Mükemmel bir özgeçmiş oluşturmak için altı adım

Özgeçmişiniz sizi geri planda mı bırakıyor?

Yeni işinizi ararken özgeçmişiniz sizi geri planda mı bırakıyor? Yeni pozisyonunuz için agresif bir iş avına çıktıysanız, ancak umduğunuz sonuçları alamıyorsanız, bu sorunun yanıtı “evet” olabilir. Özgeçmişinizi monotonluktan çıkarıp dinamizme kavuşturmak için işte size altı adım:

  1. Özgeçmişinizin hedefini belirleyin     İşinde deneyimli Madison Avenue reklam gurularından bir ipucu alın ve özgeçmişinizde verilen mesajın hedefini belirleyin. Özgeçmişiniz kariyer hedefinizi daha en başında özgeçmiş başlığıyla (zaten işgücündeyseniz) veya bir hedef açıklamasıyla (yeni mezunsanız veya kariyer değiştiriyorsanız) açıkça ifade etmelidir. Herhangi bir gün, özellikle de toplu işten çıkarma dönemlerinde ya da çevrimiçi birden çok iş ilanı verdikleri dönemlerde işe alım müdürlerine yüzlerce özgeçmiş ulaşabilir. Muhtemelen özgeçmişiniz ilk taramada ayrıntılı bir şekilde okunmayacaktır; bu nedenle yapmak istediklerinizle (ve yetkin olduğunuz konularla) ilgili varsayıma dayalı unsurları özgeçmişten çıkararak her saniyeyi iyi değerlendirin. Özgeçmişinizin başlığı veya hedef açıklaması adınızın ve iletişim bilgilerinizin hemen altında yer almalıdır.

    Örnek olarak verilebilecek özgeçmiş başlıkları şunlardır: “Ödül Kazanmış Teknoloji Satış Temsilcisi”, “Birçok Sertifika Sahibi Ağ Yöneticisi (CNA, MCSE, CCNA)” ve “Fortune 500 Deneyimli İdari Destek Uzmanı.”

    Örnek olarak verilebilecek hedefler ise şunlardır: “Bankacılık kariyerine atılmaya çok istekli, güçlü bir akademik temele sahip ve seçkin bir yeri olan Bank of America'da stajyerlik yapmış yeni finans mezunu”, “Farmasötik satışlarına geçiş yapabilmek için tıbbi geçmişinden ve kendini kanıtlamış kişiler arası kuvvetli özelliklerinden en iyi şekilde yararlanma fırsatı arayan işinin ehli pratisyen hemşire".

  2. Elde ettiğiniz başarıları ayrıntılandırın     Günümüzün rekabetçi iş pazarında özgeçmişiniz, işverenleriniz, iş unvanlarınız, çalışma tarihleriniz ve genel sorumluluklarınızın basit bir listesinden fazlasını vermelidir. Başarılı bir şekilde rekabet edebilmek için özgeçmişinizde hem yaptığınız işler, hem de ne kadar iyi bir performans ortaya koyduğunuz vurgulanmalıdır. Bunu başarıyla yapabilmenin bir yolu taşıdığınız her iş unvanının altında genel sorumluluklarınızla ilgili kısa bir özetin ardından “Önemli Başarıları” veya “Seçkin Katılımları” madde işaretli bir liste halinde vermektir.

    Sorumluluklar personel idaresi, veritabanı yönetimi veya faaliyet yönetimi gibi günlük görevleri kapsar. Başarılar ise çalışanların hedeflerini veya müşterilerin beklentilerini karşılamak ve üzerine çıkmak adına gerçekleştirdiğiniz belirli faaliyetleri açıklar. Başarılar tipik olarak süreçleri, hizmetleri veya teknolojiyi iyileştirdiğiniz; gelir ürettiğiniz; maliyetleri azalttığınız; verimliliği veya organizasyonu geliştirdiğiniz; iş dönüş sürelerine ivme kazandırdığınız; karlılığı yukarılara taşıdığınız; müşteri memnuniyetini artırdığınız; sorunları çözdüğünüz; personelin moralini veya eğitimini iyileştirdiğiniz; yeni müşteriler kazandırdığınız ya da varolan iş hacmini koruduğunuz; rekabet ortamını değiştirdiğiniz ya da performansı önemli oranda artırdığınız yöntemleri tanımlar.

  3. Başarılarınızın niceliğini belirtin     Mümkün olduğunca yüzdeler, maddi tutarlar, önce-sonra karşılaştırmaları veya diğer açıklayıcı unsurları kullanarak başarılarınızın niceliğini belirtmeye çalışın.

    Şu öncesi ve sonrası örneğini bir değerlendirin: Önce (başarı ifadesinin niceliği belirtilmemiş): Zorlu teknik sorunları teşhis edip çözüme kavuşturarak ağın işlevselliğini iyileştirmiştir. Sonra (niceliği belirtilen başarı ifadesi): Ağın hizmet süresini %89'dan %99,5'e çıkarmıştır (rekor düzey). Uzman seviyede sorun giderme ve sistem optimizasyonu ile, çok uzun bir geçmişi bulunan ağ arızalarını ortadan kaldırmıştır.

