Lync Basic nedir?

Lync Basic 2013 kullanımı kolay tek bir programdan anlık ileti (IM), sesli ve görüntülü arama, Lync Toplantısı, uygunluk (iletişim durumu) bilgisi ve paylaşım olanaklarını sağlar. Aynı temel işlevlerin tümünü sağlayan tam Lync 2013 istemcisinin daha dar bir sürümüdür. Bununla birlikte, aşağıdaki özellikleri kullanabilmek için şirketinizin Lync 2013'e yükseltme yapması gerekir:

  • Gelişmiş arama özellikleri: ekip çaldırma, arama iletme, aynı anda çaldırma, sesli mesaj, arama bekletme, arama temsilcisi seçme, yanıt grupları ve uzaktan arama denetimi (tüm Office 365 aboneliklerinde kullanılamaz)

  • Takvim temsilcisi seçme

  • Galeri video görünümü

  • OneNote paylaşım

  • Kayıt

  • Beceri araması (Office 365'te kullanılamaz)

  • Sanal Masaüstü Altyapısı (VDI) (Office 365'te kullanılamaz)

Lync Basic sürümünü kullanıp kullanmadığınızı öğrenmek için aşağıdakilerden birini yapın:

  • Lync'i açın. Lync Basic kullanıyorsanız, Lync ana penceresinin en üstünde Lync Basic ifadesini görürsünüz.

  • Windows Başlat düğmesi > Denetim Masası > Programlar ve Özellikler'i tıklatın ve listede Microsoft Lync öğesini arayın. Lync Basic kullanıyorsanız, Microsoft Lync Basic 2013 öğesini görürsünüz.

Lync Basic'in en önemli özellikleri hakkında bilgi almak için okumaya devam edin.

Keşfedilecek bazı özellikler

Lync'in bu sürümünde yeni olan özellikler aşağıda verilmektedir.

HIZLI LYNC İLE SADE BİR GÖRÜNÜM

Lync, karmaşa olmaksızın pek çok işlev sağlamak için artık, her bir kişi listesiyle Hızlı Lync menüsü kullanıyor. Hızlı Lync menüsü, Kişi listenizde bir kişinin resmi üzerine geldiğinizde görüntülenen düğmeler içeriyor. Tek bir tıklatmayla sohbet, sesli veya görüntülü arama başlatabilir veya kişi kartını görüntüleyebilirsiniz. Diğer seçenekleri görmek için sağdaki üç noktanın üzerine gelin.

İpucu : Kişi listenizi hızlı bir şekilde oluşturmanıza yardımcı olması için Kişi ekle  Kişi ekle simgesini kullanın.

SIK KULLANDIKLARINIZI YAKININIZDA TUTUN

Sık Kullanılanlar grubu, en sık iletişim kurduğunuz kişilerin listesini oluşturmanıza olanak verir. Bir kişiyi sağ tıklatıp açılan listeden Sık Görüşülenlere Ekle'yi tıklatmanız yeterlidir.

Sık Kullanılanlara Ekle seçiminin ekran görüntüsü

GÖRÜNTÜLEME SEÇENEKLERİ

Kişiler görünümündeki seçimler, birçok görüntüleme seçeneği sunar.

Kişilerinizi ve sohbet odalarınızı tanımlanmış gruplarınıza göre görüntülemek için Gruplar'ı tıklatın. Kişilerinizi iletişim durumu bilgisine göre (çevrimiçi, dışarıda, uygun değil veya bilinmiyor) düzenlemek için Durum'u tıklatın. Tanımlamış olduğunuz gizlilik ilişkilerine göre gruplandırmak için İlişkiler'i veya Kişi listenize eklenmek isteyen kişilerin listesini görmek için Yeni'yi tıklatın.

Kişileri ilişkiye göre sıralama ekran görüntüsü

Kişilerin nasıl sıralanmasını ve görüntülenmesini istediğinizi ayarlamak için Kişi Listesi seçeneklerini kullanın. Kişilerin resimlerini gösteren, iki satırlık genişletilmiş bir görünüm veya tek satırlık daraltılmış bir görünüm seçebilirsiniz. Kişileri alfabetik olarak veya iletişim durumu bilgilerine göre de sıralayabilirsiniz.

