Mac için Microsoft Lync Gizlilik Bildirimi

Son güncelleştirme: Temmuz 2014

Microsoft, kişisel bilgisayar kullanımınızda arzu ettiğiniz performansı, gücü ve kolaylığı size sağlayan yazılımları sunarken gizliliğinizi korumaya kendini adamıştır. Bu gizlilik bildirimi, Mac için Lync ürününe ilişkili veri toplama ve kullanma uygulamalarından birçoğunu açıklamaktadır. İnternet ile iletişimle ilgili özellikler üzerinde odaklanmaktadır. Diğer çevrimiçi veya çevrimdışı Microsoft site, ürün veya hizmetleri için geçerli değildir.

Mac için Lync, kuruluşunuzun içindeki ve dışındaki kişilerle iletişim kurmanıza olanak tanıyan, tümleşik bir iletişim istemcisidir. Mac için Lync, başka kullanıcılar hakkında yayımlanan bilgilere erişmenize olanak tanır ve başka kullanıcıların da hakkınızda yayımlanan durum, unvan, telefon numarası ve notlar gibi bilgilere erişmesini sağlar. Ayrıca Mac için Lync çalıştırıldığında, doğrudan Microsoft Word, Microsoft PowerPoint ve Microsoft Outlook’tan kişilerinizin durumunu görebilir, anlık iletiler ve dosyalar gönderebilirsiniz.

Bilgilerinizin toplanması ve kullanılması

Sizden topladığımız bilgiler Microsoft ve onun denetimindeki bağlı kuruluşlar ve yan kuruluşlar tarafından kullandığınız özellikleri etkinleştirmek ve talep ettiğiniz veya yetki verdiğiniz hizmetleri sağlamak veya işlemleri gerçekleştirmek amacıyla kullanılır. Microsoft ürünlerini ve hizmetlerini analiz etmek ve geliştirmek için de kullanılabilir.

Hoş geldiniz mektupları, faturalandırma anımsatıcıları, teknik hizmet sorunlarıyla ilgili bilgi ve güvenlik duyuruları gibi bazı zorunlu hizmet iletişimleri gönderebiliriz. Bazı Microsoft hizmetleri, hizmetin bir parçası olarak nitelendirilen düzenli üyelik mektupları gönderebilir. Zaman zaman görüşünüzü almak isteyebilir, anketlere katılmaya davet edebilir veya Microsoft ve yan kuruluşları tarafından sunulan diğer ürünler ya da hizmetler konusunda sizi bilgilendirmek üzere tanıtım postaları gönderebiliriz.

Bu bildirimde açıklanan durumlar dışında, sağladığınız kişisel bilgiler sizin izniniz alınmadan üçüncü taraflara aktarılmaz. Satın almalar ve diğer e-postalarla ilgili olarak paketleme, gönderme ve teslim etme, müşterilerin ürün veya hizmetlerle ilgili sorularını yanıtlama, etkinlik kayıtlarını işleme ya da hizmetlerimizle ilgili istatistiksel analiz yapma gibi hizmetleri bizim adımıza gerçekleştirmeleri için zaman zaman başka şirketleri görevlendirebiliriz. Bu şirketlere yalnızca hizmeti sağlamak için ihtiyaç duydukları kişisel bilgileri sağlarız ve bu bilgileri başka herhangi bir amaçla kullanmalarını yasaklarız.

Microsoft, aşağıdaki nedenlerle, iletişimlerinizin içeriği dahil olmak üzere sizinle ilgili bilgilere erişebilir ve bilgileri açıklayabilir: (a) yasalara uymak ya da yasal taleplere veya hukuki süreçlere yanıt vermek; (b) Microsoft'un veya müşterilerinin haklarını veya mülkiyetini korumak (hizmetleri kullanmanızla ilgili sözleşmelerimizin veya ilkelerimizin uygulanması dahil) veya; (c) iyi niyet çerçevesinde, bu gibi bir erişim veya ifşanın Microsoft çalışanlarının, müşterilerinin veya kamunun kişisel güvenliğini korumak için gerekli olduğuna inanmak. Kişisel bilgileri birleşme veya varlık satışı gibi kurumsal işlemlerin bir parçası olarak da ifşa edebiliriz.

