Listede öğeleri düzenleme

Listelerinizi nasıl düzenleyeceğiniz grubunuzun gereksinimlerine ve bilgilerinizi nasıl depolamayı ve aramayı tercih ettiğinize bağlıdır.

Makale başlıkları

Listeleri düzenleme yolları

Listeye sütun ekleme

Görünüm oluşturma

Başka bir görünüm seçme

Listeye klasör ekleme

Listeleri düzenleme yolları

Aşağıda liste ve liste öğelerini düzenlemenin bazı yolları açıklanmaktadır:

  • Sütun ekleme    Grubunuzun en önemli öğeleri bulmasına yardımcı olmak üzere listenize sütun ekleyebilirsiniz. Bölüm adı veya bir çalışan adı gibi her bir liste öğesi için ek bilgi toplamak istiyorsanız daha fazla sütun eklemek isteyebilirsiniz.

    Listede birden çok öğe varsa, birkaç öğeyi görüntülerken veya görünümler arasında geçiş yaparken performansı geliştirmek için belirli sütunların dizinini oluşturmayı düşünebilirsiniz. Bu özellik, öğelerin düzenlenme şeklini değiştirmez, fakat kuruluşların bir listede daha kolay bir şekilde çok sayıda öğe depolamasına olanak sağlar. Bununla birlikte, dizin oluşturma daha fazla veritabanı alanı kaplayabilir. Daha fazla bilgi için yöneticinize başvurun.

  • Görünüm oluşturma    Grubunuzdaki kişilerin verileri genellikle belirli bir şekilde görmesi gerekiyorsa, görünümleri kullanabilirsiniz. Görünümler, verileri sıralamak, gruplandırmak, görüntülemek ve verilere filtre uygulamak için sütunları kullanır. Ayrıca, her görünümde bir kerede kaç tane öğenin görüntüleneceğini seçebilirsiniz. Örneğin, kişiler tercihlerine ve bağlantı hızlarına göre bir listeye sayfa başına 25 veya 100'lük kümeler halinde göz atabilir.

    Görünümler, bir listede büyük sayıda öğe depolama esnekliğini sağlar, fakat sadece bu yıl gönderilen konular veya sadece takvimdeki geçerli etkinlikler gibi yalnızca belirli bir zamanda istediğiniz alt kümeleri görme esnekliğini sağlamaz. Yalnızca sizin kullanabileceğiniz kişisel görünümler oluşturabilir ve bir listeyi değiştirme iznine sahipseniz, herkes tarafından kullanılabilir olan ortak görünümler oluşturabilirsiniz.

  • Klasör oluşturma    Liste sahibiniz klasör oluşturulmasına izin verdiyse, liste türlerinin çoğuna klasör ekleyebilirsiniz. Bu, özellikle liste öğeleriniz belirli bir şekilde bölünebiliyorsa (örneğin proje veya gruba göre) yararlı olur. Klasörler, kişilerin liste öğelerini daha kolay bir şekilde taramasına ve yönetmesine yardımcı olur. Windows SharePoint Services 3.0, kişilere sabit diskleri üzerindeki klasörlerle çalışmalarına benzer bir şekilde site ve klasörlerine gidebilme olanağı veren bir ağaç görünümü sağlar. Örneğin, her bölüm kendi klasörüne sahip olabilir.

    Listeleri siteler arasında tutarlı bir şekilde kullanma    Grubunuz çeşitli liste türleriyle çalışıyorsa, içerik türü, site sütunlarını ve şablonları kullanarak birden çok listenin birbiriyle tutarlı olmasını sağlayabilirsiniz. Bu özellikler, ayarları ve liste yapısını verimli bir yolla yeniden kullanmanıza olanak tanır. Örneğin, içerik türü olarak belli sütunları (müşteri kişileri gibi) ve iş süreçlerini belirten bir müşteri hizmetleri sorunu için içerik türü oluşturabilirsiniz. Başka bir örnek de, bölüm adları için, bölümler aşağı açılan listesi içeren bir site sütunu oluşturmak olabilir. Adların tüm listelerde aynı şekilde görünmesini sağlamak için bu sütunu birçok listede yeniden kullanabilirsiniz.

    Ayrıca Bkz. bölümünde içerik türleri, site sütunları ve liste şablonları hakkında daha fazla bilgiye ulaşmanızı sağlayan bağlantılar bulabilirsiniz.

