Listedeki öğeleri düzenleme

liste düzenleme biçiminiz grubunuzun gereksinimlerine ve bilgilerinizi nasıl depolamak ve aramak istediğinize göre değişir.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 kullanıma hazır bir takım listeler ve liste şablonları içerir. Bu liste ve şablonlar, liste öğelerini düzene koymanız için size iyi bir başlangıç noktası sunar.

Makale başlıkları

Office SharePoint Server listeleri ve liste şablonları

Listeleri düzenleme yolları

Listeye sütun ekleme

Görünüm oluşturma

Başka görünüm seçme

Listeye klasör ekleme

Office SharePoint Server listeleri ve liste şablonları

Office SharePoint Server 2007 uygulamasını yüklediğinizde, sizi için bir takım listeler oluşturulur. Bu listelerin tümü aynı temel özellik kümesine sahiptir, ancak her biri kuruluşun belirli bir gereksinimine uygun şekilde uyarlanır. Örneğin, Yeniden Kullanılabilir İçerikler listesi, Web sayfalarına eklenebilecek HTML veya metin içeriği bulunan öğeleri depolayabilir. Yeniden Kullanılabilir İçerikler listesi ayrıca, bu listedeki öğelerde yapılan değişikliklerin öğeleri kullanan Web sayfalarına otomatik olarak uygulanabilmesi için otomatik güncelleştirmeyi de destekler.

Liste şablonları, Office SharePoint Server 2007 uygulamasının düzenli olmanızı kolaylaştırdığı bir başka yoldur. Liste şablonları kullanarak kolayca, belirli öğe türlerini destekleyecek ve belirli liste işlevlerine olanak sağlayacak şekilde tasarlanmış listeler oluşturabilirsiniz. Office SharePoint Server 2007 liste şablonları hakkında daha fazla bilgi için, Office SharePoint Server 2007'de bulunan liste şablonları başlıklı makaleye bakın.

Sayfanın Başı

Listeleri düzenleme yolları

Aşağıda, listeleri ve liste öğelerini düzenlemek için kullanabileceğiniz bazı yollar gösterilmiştir:

  • Sütun ekleme     grubunuzun en önemli öğeleri hemen bulmasını kolaylaştırmak için, listenize sütun ekleyebilirsiniz. Ayrıca, her liste öğesiyle ilgili olarak bölüm adı veya bir çalışanın adı gibi ek bilgiler toplamak isterseniz, yine fazladan sütun eklemek isteyebilirsiniz.

    Bir listede birden fazla öğeniz varsa, birden çok öğe görüntülerken veya görünüm değiştirirken performansı artırmak için belirli sütunlar için dizin oluşturmayı düşünebilirsiniz. Bu özellik öğelerin düzenini değiştirmez, ancak kuruluşların çok sayıda öğeyi bir listede daha kolay depolamalarına olanak sağlayabilir. Bununla birlikte, dizin oluşturma veritabanında daha çok yer kapayabilir. Daha fazla bilgi için, yöneticinize başvurun.

  • Görünüm oluşturma    Grubunuzdaki kişilerin sık sık verileri belirli bir şekilde görmesi gerekiyorsa görünümler kullanabilirsiniz. Görünümler verileri sıralamak, gruplamak, filtre uygulamak ve görüntülemek için sütunlar kullanır. Her görünümde bir kerede kaç öğenin görüntüleneceğini de seçebilirsiniz. Örneğin, kişiler kendi tercihlerine ve bağlantılarının hızına bağlı olarak, bir listede sayfa başına 25 veya 100 liste öğesine göz atabilirler.

    Görünümler size, bir listede çok sayıda öğe depolama esnekliği sunar, ancak bunu, belirli bir zamanda, yalnızca bu yıl gönderilen sorunlar veya yalnızca bir takvimdeki geçerli öğeler gibi, yalnızca alt kümeleri görmek için kullanabilirsiniz. Yalnızca sizin kullanımınıza açık kişisel görünümler oluşturabileceğiniz gibi, bir listeyi değiştirme izniniz varsa, herkesin kullanabileceği genel görünümler de oluşturabilirsiniz.

  • Klasör oluşturma     Liste sahibi klasör oluşturulmasına izin vermişse, çoğu türden listelere klasör ekleyebilirsiniz. Bu özellikle, liste öğeleriniz belirli bir şekilde, örneğin proje veya gruba göre bölünebiliyorsa yararlı olur. Klasörler kişilerin liste öğelerini daha kolay şekilde taramalarına ve yönetmelerine yardımcı olur. Office SharePoint Server 2007, kişilerin kendi sabit disklerindeki klasörlerle çalışır gibi site ve klasörlerde gezinmelerine olanak sağlayan bir ağaç görünümü sunar. Örneğin, her bölüm kendi klasörüne sahip olabilir.

