-posta hesabının burada hangi tür bulmak nasıl bilmiyorsanız varsa:

  1. Kurallar kutusunda, Tümünü Göster’e tıklayın.

  2. Outlook Tercihleri kutusunda, Kişisel Ayarlar’ın altında Hesaplar’a tıklayın.

  3. Hesaplar kutusunun sol bölmesinde, bir kural oluşturmak istediğiniz hesaba tıklayın.

    Hesaplar kutusunun sağ üst bölmesinde, IMAP Hesabı, Exchange Hesabı veya POP Hesabı gibi hesap türünü görürsünüz.

  4. Kurallar kutusuna dönmek için Tümünü Göster'itıklatın ve e-postaaltında kuralları' nı tıklatın.

    E-posta’nın altında Kurallar’a tıklayın.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Ayrıca Bkz:

Ofis dışında Outlook'tan office yanıtları otomatik olarak gönderme

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×