Mac 2011 için Outlook'ta kural oluşturma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Kural, belirttiğiniz koşullara göre gelen veya giden iletilerde otomatik olarak gerçekleştirilen bir eylemdir. Düzenli çalışmanıza yardımcı olacak kurallar oluşturabilirsiniz. Örneğin iletileri otomatik olarak klasörler halinde dosyalayacak veya iletileri kategorilere atayacak kurallar oluşturabilirsiniz.

Bu makale, yaygın olarak kullanılan bazı kurallar oluşturmak açıklamaktadır. Kullandığınız e-posta hesabının hangi türde nasıl bulabileceğinizi açıklanmaktadır.

Genel bir kural türü iletileri gönderen veya alıcı temel alan bir klasöre taşımak için Outlook yönlendirir. Örneğin, "Toni Mail'den." adlı bir klasöre "Toni Poe" tüm iletileri taşıyan bir kural oluşturabilirsiniz Outlook, var olan bir iletiden bu tür bir kural oluşturmak için bir kısayol bulunur.

İpucu : Bir kişi grubundan (dağıtım listesi olarak da bilinir) ileti alıyorsanız bu gruba gönderilen iletileri otomatik olarak bir klasöre taşıyan bir kural oluşturabilirsiniz.

  1. İleti listesinde, klasörünü oluşturmak istediğiniz gönderen veya alıcının bulunduğu bir iletiye tıklayın.

  2. Giriş sekmesinde, Kurallar’a tıklayın ve sonra Şu kişiden gelen iletileri taşı (gönderenin adı) veya Şu kişiye gönderilen iletileri taşı (alıcının adı) seçeneğine tıklayın.

    Giriş sekmesi, Grup 4

  3. Klasör arama kutusuna iletileri taşımak istediğiniz klasörün adını yazmaya başlayın.

  4. İstediğiniz klasör görüntülendiğinde klasör adına, Seç’e ve ardından Tamam’a tıklayın.

    Notlar : 

    • Microsoft Exchange Server 2010 veya üstü yönetilen bir Microsoft Exchange hesabı varsa, Exchange sunucusunda kuralı otomatik olarak kaydedilir. Daha fazla bilgi için sunucu tabanlı kurallar ve Bilgisayarımdakiler kuralları Mac 2011 için Outlook'tagidin.

    • Birden çok kural oluşturursanız Outlook kuralları kurallar penceresinde listelendikleri sırayla çalıştırır. .

    • Outlook, kuralları bu iletiler için çalıştırmadan önce Posta Listesi Yöneticisi kurallarını ve ardından gereksiz e-postadan korunma kurallarını uygular. Normal kurallar en son uygulanır. Ancak bunlar, Önemsiz kategorisinde olsalar bile iletilere uygulanır. Posta Listesi Yöneticisi kuralları hakkında daha fazla bilgi için bkz. Posta listesi iletilerini düzenleme.

Var olan bir iletiden kural oluşturduğunuzda kural yönergelerinde gönderen, alıcı ve konu otomatik olarak önceden doldurulur.

  1. İleti listesinde, kural oluşturmada kullanmak istediğiniz iletiye tıklayın.

  2. Giriş sekmesinde, Kurallar’a tıklayın ve sonra Kural Oluştur’a tıklayın.

    Giriş sekmesi, Grup 4

  3. Yeni ileti geldiğinde bölümünde, ölçütleri gereksinimlerinize uygun şekilde düzenleyin.

    Ölçütlerden birini kaldırmak için Arama ölçütünü kaldır düğmesi simgesine tıklayın. Ek ölçüt eklemek için Arama ölçütü ekle düğmesi simgesine tıklayın.

  4. Aşağıdakileri yapın bölümünde, gerçekleştirilmesini istediğiniz eylemleri belirtin.

  5. Tamam'ı tıklatın.

    Notlar : 

    • Microsoft Exchange Server 2010 veya üstü yönetilen bir Microsoft Exchange hesabı varsa, Exchange sunucusunda kuralı otomatik olarak kaydedilir. Daha fazla bilgi için sunucu tabanlı kurallar ve Bilgisayarımdakiler kuralları Mac 2011 için Outlook'tagidin.

    • Birden çok kural oluşturursanız Outlook kuralları kurallar penceresinde listelendikleri sırayla çalıştırır.

    • Outlook, kuralları bu iletiler için çalıştırmadan önce Posta Listesi Yöneticisi kurallarını ve ardından gereksiz e-postadan korunma kurallarını uygular. Normal kurallar en son uygulanır. Ancak bunlar, Önemsiz kategorisinde olsalar bile iletilere uygulanır. Posta Listesi Yöneticisi kuralları hakkında daha fazla bilgi için bkz. Posta listesi iletilerini düzenleme.