    Listeleri siteler arasında tutarlı bir şekilde kullanma    Grubunuz çeşitli liste türleriyle çalışıyorsa, içerik türü, site sütunlarını ve şablonları kullanarak birden çok listenin birbiriyle tutarlı olmasını sağlayabilirsiniz. Bu özellikler, ayarları ve liste yapısını verimli bir yolla yeniden kullanmanıza olanak tanır. Örneğin, içerik türü olarak belli sütunları (müşteri kişileri gibi) ve iş süreçlerini belirten bir müşteri hizmetleri sorunu için içerik türü oluşturabilirsiniz. Başka bir örnek de, bölüm adları için, bölümler aşağı açılan listesi içeren bir site sütunu oluşturmak olabilir. Adların tüm listelerde aynı şekilde görünmesini sağlamak için bu sütunu birçok listede yeniden kullanabilirsiniz.

    Ayrıca Bkz. bölümünde içerik türleri, site sütunları ve liste şablonları hakkında daha fazla bilgiye ulaşmanızı sağlayan bağlantılar bulabilirsiniz.

Liste özelliklerini çeşitli şekillerde kullanabilseniz de, bunları nasıl kullanacağınız, sahip olduğunuz listelerin sayısına ve büyüklüğüne ve kuruluşunuzun gereksinimlerine bağlıdır.

Bir listede çok sayıda öğe depolama

Çeşitli gereksinimleri karşılayacak büyük bir liste isteyebilirsiniz. Örneğin, kuruluşunuzun tamamında izlenmesi gereken çok sayıda teknik sorun olabilir ve bu sorunlar birden fazla proje ve grup için geçerli olabilir.

Aşağıdaki durumlarda tek bir liste kullanın:

  • Grubunuzun, liste öğeleri hakkında özet bilgileri veya aynı öğe grubunun farklı görünümlerini görmesi gerekiyor. Örneğin, bir yönetici bir kuruluşla ilgili tüm teknik sorunların ilerleme durumunu veya aynı dönem içinde dosyalanan tüm sorunları görmek isteyebilir.

  • Kişiler bir sitede aynı yerde bulunan sorunlara göz atmak veya aramak istiyor.

  • sürüm oluşturma izleme veya onay isteme gibi, liste öğelerine aynı ayarları uygulamak istiyorsunuz.

  • Liste üzerinde çalışan gruplar, aynı izin düzeyleri gibi benzer özellikleri paylaşıyor. Belirli liste öğelerine benzersiz izinler uygulanabilir, ancak izin düzeyleri çok farklılık gösteriyorsa, birden fazla liste kullanmayı düşünün.

  • Listeyle ilgili bilgileri çözümlemek veya liste için birleşik güncelleştirmeler almak istiyorsunuz. RSS teknolojisini kullanarak, liste öğeleri değiştiğinde uyarılar alabilir veya listede yapılan değişiklikleri görebilirsiniz. RSS aktarımları, çalışma grubunuzun üyelerinin değişen bilgilerin birleştirilmiş listesini görmelerine olanak sağlar.

Birden fazla liste oluşturma

Yönetmek istediğiniz öğeler arasında veya bunlarla çalışan gruplar arasında önemli farklar varsa, birden fazla liste kullanmak isteyebilirsiniz.

Aşağıdaki durumlarda birden fazla liste kullanın:

  • Kişilerin öğelerin özetlerine birlikte gereksinim duyacağını düşünmüyorsunuz.

  • Bilgilerle çalışan gruplar farklı ve sahip oldukları izin düzeyleri farklı.

  • Birden fazla öğe grubuna, sürüm oluşturma ve onay gibi farklı ayarlar uygulamanız gerekiyor.

  • Öğeleri birlikte çözümlemeniz veya listelerle ilgili birleştirilmiş güncelleştirmeler almanız gerekmiyor.

Sayfanın Başı

Listeye sütun ekleme

Listelerdeki bilgiler, Unvan, Soyadı veya Şirket gibi sütunlar halinde saklanır. Liste öğeleri hakkında ek bilgi depolamanız gerekirse, listenizin birden fazla görünümünü sıralamanıza, gruplamanıza veya oluşturmanıza yardımcı olacak sütunlar ekleyebilirsiniz. Örneğin, bir listeyi son tarihe öre sıralayabilir veya öğeleri bölüm adına göre gruplayabilirsiniz.

Oluşturduğunuz sütun için tek satırlık metin, seçenekler açılır listesi, başka sütunlardan hesaplanan bir sayı ve hatta sitenizdeki bir kişinin adı ve resmi gibi çeşitli tür seçenekleriniz vardır.

