Liste veya kitaplıkta dış veri sütunu oluşturma ve güncelleştirme

Liste veya kitaplıkta dış veri sütunu oluşturma ve güncelleştirme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Yerel listeye veya kitaplığa dış veri sütunu olarak adlandırılan özel türde bir sütun ekleyebilirsiniz. Bu sütun, dış veri kaynağından gelen bir veri sütununu yerel listedeki veya kitaplıktaki diğer sütunlarla birleştirmenize olanak verir. Dış veri sütunu yerel liste veya kitaplığa eklendiğinden sürüm oluşturma, onaylar, iade etme ve kullanıma alma ve dosya ekleri dahil tüm ilgili liste veya kitaplık özellikleri çalışır.

Daha fazla bilgi için bkz: dış veri hakkında içerik bulma.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Başlamadan önce

Dış veri sütunlarını kullanma örneklerini anlama

Bir liste veya kitaplıkta dış veri sütunu oluşturma

Dış veri sütununu güncelleştirme

Dış veri sütununu yenileme

Başlamadan önce

Dış verilerle çalışmak, verilere güvenli erişimi etkinleştirmek üzere bazı önkoşul görevlerin gerçekleştirilmesini gerektirir. Aşağıdaki bilgiler, sonraki adımınız planlamanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, dış verilerle çalışmada sorun yaşıyorsanız, bu bilgiler sorunu tanımlamanıza yardımcı olabilir. Dış verilere erişmek için sizin veya bir yöneticinin aşağıdakileri yapmanız gerekir:

Dış veri kaynağını hazırlama    Bir yönetici hesabı oluşturma ve veri kaynağına doğru kişilerin veri erişimi ve verileri yanlış elinizde sona ermeyen emin olmak için izinleri sağlamak için gerekebilir. Bir dış veritabanında belirli tablolar, görünümler, sorguları, vb. ne yalnızca gerektiği için sonuçları sınırlamak için ve performansı artırmaya yardımcı olması için oluşturmak yönetici isteyebilirsiniz.

Yapılandırma SharePoint hizmetlerini ve hesaplarını    Yönetici, iş verileri Bağlantı Hizmetleri ve güvenli depolama hizmeti etkinleştirmeniz gerekir.

Güvenli Depolama Hizmeti'ni yapılandırma    Bir yöneticinin aşağıdakileri yapmanız gerekir: dış veri kaynağı, hedef uygulama oluşturması ve hedef uygulama için kimlik bilgilerini ayarlaması için en iyi erişim modunu belirlemesi.

İş verileri bağlantı Hizmetleri'ni yapılandırma    Yöneticinin, dış içerik türü İş Verileri Bağlantısı Meta veri deposu izni ve uygun kullanıcıların dış listeyi temel alan dış içerik türü için erişim düzeyine sahip olmalarını bulunur oluşturan kullanıcı olması gerekir.

Dış içerik türü oluşturma    Bir kullanıcı bağlantıları, access, işlemi, sütunları, filtreleri ve dış veri kaynağından verileri almak için kullanılan diğer meta veri yöntemler hakkında bilgiler içeren bir dış içerik türü tanımlamanız gerekir.

Sayfanın Başı

Dış veri sütunlarını kullanma örneklerini anlama

Aşağıdaki bölümlerde dış veri sütununu liste veya kitaplığa eklemeye yönelik bazı pratik kullanımlar açıklanmaktadır.

Müşteri sözleşmeleri ve kişi bilgileri    Müşteri sözleşmelerinin içeren bir belge kitaplığınız var. Ancak, tüm müşteri bilgileri SharePoint ürünleri dışında bir veri kaynağı bulunan bir iş kolu uygulamasında (SAP veya Microsoft CRM gibi) korunur. Müşterinin sözleşmelerini bir belge kitaplığında izlemek istersiniz, ancak ilgili müşteri bilgilerinin güncel olduğundan ve gereksiz yere yinelenmediğinden emin olun. Uygun müşteri adını ve telefon numarasını kitaplıkta depolanan her sözleşme ile ilişkilendirmek için bir veya birden fazla dış veri sütununu kitaplığa ekleyerek bunu yapabilirsiniz. Dış veri sütunu doğru bilgilere girmeyi ve bu bilgileri güncelleştirmeyi kolaylaştırır ve müşteri bilgilerini dış veri kaynağından otomatik olarak alır. Bu senaryoda, dış veri sütunlarının değerlerini Word belgesine terfi ettirerek değerleri Belge Bilgileri Bölmesi'nde veya Word içerik denetimlerini kullanarak düzenleyebilmenizi sağlayan yapılandırılmış bir Word belgesi oluşturabilirsiniz.