Microsoft tarafından toplanan veya Mac için Lync tarafından Microsoft'a gönderilen bilgiler, Amerika Birleşik Devletleri'nde veya Microsoft'un ya da bağlı şirketlerinin, yan kuruluşlarının veya acentelerinin faaliyet gösterdiği diğer ülkelerde depolanabilir ve işlenebilir. Microsoft, Avrupa Birliği'nde, Avrupa Ekonomik Alanı’nda veya İsviçre'de verilerin toplanması, kullanılması ve elde tutulması ile ilgili olarak ABD Ticaret Bakanlığı tarafından ortaya konan Safe Harbor ilkeleri çerçevesinde hareket etmektedir.

Bilgisayarınız hakkındaki bilgilerin toplanması ve kullanılması

İnternet kullanan özellikler içeren yazılımlar kullandığınızda, ziyaret ettiğiniz Web sitelerine ve kullandığınız çevrimiçi hizmetlere bilgisayarınızla ilgili bilgiler ("standart bilgisayar bilgileri") gönderilir. Microsoft, standart bilgisayar bilgilerini size İnternet kullanan hizmetleri sağlamak, ürün ve hizmetlerini geliştirmek ve istatistiksel analiz amacıyla kullanır. Standart bilgisayar bilgileri tipik olarak IP adresiniz, işletim sisteminizin sürümü, tarayıcınızın sürümü ve bölge ve dil ayarları gibi bilgileri içerir. Bazı durumlarda, standart bilgisayar bilgileri aygıt üreticisini, aygıt adını ve sürümünü gösteren donanım kimliğini de içerebilir. Belirli bir özellik veya hizmet Microsoft'a bilgi gönderirse, standart bilgisayar bilgileri de gönderilir.

Bu gizlilik bildiriminde listelenen her Lync for Mac özelliği, yazılımı veya hizmetine ilişkin gizlilik ayrıntıları, hangi ek bilgilerin toplandığını ve bunların nasıl kullanıldığını açıklamaktadır.

Bilgilerinizin güvenliği

Microsoft, bilgilerinizin güvenliğin korunmasına kendini adamıştır. Yetkisiz erişime, kullanıma veya ifşaya karşı bilgilerinizin korunmasına yardımcı olmak için çeşitli güvenlik teknolojileri ve yordamları kullanıyoruz. Örneğin, sağladığınız bilgileri denetim altındaki tesislerde bulunan, erişimin sınırlı olduğu bilgisayar sistemleri üzerinde depoluyoruz.

Bu gizlilik bildiriminde yapılan değişiklikler

Ürün ve hizmetlerimizdeki değişiklikleri ve müşteri geri bildirimlerini yansıtacak şekilde zaman zaman bu gizlilik bildirimini güncelleştireceğiz. Değişiklikleri yayımladığımızda, bildirimin en üstündeki "son güncelleştirme" tarihini değiştiririz. Microsoft'un bilgilerinizi nasıl koruduğu konusunda bilgi sahibi olmak için düzenli aralıklarla bu bildirimi gözden geçirmenizi öneririz.

Daha fazla bilgi için

Microsoft bu gizlilik bildirimiyle ilgili görüşlerinizi öğrenmekten memnuniyet duyacaktır. Bu bildirimle ilgili sorularınız varsa veya bizim bu bildirime bağlı kalmadığımızı düşünüyorsanız, Bize Başvurun: Gizlilikle İlgili Görüş bağlantısındaki web formumuzu kullanarak bize başvurun.

Bize şu adresten posta yoluyla da başvurabilirsiniz:

Microsoft Privacy
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA

Belirli özellikler

Bu belgenin kalan bölümünde Lync for Mac uygulamasına ait belirli özellikler ele alınacaktır:

Toplantı Listesinde Arayan Kimliği

Bu Özelliğin Yaptığı İş:     Katılımcı listesi (ad listesi) toplantıdaki tüm katılımcıların listesini görüntüler.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler:     Konferans aramasına katıldığınızda aramayı yaptığınız telefon numarası veya kullanıcı adı (arayan kimliği) tüm katılımcılara görüntülenir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı:     Toplantıdaki kişiler bu bilgileri, telefonla toplantıya katılan farklı katılımcıları ayırmak için kullanabilir.

Tercih/Denetim:     Arayan kimliği varsayılan olarak görüntülenir ve telefon şirketinden alınır. Telefonla ararken arama kimliğinizi engelleyerek telefon numaranızı paylaşmamayı tercih edebilirsiniz.

  • Arayan kimliğinizi kalıcı olarak engellemek için yerel telefon şirketinizle görüşün.

  • İşlevler alanınızda kullanılabiliyorsa, tek arama için arayan kimliğinizi engellemek amacıyla telefon numarasını çevirmeden önce özel bir kod yazabilirsiniz. Yönergeler için lütfen yerel telefon şirketinizle görüşün.