Liste özelliklerini çeşitli şekillerde kullanabilirsiniz ama bu özellikleri nasıl kullanacağınız sahip olduğunuz listelerin boyutuyla sayısına ve kuruluşunuzun gereksinimlerine bağlıdır.

Bir listede birçok öğe depolama

Çeşitli gereksinimleri karşılaması için tek bir büyük liste isteyebilirsiniz. Örneğin, kuruluşunuzun içinde izlemeniz gereken çok sayıda teknik sorununuz olabilir ve bu sorunlar birden çok proje veya grup için geçerli olabilir.

Aşağıdaki durumlarda tek bir liste kullanın:

  • Grubunuzun liste öğeleri hakkında özet bilgileri veya aynı öğe kümesinin farklı görünümlerini görmesi gerekiyor. Bir yönetici, örneğin, kuruluştaki teknik konuların tümündeki ilerlemeyi veya aynı zaman aralığında dosyalanan sorunların tümünü görmek isteyebilir.

  • Kişiler, site içerisinde aynı konumdaki sorunlara göz atmak veya sorunları aramak istiyor.

  • Liste öğelerine, sürüm oluşturma izleme veya onay isteme gibi aynı ayarları uygulamak istiyorsunuz.

  • Liste üzerinde çalışan gruplar aynı izin düzeyleri gibi benzer özellikleri paylaşıyor. Belirli liste öğelerine benzersiz izin uygulanabilir, ancak izin düzeyleri büyük ölçüde farklılık gösteriyorsa, birden çok liste kullanmayı düşünün.

  • Liste hakkındaki bilgileri çözümlemek veya liste için birleştirilmiş güncelleştirmeler almak istiyorsunuz. RSS teknolojisini kullanarak liste öğeleri değiştirildiğinde uyarı alabilir veya bir listedeki değişiklikleri görebilirsiniz. RSS akışı çalışma grubunuzun üyelerine, değişen bilgilerin birleştirilmiş bir listesini görme olanağı sağlar.

Birden çok liste oluşturma

Yönetmek istediğiniz öğeler arasında veya bu öğelerle çalışan kişi grupları arasında büyük farklar olduğunda birden çok liste kullanmak isteyebilirsiniz.

Aşağıdaki durumlarda birden çok liste kullanın:

  • Kişilerin öğe özetlerine hep birlikte gereksinim duyacağını düşünmüyorsunuz.

  • Bilgilerle çalışan kişi grupları birbirinden farklı ve farklı izin düzeylerine sahip.

  • Birden çok öğe kümesine, sürüm oluşturma veya onay gibi farklı ayarlar uygulamanız gerekiyor.

  • Öğeleri birlikte çözümlemeniz veya liste için birleştirilmiş güncelleştirmeler almanız gerekmiyor.

Sayfanın Başı

Listeye sütun ekleme

Listelerdeki bilgiler Başlık, Soyadı veya Şirket gibi sütunlarda depolanır. Liste öğeleri hakkında ek bilgi depolamanız gerekiyorsa, listenizin birden çok görünümünü sıralamanıza, gruplandırmanıza ve oluşturmanıza yardımcı olmak üzere sütunlar ekleyebilirsiniz. Örneğin, bir listeyi son tarihe göre sıralayabilir veya öğeleri bölüm adına göre gruplandırabilirsiniz.

Oluşturduğunuz sütun için tek satırlık metin, seçenekler açılır listesi, başka sütunlardan hesaplanan bir sayı ve hatta sitenizdeki bir kişinin adı ve resmi gibi çeşitli tür seçenekleriniz vardır.

Not : Aşağıdaki yordam, sütunu eklemek istediğiniz listenin liste sayfasından başlamaktadır. Liste henüz açık durumda değilse, Hızlı Başlat'ta listenin adını tıklatın. Listenizin adı görünmezse, Tüm Site İçeriğini Görüntüle'yi tıklatın ve ardından listenizin adını tıklatın.

  1. Ayarlar menüsünde Settings menu Sütun Oluştur'u tıklatın.

  2. Ad ve Tür bölümünde, Sütun adı kutusuna istediğiniz adı yazın.

  3. Bu sütundaki bilginin türü altında, sütunda gösterilmesini istediğiniz bilgi türünü seçin.

  4. Ek Sütun Ayarları bölümünde, Açıklama kutusuna kullanıcıların sütunun amacını ve hangi verileri içermesi gerektiğini anlamalarına yardımcı olacak bir açıklama yazın. Açıklama isteğe bağlıdır.