Not : Aşağıdaki yordam, sütun eklemek istediğiniz listenin sayfasından başlar. Liste açık değilse, Hızlı Başlat'ta adını tıklatın. Listenizin adı görünmüyorsa, Tüm Site İçeriğini Görüntüle'yi tıklatın ve sonra listenizin adını tıklatın.

  1. Ayarlar menüsünde Settings menu Sütun Oluştur'u tıklatın.

  2. Ad ve Tür bölümünde, Sütun adı kutusuna istediğiniz adı yazın.

  3. Bu sütundaki bilginin türü altında, sütunda gösterilmesini istediğiniz bilgi türünü seçin.

  4. Ek Sütun Ayarları bölümünde, Açıklama kutusuna kullanıcıların sütunun amacını ve hangi verileri içermesi gerektiğini anlamalarına yardımcı olacak bir açıklama yazın. Açıklama isteğe bağlıdır.

  5. Seçtiğiniz sütun türüne bağlı olarak, Ek Sütun Ayarları bölümünde başka seçenekler de görüntülenebilir. İstediğiniz ek ayarları seçin.

  6. Sütunu, sitenizdeki kişilerin listeyi veya kitaplığı ilk açtıklarına otomatik olarak görecekleri varsayılan görünüme eklemek için, Varsayılan görünüme ekle'yi tıklatın.

  7. Tamam'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Görünüm oluşturma

Sizin için en önemli olan veya bir amaç için en uygun olan liste öğelerini görmek için görünümleri kullanabilirsiniz. Örneğin, en son oluşturulan öğelerin, belirli bir bölüm için geçerli olan öğelerin veya aynı kişi tarafından oluşturulan öğelerin görünümlerini oluşturabilirsiniz.

Görünüm menüsündeki görünümler

Çoğu listeyi görüntülediğinizde, bir sütun adının üzerine gidip, sütun adının yanındaki oku tıklatarak öğeleri geçici olarak sıralayabilir veya filtre uygulayabilirsiniz. Liste öğelerini yalnızca bir kereliğine belirli bir şekilde görmeniz gerekiyorsa bu yararlı olur, ancak listeyi sonraki görüntülemenizde adımları yinelemeniz gerekir.

Liste veya kitaplıktaki öğeleri sıralama

Listeyi sık sık belirli bir şekilde görüntüleyeceğinizi düşünüyorsanız, bir görünüm oluşturabilirsiniz. Bu görünümü, listeyle çalışırken her zaman kullanabilirsiniz. Bir görünüm oluşturduğunuzda, listenin Görünüm menüsüne Görünüm menüsü eklenir.

Listelerde kişisel görünümler ve ortak görünümler olabilir. Listeleri belirli bir şekilde görmek veya yalnızca istedikleri liste öğelerini görecek şekilde filtre uygulamak için herkes bir görünüm oluşturabilir. Site tasarlamak için izniniz varsa, listeyi görüntüleyen herkesin kullanabileceği ortak bir görünüm oluşturabilirsiniz. Ayrıca, bir ortak görünümü varsayılan görünüm yaparak, kişilerin listeyi otomatik olarak bu görünümde görmesini sağlayabilirsiniz.

Ayrıca, bir site tasarlarken, farklı görünümleri kullanan Web Bölümü farklı görünümlere veya tasarım sayfalarına bağlanabilirsiniz. Örneğin, bir ekip, yalnızca ekip üyeleri tarafından oluşturulan belgeleri gösteren bir liste görünümüne bağlanmak isteyebilir.

Grubunuzun üyeleri bir listeyi bir mobil aygıtta görüntülüyorsa, bir görünümde görüntülenen öğe sayısı gibi sınırlamalar getiren ve aygıtların bant genişliği ve kısıtlamaları için en uygun olan mobil görünümler oluşturabilirsiniz. Görünüm oluşturma konusunda daha fazla bilgi sağlayan bağlantılar için Ayrıca Bkz: bölümüne bakın.

  1. Liste zaten açık değilse, Hızlı Başlat'ta panonun adını tıklatın.

    Listenizin adı görünmüyorsa Tüm Site İçeriğini Göster'i tıklatın ve sonra da listenizin adını tıklatın.

  2. Ayarlar menüsünde Settings menu Görünüm Oluştur'u tıklatın.

  3. Görünüm biçimi seç'in altında, oluşturmak istediğiniz görünümün türünü tıklatın. Çoğu durumda, Standart Görünüm oluşturmak istersiniz, ancak takvim veya Gantt görünümü oluşturmak istemeniz gibi belirli durumlar için başka görünümleri de seçebilirsiniz.