Konuşma Geçmişi

Bu Özelliğin Yaptığı İş:     Konuşma Geçmişi, anlık ileti metin konuşmalarınızın içeriğini Users/ kullanıcıadı/Documents/Microsoft User Data/Microsoft Lync History klasöründe depolamanızı sağlar.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler:     Bu özellik, anlık ileti metin konuşmalarınızın içeriğini depolamanıza olanak tanır. Bu bilgiler kendi bilgisayarınızda depolanır ve Microsoft’a gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı:     Geçmiş anlık ileti konuşmalarınızın içeriğini gözden geçirmek için, depolanan anlık ileti metin konuşmalarınızı kullanabilirsiniz.

Tercih/Denetim:    Save conversations tercihi, konuşma pencerenizi kapatırken konuşmanızı kaydetmek isteyip istemediğinizi size soracak şekilde ayarlanmıştır. Mac için Lync, her konuşmanın sonunda konuşmayı kaydetmek isteyip istemediğinizi soran bir ileti görüntüler. Herhangi bir anda bu bildirimi kapatmak için, Lync menüsünde Preferences öğesine ve sonra da History sekmesine tıklayın.

Önemli Bilgiler:   Save conversations seçeneğini etkinleştirirseniz, anlık ileti metin konuşma oturumlarının kaydedileceğini, kişilerinize bildirmelisiniz.

İstemci Tarafı Günlüğü

Bu Özelliğin Yaptığı İş:    İstemci Tarafı Günlüğü, bilgisayarınızdaki Lync kullanım bilgilerini kullanıcı profilinizde günlüğe kaydetmenizi sağlar. Bu bilgiler, yaşayabileceğiniz Lync sorununu gidermek için kullanılabilir.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler:     Siz veya yöneticiniz İstemci Tarafı Günlüğünü etkinleştirirse, aşağıdaki gibi bilgiler bilgisayarınızda depolanır: oturum başlatma protokolü (SIP) iletileri, Lync davetlerine yanıtlar, Lync iletisini gönderen ve alan hakkında bilgiler, iletilerin izledikleri rota, Kişiler listeniz, iletişim durumu bilgileriniz, paylaştığınız eklerin adları, paylaştığınız Microsoft PowerPoint dosyalarının adları. Lync konuşmalarınızın içeriği depolanmaz. Microsoft'a herhangi bir bilgi otomatik olarak gönderilmez, ancak bilgileri kendiniz göndermeyi tercih edebilirsiniz.

Bilgilerin kullanımı:     istemci tarafı günlükleri Lync sorunları gidermek için kullanılabilir.

Tercih/Denetim:     İstemci Tarafı Günlüğü varsayılan olarak kapalıdır ve kuruluş yöneticisi tarafından açılmalıdır. Yöneticiniz günlük denetimi yeteneğinizi devre dışı bırakmadıysa ayarları şöyle değiştirebilirsiniz: Herhangi bir anda Günlük ayarlarınızı değiştirmek içni, Lync menüsünde Preferences öğesine ve sonra daGeneral sekmesine tıklayın.

Masaüstü Paylaşımı

Bu Özelliğin Yaptığı İş:     Masaüstü Paylaşımı, bilgisayar ekranınızın bir görünümünü Mac için Lync konuşmanızdaki diğer katılımcılarla paylaşmanıza olanak tanır.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler:     Masaüstü Paylaşımı’nı etkinleştirirseniz, konuşmanın tüm katılımcıları bilgisayarınızın ekranındaki her şeyi görebilir. Hiçbir bilgi Microsoft'a gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı:     Konuşma ve toplantı katılımcılarıyla ortak çalışma yapmak için Masaüstü Paylaşımını kullanabilirsiniz.

Tercih/Denetim:     Masaüstü paylaşımı davetini kabul etmek veya reddetmek kullanıcıların denetimindedir.

Masaüstünüzü konuştuğunuz bir kişiyle paylaşmak için:

  • Konuşma penceresinde  İçerik paylaşma ve sonra da Desktop öğesine tıklayın.

Katılımcının konuşma penceresinde Desktop Sharing invitation iletisi görüntülenir. Katılımcı, Accept düğmesine tıklayarak paylaşım oturumuna katılır veya Decline düğmesine tıklayarak masaüstü paylaşımı davetini geri çevirir.