Var olan bir iletiden kural oluşturmak yerine, istediğiniz herhangi bir ölçüte dayalı özel bir kural oluşturabilirsiniz. Özel kural oluşturma tarafından yönetildiği Microsoft Exchange Server 2010 veya daha sonra hesabınız ve kuralın bilgisayarınıza kaydetmek istiyorsanız gereklidir. (Var olan bir iletiye dayalı kural oluşturursanız, kuralları hesabı için Microsoft Exchange Server 2010 tarafından yönetilen veya daha sonra bilgisayarınızda Exchange sunucusunda kaydedilen.)

Hesabınız Exchange tarafından yönetildiğini bilmiyorsanız, hangi kullandığınız hesap türü bulmakiçin gidin.

  1. Araçlar menüsünde Dışarı Aktar'a tıklayın.

  2. Kurallar iletişim kutusunun sol bölmesinde aşağıdakilerden birini yapın:

    • Outlook BİLGİSAYARIMaltında açıkken bilgisayarınızda çalışan bir kural oluşturmak için hesap türüne tıklayın.

    • EXCHANGE sunucularıaltında Exchange sunucusunda çalışan bir kural oluşturmak için hesap adını tıklatın. (Bu seçenek, yalnızca Microsoft Exchange Server 2010 veya üstü hesapları yönetimi için kullanılabilir.)

  3. Ekle  Ekle 'ye tıklayın.

  4. Kural adı kutusuna kural için bir ad yazın.

  5. Yeni ileti geldiğinde başlığının altında, en soldaki açılır menüden, tanımlamak istediğiniz bilgi türüne tıklayın.

    Çoğu ölçütlerini soldan daha fazla açılır menülerinde veya metin kutuları kullanmak için sağa gitme. Örneğin, iş arkadaşlarınızla gönderilen tüm iletileri tanımlamak için ölçütün "ten" "içerir" "@alpineskihouse.com" olabilir

    Tarafından "veya" Exchange sunucusunda kaydedilen kurallar için ayrılmış birden çok ölçütünüz olmasını isterseniz, aşağıdakileri yapın:

    1. En soldaki açılır menüde ölçütün, Kimden, Alıcılarveya Konugibi metin içeren bir alan seçin.

    2. Sağa geçerek, ikinci açılır menüden İçerir’i seçin.

    3. Arama deyimleri ekle’ye tıklayın ve arama listesinde, eklemek istediğiniz her deyim için Ekle  Ekle ’ye tıklayın.

    Bilgisayarınıza kaydedilmiş kurallar için, ölçütün üzerindeki açılır menüyü kullanarak Herhangi Bir Ölçüt Karşılanırsa seçebilir veya diğer seçenekleri kullanabilirsiniz.

  6. Ölçütlerden birini kaldırmak için Arama ölçütünü kaldır düğmesi simgesine tıklayın. Ek ölçüt eklemek için Arama ölçütü ekle düğmesi simgesine tıklayın.

  7. Aşağıdakileri yapın bölümünde, gerçekleştirilmesini istediğiniz eylemleri belirtin.

  8. Tamam'ı tıklatın.

    Notlar : 

    • Microsoft Exchange Server 2007 tarafından yönetilen bir Microsoft Exchange hesabı ile düzenleyin veya oluşturun (örneğin, Windows için Outlook'ta oluşturulan kurallar) Exchange sunucusunda kaydedilen kurallar için Mac için Outlook'u kullanamazsınız. Mac için Outlook'ta oluşturma kuralları bilgisayarınıza kaydedilir ve Mac için Outlook'la yalnızca eşitlenen gibi iletilerde çalıştırın Daha fazla bilgi için sunucu tabanlı kurallar ve Bilgisayarımdakiler kuralları Mac 2011 için Outlook'tagidin.

    • Birden çok kural oluşturursanız Outlook kuralları kurallar penceresinde listelendikleri sırayla çalıştırır.

    • Outlook, kuralları bu iletiler için çalıştırmadan önce Posta Listesi Yöneticisi kurallarını ve ardından gereksiz e-postadan korunma kurallarını uygular. Normal kurallar en son uygulanır. Ancak bunlar, Önemsiz kategorisinde olsalar bile iletilere uygulanır. Posta Listesi Yöneticisi kuralları hakkında daha fazla bilgi için bkz. Posta listesi iletilerini düzenleme.

  1. Kurallar iletişim kutusunda, Tümünü Göster’e tıklayın ve Kişisel Ayarlar altında, Hesaplar’a tıklayın.

  2. Hesaplar iletişim kutusunun sol bölmesinde hesabı tıklatın. Hesap Türü altında hesap açıklama görüntülenir. Bu örnekte, bir POP hesabı hesap olur.

    Hesap türü göstergesi

  3. Kurallar iletişim kutusuna dönmek için Tümünü Göster'itıklatın ve sonra e-postaaltında Kurallar'atıklayın.

Ayrıca bkz.

Sunucu tabanlı kurallar ve Bilgisayarımdakiler kuralları Mac 2011 için Outlook'ta

Mac 2011 için Outlook'ta İşyeri dışında otomatik yanıtlar gönderme

Gezinti bölmesinde ek klasörler oluşturma

Oluşturduğum kural çalışmıyor

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×