  5. Seçtiğiniz sütun türüne bağlı olarak, Ek Sütun Ayarları bölümünde başka seçenekler de görüntülenebilir. İstediğiniz ek ayarları seçin.

  6. Sütunu, sitenizdeki kişilerin listeyi veya kitaplığı ilk açtıklarına otomatik olarak görecekleri varsayılan görünüme eklemek için, Varsayılan görünüme ekle'yi tıklatın.

  7. Tamam'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Görünüm oluşturma

Listede sizin için en önemli olan veya amaca en uygun düşen öğeleri görmek için görünümleri kullanabilirsiniz. Örneğin, en son oluşturulan öğelerin, belirli bir bölümün öğelerinin veya aynı kişi tarafından oluşturulan öğelerin görünümlerini oluşturabilirsiniz.

Görünüm menüsündeki görünümler

Çoğu listeyi görüntülerken, bir sütun adının üzerine gelip ardından sütun adının yanındaki oku tıklatarak geçici olarak öğeleri sıralayabilir veya öğelere filtre uygulayabilirsiniz. Bu, liste öğelerini sadece bazı zamanlar belirli bir şekilde görmeniz gerektiğinde yararlı olur, ancak listeyi bir daha görüntülediğiniz zaman adımları yinelemeniz gerekir.

Liste veya kitaplıktaki öğeleri sıralama

Listeyi sık sık belirli bir şekilde görüntülemeyi düşünüyorsanız bir görünüm oluşturabilirsiniz. Bu görünümü listeyle çalışırken istediğiniz zaman kullanabilirsiniz. Bir görünüm oluşturduğunuzda, bu görünüm listenin Görünüm menüsüne Görünüm menüsü eklenir.

Listelerin kişisel görünümleri veya ortak görünümleri olabilir. Herkes listeleri belirli bir şekilde görmek veya yalnızca görmek istedikleri liste öğeleri için filtre uygulamak amacıyla kişisel bir görünüm oluşturabilir. Site tasarlama iznine sahipseniz, listeyi görüntüleyen herkesin kullanabileceği bir ortak görünüm oluşturabilirsiniz. Ayrıca, kişilerin listeyi otomatik olarak bu görünümde görmeleri için bir ortak görünümü varsayılan görünüm olarak ayarlayabilirsiniz.

Bunlara ek olarak, site tasarlarken, farklı görünümleri kullanan Web Bölümü ile farklı görünümlere veya tasarım sayfalarına bağlanabilirsiniz. Örneğin, bir ekip yalnızca kendi ekip üyeleri tarafından oluşturulan belgeleri gösteren bir liste görünümüne bağlanmak isteyebilir.

Grubunuzun üyeleri, taşınabilir bir aygıtta liste görüntüleyecekse, bir görünümde görüntülenen öğe sayısı gibi aygıtların bant genişliği ve sınırlamaları için en uygun sınırlamaları sağlayan taşınabilir görünümler oluşturabilirsiniz. Görünüm oluşturma hakkında daha fazla bilgi için Ayrıca Bkz. bölümünde bağlantılar bulabilirsiniz.

  1. Liste zaten açık değilse, Hızlı Başlat'ta panonun adını tıklatın.

    Listenizin adı görünmüyorsa Tüm Site İçeriğini Göster'i tıklatın ve sonra da listenizin adını tıklatın.

  2. Ayarlar menüsünde Settings menu Görünüm Oluştur'u tıklatın.

  3. Görünüm biçimi seç'in altında, oluşturmak istediğiniz görünüm türünü tıklatın. Birçok durumda, bir Standart Görünüm oluşturmak istersiniz, fakat diğer görünümleri takvim veya bir Gantt görünümü oluşturmak istediğiniz zamanlar gibi özel durumlar için seçebilirsiniz.

  4. Görünüm Adı kutusuna, görünümünüz için Soyadına Göre Sıralı gibi bir ad yazın.

  5. Bunu varsayılan görünüm olarak belirlemek isterseniz, Bunu varsayılan görünüm yap onay kutusunu seçin.Bunu varsayılan görünüm yapabilmeniz için, bunun ortak görünüm olması veya listenin tasarımını değiştirme izninizin bulunması gerekir.

  6. Hedef Kitle bölümünde, Görünümün Hedef Kitlesi altında, yalnızca sizin kullanabileceğiniz kişisel bir görünüm mü yoksa başkalarının kullanabileceği ortak bir görünüm mü oluşturmak istediğinizi seçin.