Masaüstünüzün paylaşımını durdurmak için:

  • Masaüstü paylaşımı penceresinde, Masaüstü Paylaşımı açılır menüye tıklayın, paylaşımını durdurmak istediğiniz masaüstünün üzerine gelin ve sonra da Stop Sharing öğesine tıklayın.

Önemli Bilgiler:     Masaüstünüzde açık durumda olan ve Dijital Hak Yönetimi yazılımıyla korunan belgeler veya resimler, Mac için Lync konuşmasında masaüstünüzü paylaştığınız diğer kişiler tarafından görülebilir.

Toplantı Ekleri

Bu Özelliğin Yaptığı İş:     Dosyaları ek olarak yükleyerek toplantı katılımcılarıyla paylaşabilirsiniz.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler:     Ekler Lync Server'da saklanır. Ekleri yüklemek için tercih edebilirsiniz. Ekler toplantı sırasında siz veya başkaları tarafından indirilir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı:     Yüklenen Toplantı Eklerinde yer alan bilgiler Lync toplantısında diğer katılımcılarla paylaşılır.

Tercih/Denetim:     Sunucular, eklerin kullanılabilirliğini toplantı katılımcılarının rollerine (düzenleyen, sunucular, herkes) göre kısıtlayabilir.

Toplantıdan Dışarıyı Arama

Bu Özelliğin Yaptığı İş:     Toplantı Dışarı Arama özelliği, bir toplantıda hazır bulunan Lync kullanıcılarının varolan bir ses/video (AV) toplantısına genel anahtarlı telefon ağı (PSTN) numarası eklemesini sağlar.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler:     AV toplantısına davet edilen PSTN kullanıcısı çağrı aldığında, AV toplantısını düzenleyenin arayan kimliğini alır (ve bunları toplantıya ekleyen tarafın arayan kimliği gerekli değildir). PSTN kullanıcısı telefonu yanıtlar yanıtlamaz hemen toplantıya katılır.

Bilgilerin Kullanımı:     Düzenleyenin arayan kimliği, toplantıya davet edilen PSTN kullanıcısına gönderilir.

Tercih/Denetim:     Kullanıcı veya kuruluş yöneticisinin bu özellik için denetimi yoktur. Uygunsa, PSTN kullanıcısını eklemeden önce, AV toplantısına katılıp katılmayacağını soran bir anlık ileti veya e-postayı PSTN kullanıcısına gönderebilirsiniz; böylece toplantıya katıldıklarından haberleri olur. PSTN kullanıcısı da aramayı kabul edip etmeyeceğini seçebilir.

Mac için Microsoft Otomatik Güncelleştirme

Bu Özelliğin Yaptığı İş:    Mac için Microsoft Otomatik Güncelleştirme (“Otomatik Güncelleştirme”), hangi güncelleştirmelerin sağlandığını belirlemek ve güncelleştirme hizmetini geliştirmek için bilgisayarınızdan Microsoft uygulamalarıyla ilgili temel bilgileri toplar.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler:     Hangi bilgilerin toplandığı ve bunların nasıl kullanıldığıyla ilgili ayrıntılar için bkz. Mac için Microsoft Otomatik Güncelleştirme Gizlilik Bildirimi.

Microsoft Hata Raporlama

Bu Özelliğin Yaptığı İş:    Microsoft Hata Raporlama, Office 2011’de karşılaştığınız sorunları Microsoft'a bildirmenize ve bu sorunlardan kaçınmanıza veya sorunları çözmenize yardımcı olacak bilgiler almanıza olanak tanıyan bir hizmet sunar.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler:    Microsoft Hata Raporlama, kullanıcıları tanımlamak için kullanılmayan İnternet Protokolü (IP) adreslerini toplar. Ad, adres, e-posta adresi, bilgisayar adı ya da sizi tanımlamak veya sizinle bağlantı kurmak için kullanılabilecek başka herhangi bir bilgiyi toplamayı amaçlamaz. Bu tür bilgilerin bellekte veya açık dosyalardan toplanan verilerde yakalanması mümkündür, ancak Microsoft bu bilgileri sizi tanımlamak veya sizinle bağlantı kurmak için kullanmaz.

Çözülmesi özellikle güç olan sorunlar gibi bazı ender durumlarda, Microsoft bilgisayarınızdaki bir veya birden çok dosya gibi ek veriler isteyebilir. Geçerli belgeleriniz de bunlar arasında olabilir. Hangi bilgilerin toplandığı ve bunların nasıl kullanıldığıyla ilgili diğer ayrıntılar için bkz. Microsoft Hata Raporlama Hizmeti Gizlilik Bildirimi.