  4. Görünüm Adı kutusuna, görünümünüz için Soyadına Göre Sıralı gibi bir ad yazın.

  5. Bunu varsayılan görünüm olarak belirlemek isterseniz, Bunu varsayılan görünüm yap onay kutusunu seçin.Bunu varsayılan görünüm yapabilmeniz için, bunun ortak görünüm olması veya listenin tasarımını değiştirme izninizin bulunması gerekir.

  6. Hedef Kitle bölümünde, Görünümün Hedef Kitlesi altında, yalnızca sizin kullanabileceğiniz kişisel bir görünüm mü yoksa başkalarının kullanabileceği ortak bir görünüm mü oluşturmak istediğinizi seçin.

  7. Sütunlar bölümünde, uygun onay kutularını seçerek sütunları gösterebilir veya gizleyebilirsiniz. Görünümde sütununuzun sırasını belirtmek üzere sütun adının yanına bir sayı girin.

  8. Sırala bölümünde, liste öğelerinin sıralanmasını isteyip istemediğinizi ve nasıl sıralanmasını istediğinizi belirleyin. Sıralama için, önce soyadı ve sonra ad gibi iki sütun kullanabilirsiniz.

  9. Filtre bölümünde, liste öğelerine filtre uygulamak isteyip istemediğinizi ve nasıl filtre uygulamak istediğinizi belirleyin. Filtre uygulanmış görünüm, yalnızca belirli bir bölüm tarafından oluşturulan öğeler veya yalnızca onaylandı durumunda dolan öğeler gibi, daha dar kapsamlı bir liste seçimini gösterir.

  10. Gruplama bölümünde, aynı değere sahip öğeleri kendi bölümlerinde gruplandırabilirsiniz. Örneğin, belirli bir yazara ait belgeler için genişletilebilir bir bölüm olabilir.

  11. Toplamlar bölümünde, sütundaki öğelerin sayısını, örneğin toplam sorun sayısını sayabilirsiniz. Bazı durumlarda, bunları özetleyebilir veya ortalamalar ek bilgiler alabilirsiniz.

  12. Stil bölümünde, görünüm için istediğiniz bir stili seçin (örneğin, iki satırdan birinin gölgeli gösterildiği gölgeli liste).

  13. Kitaplığınızda klasörler varsa, klasörleri içermeyen bir görünüm oluşturabilirsiniz; buna bazen düz görünüm denir. Tüm liste öğelerinizi aynı düzeyde görüntülemek için, Tüm öğeleri klasörler olmadan göster'i tıklatın.

  14. Listede kaç öğenin görüntülenebileceğini veya aynı sayfa üzerinde kaç öğenin görüntülenebileceğini sınırlayabilirsiniz. Bu ayarlar özellikle, bir mobil aygıt için görünüm oluştururken önemlidir. Öğe Sınırı bölümünde, istediğiniz seçenekleri belirleyin.

  15. Listeyi bir mobil aygıtta görüntülemeyi düşünüyorsanız, Cep bölümünde istediğiniz seçenekleri belirleyin.

  16. Tamam'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Başka görünüm seçme

Bazı listeler birden fazla görünümle gelir ve ek görünümler oluşturabilirsiniz. Kullanılabilir farklı görünümler varsa, Görünüm menüsünü kullanarak görünümler arasında geçiş yapabilirsiniz.

  1. Liste zaten açık değilse, Hızlı Başlat'ta panonun adını tıklatın.

    Listenizin adı görünmüyorsa Tüm Site İçeriğini Göster'i tıklatın ve sonra da listenizin adını tıklatın.

  2. Görünüm menüsünde Görünüm menüsü istediğiniz görünümü tıklatın.

    İpucu : Varolan görünümde değişiklik yapmak için, Görünüm menüsünü tıklatın ve Bu Görünümü Değiştir'i tıklatın.

Sayfanın Başı

Listeye klasör ekleme

Birkaç türden liste öğeleriniz varsa, listenizi düzenlemenize yardımcı olacak klasörler ekleyebilirsiniz.

  1. Liste zaten açık değilse, Hızlı Başlat'ta panonun adını tıklatın.

    Listenizin adı görünmüyorsa Tüm Site İçeriğini Göster'i tıklatın ve sonra da listenizin adını tıklatın.

  2. Yeni menüsünde Yeni menüsü , Yeni Klasör'ü tıklatın.

    Listenizi oluşturan kişi listede klasör oluşturulamayacağını belirtmişse, Yeni Klasör komutu kullanılamaz.

  3. Klasör için bir ad yazıp Tamam'ı tıklatın.

İpucu : Klasörler içeren birden fazla listeniz varsa veya grubunuzdakiler listede, kendi sabit disklerinde olduğu gibi gezinmek istiyorsa, grubunuz ağaç görünümünü etkinleştirmek isteyebilir. Ağaç görünümüyle, klasörleri genişletebilir, daraltabilir ve kolayca gezinebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×