Mac için Outlook 2016’da klasörleri paylaşma ve temsilci atama seçenekleri

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Microsoft Exchange hesabına sahipseniz Outlook e-posta iletilerini, etkinliklerini, kişilerini, görevlerini ve notlarını aynı Exchange sunucusundaki kişilerle paylaşabilir ve temsilci atayabilirsiniz.

Paylaşım en çok, aynı proje üzerinde çalışan eş düzey kişiler tarafından kullanılır. Paylaşılan klasör diğer kullanıcının gezinti bölmesi ortamında ayrı bir hesap altında görünür. Paylaşım izinlerine bağlı olarak kişinin paylaşılan klasördeki öğeleri okuması, oluşturması, düzenlemesi veya silmesi mümkün olabilir.

Temsilci kullanımı, temsilci adı verilen başka bir kişiye sizin adınıza e-posta iletileri ve toplantı istekleri alma ve yanıtlama izni vermektir. Temsilcinize ayrıca Exchange hesabınızdaki öğeleri okumak, oluşturmak veya düzenlemek üzere ek izinler de verebilirsiniz.

Not : Temsilci kullandığınızda veya bir adres defterini, takvimi veya posta klasörünü paylaştığınızda temsilciler veya bu klasörleri paylaşan kullanıcılar başka yazılım uygulamaları kullanarak özel kişilerinizi, etkinliklerinizi veya e-posta iletilerinizi görüntüleyebilirler. Gizliliğinizin korunmasını kolaylaştırmak için, özel öğeleri ayrı, paylaşılmayan bir adres defteri, takvim veya posta klasörüne koyun.

Bir klasörü paylaşmayla ilgili seçenekler

Bir klasörü paylaştığınızda klasöre erişen her kullanıcının neler yapabileceğini tanımlayan izinler ayarlayabilirsiniz:

İzin düzeyi

Paylaşan bir kullanıcının gerçekleştirebileceği etkinlikler

Sahip

Paylaşılan klasördeki tüm öğeleri oluşturma, okuma, değiştirme ve silme. Sahip olan kullanıcı, başkalarının klasör üzerinde sahip olduğu izin düzeylerini değiştirebilir.

Yayımlama Düzenleyicisi

Tüm öğeleri oluşturma, okuma, değiştirme ve silme ve alt klasörler oluşturma.

Düzenleyici

Tüm öğeleri oluşturma, okuma, değiştirme ve silme.

Yayımlama Yazarı

Öğeleri oluşturma ve okuma, alt klasörler oluşturma ve sizin oluşturduğunuz öğeleri değiştirme ve silme.

Yazar

Öğeleri oluşturma ve okuma ve sizin oluşturduğunuz öğeleri değiştirme ve silme.

Düzenlemeyen Yazar

Öğeleri oluşturma ve okuma ve sizin oluşturduğunuz öğeleri silme.

Gözden Geçiren

Yalnızca öğeleri okuma.

Katkıda Bulunan

Yalnızca öğe oluşturma.

Özel

Klasör sahibi tarafından tanımlanan etkinlikleri gerçekleştirme.

Uygun/Meşgul zaman, konu, yer

Yalnızca takvim paylaşımı için, uygun/meşgul bilgisini, konuyu ve takvim etkinliklerinin yerini okuma

Uygun/Meşgul zaman

Yalnızca takvim paylaşımı için, takvim etkinliklerinin uygun/meşgul bilgisini okuma

Yok

Herhangi bir etkinlik gerçekleştirmez. Kullanıcı izin listesinde kalır, ancak hiçbir izni yoktur ve klasörü açamaz.

Bir klasör için temsilci seçenekleri

Bir temsilci eklediğinizde temsilciye takviminiz, gelen kutunuz, adres defteriniz, görevler ve notlar klasörleriniz için ayrı izin düzeyleri verebilirsiniz:

İzin düzeyi

Temsilcinin gerçekleştirebileceği etkinlikler

Düzenleyici

Hesap sahibinin oluşturduğu öğeleri silme de dahil olmak üzere, öğeleri okuma, oluşturma ve değiştirme. Örneğin Düzenleyici izinlerine sahip bir temsilci doğrudan hesap sahibinin takvimde toplantı istekleri oluşturabilir ve hesap sahibinin adına toplantı isteklerine yanıt verebilir.

Yazar

Öğeleri okuma, oluşturma ve oluşturduğu öğeleri değiştirme ve silme.

Gözden Geçiren

Yalnızca öğeleri okuma. Örneğin, temsilci hesap sahibinin gelen kutusundaki iletileri okuyabilir.

Ayrıca bkz.

Exchange hesabında klasör paylaşma

Paylaşılan Takvimi, adres defterini veya e-posta klasörünü açma

Ekleme ve temsilcilerinizi yönetme

Temsilci olma veya temsilci olmayı bırakma

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×