Bilgilerin Kullanımı:    Microsoft, hata raporlama verilerini müşterinin sorunlarını çözmek ve yazılımlarımızla hizmetlerimizi geliştirmek için kullanır.

Tercih/Denetim:     Yazılımınızda sorunla karşılaştığınızda ve hata raporu oluşturulduğunda, Microsoft Hata Raporlama bunu Microsoft’a göndermek isteyip istemediğinizi sorar. Microsoft’a sorunu çözümlemek için ek veriler gerektiğinde, verileri gözden geçirmeniz ve gönderip göndermeyeceğinizi seçmeniz istenir. Microsoft’a hata raporları göndermemeyi seçerseniz, raporlar gönderilmez. Microsoft Hata Raporlama aracı hakkında daha fazla bilgi edinmek ve tam gizlilik bildirimini görmek için bkz. Microsoft Hata Raporlama Hizmeti Gizlilik Bildirimi .

Outlook Çevrimiçi Toplantısı

Bu Özelliğin Yaptığı İş:     Lync’i yüklediğinizde bu Outlook özelliği etkinleştirilir. Bu özellik kullanıcıların çevrimiçi toplantıları zamanlamasına ve özelleştirmesine olanak tanır.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler:     Aşağıdaki bilgiler bilgisayarınızda depolanır. Microsoft'a bilgi gönderilmez.

  • Düzenleyen adı

  • Katılımcıların adları

  • Sunucuların adları

  • E-posta adresleri listesi

  • Toplantının konusu ve toplantıyla ilgili diğer bilgiler (başlangıç/bitiş saati, konferans kimliği, katılımcı kodu ve kullanıcıyla ilgili konferans otomatik katılımcısı/sesli konferans sağlayıcısı bilgileri vb.)

  • Microsoft Exchange'deki kullanıcıya ait tüm proxy adresleri (X400-X500 adresleri, Exchange Birleşik Mesajlaşma (UM) adresleri ve SIP ve telefon/Exchange UM sesli posta URI'leri)

  • Toplantı yeri bilgisi

Bilgilerin Kullanımı:     Yukarıdaki bilgiler İstemci Tarafı Günlüğü bölümünde anlatıldığı gibi toplantı ve ilgili günlüğü zamanlamak için kullanılır. Zamanlama için, bilgiler bellekte işlenir ve hızlı erişim için yerel bilgisayarın kayıt defterinde saklanır.

Not : Bilgiler şifrelenir ve Lync Server ile paylaşılır.

Tercih/Denetim:     Günlük varsayılan olarak kapalıdır. Kuruluşunuzda günlüğe izin verilirse, Lync ->Preferences->General bölümünde günlüğü etkinleştirme/devre dışı bırakma seçimini denetleyebilirsiniz.

Eşler Arası Dosya Aktarımı

Bu Özelliğin Yaptığı İş:     Lync kullanıcıları iki taraflı anlık ileti konuşmalarında (toplantı değil) başka birine dosya aktarabilir.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler:     Lync istemcileri arasında dosya doğrudan aktarılır. Kullanıcılar dosya aktarımını ve aktarılacak dosyaları seçer. Dosya alıcısı, dosya almayı açıkça kabul etmelidir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı:     Eşler Arası Dosya Aktarımı özelliği, anlık ileti konuşması sırasında gerçek zamanlı olarak kullanıcıların bir başkasına dosya göndermesini sağlar.

Tercih/Denetim:    Başka bir kullanıcıdan gelen dosya aktarma isteğini kabul etmeyi veya reddetmeyi seçebilirsiniz.

Kişisel Resim

Bu Özelliğin Yaptığı İş:     Kişisel Resim, kuruluşunuzdaki diğer kişilerin resimlerinin yanı sıra sizin resminizi de görüntüler.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler:     Kişisel Resim paylaşım tercihi, web adresi de içinde olmak üzere resmin hem görüntülenmesi, hem de paylaşılması için toplanır. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı:     Bilgiler, deneyiminizi özelleştirmek ve resminizi başkalarıyla paylaşmak için kullanılır.

Tercih/Denetim:     Kuruluş yöneticisi şu denetimlere sahiptir:

  • Kullanıcıların resimleri başlangıçta varsayılan olarak paylaşıp paylaşmayacağını denetler. Bunu geçersiz kılabilirsiniz.

  • Kullanıcının indirebileceği resmin en yüksek boyutunu denetler.