SEKMELİ KONUŞMALAR

Sekmeli konuşmalar sayesinde, tüm aramalarınızı, anlık iletilerinizi ve sohbet odalarınızı tek bir sohbet penceresinde tutabilirsiniz. Sohbet penceresinin sol kenarındaki sekmeler, tüm etkin sohbetler arasında kolaylıkla gezinebilmenizi sağlar.(Doğal olarak, konuşma başına bir pencere olmasını tercih ederseniz, bu seçeneği Kişi Listesi seçenekleri sayfasında belirleyebilirsiniz.)

Sekmeli konuşmayı gösteren ekran görüntüsü

Bir sohbeti kendi penceresi içinde bölmek ve daha sonra dilediğiniz şekilde yeniden boyutlandırmak için açılan düğmeyi Açılan düğmenin ekran görüntüsü kullanın. Daha sonra, pencereyi yeniden ana sohbet penceresine eklemek için kapanan düğmeyi Açılan düğmenin ekran görüntüsü kullanın. Bu açılan/kapanan özelliğini, video veya içerik sunumu yapılan bir toplantıda da kullanabilirsiniz.

Oturumunuzu kapatıp yeniden açtığınızda dahi Lync konuşma durumunuzu anımsar.

Sohbet penceresinin altındaki simgeler bir anlık ileti (IM) sohbetine hızlı bir şekilde kişi eklemenize veya bu sohbeti bir sesli aramaya, görüntülü aramaya ya da dosya paylaşımı ve web konferansı araçları (örneğin beyaz tahta, toplantı notları ve ekler) olan sunuma dönüştürmenize olanak verir. Bir simgenin üzerine geldiğinizde, bu simgenin iletişim modu gösterilir ve kullanabileceğiniz seçenekler sunulur. Simge tıklatıldığında, anlık iletiniz bu moda dönüştürülür.

Konuşma penceresinin en altındaki simgelerin ekran görüntüsü

SÜREKLİ SOHBET ODALARI VE KONU AKIŞLARI

Lync, seçtiğiniz arkadaşlarınızla ve çalışma arkadaşlarınızla süren tartışmaları saklayabileceğiniz sürekli sohbet odalarını içerir. Sohbet odalarını aramak, sohbet odasındaki etkinliği izlemek, iletileri okumak ve göndermek için, Lync ana penceresindeki Sohbet Odaları düğmesine (arama kutusunun üst kısmında) tıklayın.

Not :  Sohbet odaları, Office 365 için Lync Basic 2013'te kullanılamaz. Office 365 kullanıcılarına yönelik diğer farklar hakkında bilgi edinmek için, Office 365 ile Lync Basic’i kullanma hakkında SSS konusuna bakın.

Bir sohbet odası oluşturduğunuzda gizlilik düzeyini şu şekilde ayarlayabilirsiniz:

  • Açık olarak ayarlarsanız, iletileri herkes bulabilir, okuyabilir veya gönderebilir. Üyelik gerekmez.

  • Kapalı olarak ayarlarsanız, iletileri herkes bulabilir; ancak yalnızca üyeler okuyabilir veya gönderebilir. (Varsayılan ayar budur)

  • Gizli olarak ayarlarsanız, iletiler yalnızca üyeler tarafından görülebilir.

Bir sohbet odasına girdiğinizde, üstteki resimlerde sohbet odasının üyeleri ve bunların geçerli iletişim durumları gösterilir. Herhangi bir üyenin resmi üzerine gelip aşağı oku tıklatarak, bu üyenin kişi kartını da görüntüleyebilirsiniz.

6 katılımcısı olan sürekli sohbetin ekran görüntüsü

Sohbet odalarınızdan birindeki bir kişi belirli sözcükler içeren bir gönderi eklediğinde size bildirilmesi için konu akışları da oluşturabilirsiniz.

Kalıcı Sohbet Seçenekleri sayfasında, sohbet odalarınıza ileti gönderildiğinde uygulanan bildirim uyarıları ve sesler ayarlayabilirsiniz.

VİDEO ÖZELLİKLERİ

Hızlı Lync menüsünü kullanarak, tek bir tıklatmayla bir kişiyle görüntülü arama başlatabilirsiniz.

Görüntülü arama yapmadan veya kabul etmeden önce, kendi görüntünüzün önizlemesini davette görebilirsiniz.

Kameramı Aç seçili olarak video önizlemesi ekran görüntüsü

YERLEŞİK ERİŞİLEBİLİRLİK

Lync, metinleri ve grafikleri %125 ve %150 nokta/inç olacak şekilde ölçeklendirmenize imkan veren yüksek DPI desteği sunuyor. Yüksek karşıtlık desteği, Windows'taki karşıtlığı yüksek farklı temalarla kullanıldığında bile Lync'in iyi görüneceği anlamına gelir.

