Mac için Office'te dosyaları otomatik olarak kaydetme ve kurtarma

Mac OS'da sağlanan bir özellik olan Otomatik Kaydetme, dosyanızı düzenli aralıklarla otomatik olarak kaydeder. Dosyaların hangi sıklıkta kaydedileceğini ayarlayabilirsiniz. Örneğin, Otomatik Kaydetme özelliğini her 5 dakikada bir kaydetmeye ayarlarsanız, güç kesintisi gibi bir nedenle ortaya çıkan veri kaybı durumunda, her 10 veya 15 dakikaya ayarlamanızdan daha fazla bilgiyi kurtarabilirsiniz. Varsayılan olarak, Otomatik Kaydetme özelliği Office dosyalarını her 10 dakikada bir kaydeder.

Bazı Office uygulamalarında sağlanan Otomatik Kurtarma özelliği, veri kaybı durumunda otomatik olarak dosyaları kurtarmayı dener. Otomatik Kurtarma, Otomatik Kaydetme ile aynı kaydetme aralığını kullanır.

Önemli : Otomatik Kaydetme ve Otomatik Kurtarma özelliklerini, Kaydet  Kaydet düğmesi düğmesine tıklayarak dosyalarınızı düzenli aralıklarla kaydetme işlemi yerine kullanmayın. Dosyalarınızı sık sık kaydetmek, çalışmanızı korumanın en iyi yoludur.

Mac için Office'in hangi sürümünü kullanıyorsunuz?

Otomatik olarak kaydedilen veya kurtarılan dosyayı bulma

Uygulamayı bir sonraki açışınızda, Otomatik Kurtarma klasöründeki dosyalar En Son Öğeyi Aç listesinde görüntülenir. İsterseniz, dosyaları Bulucu'da, /Users/<kullanıcıadı>/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery altında da bulabilirsiniz.

Not : Dosyayı kapatır ve Kaydetme’ye tıklarsanız, dosya Otomatik Kurtarma klasöründen silinir.

Word, PowerPoint veya Excel'de dosyaların otomatik olarak kaydedilme sıklığını değiştirme

  1. Word, PowerPoint veya Excel menüsünde Tercihler'e tıklayın.

  2. Kaydet  Kaydet simgesi öğesine tıklayın.

  3. Otomatik Kurtarma bilgilerini kaydet kutusunda, programın belgeleri ne sıklıkta kaydetmesini istediğinizi girin.

Word'de dosyaların otomatik olarak kaydedileceği yeri değiştirme

  1. Word menüsünde Tercihler’e tıklayın.

  2. Kişisel Ayarlar’ın altında Dosya Konumları  Dosya Konumları simgesi öğesine tıklayın.

  3. Dosya konumları’nın altında Dosyaları Otomatik Kurtar’a tıklayın ve sonra da Değiştir’e tıklayın.

  4. Dosyaların otomatik olarak kaydedilmesini istediğiniz konumu bulun ve ’a tıklayın.

Word'de bozuk dosyadaki metni kurtarma

  1. Word menüsünde Tercihler’e tıklayın.

  2. Yazma ve Yazım Denetleme Araçları’nın altında Genel  Genel simgesi öğesine tıklayın.

  3. Açılışta dosya biçimi dönüştürmesini onayla onay kutusunun seçili olduğundan emin olun ve Genel iletişim kutusunu kapatın.

  4. Dosya, 'a tıklayın.

  5. Sağ alt kısımdaki menüsünde Metin Kurtar'ı seçin.

    Aç > Metin Kurtar'a tıklayın ve kurtarmayı denemek için bozuk belgenizi açın
  6. Belgeyi açın.

Otomatik olarak kaydedilen veya kurtarılan dosyayı bulma

Uygulamayı bir sonraki açışınızda, Otomatik Kurtarma klasöründeki dosyalar En Son Öğeyi Aç listesinde görüntülenir. İsterseniz, dosyaları Bulucu'da, /Users/kullanıcıadı/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery altında da bulabilirsiniz.

Not : Dosyayı kapatır ve Kaydetme’ye tıklarsanız, dosya Otomatik Kurtarma klasöründen silinir.

Word

Aşağıdakilerden herhangi birini yapın:

Dosyaların otomatik olarak kaydedilme sıklığını değiştirme

  1. Word menüsünde Tercihler’e tıklayın.

  2. Çıkış ve Paylaşım’ın altında Kaydet  Kaydetme Tercihleri düğmesi öğesine tıklayın.

  3. Bilgileri şu sıklıkta Otomatik Kaydet veya Otomatik Kurtar kutusunda, Word’ün belgeleri ne sıklıkta kaydetmesini istediğinizi girin.

Dosyaların otomatik olarak kaydedileceği yeri değiştirme

  1. Word menüsünde Tercihler’e tıklayın.

  2. Kişisel Ayarlar’ın altında Dosya Konumları  Dosya Konumu Tercihleri düğmesi öğesine tıklayın.

  3. Dosya konumları’nın altında Dosyaları Otomatik Kurtar’a tıklayın ve sonra da Değiştir’e tıklayın.

  4. Dosyaların otomatik olarak kaydedilmesini istediğiniz konumu bulun ve Seç’e tıklayın.

Bozuk dosyadaki metni kurtarma

  1. Word menüsünde Tercihler’e tıklayın.

  2. Yazma ve Yazım Denetleme Araçları’nın altında Genel  Genel Tercihler düğmesi öğesine tıklayın.

  3. Açılışta dönüşümleri onayla onay kutusunun seçili olduğundan emin olun ve Tamam’a tıklayın.

  4. Standart araç çubuğunda,   Aç düğmesi öğesine tıklayın.

  5. Etkinleştir açılır menüsünde Herhangi Bir Dosyadan Metin Kurtar’a tıklayın.

  6. Belgeyi açın.

PowerPoint

Aşağıdakilerden herhangi birini yapın:

Dosyaların otomatik olarak kaydedilme sıklığını değiştirme

  1. PowerPoint menüsünde Tercihler’e tıklayın.

  2. Kaydet  PowerPoint Kaydetme Tercihleri düğmesi düğmesine tıklayın, Bilgileri şu sıklıkta Otomatik Kaydet veya Otomatik Kurtar onay kutusunu seçin ve sonra PowerPoint’in sunuları ne sıklıkta kaydetmesini istediğinizi girin.

Excel

Aşağıdakilerden herhangi birini yapın:

Dosyaların otomatik olarak kaydedilme sıklığını değiştirme

  1. Excel menüsünde Tercihler’e tıklayın.

  2. Paylaşım ve Gizlilik altında, Kaydet  Kaydetme Tercihleri düğmesi öğesine tıklayın.

  3. Bilgileri şu sıklıkta Otomatik Kaydet veya Otomatik Kurtar onay kutusunu seçin ve sonra Excel’in çalışma kitaplarını ne sıklıkta kaydetmesini istediğinizi girin.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×