Kurumsal kaynakları bir dış veri dosyası kullanarak ekleme veya güncelleştirme

Kurumsal kaynakları bir dış veri dosyası kullanarak ekleme veya güncelleştirme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Kurumsal kaynak havuzu, proje planlarında kaynak olarak kullanılacak kişiler, malzemeler ve maliyetlerin listesidir. Kaynakları görevlere atayabilmeniz için önce kaynakların Project Online veya Project Server’a eklenmiş olması gerekir. Bunlar Active Directory eşitlemesi kullanılarak veya el ile eklenebilir.

Kaynakların el ile tek tek girilmesi külfetli olabilir. Bir dış veri dosyası kullanarak kaynakları içeri aktarmak da el ile gerçekleştirilen bir yöntemdir. Değişiklikleri bir dış veri dosyasından içeri aktararak da mevcut kaynakları aynı şekilde güncelleştirebilirsiniz.

Project Professional, bir dış dosyadan içeri veri aktarmak için Project Online veya Project Server ile birlikte kullanılır. Project Professional, aşağıda belirtilen biçimlerdeki dosyaları içeri aktarabilir:

  • Project dosya biçimleri: .mpp ve .mpt

  • Excel dosya biçimleri: .xlsx, .xlsb, .xls

  • .txt

  • .csv

  • .xml

Dosya biçimi ne olursa olsun, dosyanın en azından, kurumsal kaynak havuzuna eklemek istediğiniz kaynakların Görünen Ad’ını içermesi gerekir. Dosya, kurumunuz için önemli olan başka kaynak bilgileri içerebilir. Daha sonra, dış dosyadaki alanları Project Online veya Project Server’daki Kaynak Merkezi’nde eşlersiniz.

Not : Project Server veya Project Online’da varsayılan olarak kullanılabilir olmayan alanlar bulunuyorsa, verileri eşlemeden önce özel alanlar oluşturun. Project Server veya Project Online’da özel alanlar oluşturulduktan sonra dış veri dosyasındaki alanları bu özel alanlarla eşleyebilirsiniz.

Bir kurumsal kaynak havuzunda yeni kaynakları içeri aktarma veya mevcut kaynakları değiştirme:

  1. Project Server veya Project Online’da Kaynak Merkezi’ne gidin.

  2. Değiştirmek istediğiniz kaynakları seçin veya havuza ek kaynak eklemeyi düşünüyorsanız en az bir kaynak seçin.

  3. Kaynaklar > ’a tıklayın. Bunu yaptığınızda Project Professional, Kaynak Sayfası görünümünde açılır.

    Not : Project Online’a bağlanıyorsanız Project Professional başlatılırken hesabınız ve parolanız istenebilir.

  4. Project Professional’da Dosya > ’a tıklayın ve içeri aktarmakta olduğunuz kaynak bilgilerini içeren dış veri dosyasını seçin.

  5. İçeri Aktarma Sihirbazı’nda İleri’ye tıklayın.

  6. Yeni eşleme’yi seçip İleri’ye tıklayın.

  7. Şunlardan birini yapın:

    • Mevcut kaynakları değiştiriyorsanız Verileri etkin projeyle birleştir’i seçip İleri’ye tıklayın.

    • Yeni kaynaklar ekliyorsanız Verileri etkin projeye ekle’yi seçip İleri’ye tıklayın.

  8. Kaynaklar’a ve ardından İleri’ye tıklayın.

  9. Bir Excel dosyası kullanıyorsanız kaynak çalışma sayfasının adını seçin; aksi durumda, alan gri olur.

  10. Dış dosyadaki alanları Project Professional alanlarıyla eşleyip İleri’ye tıklayın.

    Not : Ön izleme, verilerin Project Professional’da nasıl görüneceğini gösterir.

  11. Mevcut kaynakları değiştiriyorsanız dış dosyadan alınan verileri Project Professional ile birleştirmek için kullanılacak alanı seçin, Birleştirme Anahtarı Ayarla’ya ve ardından İleri’ye tıklayın.

    Örneğin, birleştirme anahtarı olarak Ad alanını ayarlarsanız kurumsal kaynak havuzunda bu adla ilişkili kaydın değiştirilmesi için dış dosyada bu adla ilişkili veriler kullanılır.

    İpucu : Daha sonra kaynakları veya güncelleştirirken alan eşlemelerini yeniden kullanmak istiyorsanız Eşlemeyi Kaydet’i seçin.

  12. Son'a tıklayın.

Kaynaklar şimdi Kaynak Sayfası’nda listelenir. Dosyayı kapatırken Kullanıma Alınan Kurumsal Kaynaklarda yaptığınız değişiklikleri kaydedin isteği görüntülendiğinde Evet’e tıklayın.

Project Online veya Project Server’da Kaynak Merkezi’ne döndüğünüzde kaynakların kurumsal kaynak havuzuna eklendiğini görebilirsiniz.

Daha fazla bilgi için Project Professional'da yönetme kaynaklargöz atın.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×