Live Meeting'te Toplantı zamanlama

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Microsoft Office Live toplantı 2007 istemci toplantılarında konferans odasında tutulan geleneksel toplantılar gibidir. Konferans eklenti ile Outlook için Toplantı zamanlama yalnızca gibi Microsoft Office Live toplantı 2007 istemci kullanan içinde katılımcılar konferans odasında nerede toplama bir toplantı zamanlayabilir.

Live Meeting istemcisinde yerine tutulması için önceden zamanlanmış bir Office Outlook randevusu da dönüştürebilirsiniz. Bunu yaptığınızda, toplantı katılımcıları ekleyin, katılımcıların veya sunucular katılımcılar tanımlama da yalnızca bir toplantı için Microsoft Office Outlook konferans eklentiyi kullanarak oluşturduğunuzda toplantı seçeneklerini ayarlama.

Temsilciler de kendi Yöneticisi adına Live toplantı veya konferans araması zamanlayabilirsiniz. Arama yetkisi verme hakkında daha fazla bilgi için bkz: başka birisinin postanızı ve takviminizi yönetmesine izin verme. Temsilci desteği yalnızca Office Communications Server 2007 R2'de kullanılabilir.

Office Communications Server 2007 R2 kullanarak toplantı daveti oluşturma

  1. Bir toplantı davetiyesi oluşturmak için aşağıdakilerden birini yapın:

    • Konferans menüsünde, Live Meeting zamanlama, Office Communications Server' ı seçin.

    • Outlook araç çubuğunda, Live Meeting zamanlama, Office Communications Server' ı seçin.

    • Konferans menüsünde veya Outlook araç çubuğunda, Live Meeting zamanlamaseçin.

  2. Randevu sekmesinde, Konu satırında, toplantınıza açıklamasını yazın.

  3. Daveti kişiler eklemek için aşağıdakilerden birini yapın:

    • Randevu sekmesinde, Kime kutusuna davet etmek istediğiniz kişilerin tam e-posta adreslerini yazın.

    • Randevu sekmesinde, içintıklatın ve ardından davetlilere adres defterinizden seçin.

  4. Hangi Davetliler, toplantı isteğinde, Live Meeting araç çubuğunda, kullanmakta olduğunuz Microsoft Office Outlook hangi sürümüne bağlı olarak, sunucular olacak atamak için Katılımcıları/öncüleri, Katılımcı/sunucularya da sunucular' ı tıklatın. Katılımcı listesinde, uygun adları ve e-posta adreslerini tıklatın. Seçilen adları sunucular listesine taşımak için Ekle'yi tıklatın ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

  5. Kullanılabilirliği, zaten bu, Zamanlama sekmesinde yapmadıysanız, toplantı katılımcıları, denetlemek için ne zaman tüm katılımcıların kullanılabilir ve tıklattıktan sonra bir saat bulmak zaman. İstediğiniz gibi olduklarından kadar toplantı için başlangıç ve bitiş saatini belirten çubuklarını sürükleyin.

  6. Toplantınız için ses türünü seçmek için:

    • Live Meeting araç toplantı isteği penceresi, Ses' ı tıklatın.

    • İki yönlü bir iletişim için Internet üzerinden bağlanmak katılımcıları etkinleştirmek için bilgisayar sesini kullanın ' ı seçin.

      Not : Katılımcılar kulaklık veya Mikrofonunuzu ve hoparlörlerinizi konferans aramanızı bağlanmak için olan bir bilgisayar gerekir. Şirket ağınızın dışından Katılımcılar varsa, konferans araması için arayarak bağlanılan konferans kullanma en iyisidir.

    • Veya, katılımcıların toplantıya bağlanmak için etkinleştirmek için bir bilgisayar kullanarak ses kulaklık veya mikrofon ve hoparlör olan veya konferans arama numarasını kullanarak içeri bilgisayar ses kullanma veya içinde herhangi bir telefondan arayarak tıklatın ve sonra istediğiniz konferans araması telefon numarasıyla ilgili bölgeyi seçin. Toplantıya katılmak geçiş kodu etkinleştirmek için tıklatın, toplantıya katılmak için geçiş kodu gerektirir.

      Not : Arayarak bağlanılan konferans Office Communications Server 2007 R2 üzerinde barındırılan sesli konferanslara için yeni bir ses seçeneği vardır. Arayarak bağlanılan konferans hakkında daha fazla bilgi için konferans araması zamanlamabakın.

    • Veya, katılımcıların toplantıyı aramak için bir konferans araması için izin vermek için Telefon konferansı hizmetini kullanarak toplantıya arayarak katıldıktan seçin.

    • Sağlayıcı metin kutusuna, konferans araması sağlayıcısı adınızı yazın.

    • Toll-Free sayı metin kutusuna, şehir kodu veya alan kodunu ve ücretsiz toplantı telefonun yerel telefon numarasını yazın (+ 1-8001234567). Ücretli Numara metin kutusuna, şehir kodu veya alan kodunu ve Ücretli toplantı telefonun yerel telefon numarasını yazın.

    • Katılımcı ve öncü kodları metin kutularına, katılımcı kodu ve Toplantı katılımcılarının, sesli konferansa katıldığınızda katılımcı veya öncü olarak kendilerini tanımlamak için kullanması gereken bir öncü kodu yazın. Öncü kodu toplantı katılımcıları için hiçbir zaman gösteriliyor.