Resimli temel ürün verileri    Kuruluşunuzun sattığı ürünlerin fotoğraflarını içeren bir resim kitaplığı oluşturdunuz. Kitaplığa, dış veri tabanından ürün adına, ürün koduna ve geçerli fiyata erişen bir dış veri sütunu ekleyebilirsiniz. Ancak dış içerik türü oluşturulduğunda dış verinin salt okunur olduğundan emin olun. Şirket kurallarınız ve işlemler ürün bilgilerinde veritabanı sistemi yoluyla herhangi bir değişiklik yapılmasını gerektirir. Ancak, şimdi kuruluşunuzda daha fazla kişi tüm genel ürün bilgilerini bir kitaplık görünümünde kolayca görebilir.

Sayfanın Başı

Liste veya kitaplıkta dış veri sütunu oluşturma

Not :  Dış veri sütunu oluşturabilmek için, listede veya kitaplıkta Katılım iznine veya daha yüksek bir izne sahip olunması gerekir.

  1. SharePoint sitesine gidin ve liste ya da kitaplığı bulun.

    Not :  Dış listeye bir dış veri sütunu ekleyemezsiniz.

  2. Liste veya Kitaplık > Liste Ayarları veya Kitaplık Ayarları'nı tıklatın.

  3. Sütunlar bölümünde Sütun Oluştur'u tıklatın.

  4. Sütunun adını (örneğin, Müşteri) girin ve sonra Sütun Türleri'nin altında Dış Veri'yi tıklatın.

  5. Dış İçerik Türü altında, Dış İçerik Türü Seçici'ni tıklatın ve sonra dış içerik türleri listesinden uygun öğeyi seçin (örneğin MüşteriCRM.

  6. Aşağıdakilerden birini veya birden çoğunu yaparak dış içerik türü için tanımlanmış eylemlerin nasıl işlenmesini istediğinize karar verir:

    • Bir veya birden çok eylemin menüsünü görüntülemek için Eylemler menüsünü görüntüle'yi tıklatın.

    • Dış veri sütununun seçildiğinde varsayılan eylemi gerçekleştirmesini sağlamak için, Bu sütunu Dış İçerik Türü'nün Varsayılan Eylem'ine bağla seçeneğini tıklatın.

  7. Bu ek alanların her birini göstermek için bir sütun ekleyin altında, Tüm alanları seçin'i tıklatın veya MüşteriAdı ve TelefonNumarası gibi bir veya birden çok belirli alan adını seçin.

İpucu :  Varsayılan olarak, dış veri sütununun adına göre her sütun adına bir önek eklenir. Özellikle fazladan birçok sütun eklediğiniz durumlarda, kısa bir sütun adı (MüştNo gibi) tanımlamak iyi olacaktır. Liste veya kitaplık için Hızlı Düzenleme etkinleştirilirse, sütun adlarını değiştirmek için Hızlı Düzenleme'yi kullanabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Dış veri sütununu güncelleştirme

Not :  Dış veri sütununu güncelleştirebilmek için, listede veya kitaplıkta Katılım iznine veya daha yüksek bir izne sahip olunması gerekir.

  1. SharePoint sitesine gidin ve liste ya da kitaplığı bulun.

  2. Listede öğe ekleyin veya öğeyi düzenleyin ya da belge kitaplığının özelliklerini ekleyin veya düzenleyin.

  3. Dış veri sütunu metin kutusunda, (örneğin müşteri adı), Dış Veri Öğe Seçicisi'ni tıklatın.

    Dış içerik türünün yazarının, doğru değeri hızlı bir şekilde bulmanızı sağlayacak uygun bir tanımlama alanı seçerek ve bir veya daha fazla filtre oluşturarak Dış Veri Öğesi Seçici'nin nasıl çalışacağını tanımlaması gerekir. Böyle yapılmamışsa, yardım almak için dış içerik türü yazarıyla veya yöneticinizle görüşün.

  4. İletişim kutusunda, uygun girişi seçin (örneğin Gamze Etikan) ve sonra Tamam'ı tıklatın.

Veri, dış listede ve dış veri kaynağında güncelleştirilir.

Sayfanın Başı

Dış veri sütununu yenileme

Performans nedenleriyle dış veri sütunundaki veriler sunucu veya hizmette önbelleğe alınır ve dış veri sisteminden en son değerleri görüntüleyemeyebilir. Görüntülenen dış verinin geçerli olduğundan emin olmak için dış veri sütununu yenileyebilirsiniz. Bununla birlikte, dış verilerin nasıl hazırlandığına bağlı olarak çok uzun zaman alabileceğinden yenileme işlemi yaparken dikkatli olun.

Not :  Dış veri sütununu yenileyebilmek için, ilgili liste veya kitaplıkta katılım iznine veya daha fazlasına sahip olunması gerekir.

  1. SharePoint sitesine gidin ve liste ya da kitaplığı bulun.

  2. Dış veri sütununun sütun başlığında, Yenile'yi tıklatın.

  3. Yenile sayfasında, yalnızca geçerli klasörü mü, yoksa geçerli klasörle birlikte tüm alt klasörlerini de mi yenilemek istediğinize karar verin.

  4. Tamam'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×