% 100 ölçeğe ayarlanan ekranı gösteren ekran görüntüsü

% 150 ölçeğe ayarlanmış ekranı gösteren ekran görüntüsü

Ayrıca, Lync önemli işlevler için fare olmadan doğrudan erişim sağlayan 100'den fazla klavye kısayolunu sunuyor. Örneğin, dokunmaya veya odağı ayarlamaya gerek bile olmadan bir aramayı kabul etmek için Alt+C tuşlarına basabilir veya Alt+I tuşlarına basarak aramayı yok sayabilirsiniz. Ayrıca, klavyeyi kullanarak, Alt+Q ile aramayı sonlandırabilir ve Alt+T ile Araçlar menüsünü açabilirsiniz.

Lync'teki kapsamlı ekran okuyucu desteği; tüm bildirimlerin, gelen isteklerin ve anlık iletilerin yüksek sesle okunmasını sağlar; böylece hiçbir şeyden geri kalmazsınız.

Toplantı özellikleri

TEK BİR TIKLATMAYLA LYNC TOPLANTISINA KATILMA

İş yerinizde veya seyahatteyken bir Lync Toplantısı'na tek bir tıklamayla katılabilirsiniz. Arayarak bağlanma numaralarını veya geçiş kodlarını not almanız ya da hatırlamanız gerekmez. Bir Outlook toplantı anımsatıcısından Lync Toplantısına Katıl'a tıklamanız yeterlidir.

Lync toplantısına katıl

Bunun yerine, Lync ana penceresinde Katıl’a tıklayarak Toplantılar görünümünden de katılabilirsiniz.

Lync ana penceresinde Toplantılar görünümü

Lync yüklü olmasa da Lync Web App'i kullanarak Lync Toplantılarına katılabilirsiniz. Ayrıntılar için, bu bölümün devamındaki Lync Web App başlığına bakın.

Toplantılar görünümünü görmüyorsanız en son Lync güncelleştirmesini uygulamanız gerekir. Windows Update’e gidin ve güncelleştirmeyi buradan yükleyin veya güncellemelerin ne zaman yükleneceğini öğrenmek için çalışma alanı teknik desteği ile iletişime geçin.

TOPLANTI ALANI SEÇENEKLERİ

Bir toplantı zamanlarken, kendi özel alanınızı seçebilir veya yeni bir kimlik ve parola ile yeni bir toplantı odası oluşturabilirsiniz. Böylece toplantı seçeneklerini ihtiyaçlarınıza, toplantı türüne ve katılımcılara uygun şekilde özelleştirebilirsiniz. Dolayısıyla, şirket dışında katılımcılarınız, özel sunucularınız veya tartışılması gereken gizli bilgileriniz varsa, daha fazla denetlenen bir toplantı alanı oluşturmak isteyebilirsiniz.

Not :  Office 365 için Lync Basic 2013'te özel olarak ayrılmış bir alan yoktur.

Toplantıyı Outlook kullanarak zamanlıyorsanız, toplantının türüne bağlı olarak, toplantıyı zamanlarken anlık iletiyi devre dışı bırakmak, dinleyicilerin sesini kapatmak ve video paylaşımına izin vermek ya da engellemek isteyip istemediğinize karar verebilirsiniz. Bu seçenekler, Toplantı Seçenekleri sayfasında bulunur ve 20'den fazla katılımcısı olan bir toplantınız varsa kullanılmaları önerilir.

İpucu :  Outlook kullanmıyorsanız, https://sched.lync.com adresinden edinebileceğiniz Lync Web Scheduler'ı kullanarak Lync Toplantıları’nı ayarlayabilirsiniz.

Not :  Anlık iletileri devre dışı bırakma seçeneğini görmüyorsanız en son Lync güncelleştirmesini uygulamanız gerekir. Windows Update’e gidin ve güncelleştirmeyi buradan yükleyin veya ne zaman güncelleştirileceğinizi öğrenmek için çalışma alanı teknik desteği ile iletişime geçin.

TOPLANTI DENETİMLERİ

Toplantı odasındaki kolaylıkla kullanılabilen ses denetimleri sayesinde kendi sesinizi kapatıp tekrar açabilir, ses cihazlarınızı değiştirebilir ve hatta başka bir numaraya sorunsuz bir şekilde aktarabilirsiniz.