  • Ne tür resimlere izin verileceğini denetler.

Bu Kişisel Fotoğraf tercih denetimleriniz var:

  • Resmimi gösterme:     İletişim durumu içinde, iletişim durumunuzu gören diğer kişilerin resminizi görüntülemesine veya görüntülememesine neden olan bir değer yayımlar.

  • Varsayılan resmi gösterme     Kuruluş, Active Directory resmini düzenlemek için bir mekanizma sağlarsa, resmi Active Directory'de değiştirebilir ve 48 saat içinde değişikliklerin Lync'te görünmesini sağlayabilirsiniz. Lync'te ayrıca Microsoft SharePoint Sitem profilinize bir bağlantı vardır ve bu resimdeki değişiklikler, yönetici yapılandırmasına bağlı olarak Active Directory'yi etkileyebilir.

İletişim Durumu ve Kişi Bilgileri

Bu Özelliğin Yaptığı İş:     Mac için Lync’te oturum açtığınızda, bu özellik e-posta adresiniz, telefon numaranız ve iş unvanınız gibi bilgileri anlık iletileri gönderebileceğiniz ve alabileceğiniz kişilerle paylaşır. Özellik, söz konusu kişiler hakkında benzer bilgileri sizinle paylaşır.

Ayrıca, Lync Outlook’la sıkı bir şekilde tümleştirilmiştir ve Word, PowerPoint gibi Mac için Office 2011 uygulamalarıyla sorunsuz çalışır.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler:     Mac için Lync hesabınıza bağlanırken oturum açma e-posta adresinizi ve parolanızı kullanırsınız.

Bilgilerin Kullanımı:     Mac için Lync kullanan diğer kullanıcılarla iletişim kurduğunuzda veya onları kişi listenize eklediğinizde, söz konusu kullanıcılarla bazı bilgiler paylaşılır. Bu bilgiler, e-posta adresi, görünen ad, iletişim durumu (şu anda çevrimiçi veya çevrimdışı olmanız), kişisel not, telefon numarası, iş unvanı ve IP adresi (eşler arası iletişim kullanırken) bilgilerinizi içerebilir. Hangi bilgileri sağlanacağını kuruluş yöneticileri belirler.

Tercih/Denetim:     İletişim durumunuzu paylaşmak ve anlık ileti, Ses veya Görüntü yoluyla bağlantı kurmak istemiyorsanız, Mac için Lync’te oturum açmamayı seçebilirsiniz. Ayrıca Mac için Lync aracılığıyla takvim durumunuzu paylaşmamayı da seçebilirsiniz:

  1. Lync menüsünde Preferences ve ardından Account öğesine tıklayın.

  2. Microsoft Exchange and Outlook Settings altında, Display my Out of Office information to my contacts seçeneğini veya Update my presence based on calendar information seçeneğini temizleyin.

Kuruluşunuzda Lync Server dağıtımı yapıldıysa, iletişim durumu Mac için Lync ve Mac için Microsoft Office 2011 uygulamaları aracılığıyla sağlanır.

Önemli Bilgiler:     Diğer kullanıcılar hakkında gerçek zamanlı iletişim durumu bilgilerini almak için, Mac için Lync’te oturum açmalısınız.

Önemli Bilgiler:    Sunucu bilgileri şifreleyecek şekilde yapılandırıldıysa, Mac için Lync şifrelemeyi destekler.

PowerPoint İşbirliği

Bu Özelliğin Yaptığı İş:    Lync kullanıcıları bir Windows masaüstünden başlatılan PowerPoint sunusuna katılabilir. Sunuculuğu devralabilir ve yalnızca diğer sunucuların veya grup konuşmasına katılan herkesin kullanımına sunabilirsiniz.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler:    Bu özelliğin tüm kullanımlarını sizin eylemleriniz belirler; örneğin PowerPoint sunusunda gezinmeniz olabilir. Bir toplantıda sunulan tüm dosyalar tüm toplantı katılımcılarına iletilir ve katılımcılar da dosyayı doğrudan kendi bilgisayarlarındaki bir klasörden alabilirler. Dosyanın sahibi veya sunucu başkalarının dosyayı kaydetmesini engelleyebilir, ancak bu dosyayı almalarını veya görmelerini engellemez. PowerPoint dosyaları kuruluş yöneticiniz tarafından tanımlanan toplantı içeriği süre sonu ilkelerine göre Lync Server'da saklanır. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı:     PowerPoint ile işbirliği görüşme katılımcılarının etkili sunumlar yapmalarına ve geri bildirim almalarına yardımcı olur.