  7. Ses seçenekleri belirlendiğinde Live toplantı ses seçenekleri iletişim kutusunda Tamam' ı tıklatın.

  8. Erişim denetim ayarları seçmek için:

    Önemli : Konferans numarasını ve konferans Kimliğinizi herkesle kullanarak konferansa katılabilirler anlamına gelen Herkes davet varsayılan olarak seçilidir. Kimlerin, konferans aramasına katılma sınırlandırmak istiyorsanız, aşağıdaki gelişmiş erişim seçenekleri konferans zamanlarken yapılandırın.

    • Toplantı isteği penceresinde, Live Meeting araç çubuğunda, izinler' i tıklatın.

    • Katılımcılar toplantıya katılmak için aynı Office Communications Server bir kullanıcı hesabıyla yalnızca izin vermek için Davet içinden ağ ' ı seçin.

    • Yalnızca davet edilen katılımcıların toplantıya katılmak izin vermek için İçinde davet ağ (Yasak) seçin.

    • Herkesin toplantıya katılmak izin verecek şekilde Herkes davet seçin.

  9. İsterseniz, tüm alıcılar bildiren bir ileti yazabilirsiniz. Randevu sekmesinde, iletinizi Noktalı çizginin üzerine sağlanan metin kutusuna yazın.

  10. Toplantı daveti, standart araç çubuğunda istediğiniz gibi olduğunda, Gönder' i tıklatın.

Live Meeting Hizmeti'ni kullanarak bir toplantı daveti oluşturma

  1. Bir toplantı davetiyesi oluşturmak için aşağıdakilerden birini yapın:

    • Live Meeting zamanlama, Toplantıya hizmet Livekonferans menüsünde seçin.

    • Outlook araç çubuğunda, Live Meeting zamanlama, Toplantıya hizmet Liveseçin.

    • Konferans menüsünde veya Outlook araç çubuğunda, Live Meeting zamanlamaseçin.

  2. Daveti kişiler eklemek için aşağıdakilerden birini yapın:

    • Randevu sekmesinde, Kime kutusuna, tam e-posta adresleri, davet etmek istediğiniz kişilerin her adresi noktalı virgülle ayırarak yazın.

    • Randevu sekmesinde, içintıklatın ve ardından davetlilere adres defterinizden seçin.

  3. Hangi Microsoft Office Outlook sürümünü, Live Meeting araç çubuğunda, toplantı isteğinde çalıştırdığınızı bağlı olarak sunucu olmasını hangi davetlilerin olduğu atamak için Katılımcıları/öncüleri, Katılımcı/sunucularya da sunucular' ı tıklatın. Katılımcı listesinde, uygun adları ve e-posta adreslerini tıklatın. Seçilen adları sunucular listesine taşımak için Ekle'yi tıklatın ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

  4. Kullanılabilirliği, zaten bu, Zamanlama sekmesinde yapmadıysanız, toplantı katılımcıları, denetlemek için ne zaman tüm katılımcıların kullanılabilir ve tıklattıktan sonra bir saat bulmak zaman. İstediğiniz gibi olduklarından kadar toplantı için başlangıç ve bitiş saatini belirten çubuklarını sürükleyin.

  5. İsterseniz, tüm alıcılar bildiren bir ileti yazabilirsiniz. Randevu sekmesinde, iletinizi Noktalı çizginin üzerine sağlanan metin kutusuna yazın. Toplantı URL'sini, toplantı Kimliğiniz veya toplantı anahtarı sağlayan gerekmez; Bu bilgileri otomatik olarak sağlanır.

    Önemli : Live Meeting için hizmet davetleri Noktalı çizginin altındaki hiçbir şey yazmayın. Görünen metni Katılımcılar toplantıya katılmak gereken bilgilerle değiştirilir.

  6. Live Meeting araç toplantı isteği penceresinde, Toplantı seçenekleri' ni tıklatın. Toplantı seçeneklerini ayarlama hakkında daha fazla bilgi için Toplantı seçeneklerini ayarlamakonusuna bakın.

  7. Toplantı daveti, standart araç çubuğunda istediğiniz gibi olduğunda, Gönder' i tıklatın.

Live Meeting daveti için standart Outlook toplantı isteği dönüştürme

  1. Outlook Takvim'de toplantı isteği formu açmak için çift tıklatın.

  2. Konferans araç çubuğunda, Live Meeting, tıklatın veya Bu Live Meeting yap' ı tıklatın ve Office Communications Server veya Toplantı hizmet Live'ıseçin.

  3. Zamanlama bitirmek için yukarıdaki yönergeleri izleyerek bir Office Communications Server veya Live toplantı hizmet toplantı.

Başka bir kişinin adına Live Meeting zamanlama

  1. Diğer kişinin takvimini açın ve aşağıdakilerden birini yapın:

    • Tarih ve saat toplantıyı seçin ve konferans araç çubuğunda, Live Meeting zamanlama' ı tıklatın veya Live Meeting zamanlama' ı tıklatın ve Office Communications Server' ı seçin.

    • Varolan bir Outlook toplantı için Live Meeting dönüştürün. Konferans araç çubuğunda, Live Meeting tıklatın veya Live Meetingtıklatın ve Office Communications Server' ı seçin.

  2. Zamanlama bitirmek için yukarıdaki yönergeleri izleyerek bir Office Communications Server toplantı.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×