  7. Sütunlar bölümünde, uygun onay kutularını seçerek sütunları gösterebilir veya gizleyebilirsiniz. Görünümde sütununuzun sırasını belirtmek üzere sütun adının yanına bir sayı girin.

  8. Sırala bölümünde, liste öğelerinin sıralanmasını isteyip istemediğinizi ve istiyorsanız ne şekilde sıralanmasını istediğinizi seçin. Sıralama için örneğin önce soyadına ve ardından ada göre olacak şekilde iki sütun kullanabilirsiniz.

  9. Filtre bölümünde, liste öğelerine filtre uygulanmasını isteyip istemediğinizi ve istiyorsanız ne şekilde filtre uygulanmasını istediğinizi seçin. Filtre uygulanan bir görünüm size, yalnızca belirli bir bölüm tarafından oluşturulan veya yalnızca onaylanmış durumdaki öğeler gibi daha küçük bir liste seçimini gösterir.

  10. Gruplama bölümünde, aynı değere sahip öğeleri kendi bölümlerinde gruplandırabilirsiniz. Örneğin, belirli bir yazara ait belgeler için genişletilebilir bir bölüm olabilir.

  11. Toplamlar bölümünde, sütundaki öğelerin sayısını, örneğin toplam sorun sayısını sayabilirsiniz. Bazı durumlarda, bunları özetleyebilir veya ortalamalar ek bilgiler alabilirsiniz.

  12. Stil bölümünde, görünüm için istediğiniz bir stili seçin (örneğin, iki satırdan birinin gölgeli gösterildiği gölgeli liste).

  13. Listeniz klasörlere sahipse, klasörleri içermeyen bir görünüm oluşturabilirsiniz, buna bazen düz görünüm adı da verilir. Tüm liste öğelerinizi aynı düzeyde görüntülemek için Tüm öğeleri klasör olmadan göster'i tıklatın. 

  14. Listede görüntülenebilecek öğe sayısını veya aynı sayfada görüntülenebilecek öğe sayısını sınırlandırabilirsiniz. Bu ayarlar özellikle taşınabilir bir aygıt için görünüm oluştururken önemlidir. Öğe Sınırı bölümünde, istediğiniz seçenekleri belirleyin.

  15. Listeyi taşınabilir bir aygıtta görüntülemeyi düşünüyorsanız, Taşınabilir bölümünde istediğiniz seçenekleri belirleyin.

  16. Tamam'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Başka bir görünüm seçme

Bazı listeler birden fazla görünümle birlikte gelir ve ek görünümler oluşturabilirsiniz. Farklı görünümler kullanılabilirse, Görünüm menüsünü kullanarak görünümler arasında geçiş yapabilirsiniz.

  1. Liste zaten açık değilse, Hızlı Başlat'ta panonun adını tıklatın.

    Listenizin adı görünmüyorsa Tüm Site İçeriğini Göster'i tıklatın ve sonra da listenizin adını tıklatın.

  2. Görünüm menüsünde Görünüm menüsü istediğiniz görünümü tıklatın.

    İpucu : Varolan görünümde değişiklik yapmak için Görünüm menüsünü tıklatın ve ardından Bu Görünümü Değiştir'i tıklatın.

Sayfanın Başı

Listeye klasör ekleme

Birkaç türde liste öğesine sahipseniz, listenizi düzenlemenize yardımcı olması için klasör ekleyebilirsiniz.

  1. Liste zaten açık değilse, Hızlı Başlat'ta panonun adını tıklatın.

    Listenizin adı görünmüyorsa Tüm Site İçeriğini Göster'i tıklatın ve sonra da listenizin adını tıklatın.

  2. Yeni menüsünde Yeni menüsü , Yeni Klasör'ü tıklatın.

    Listenizi oluşturan kişi listede klasör oluşturulamayacağını belirttiyse Yeni Klasör komutu kullanılamaz.

  3. Klasör için bir ad yazın ve ardından Tamam'ı tıklatın.

İpucu : Klasör içeren birden çok listeye sahipseniz veya grubunuzdaki kişiler bir listeye kendi sabit disklerine göz atar gibi göz atabilmek istiyorlarsa, grubunuz ağaç görünümünü etkinleştirmek isteyebilir. Ağaç görünümüyle, klasörleri kolayca genişletebilir, daraltabilir ve klasörlere gidebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×