Tercih/Denetim:     Sunucular aşağıdakileri yaparak açıklama ekleme ayrıcalıklarını katılımcı rolüne (yalnızca sunucular, herkes, hiçbiri) göre kısıtlayabilir:

  • Varsayılan görüntüleme ve açıklama ekleme seçeneklerini değiştirmek için Diğer Seçenekler ve sonra da Meeting Options öğesine tıklayın.

    Aşağıdaki tabloda, seçenekler ayrıntılı olarak açıklanmıştır.

Seçenek

Açıklama

Who can view privately

Who can view privately ayarını Presenters only, Everyone veya None olarak değiştirin.

Varsayılan olarak yalnızca sunucular, diğer kişilerin toplantıda gördüklerini etkilemeden toplantı içeriğinde kendi belirledikleri hızda gezinebilir. Toplantı sırasında katılımcıların gördüklerini denetlemeyi tercih ediyorsanız, None (organizer only) seçeneğini belirtin.

Who can annotate presentations

Who can annotate presentations ayarını Presenters only, Everyone veya None olarak değiştirin.

Normalde, toplantıdaki herkes PowerPoint sunucusu açıklamalar ekleyebilir.

Sunucular, PowerPoint sunumu paylaşılmadığında PowerPoint sunusu uygunluğunu katılımcı rolüne göre (düzenleyen, sunucu, herkes) kısıtlayabilir. PowerPoint sunusu uygun değilse, paylaşıldığında içerik listenizde göremez ve bilgisayarınıza kaydedemezsiniz.

Birleşik Kişi Deposu

Bu Özelliğin Yaptığı İş:     Birleşik Kişi Deposu üç ana özellikten oluşur:

  • Arama birleştirme     – Bu özellik, Genel Adres listenizi (GAL) kişisel Exchange kişilerinizle birleştirir ve böylece bir kişiyi aradığınızda, arama sonuçlarında yalnızca tek bir giriş olur.

  • Kişi birleştirme     – Bu özellik eşleşen e-posta ve/veya oturum açma tanımlayıcılarını kullanarak Exchange ile GAL girişleri arasındaki kişi bilgilerini birleştirir. Bir eşleşme belirlendiğinde, Lync üç veri kaynağındaki (Exchange, GAL ve iletişim durumu) verileri bir araya toplar. Bu toplanan veriler arama sonuçları, Kişi listeniz ve kişi kartı gibi çeşitli kullanıcı arabirimi bileşenlerinde görüntülenir.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler:     Lync; Outlook, Active Directory ve Outlook'tan kişi bilgilerini toplar. Bu bilgiler, Lync tarafından dahili olarak kullanılır. Outlook kişileri oluştururken Lync, iletişim durumu, Active Directory ve Outlook kişi bilgilerini Exchange'e yazar. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı:     İletişim Durumu, Active Directory ve Outlook'taki kişi bilgileri Lync kullanıcı arabiriminde (Kişi listesi, kişi kartı, arama sonuçları, vb.) gösterilir. Bu bilgiler, kişi eşitlemesi (yukarıdaki listede üçüncü öğe) kullanılarak Exchange uygulamasına da yazılabilir.

Acil Durum Hizmetleri (911)

