Lync'te iletişim durumunuzu değiştirme

İletişim durumlarınız Uygun, Meşgul, Dışarıda ve Rahatsız Etmeyin durumlarını kapsar. Durumunuz, Outlook kullanıyorsanız Microsoft Outlook Takviminizi veya Lync etkinliklerinizi temel alır. Örneğin, Outlook'ta o an için bir toplantı zamanlanmışsa, Lync'teki durumunuz “Toplantıda” olarak görünür. Sesli veya görüntülü bir Lync aramasında olduğunuzda, iletişim durumu göstergeniz kırmızı renkte 'Meşgul' olarak görünür ve durum bilginiz “Telefon görüşmesinde” olarak güncelleştirilir. Ancak, iletişim durumu bilginizi kendiniz de ayarlayarak kişilerin sizinle nasıl temasa geçeceğini veya temasa geçmelerini isteyip istemediğinizi denetleyebilirsiniz. Bunun yanı sıra, iletişim durumunuzda Kişi listenizde ve kişi kartınızda görünen kişisel bir not da bulunabilir. Böylece, kişiler nelerle uğraştığınız hakkında daha fazla bilgi alır.

İletişim durumunuzu değiştirme

  • Lync ana penceresinde adınızın altında yer alan durum menüsü açılan okunu, ardından başka kişilere göstermek istediğiniz duruma tıklayın.

Kısmi bir seçenek listesi içeren iletişim durumunu değiştirme listesinin ekran görüntüsü

Ayarladığınız durumu eski haline döndürmek ve Lync'in durumunuzu otomatik olarak güncelleştirmesini sağlamak için, durum menüsünü ve ardından Durumu Sıfırla'ya tıklayın.

Uygun durumu seçme

Durumunuzu doğru ayarladığınızdan emin olun. Aşağıdaki tabloda, diğer kullanıcıların görebileceği her iletişim durumu, her durumun ne anlama geldiği ve kendiniz için ayarlayabileceğiniz durumlar açıklanmaktadır.

İpucu : İletişim durumları Lync'te önceden ayarlanmıştır; özel bir durum oluşturamazsınız, ancak kişisel bir not ekleyerek kişilerinize nerede olduğunuz veya ne yapıyor olduğunuz hakkında ayrıntılar verebilirsiniz. Ayrıntılar için sonraki bölüme bakın.

İletişim Durumu

Açıklama

Bu durumun ayarlanması

Uygun Uygun

Çevrimiçisiniz ve sizinle bağlantı kurulabilir. Otomatik veya kullanıcının seçtiği ayar.

Lync, bilgisayarınızı kullandığınızı algıladığında bu durumu ayarlar. Bilgisayar boşta olsa bile iş yerinizde olduğunuzu başkalarının bilmesini istediğiniz zaman da bu durumu ayarlayabilirsiniz.

Meşgul Meşgul

Meşgulsünüz ve işinizin kesilmesini istemiyorsunuz.

Lync bu durumu, Outlook kullanıyorsanız Outlook Takviminize göre bir randevunuz olduğunda ayarlar. Bu durumu aşağı açılan oku kullanarak da seçebilirsiniz. El ile Lync Meşgul durumuna ayarlarsanız, siz daha önce değiştirmediğiniz takdirde 24 saat içinde Outlook Takvim durumunuza geri döner.

Meşgul Telefonda

Bir Lync aramasındasınız (iki yönlü sesli arama) ve rahatsız edilmek istemiyorsunuz.

Bir Lync aramasında olduğunuzu algıladığında Lync, bu durumu ayarlar.

Meşgul Toplantıda

Bir toplantıdasınız ve rahatsız edilmek istemiyorsunuz.

Lync Toplantısında olduğunuzu algılarsa veya Outlook kullanıyorsanız Outlook takviminize göre bir toplantıya katılmanız için zamanlama yapıldıysa Lync, bu durumu ayarlar.

Meşgul Konferans aramasında

Bir Lync konferans aramasındasınız (sesli bir Lync Toplantısında) ve rahatsız edilmek istemiyorsunuz.

Lync konferans aramasına katıldığınızı algıladığında Lync, bu durumunu ayarlar.

Rahatsız Etmeyin Sunu yapıyorum

Sunu yapıyorsunuz ve rahatsız edilmemelisiniz.

Lync, ekranınızı paylaştığınızı ya da yansıttığınızı algıladığında bu durumu ayarlar.

Rahatsız Etmeyin Rahatsız etmeyin

Rahatsız edilmek istemiyorsunuz ve yalnızca Çalışma Grubunuzdaki birisi tarafından gönderilen konuşma bildirimlerini göreceksiniz.

Bu durumu aşağı açılan oku kullanarak seçersiniz. El ile Lync Rahatsız Etmeyin durumuna ayarlarsanız, siz daha önce durumunuzu değiştirmediğiniz takdirde 24 saat içinde Outlook Takvim durumunuza geri döner.

Dışarıda Hemen Dönecek

Birkaç dakikalığına bilgisayar başından uzaklaşıyorsunuz.