Paylaş menüsü Masaüstü, PowerPoint sunuları, Anket, Beyaz Tahta ve OneNote gibi tüm sunum yapılabilecek içeriğe tek bir konumdan erişebilmenizi sağlar.

Her içerik paylaştığınızda toplantıda kolayca görüntülenebilen bir açılan pencereyle size bildirilir.

Masaüstünüzü sunma ekran görüntüsü

Birden çok programla çalışmanız gerekiyorsa paylaşmak için birden çok program da seçebilirsiniz.

Video klip içeren sunuları karşıya yükleyebilirsiniz. PowerPoint sunumunu karşıya yükleyip oynatma, duraklatma ya da sesi ayarlama işlemleri için ilgili video denetimlerini görüntülemek üzere fareyi slaydın üzerine getirmeniz yeterlidir.

Bir başka katılımcının bir PowerPoint destesi sunduğu sırada slaytları özel olarak inceleyebilir, sunucunun görünümüne dönebilir veya birlikte sunum yapmanız gerekiyorsa sunuculuğu üstlenebilirsiniz.

Özel Olarak Görüntüleme'nin ekran görüntüsü

Toplantının sunucusu olarak, kişilerin toplantıya odaklanmalarını sağlamak amacıyla anlık iletiyi devre dışı bırakmak için Toplantı Anlık İletisi Yok seçeneğini kullanabilirsiniz. Video gönderilmesine izin verebilir veya video gönderilmesini engelleyebilirsiniz. Katılımcı Görüntülerini Engelle seçeneği, video paylaşımını yalnızca sunucular için kısıtlamanıza olanak tanır. Bu seçenek, büyük bir toplantı gerçekleştirdiğiniz ve erişimi yalnızca sunucular için kısıtlamanız gereken durumlarda yararlıdır.

Eylemler sekmesindeki seçenekler

Adları Gizle seçeneğini kullanarak, galerideki resimlerin veya görüntülerin altındaki kişi adlarını gizleyebilirsiniz.

Diğer tüm sunucuları katılımcı olarak aynı anda değiştirmek için Herkes Katılımcı'a tıklayın.

Not :  Anlık iletileri devre dışı bırakma seçeneğini görmüyorsanız en son Lync güncelleştirmesini uygulamanız gerekir. Windows Update’e gidin ve güncelleştirmeyi buradan yükleyin veya ne zaman güncelleştirileceğinizi öğrenmek için çalışma alanı teknik desteği ile iletişime geçin.

BİR DÜZEN SEÇİN… HERHANGİ BİR DÜZEN

Toplantınızın türüne bağlı olarak, Düzen seç düğmesini kullanarak belirli bir içerik, sunucu veya toplantı katılımcıları görünümünü seçebilirsiniz.

Konuşmacı Görünümü'nde, toplantı penceresinin sağ alt köşesinde sunucunun videosu veya resmi ile birlikte toplantı içeriği gösterilir. İçerik Görünümü'nde yalnızca toplantı içeriği gösterilir. İçeriğin tam görünümü sunulur, ancak katılımcıları göremezsiniz. Kısa Görünüm'de, yalnızca katılımcıların resimleri gösterilir. Kişi bilgilerini görmek için resmin üzerinde beklemeniz yeterlidir.

LYNC WEB APP

Lync Web App, bilgisayar ve Mac kullanıcılarının bir Lync Toplantısına web tarayıcısı içinden katılmalarına olanak verir ve şu özellikleriyle eksiksiz bir Lync Toplantısı deneyimi sunar:

  • HD video, katılımcıların “söylemek istediğinizi” yeni yollarla görmelerine olanak vererek Lync'te canlılık ve ifade zenginliği sağlar.

  • IP üzerinden ses (VoIP) sayesinde, arama ücretleri ödemenize gerek kalmadan toplantılarınıza dilediğiniz yerden bağlanabilirsiniz.

  • IM, örneğin bir kafedeyken veya trende seyahat ederken gerekirse sessizce iletişim kurabilmenizi sağlar.

  • Masaüstü, program ve PowerPoint paylaşımı sayesinde, içeriğiniz diğer toplantı katılımcıları tarafından görülebilir ve böylece sektirmeden işbirliğine devam edebilirsiniz!

Lync Web App için ana ekranı gösteren ekran görüntüsü

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×