Bu Özelliğin Yaptığı İş:    Kuruluş yöneticiniz uygun olarak ayarladığında Acil Hizmetler Lync'in, acil hizmetleri numarası (örneğin, ABD'de 911) arandığında acil müdahale için bir konuma iletmesini sağlar. Kuruluş yöneticiniz acil arama özelliğini iş yerinizle kısıtlayabilir; bu nedenle hangi acil arama işlevinin ne kapsamda iş gördüğü hakkında bilgi için yöneticinizle gözden geçirin. Bu etkin olduğunda, acil durum hizmetleri personeline iletilen konum bilgisi, kuruluş yöneticiniz tarafından size atanan (örneğin, ofis numarası) ve konum veritabanına girilen konumdur ve böyle bir konum kullanılamıyorsa, Konum alanına el ile girmiş olabilirsiniz. Çalıştığı konumdayken kablosuz Internet bağlantısı üzerinden Lync'i kullandığınız sırada acil durum hizmetlerini ararsanız, acil aramaları yanıtlayanlara iletilen konum bilgisi ancak, bilgisayarının iletişim kurduğu belirli kablosuz uç nokta olduğundan yaklaşık bir konum olacaktır. Ayrıca bu kablosuz uç noktanın konum bilgisi de kuruluş yöneticiniz tarafından el ile girilir ve dolayısıyla acil durum hizmetleri personeline iletilen konum bilgisi gerçek konumunuz olmayabilir. Bu özelliğin tam çalışması için, kuruluşunuzun sertifikalı çözüm sağlayıcılarından alınan bir yönlendirme hizmeti kullanması gerekir ve hizmet yalnızca ABD'de kullanılabilmektedir.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler:    Lync tarafından alınan konum bilgileri, Konum Bilgileri Sunucusu tarafından doldurulan otomatik konum bilgilerinden veya sizin tarafınızdan Konum alanına el ile girilen konum bilgilerinden saptanır. Bu bilgiler bilgisayarınızın belleğinde depolanır ve böylece, bir acil durum hizmet numarası girildiğinde, ilgili acil durum hizmet sağlayıcısını yönlendirmek ve yaklaşık konumu belirtmek amacıyla aramayla birlikte bu konum bilgileri iletilir. Konum bilginiz ayrıca anlık ileti kullanılarak bir yerel güvenlik masasına da gönderilebilir. Acil durum aramaları için, arama ayrıntı kaydı konum bilgisini içerir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı:    Konum bilgisi, aramayı ilgili acil durum hizmetleri sağlayıcısına yönlendirmek ve acil durum aramalarına yanıt verenleri sevk etmek için kullanılır. Bu bilgiler ayrıca, arayanın konumunu ve geri arama bilgilerini içeren bir bildirim olarak kuruluşun güvenlik masasına da gönderilebilir.

Tercih/Denetim:    Bu özellik varsayılan olarak kapalıdır ve kuruluş yöneticisi tarafından etkinleştirilmesi gerekir. Bu özelliği kullanılabilir durumda olup olmadığını belirlemek için kuruluş yöneticinize danışın. Acil arama yapıldığında konum bilgisinin otomatik olarak alınıp alınmayacağını veya acil durum sevk görevlilerine iletilip iletilmeyeceğini belirleme olanağınız yoktur.

Konum

Bu Özelliğin Yaptığı İş:    Konum ve zaman dilimi bilgileri iletişim durumu işlevleri üzerinden başkalarıyla hesaplanır ve paylaşılır. Buna ek olarak, konum bilgileri yukarıda Acil Hizmetler bölümünde açıklandığı gibi acil hizmetler için kullanılabilir. Gizlilik Modunu etkinleştirirseniz (Gizlilik Modu bölümünde belirtildiği gibi) Gizlilik Modu bölümde açıklandığı gibi, konum bilgisi paylaşılır.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler:    Coğrafi konum verileriniz iki mekanizmadan biriyle toplanır: ya verileri el ile girersiniz ya da kuruluş Konum Bilgileri Sunucusu konum verilerini Lync'e verir. Ek olarak, saat dilimini bilgisayarınızdaki Windows işletim sisteminden alınır. Toplanan konum verileri bir "açıklama" dizesinin yanı sıra biçimlendirilmiş adres bilgilerinden oluşur. Açıklama, başkalarını bulunduğunuz yer hakkında bilgilendiren bir dizeyken (örneğin "Ev" veya "İş"), biçimlendirilmiş adres bilgileri bulunduğunuz resmi adres anlamına gelir (örneğin, “5678 Main St, Buffalo, NY, 98052”). Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı:    Konum açıklaması ve zaman dilimi verileri, iletişim durumu gizliliğinin nasıl ayarlandığına bağlı olarak Lync iletişim durumu üzerinden paylaşılır. Bu bilgiler, kullanıcının kişi kartında görüntülenir. Biçimlendirilmiş adresin (veya resmi adresin), iletişim dirimi üzerinden paylaşıldığını unutmayın.

Tercih/Denetim:    Kuruluş yöneticiniz konum paylaşımını etkinleştirdiyse ve tam konum kullanıcı arabirimini görmenize izin verecek şekilde yapılandırılmışsa, Konum alanını ve Lync ana penceresinin üst kısmındaki menüyü kullanarak aşağıdaki denetimlere sahip olacaksınız:

  • Konumu Ayarla:     İletişim durumuyla paylaşılan metin dizesini el ile düzenleyebilirsiniz (konum açıklaması).

  • Kişileri Göster Konumum   : Konum verilerinin iletişim verileri üzerinden paylaşılıp paylaşılmayacağını denetleyen açık/kapalı geçişi. Acil hizmetler için konumun paylaşılmasını etkilemez.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×