Bu durumu aşağı açılan oku kullanarak seçersiniz.

Dışarıda Etkin Değil/Dışarıda

Oturum açtınız ancak bilgisayarınız boşta bekliyor veya belirli (ayarladığınız) bir süre boyunca bilgisayarınızdan uzak kaldınız.

Bilgisayarınız beş dakika boşta kaldığında, Lync durumunuzu “etkin değil” olarak ve durumunuz beş dakika boyunca etkin olmadığında “dışarıda” olarak ayarlar. (Bu varsayılan ayarları değiştirmek için Seçenekler Seçenekler simgesi düğmesine, Durum'a tıklayın ve sonra Durumum şu kadar dakika boşta olduğunda beni Etkin Değil olarak göster ve Durumum şu kadar dakika Etkin Değil olduğunda beni Dışarıda olarak göster yanındaki oklara tıklayın.) Bu durumu, açılan oktan da seçebilirsiniz.

Dışarıda Ofis Dışında

Çalışmıyorsunuz ve sizinle bağlantı kurulmasına uygun değilsiniz.

Bu durumu aşağı açılan oku kullanarak seçersiniz.

Çevrimdışı Çevrimdışı

Oturumunuz açık değil. İletişim durumunuzu görmelerini engellediğiniz kişilere Çevrimdışı olarak görünürsünüz.

Bilgisayar oturumunuzu kapattığınızda Lync, bu durumu ayarlar.

Bilinmiyor Bilinmiyor

İletişim durumunuz bilinmiyor.

Anlık ileti programı olarak Lync kullanmayan kişilere bu durum gösterilebilir.

Not :  Outlook kullanıyorsanız ve iş yeri dışında bildirimini açtıysanız, Outlook'ta yazdığınız not Lync'te de görünür ve resim gösterim alanınızın en altında, iletişim durumu bilginizin yanında kırmızı bir yıldız işareti (*) görüntülenir.

Kişisel not ekleme veya kaldırma

Durumunuz hakkında güncel ayrıntıları paylaşmak için Lync ana penceresinin en üstüne “Evden çalışıyorum” gibi kişisel bir not yazın. Bu not, kişi kartınızla birlikte görünür. Notu istediğiniz sıklıkta değiştirebilirsiniz.

Kişisel not eklemek için

  • Lync ana penceresinde adınızın üstündeki not kutusuna tıklayın ve “Evden çalışıyorum” veya “Son gün iş yetiştirmeye çalışıyorum, lütfen uğramak yerine anlık ileti kullanın” gibi bir not yazın.

Kişisel notunuzu kaldırmak için

  • Adınızın üstündeki not kutusuna tıklayıp klavyenizde Geri Al tuşuna, ardından Enter tuşuna basın. Kutudaki metin, “Bugün gündemde neler var?” varsayılan iletisine dönüşür.

'İşyeri Dışında' bildiriminizi açma veya kapatma

Lync hesabınız Outlook takviminiz ile eşitlenmişse, Outlook'ta iş yeri dışında bildirimini her etkinleştirdiğinizde Lync'te kişisel notunuz olarak iş yeri dışında iletisi görüntülenir. Buna göre, örneğin, tatile çıkarken Outlook'taki iş yeri dışında bildiriminizi tatilde olduğunuzu belirtecek şekilde ayarlayabilirsiniz (bunun yanı sıra e-postanıza bakıp bakmayacağınız ve sizin yerinize kimin bakacağı gibi diğer bilgileri paylaşabilirsiniz). Bu bildirim, kişi kartınızda ve Lync'teki kişilerinize görüntülenen diğer kişi listelerinde yayımlanır.

Önemli : Tatilden döndüğünüzde, iş yeri dışında bildiriminizi kapatmayı unutmayın. Bunun için Outlook'a girmeniz gerekir. Notu Lync'ten silemezsiniz.

Outlook’ta bildirimi açmak için

  • Outlook'ta Dosya sekmesine tıklayın; Otomatik Yanıtlar düğmesine ve Otomatik yanıt gönder'e tıklayın ve ardından işyeri dışında bildiriminizi yazıp, görüntülenmek üzere zamanlayın.

Outlook'ta bildirimi kapatmak ve böylece iletinin Lync ekranınızdan kaldırılmasını sağlamak için

  • Outlook'ta Dosya sekmesine tıklayın ve sonra Otomatik Yanıtlar bölmesinde Kapat düğmesine tıklayın. (Notun Lync ekranınızdan kaldırılması otuz dakikayı bulabilir.)

Lync ve Outlook hesaplarınızı eşitlemek için

  1. Lync ana penceresinde Seçenekler düğmesine tıklayın.

  2. Lync - Seçenekler'de Kişisel'e tıklayın.

  3. Takvim bilgilerime göre iletişim durumumu güncelleştir onay kutusunu işaretleyin.

  4. Lync ve Outlook hesaplarınızı eşitlemek için İş yeri Dışında bilgimi Arkadaşlar ve Aile, Çalışma Grubu ve İş Arkadaşları gizlilik ilişkilerimdeki kişilere göster onay kutusunu işaretleyin.

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×