  4. Özgeçmişinizde anahtar sözcük yoğunluğunu en üst düzeye çıkarın     Çalışanlar, çevrimiçi olarak veya bilgisayarlı veritabanlarında depolanan özgeçmişleri aramak için anahtar sözcükleri kullanır. Özgeçmişiniz ne kadar çok anahtar sözcük içerirse, özgeçmiş yığınında o kadar tepeye yükselir. Bir şirketin tam aradığı arka plana ve becerilere sahip olabilirsiniz; ancak özgeçmişiniz anahtar sözcüklerin kullanımıyla bu durumu yansıtmazsa, anahtar sözcük meraklısı diğer birçok aday arasında "bulunamama" olasılığı çok yüksektir.

    Çok kapsamlı bir liste olmasa da, anahtar sözcükler şunlar olabilir: iş unvanları ve iş fonksiyonları (örn., “bilgisayar programcısı”, “bilgisayar programlama”, “perakende satış mağazası yöneticisi”, “birden çok satış noktalı perakende yöneticisi”); dereceler veya sertifikalar (örn., “pazarlama lisans derecesi”, “pazarlama alanında BA derecesi”, “CPA”, “LPN”); endüstri jargonu (örn., “ISO 9000”, “Altı Sigma”, “JIT Systems”); bilgisayar programları/uygulamaları/sistemleri (örn., “Microsoft Office Word”, “Microsoft Office PowerPoint”, “Windows 2000”) ve sosyal beceriler (örn., “yaratıcı problem çözme”, “ekip kurma ve eğitme”, “stratejik planlama”, “müşteri ilişkileri yöneticisi”). Özgeçmişinizin çalıştığınız endüstri ve iş hedefinize uygun anahtar sözcüklerle yeterince donatıldığından emin değilseniz, biraz vaktinizi ayırıp ilgilendiğiniz alanlara uygun ilan verilen pozisyonları araştırın. Bu ilanlarda gereklilikleri veya "istenen nitelikleri" açıklamak için sıkça tekrarlanan terimler veya ifadeler görürseniz ve de nitelikleri ve becerileri de beğendiyseniz, bu anahtar sözcükleri özgeçmişinizin bir yerlerine ekleyin.

  5. Özgeçmişinizin içeriğini düzenlerken stratejik olun     En kuvvetli, en alakalı nitelikleriniz, becerileriniz, deneyimleriniz ve başarılarınız özgeçmişinizin ilk sayfasında vitrine çıkarılmalıdır. Bir başka deyişle bu, kağıt üzerinde kendinizi takdim ederken biraz yaratıcı olmanız gerektiği anlamına gelebilir. Örneğin, çok fazla deneyimi olmayan yeni bir mezunsanız, bu durumda en kuvvetli niteliğiniz eğitiminizdir. Bunu özgeçmişinizin en sonuna saklamayın. Bunun yerine, özgeçmişinizin üst yarısında dikkat çekecek bir biçimde sergileyin ve derecenizin yanı sıra asıl branşınızda bulunan dersleri de listeleyerek “derecenizin öne çıkan kısımları” ile ilgili bol bol ayrıntı verin. (Bu, özgeçmişinize daha fazla anahtar sözcük eklemenize de yardımcı olur.)

    İşte size bir örnek daha: Birkaç yıl önce bıraktığınız bir iş kariyerine geri dönmenin yollarını arıyorsanız, daha önceki bu deneyiminizi vurgulamanız gerekir. Bunun bir yolu özgeçmiş başlığınızın hemen altında, bir veya iki paragraflık kısa bir bölüm halinde güçlü bir açılış "profil özetinde" ve önceki iş deneyiminizi vurgulayabileceğiniz hedef bölümünde önceki kariyerinizi öne çıkarmaktır.

  6. Prova olarak okuyun, okuyun, okuyun!     Özgeçmişinizde hiçbir harf hatası, yazım hatası ve dilbilgisi/noktalama/büyük-küçük harf kullanımı hatası olmamalıdır. Sadece bir ya da iki hata bile, diğer bakımlardan uygun nitelikte olan bir adayın düşünülmeden elenmesine yeterli olabilir. Prova okumanız sırasında çok titiz davranın ve bir öğretmenin, arkadaşın veya güvenilir meslektaşınızın özgeçmişinizi gözden geçirmesini istemekten çekinmeyin.

Yazar hakkında     Sertifikalı bir Profesyonel Özgeçmiş Yazarı olan Karen Hofferber, ResumePower.com'da kıdemli bir özgeçmiş yazarıdır. Kariyer mi değiştiriyorsunuz? Yardım için Kim Isaacs ve Karen Hofferber'in Kariyer Değişikliği Özgeçmişi'ne bakın.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×